管理者四象限高效能时间管理实务课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Copyright(C)2003-2013 GDPX All Rights Reserved,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,高效能时间管理,高效能时间管理,优质的工作效能来自正确的时间管理,1,优质的工作效能来自正确的时间管理 1,时间管理的概念,无法失而复得,无法,蓄积,供给毫无弹性,无法,取代,时间是有生命的稀缺资源,时间管理的概念无法失而复得无法供给毫无弹性无法时间是有生命的,每个人拥有以同样速度渡过时间,但每个人怎样利用时间并不相同,任何人都绝对无法获得更多的时间,选择以及控制事件决定生活工作的质量,时间管理的概念,“,时间”的公平性,每个人拥有以同样速度渡过时间但每个人怎样利用时间并不相同任何,时间为什么浪费：工作效率不高的的根源,?,不,速之客闯入,话干扰,经常加班加点,穷于应付突发事件,漫谈、聊天,交,待不清，事情做错,不敢拍板，等指示,考,虑事情过于复杂,管事必亲躬,完,美主义办事,凭记忆办事,主办人员迟到,缺乏明确的目标,拖延,缺乏优先顺序,想做的事情太多，而且有头无尾,缺乏条理与整洁,不懂授权,不会拒绝别人的请求,仓促决策,懒惰与心理消极,行动缓慢,作,事拖拉,会议冗长,时间为什么浪费：工作效率不高的的根源?不速之客闯入,时间是最贵而有限的资源，若不善加管理，一切失之于惘然，评估一个人日行成效，最容易的做法就是考核其对时间管理及应用,世界管理大师彼德,.,杜拉克,时间是最贵而有限的资源，若不善加管理，一切失之于惘然,时间管理的概念,“,时间”是否能管理？,时间管理的概念 “时间”是否能管理？,时间管理的真相,2,时间管理的真相2,时间发展足迹,人生管理,=,指南针管理,+,时钟管理,优先顺序,日历与预约表,便笺与备忘录,第四代时间,第三代时间,第二代时间,第一代时间,时间发展足迹人生管理=指南针管理+时钟管理优先顺序日历与预约,时间管理四象限法,时间管理四象限法,有远见、有理想,平衡、纪律、自制,少有危机,偏重的结果,压力,筋疲力尽,危机处理,忙于收拾残局,无责任感,工作不保、经常跳槽,依赖他人或社会机构为生,重要,紧 迫,短视近利 危机处理,轻视目标与计划,缺乏自制力，怪罪他人,人际关系破裂,不重要,有远见、有理想偏重的结果压力无责任感重要,效能管理的核心常规,5,大问题与突破措施,3,效能管理的核心常规5大问题与突破措施 3,完,成,工,作,的,时,标,准,目标量化三要素,数量,质量,目标量化,三要素,完成工作的时间量,完,成,工,作,的,时,数,量,措施,:,1,、以终为始，管道人生,2,、长期目标分解短期目标,3,、团队目标？公司目标？,问题一：,动机,没有目标，人生、工作缺乏方向,完目标量化三要素数量质量目标量化完成工作的时间量完措施:问题,保持重点,80/20,的运用,备注：做计划是珍惜时间的最有效途径,！,80/20,定律,案例：在老家修车两家老板的对比,措施,:,时间矩阵，实施计划,问题二：,行为,缺乏条理与计划，寻找占用了你所有时间,保持重点备注：做计划是珍惜时间的最有效途径！,现场测试训练：目标变结果定义训练（拟定行动目标）,请每位伙伴根据,结果三要素,写出本周自己的一项重要工作，只写一项就可以；（3分钟）,写完之后左右交换，根据结果三要素检查一下旁边伙伴结果定义正确与否,请三位伙伴分享,判别,影响目标实现,的,主要问题,制订优先顺序,拟订行动方案,现场测试训练：目标变结果定义训练（拟定行动目标）请每位伙伴根,管理者四象限高效能时间管理实务课件,17,改善快,改善慢,易执行,难执行,阶段,1,解决见效快易提升问题,阶段,2,阶段,4,阶段,3,解决见效快难提升问题,解决见效慢难提升问题,解决见效慢易提升问题,请各位老总尝试制订您最优先项目,拟订行动方案,17改善快改善慢易执行难执行阶段1解决见效快易提升问题阶段2,（如何做工作计划？）,思维导图,1,、目的：为啥要做？,2,、目标：要做成啥样？,3,、方法：怎么做好？,4,、人员及组织：由谁负责做？,5,、时间进程：什么时候做出以及产出什么样的结果？,6,、地点确认：在哪做？,7,、资金投入：要花多少银子？,8,、计划的完善：如何是计划顺利进行？,（如何做工作计划？）思维导图1、目的：为啥要做？,周一,2013,年,11,月,9,日,马上练习,周一,行动计划,表,20,行动计划表20,时间管理的策略与方法,保持办公桌的整洁有序,工作环境,“,6,”,不同层次员工的准备工作,金领高管的准备工作,、整体工作目标、阶段性工作规划,、下级状况备忘录、用好秘书这个帮手,白领阶层的办公室,“,”,、工作计划表、常用文件及工具书,、柜子及办公室桌清理、相关人员通讯录,“,日事日毕，日事日清,”,，是一种认真的处事态度,杂乱的办公桌显示杂乱的心思。文件的堆积将妨碍注意力的集中，导致情绪紧张，以及增加翻查的时间,掌握现时工作环境,-,找出影响你的外在的东西,时间管理的策略与方法 保持办公桌的,时间管理的策略与方法,避免干扰,不要采取无条件的“门户开放政策”,安排秘书挡驾（电话、不速之客等）,站立会客,在办公室外接见外界不速之客,让秘书控制会谈时间,面谈,以下时间问题如何解决？,上级管理,烦 同级管理,-,差 下级管理,-,松,时间管理的策略与方法,团队组织的时间管理与工作效率,案例,：,华为的时间管理,韵律原则,1,、保持自己的韵律，具体方法如：对于无意义的打扰电话要学会礼貌地挂断，要多用打扰性不强的沟通方式（如,e-mail,），要适当的与上司沟通减少来自上司地打扰等,2,、要与别人的韵律相协调，具体的方法如：不要唐突拜访对方，了解对方的行为习惯等,团队组织的时间管理与工作效率案例：华为的时间管理,时间管理的策略与方法,学会说,“,不,”,拒绝的学问,灵活运用日常价值法,快速反应，马上决断,注意国人的“讲面子”,婉言谢绝，而非强力拒绝,动之以情，晓之以理,提供良好的建议,不,-,学会对别人说这个字，可委婉可直接,时间管理的策略与方法,1,、拖延的现象分析,背后本质是不用承担责任,2,、拖延的,8,大原因,复杂任务的担忧,/,害怕犯错,/,犹豫不决,/,对事先优先次序的困惑,/,对琐事的厌烦,/,缺乏关注的重点,/,懒惰,/,状态不精,拖延症治疗的步骤：,1,、意识到自己的拖沓是完全没有必要的,2,、把拖沓的原因一条条写出来,3,、一条条克服这样原因,4,、马上开始做事,问题三,拖延,乌龟跑的比兔子快,1、拖延的现象分析背后本质是不用承担责任拖延症治疗的步骤,导致一个人约会迟到的理由大概有以下各种原因：,(1),担心早到而无所事事,(2),对时间的敏感性及判断力不够,(3),处事不富条理而延误时间,(4),对约会的对象欠缺尊重,(5),轻视守时的价值,(6),视不守时为洒脱,(7),以约会迟到作为显示权威或身份的手段,时间管理的策略与方法,准时准点,导致一个人约会迟到的理由大概有以下各种原因：时间管理的策略,1,、正确认识执行力,2,、结果第一，完美第二,3,、认真第一，聪明第二,4,、歪歪斜斜的到达终点与整整齐齐的站在原地,措施,:,职业素养，全力以赴,问题四,只追求完美，缺乏迅速行动,1、正确认识执行力措施:职业素养，全力以赴问题四 只追,时间管理的策略与方法,授权,通过别人把事情做好,“,事必躬亲,”,是管理者的一个严重的时间陷阱。跨越这种陷阱的唯一途径便是,“,授权,”,在探讨授权的真义与授权的技巧之前，希望你先根据底下的测验，做一番自我考核，看看自己是否具有,“,事必躬亲,”,的倾向,为什么怕授权？,下属功高盖主,/,怕部属做不好,/,自己做比较放心,/,不愿意放弃权力,/,对下属不信任,时间管理的策略与方法 授,自我否定，走不出自我的框架,化繁为简与寻求合作,措施,:,寻找捷径，脑力激荡,问题五,自我设限，杀死了你的潜能力,（学会简化管理：接待简化、交际简化、沟通简化、文案简化）,措施:寻找捷径，脑力激荡问题五自我设限，杀死了你的潜能力（,消除无效会议,马拉松式的会议已经开了两天了，还没有什么结果。会上你进来他出去，东一句西一句，说着说着就跑题了。有的人在会上长篇大论、表扬与自我表扬；有的人开了半天会，还不知来干什么；还有的，把开会当休息，闭目养神，你们爱发言发言、爱争吵争吵吧,1,、高效会议的特征,2,、成功会议的策略和方法,消除无效会议 马拉松式的会议已经开了两天了，还没,习惯的形成与人际,4,习惯的形成与人际4,时间管理的策略与方法,建立良好的习惯（改变你的行动链）,结果导向,策略优先,行动快速,写下想改变的习惯,写下你的目标,列出习惯带来的问题,列出改变习惯的好处,奖励自己,坚持,21,天,回顾新的习惯行为,时间管理的策略与方法建立良好的习惯（改,1,、你每天要花,30,分钟作计划,2,、你要有书面的待办单、日计划、月度计划 和周计划,3,、你的下属都了解你的工作习惯和时间习惯,4,、你每周都将你的工作排出优先顺序,5,、你能在高效的时间里做完你的重要工作,6,、你的授权形成了一种工作风格和管理方式,7,、在固定的时间里处理往来的函件,8,、尽量将无用的文件处理掉,9,、能使每件工作善始善终避免头绪多而乱,10,、除非万不得已才召开会议,11,、常年使用工作效率手册,必须养成的好习惯,1、你每天要花30分钟作计划2、你要有书面的待办单、日计划,体质,通过自我监测，发现并充分利用自己的高峰期,一般,10-12,点，需要充足的睡眠和营养充足的早餐（防止低血糖时间）,下午,3-5,点，午餐不能太饱,晚上,10-11,点，晚上不能太饱，绝不能沉迷于电视连续剧,提升精力,按时睡觉和起床,少食多餐，每天,5-6,餐,每天吃早餐,每天喝,48-64,盎,(ang),司水,工作,90,分钟短暂活动一下,每天进行身体锻炼,每星期,2,次力量训练,做自己喜欢的事,体质通过自我监测，发现并充分利用自己的高峰期一般10-,效果,效率,-,做正确的事情,目标,计划,-,书面界定结果,计划,行动,-,缜密思考策划,排序,罗列,-,优先高于一切,20 80 -,保证少数重点,集中,分散,-,专注整块时间,团队,个人,-,提高整体效能,人,事,-,投资情感帐户,罗盘,时钟,-,平衡工作生活,总结：工作效率的九大要决,效果效率 -做正确的事情总,结束语,莎士比亚曾说过，重重天幕、星子和位于宇宙中心的此地，有其等差、先后顺序及地位。时间管理无非就是为生活中每一件事情，找到最佳的顺序，并给予最适合的地位。,结束语 莎士比亚曾说过，重重天幕、星子和位于宇宙中心,我所拥有唯一的,力量,就是当下的力量,昨日已不可追,明天是未知数,只有,“,当下,”,才最真实,人最不满意的是现在、此刻,活于当下，价值最大,我所拥有唯一的力量活于当下，价值最大,Make work easier,better life,让工作更轻松、让生活更美好,Make work easier,better life,