标书制作培训课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,标书制作培训,2013,年,2,月,21,日,一、投,标,标项目,报,报名及,招,招标文,件,件购买,1.,投标人,选,选定：,依,依照招,标,标公告,及,及招标,文,文件要,求,求，选,定,定我司,或,或它司,1-3,名为投,标,标人,2.,招标文,件,件购买,：,：详细,阅,阅读招,标,标文件,规,规定的,报,报名方,式,式、报,名,名所需,提,提供的,资,资料及,报,报,名费用,，,，并准,备,备报名,所,所需的,资,资料及,报,报名费,用,用，注,意,意报名,截,截止日,期,期。,3,.,报名方,式,式分为,：,：现场,报,报名或,传,传真报,名,名（详,见,见各招,标,标文件,具,具体要,求,求）。,3.1,现场报,名,名,：,需携带,报,报名所,需,需的资,质,质文件,及,及报名,费,费用到,指,指定地,点,点进行,报,报名。,报完名,后，向,招,招标代,理,理机构,索,索取招,标,标文件,和,和发票,或,或收据,。,。,3.2,传真报,名,名,：,需将招,标,标文件,要,要求的,资,资质文,件,件,、报名,函,函,及报名,费,费用汇,款,款凭证,传,传,真至招,标,标文件,指,指定的,传,传真号,码,码，传,真,真后打,电,电话确,认,认招标,代,代理机,构是否,收,收到并,索,索取招,标,标文件,。,。,4,.,报名常,用,用资质,文,文件包,括,括但不,限,限于：,法人代,表,表授权,委,委托书,、投,标,标单位,三,三证、,报,报名费,用,用缴纳,凭,凭证或,现,现金、,报,报名函,5.,报名时,间,间：如,果,果时间,允,允许，,应,应在报,名,名截止,最,最后一,天,天报名,，,，前期,报,报名材,料,料需准,备,备,好。,二、报,名,名费用,和,和保证,金,金的缴,纳,纳,1.,报名费,用,用缴纳,方,方式：,现,现金缴,纳,纳或银,行,行转账,。,。,1.1,现金缴,纳,纳：需,要,要委托,代,代理人,携,携带招,标,标文件,规,规定的,报,报名费,用,用到招,标,标文件,要,要,求的指,定,定地点,进,进行现,场,场缴纳,并,并索取,发,发票或,收,收据。,1.2,银行转,账,账：标,明,明招标,编,编号及,用,用途,，,，将汇,款,款凭证,传,传真至,招,招标代,理,理机,构，并,打,打电话,确,确认。,2.,投标保,证,证金缴,纳,纳方式,：,：银行,转,转账或,电,电汇、,现,现金缴,纳,纳、银,行,行汇票,等,等形式,。,。,（具,体,体操,作,作需,严,严格,按,按照,招,招标,文,文件,要,要求,执,执行,）,）,2.1,保证,金,金不,能,能及,时,时到,账,账而,错,错过,时,时间,废,废标,。,。,2.2,汇款,完,完成,后,后内,应,应打,电,电话,咨,咨询,招,招标,机,机构,是,是否,保,保证,金,金已,到,到账,。,。,2.3,保证,金,金汇,款,款回,单,单必,须,须扫,描,描交,给,给制,作,作标,书,书人,员,员，,并,并按,招,招标,文,文件,要,要求,密,密封,。,。,三、,阅,阅读,标,标书,认真,阅,阅读,招,招标,文,文件,2-3,遍，,对,对招,标,标文,件,件个,别,别条,款,款不,明,明确,的,的，,应,应及,时,时与,招,招标,机,机构,沟,沟通,，,，标,示,示出,重,重点,部,部分,及,及必,须,须提,供,供的,材,材料,，,，最,好,好建,立,立个,备,备忘,表,表（,有,有些,材,材料,必,必须,得,得提,供,供，,否,否则,会,会导,致,致废,标,标）,；,；,思考,以,以下,问,问题,：,：,1.,招标,人,人是,哪,哪个,单,单位,？,？,2.,哪些,是,是控,标,标点,？,？,3.,报价,有,有哪,些,些要,求,求？,4.,哪些,材,材料,需,需要,及,及时,处,处理,？,？,5.,判断,是,是哪,种,种品,牌,牌的,标,标的,？,？,6.,是否,需,需要,寻,寻求,合,合作,伙,伙伴,？,？,7.,我们,的,的竞,争,争对,手,手有,哪,哪些,？,？,8.,是否,需,需要,厂,厂家,授,授权,？,？,9.,哪些,要,要求,我,我司,达,达不,到,到？,10.,装订,密,密封,、,、份,数,数要,求,求,11.,业绩,要,要求,（,（合,同,同）,、,、财,务,务报,表,表？,12.,是否,参,参与,此,此次,投,投标,？,？,标书,结,结构,一般,标,标书,的,的结,构,构：,(1),商务,部,部分,(2),技术,部,部分,(3),报价,部,部分,（招,标,标文,件,件特,殊,殊要,求,求格,式,式除,外,外）,四、,制,制作,标,标书,首先,应,应根,据,据招,标,标文,件,件的,要,要求,拟,拟定,本,本次,投,投标,文,文件,的,的整,体,体关,于,于商,务,务和,技,技术,部,部分,章,章节,的,的名,称,称和,大,大致,内,内容,要,要求,，,，一,定,定要,按,按招,标,标文,件,件的,要,要求,内,内容,依,依次,进,进行,编,编排,并,并填,充,充相,应,应内,容,容，,以,以充,分,分说,明,明我,方,方能,够,够满,足,足招,标,标方,的,的要,求,求。,1.2.,对招,标,标方,的,的商,务,务要,求,求，,例,例如,产,产品,型,型式,、,、型,号,号、,规,规格,、,、数,量,量、,交,交货,期,期等,以,以及,投,投标,方,方所,需,需的,资,资质,条,条件,能,能否,满,满足,招,招标,方,方要,求,求；,1.3.,对招,标,标方,的,的技,术,术要,求,求，,我,我方,有,有那,些,些产,品,品不,能,能满,足,足，,应,应及,时,时提,出,出来,，,，以,便,便研,究,究如,何,何投,标,标。,标书,整,整体,结,结构,的,的考,虑,虑,4.1,商务,部,部分,：,：,一般,包,包括,投,投标,人,人说,明,明、,厂,厂家,介,介绍,、,、业,绩,绩、,合,合同,、,、产,品,品授,权,权书,、,、法,人,人授,权,权书,、,、三,证,证、,资,资格,证,证书,、,、交,货,货期,、,、付,款,款方,式,式、,售,售后,服,服务,、,、承,诺,诺书,、,、商,务,务偏,离,离表,、,、商,务,务应,答,答、,备,备品,备,备件,专,专用,工,工具,清,清单,等,等，,要,要严,格,格按,照,照标,书,书内,容,容要,求,求及,顺,顺序,编,编写,。,。,1.,成功,案,案例,要,要将,主,主要,业,业绩,（,（案,例,例图,片,片）,放,放在,突,突出,位,位置,，,，黑,体,体,2.,资质,文,文件,检,检查,有,有效,性,性，,避,避免,放,放错,文,文件,或,或者,放,放入,过,过期,文,文件,3.,厂家,授,授权,先,先扫,描,描后,原,原件,寄,寄送,投,投标,单,单位,，,，注,意,意快,递,递时,间,间。,4.,业绩,合,合同,注,注意,合,合同,金,金额,、,、时,间,间是,否,否要,体,体现,，,，原,则,则上,体,体现,高,高价,。,。,商务,部,部分,内,内文,件,件的,编,编排,注,注意,4.2,技术,部,部分,：,：,包括,投,投标,设,设备,技,技术,说,说明,、,、图,纸,纸设,计,计、,技,技术,参,参数,、,、产,品,品配,置,置、,技,技术,规,规格,偏,偏离,表,表，,技,技术,力,力量,简,简介,、,、安,装,装施,工,工方,案,案、,产,产品,质,质量,、,、产,品,品简,介,介、,产,产品,彩,彩页,等,等等,，,，要,严,严格,按,按照,标,标书,内,内容,要,要求,及,及顺,序,序编,写,写。,1.,抓重点，,不,不必要太,详,详细，要,有,有针对性,介,介绍，根,据,据招标要,求,求是否要,提,提供产品,彩,彩页、截,图,图界面。,2.,对我方的,优,优点和长,处,处一定要,表,表述清楚,并,并放到突,出,出位置，,一,一般情况,下,下，放在,技,技术部分,的,的前部，,以,以提升产,品,品形象。,3.,审核产品,技,技术参数,、,、技术性,能,能的表述,是,是否满足,招,招标方的,技,技术要求,4.,审核技术,差,差异表的,编,编排内容,是,是否合理,准,准确，有,无,无遗漏或,者,者多余的,5.,审核技术,部,部分编排,顺,顺序是否,符,符合招标,方,方的要求,及,及其是否,合,合理，,6.,审核有无,多,多余或者,不,不足的文,件,件需要剔,除,除和补充,技术部分,应,应注意的,地,地方,1.,偏离说明,：,：正偏离,、,、负偏离,、,、无偏离,2.,如投标产,品,品的技术,指,指标优于,招,招标要求,即,即为正偏,离,离，反之,为,为负偏离,，,，符合招,标,标要求即,为,为无偏离,3.,要完全响,应,应或者超,越,越其要求,，,，绝对不,能,能填写满,足,足不了的,参,参数，一,定,定要让参,数,数相对应,，,，不可串,行,行。,4.,多写正偏,离,离，换种,语,语言文字,描,描述，写,明,明投标产,品,品的技术,参,参数特点,、,、产品优,势,势,5.,正偏离描,述,述要加粗,或,或用其它,醒,醒目符号,偏离表的,制,制作说明,4.3,报价部分,：,：注意,1.,一定要有,：,：报价一,览,览表,(,总价）、,分,分项报价,表,表,2.,报价表中,设,设备名称,、,、品牌、,型,型号、数,量,量、参数,等,等是否与,招,招投标文,件,件一致。,3.,大小写是,否,否正确同,时,时、数目,是,是否相符,4.,注意报价,表,表中货币,单,单位前后,一,一致，,是,是否安装,招,招标文件,要,要求,。,5.,格式一定,要,要和招标,方,方要求的,格,格式一样,6.,要多打印,几,几份空白,报,报价备用,。,。,1.,初次目标,编,编排：根,据,据招标文,件,件的要求,，,，初步编,写,写投标文,件,件目录；,为,为了方便,收,收集投标,书,书的资料,。,。对评分,点,点、控标,点,点、优势,应,应在初步,目,目录中标,注,注，其目,的,的为了让,标,标书制作,者,者重视该,部,部分文档,。,。,2.,后期编排,：,：按事先,拟,拟定好的,投,投标文件,目,目录，对,正,正文内容,的,的标题设,置,置为标题,1,、标题,2,、标题,3,、标题,4,等，然后自动生,成,成投标文件的目,录,录，对目录设置,大,大小字体格式、,行,行间距等。,3.,目录尽量做到详,细,细明了，便于评,标,标者迅速查找关,键,键点,4.,若要提交电子版,的,的投标文件，需,设,设置好目录索引,五、目录编排,1.,日期：一般写从,购,购买标书日起至,投,投标当日，其它,日,日期不行。,2.,每一级标题之后,需,需落款，投标单,位,位、投标代表、,日,日期（根据招标,文,文件和排版美观,而,而定）,3.,需要投标代表签,字,字和法人代表签,字,字的，不能用印,刷,刷体,4.,对于是扫描文件,的,的，需插入“与,原,原件一致”字样,5.,对于有手写处、,投,投标单位名称、,“,“与原件一致”,需,需盖公章,6.,有盖章的扫描件,图,图片需设置灰白,7.,在制作标书过程,中,中要时刻保存，,文,文件命名清楚明,了,了,其他注意事项,1.,制作标书常用的,内,内容,在标书制作前，,对,对于标书内容常,要,要填空的名称（,如,如公司名称、投,标,标人、日期、投,标,标项目、项目编,号,号等）单独提供,制,制作一个文件（,格,格式与投标文件,要,要求格式一致）,，,，这样可实现快,速,速复制，提高效,率,率且可以保证所,有,有的制作日期时,间,间显示均一样。,如：,授,授权代,表,表姓名：,投标人名称：,*,有,有限公司,（公章）,日,期,期：,20*,年,0*,月,*,日,招标编号：*,项目名称：*,2.,图文混合排版注,意,意事项,图片插入后不要,用,用衬于文字上方,、