元旦晚会策划书 doc

元旦晚会策划书 doc 元旦晚会策划书 doc一：整体情况1. 活动主题：畅想理工，舞动青春2. 活动目的：时间如白驹过隙，转眼间202x年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。202x年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳;对即将毕业的202x级的毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬。3. 主办方：四川理工学院体育部承办方：体育部两委会赞助单位：4. 活动对象：四川理工学院全校师生5. 嘉宾：校领导，其他兄弟学院领导及老师和同学，赞助单位嘉宾6. 活动地点：科技大礼堂元旦晚会策划书7. 活动时间：【待定】二、工作人员和项目组8. 工作人员顾问：老师统筹组：体育部两委会主席团9. 项目组：(1) 第一项目组：节目组组长：组员：文体部成员和各部门及班级任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作c、主持人的选择、形象设计及台词审核;b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具;(2) 第二项目组：宣传组组长：组员：宣传部各干事任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及dv摄像(3)第三项目组：外联组组长：组员：社团部各干事任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等(4)第四项目组：礼仪组组长：组员：生活部各干事任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;(5)第五项目组：舞台组组长：任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装化妆室、换衣间的选制。(6)第六项目组：机动组组长：组员：治保部及其他两委会成员任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况三、 各阶段任务及工作分配节目准备工作(11月10-12月25)：1、 节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况;2、 晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众;3、 各节目的排练，文体部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);4、 12月9日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导;5、 12月18日(几点?)，大彩排，在科技大礼堂，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上;6、 总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来;宣传阶段(12月1-12月13)：1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，);2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。嘉宾的邀请：1、校领导和小学生会团总支干部2、12月22号发邀请函;3、具体细节要及时问学院辅导员老师。物品的准备：1、宣传单(宣传阶段)，邀请函(12月20日)，节目单(12月15日)2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号准备好;服装、灯光、化妆等在晚会前两天做好准备(有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务)3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调;5、礼仪服准时到位。晚会开始：1、开场舞(开门红);2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)2、领导发表讲话，赞助商鸣谢;3、根据策划小组安排的节目进行演出;A、开场舞B、歌曲串烧C、小品、D、音乐剧E、朗诵歌咏F、话剧G、舞蹈(以上只是节目类型，详细节目另制定节目单)4、互动环节5、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会成员留下帮忙清理现场;整体流程：18：50观众入场完毕-会场一切准备工作就绪-19：00开场舞-主持人宣布晚会开幕-领导致辞-正式进入节目演出及现场活动-主持人宣布晚会闭幕-观众退场(工作人员留下)活动预算：横 幅(包括宣传横幅) (140元)背景幕布 (500元)彩球( 55元)彩 带( 35元)泡泡油 (200)服装 (600元)(部分服装可以借用)灯光 (500)道具 (200)荧光 棒、哨子等 (80元)邀请帖 (30元)策划书 (20元)节目单 (30元)刻碟 (30元)化妆 (200元)拍照 、话筒电池 (50元)门票 (30元)后勤备用及舞台装饰 (230元)赞助商回报待定总计：2930资金问题本次活动的经费来源以学校审批资金为主，赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。可行性分析1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院和学校的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。4、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。赞助回报1、署名赞助企业单位2、邀请赞助单位领导出席晚会3、 条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。4、 海报：活动前就张贴在校园里，另外，还有我们在学校宣传栏中宣传5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板，并可在晚会入口处发放企业宣传资料7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称8、赠予本次活动照片(以利于宣传企业文化形象)9、在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传，也可发放晚会门票来推销企业产品。11. 宣传单，我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单12、 礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻，13. 优惠卷，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卷，来宣传自己。从而也可以促进自己的消费注：以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助义务大小而确定(赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可)晚会应急措施1、停电应急方案：(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。2、灯光应急方案：(1)四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。(2)四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。3、节目应急方案：(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。附录附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表：次序工作内容时间控制负责人1场地申请2四位礼仪到岗3发放节目单4会场服务器具5引领观众进场入座6搬运学生会器材7借用所需工具工作8舞台搭建及灯光安装调试工作9音箱设备调试工作10准备好晚会所需伴奏带11化妆室换衣间搭建工作12服装道具准备工作13搬运桌椅及电脑14赞助商的服务工作15赞助商接待交流工作16换衣间服务人员到位17维持秩序工作人员到位18舞台道具服务人员到位19照相及DV工作人员到位20电线及器材看管人员到位21预演节目准备工作22进出口控制工作23外场小活动秩序维持工作24主持人、演员到位注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。策划人： 9