常用公务材料写作

,单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,1,常用公务材料写作,中国石油大学办公室 郭文,2015,年,8,月,8,日,2,主要内容,一、,何谓公文？,二、,总结计划、讲话稿的起草有什么套路？,三、信息编报应注意什么,？,四、,公文制发工作的依据是什么？,五、,怎样选用公文文种？,六、,公文拟稿要把握好哪些环节？,七、,纪要怎么,拟稿,？,八、,材料工作的价值何在？,3,一、何谓公文,公务文书（公文）,规范性公文,法律法规性公文,法律性公文、法规性公文,通用规范性公文,党政公文,专用规范性公文,行政执法类、司法类、外交类、军事类、经济类、科技类等,非规范性公文,非规范性通用公文,工作计划、工作总结、调查报告、讲话稿、提案、统计报表、贺信、唁电等,非规范性非通用公文,工作方案、值班记录、电话记录等,私人文书,私人信函、个人申请、个人总结、日记等,基本套路：,提炼主旨,灵魂,搭建结构,骨架,填充素材,血肉,4,二、,总结计划、讲话稿的起草有什么套路？,1.,提炼主旨,要准确领会领导意图,一是抓领导意图的本质、核心,二是领会领导意图时要做到融会贯通,2.,搭建结构,要把握体系、突出重点,常规工作：体系思维,非常规工作：做好结合,3.,填充素材,把握三层、四边、三分,三层,：,目标、任务；思路、举措；成效、成果,四边,：,上边、下边、前边、周边,后边,三分,：,三分之一是实的,三分之一是虚的,三分之一是玄的,三、,信息编报应注意什么,？,介绍一下中办国办的信息工作,注意的问题：,加强针对性：选题会抓点,提高时效性：日常信息，短平快,确保准确性：虚假干扰决策判断,注重调研分析：决策参考价值,善于筛选提炼：重“点”不重“面”,7,四、公文制发工作的依据是什么？,1.,党政机关公文处理工作条例（中办发,2012,14,号）,2.,党政机关公文格式（,GB/T9704,1999,）,8,五、怎样选用公文文种？,（一）条例规定的,15,个文种的概念和用法,（二）,企事业单位,常用公文种类,（三）文种选用经常出现的错误（文种辨析）,9,10,条例,规定，党政公文统一使用,15,个文种：,决议 决定 命令（令）,公报 公告 通告,意见 通知 通报,报告 请示 批复,议案 函 纪要,废除,3,个文种：,指示、条例、规定,更名,1,个文种：,会议纪要纪要,（一）新,条例,规定的,15,个文种的概念和用法,11,1.,决议,：下行文，适用于会议讨论通过的重大决策事项。,2.,决定,：下行文，适用于对重要事项做出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。,3.,命令（令）：,下行文，适用于公布行政法规和规章、宣布实施重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。,4.,公报,：下行文，适用于公布重要决定或者重大事项。,5.,公告,：下行文，适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。,12,6.,通告,：下行文，适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。,7.,意见,：上、平、下行文，适用于对重要问题提出见解和处理办法。,8.,通知,：下行文，适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。,9.,通报,：下行文，适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。,10.,报告,：上行文，适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。,13,11.,请示,：上行文，适用于向上级机关请求指示、批准。,12.,批复,：下行文，适用于答复下级机关请示事项。,13.,议案,：上行文，适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会常务委员会提请审议事项。,14.,函,：平行文，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。,15.,纪要,：下行文，适用于记载会议主要情况和议定事项。,14,（二）企事业单位常用公文种类,常用文种有：,决议、决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要,等,10,种。,命令（令）、议案，,企事业单位无权使用,公报、公告、通告,，不常用,15,（三）文种选用经常出现的错误（文种辨析）,1.,“,决议,”,与,“,决定,”,不分。,2.,公报、公告、通告、通知、通报等文种混淆乱用。,3,上行文的,“,请示,”,和,“,报告,”,不分。,4,“,报告,”,与,“,意见,”,不分。,5,“,请示,”,与,“,函,”,不分。,16,行文关系,1.,领导与被领导的关系,2.,指导与被指导的关系,3.,综合管理与被综合管理的关系,4.,属地管理中统一管理与被统一管理的关系,5.,监督与被监督的关系,6.,平行机关之间的协作关系和业务上管理与被管理的关系,17,1.,把好公文标题关,2.,把好公文抬头关,3.,把好总体结构关,4.,把好政治问题关,5.,把好法律法规关,6.,把好学校政策关,7.,把好内容文字关,8.,把好附件资料关,9.,把好引文数字关,10.,把好标点符号关,11.,把好署名用印关,12.,把好成文日期关,六、公文拟稿要把握好哪些环节？,18,下行文：,关于印发,精品课程建设方案,的通知,1.,把好公文标题关,上行文：,学院,关于,精品课程建设方案,的报告,19,中国石油大学（华东）关于申请,山东石大胜华化工集团股份有限公司收购,等,位自然人股东所持有的东营,有限公司股权办理整体资产评估备案的请示,中国石油大学（华东）,关于为校办企业一宗新收购股权办理,整体资产评估备案的请示,20,关于,落实市政府,关于,加强企业消防工作,有关,事宜的通知,关于落实市政府部署，加强企业消防工作的通知,关于加强企业消防工作的通知,关于,转发,市,关于,转发,省,关于,转发,的通知,的通知,的通知,关于转发,国务院关于,的通知,的通知,21,2.,把好公文抬头关,青岛市政府,：,青岛市委,：,省环保厅,：,公司领导：,总经理：,有的下行文在某些情况下无抬头,：,决议、决定、通知等,22,公文的外形结构，主要有八种形式：,（,1,）篇段合一式。俗称,“,单枪匹马式,”,（,2,）撮要分条式。俗称,“,天鹅下蛋式,”,（,3,）分列小标题式。俗称,“,刀枪剑戟式,”,（,4,）全面性分块式。俗称,“,豆腐块式,”,。,（,5,）转发转述式。俗称,“,枪里加鞭式,”,（,6,）章、条、款分列式。俗称,“,下楼梯式,”,（,7,）条、段贯通式。俗称,“,一字排列式,”,（,8,）并列句式。俗称,“,诗词模拟式,”,3.,把好总体结构关,（,1,）篇段合一式。俗称“单枪匹马式”,关于调整东营校区周转房租金标准的通知,校属各单位：,为适应学校发展，进一步加强东营校区的房屋管理，推进东营校区的物业管理工作，结合东营校区校内个人和周边市场租房价格实际，经校长办公会研究，决定自,2015,年,7,月,1,日起，调整东营校区周转房租金标准，学校周转房（含职工公寓，下同）租金标准统一调整为,15,元,/,平方米月（按建筑面积计算）。凡居住使用学校周转房的单位及个人，均须按学校规定标准缴纳租金，且不得将房屋转租或转借他人，违者收回房屋并给予相应处理。,中国石油大学（华东）,2015,年,6,月,5,日,23,（,2,）撮要分条式。俗称“天鹅下蛋式”,关于加强全场作业安全管理的通知,各部门、各参建单位：,截至,9,月,15,日，山东,LNG,项目全场已进入名义上的中交,全场作业安全管理难度加大，场内各方人员必须严格执行业主统一制定的一系列程序规定，确保人员和装置安全，现将相关规定重申如下：,1,按照生产调度会组织和联络方式加强工作信息沟通和报告，避免擅自作业对其他人员的影响；,2,严格遵守山东,LNG,项目中交区域作业管理规定青液化（,2014,）,57,号文，在全场执行工作许可制；,3,严格执行关于仪表风管理的青岛液化天然气有限责任公司第,01,号调度令：仪表风系统运行管理程序，确保仪表风系统运行安全；,4,气密作业转入干燥置换作业须办理作业交接手续；,5,严格遵守电气作业相关管理规定，未经办理作业许可任何人不得擅自拉闸、合闸。,山东,LNG,项目经理部,2014,年,9,月,27,日,24,（,3,）分列小标题式。俗称“刀枪剑戟式”,2014,年工作回顾,2014,年作为“投产年”圆满完成了一期工程建设和试运投产任务，精神文明建设也取得了新的进展。,1.,落实责任，进一步加强,HSE,管理工作,公司始终把,HSE,管理工作放在首位，深刻吸取“,11,22,”事故教训，狠抓全员、全方位、全过程,HSE,管理，认真落实管理责任，规范体系运行，保证了工程建设和试运投产安全平稳。,2.,严格控制，周密做好质量管理和创优工作,为了建设,LNG,样板工程和优质工程，公司始终遵循“严格控制、预防为主、持续改进、追求精品”的工作原则，全面深入开展质量管理和创优工作。,3.,统筹协调，着力抓好工程建设收尾进度,公司团结和带领全体参建单位，集中精力、振奋精神，确保各项任务保质保量按时完成。,25,（,4,）全面性分块式。俗称“豆腐块式”,关于山东液化天然气（,LNG,）工程环保试生产手续办理情况的报告,天然气分公司：,按规定工程试生产前需办理环保试生产审核手续，山东,LNG,项目为国家环保部批复的项目，需到山东省环保厅办理，办理过程中需征求环保部华东督查中心意见。,青岛液化天然气有限责任公司（以下简称“公司”）高度重视合法试生产事宜山东省环保厅认为，项目码头及接收站工程先于外部输气干线工程试生产，不属于省环保厅的审批范围，应在公司征得环评审批部门即国家环保部同意分期试生产的前提下，省环保厅才可以受理。,经多方协调，,7,月,3,日，国家环保部、华东督查中心、山东省环保厅,和,青岛市环保局有关领导在青岛就山东,LNG,接收站试生产事宜进行了沟通和协调随后向省环保厅提交了胶日线代输协议、天然气分公司关于使用胶日线代输的函等支撑材料。,8,月,27,日，省环保厅出具了关于征求山东液化天然气（,LNG,）工程试生产意见的函华东督查中心表示有关材料已齐备，需进一步研究后向省环保厅复函。,26,（,5,）转发转述式。俗称“枪里加鞭式”,（,6,）章、条、款分列式。俗称“下楼梯式”,试车期间两级值班管理制度,第一章,总则,第一条,为加强生产运行管理和岗位劳动纪律管理，特制定本办法。,第二章,值班时间,第二条,值班时间：,17,：,00-,次日,8:30,，,18:30,由值班领导组织值班干部碰头会，值班干部和当班班长参加。,第三章,值班职责,第三条 强化责任意识，忠于职守，尽职尽责，加强巡视、巡查等工作。,第四条,不定时对各岗位劳动纪律进行检查，及时发现和纠正当班运行操作人员违纪行为，做好记录和考核。值班人员当班期间至少检查岗位劳动纪律,2,次。,第五条,妥善指挥，协调和处理生产中出现的问题及各类事故，并及时向接收站（或公司）领导汇报。,27,（,7,）条、段贯通式。俗称“一字排列式”,学校办公室工作人员行为规范,一、加强政治理论学习，坚定不移地执行党的路线、方针、政策，在思想上、政治上、行动上与党中央保持高度一致。,二、模范遵守党纪国法和学校各项规章制度，坚持原则，廉洁奉公，不谋私利，自觉同不良风气和行为作斗争。,三、树立终身学习理念，刻苦钻研业务，理论联系实际，勇于开拓创新，不断提高业务水平和办公技能。,四、爱岗敬业，恪尽职守，乐于奉献，任劳任怨，坚持高标准、严要求，遇事不推诿，不敷衍，勇于负责。,五,、谦虚谨慎，不骄不躁，自尊自爱，自信自强，遵守社会公德、讲求职业道德，全心全意为师生员工服务。,六、深入基层，注重调查研究，积极参与政务，充分发挥参谋助手作用。,28