《高校图书馆中文图书馆配工作指南》几点思考课件

高校图书馆中文图书馆配工作指南,几点思考,熊 丽,2013.1.11,高校图书馆中文图书馆配工作指南,一、总则,1、起草指南的目的；,2、指南的法律依据；,3、指南的适用范围：出版社、馆配商、图书馆和招标代理机构。,一、总则,二、术语,馆配图书；,馆配工作；,馆配商；,馆配图书采购方式。,二、术语,三、出版社,1.选择出版适合馆配图书；,2.出版信息；,（1）完整的出版信息；,（2）出版信息规范格式；,3.三年内出版物不低于常规价发行。,三、出版社,四、馆配商,1.,基本资质；,7.编目数据；,2.,馆配基本条件；,8.,配送服务；,3.投标文件；9.退换图书；,4.馆配信息；10.结账；,5.目录采购服务；11.增值服务；,6.现场采购服务；12.附加服务。,四、馆配商,4.5 目录采购服务,1.送书周期不超过60个工作日；,2.书目采购到书率达到85%，季度到书率不低于80%，年到书率不低于85%。,4.5 目录采购服务1.送书周期不超过60个工作日；,4.6 现场采购服务,1.现采配货率达到100%，送书时间一般不超过十五个工作日；,2.看样选购三月内新书到货率95%，三个月至六个月的学术类图书到货率90%,4.6 现场采购服务1.现采配货率达到100%，送书时间一般,4.11 增值服务（不计入报价内）,1.提供书展、订货会服务；,2.提供现采配套服务（如车辆服务等）；,3.提供馆藏、采购图书分析。,4.11 增值服务（不计入报价内）1.提供书展、订货会服务；,4.12 附加服务（计入报价内）,1.盖馆藏章、贴条码、贴书标、嵌磁条、贴芯片、覆膜等；,2.按照本馆需求对编目数据进行修改、加工、添加馆藏等；,3.典藏、上架；,4.按合同约定的品牌、型号提供耗材。,4.12 附加服务（计入报价内）1.盖馆藏章、贴条码、贴书标,五、图书馆,1.,采购组织,；,2.采购原则；,3.采购计划与预算编制；,4.中文图书的政府采购和非政府采购；,5.中文图书的集中采购和分散采购；,6.选择代理机构；,五、图书馆,5.1 采购组织,高校图书馆是管理全校文献类资产的职能部门，受学校委托，,主持,文献采购工作；,协调,学校财务、设备资产、纪检、监察、审计等相关部门，,确定,采购方式及其基本操作方法。,5.1 采购组织 高校图书馆是管理全校文献,7.政府采购方式；,8.,图书馆在委托招标采购中的职责；,9.招标材料的准备；,10.,技术需求与参数；,11.馆配商的选择依据；,12.编制招标（采购）文件；,13.审核招标（采购）文件；,14.参与开标、评标；,7.政府采购方式；,5.8 图书馆在委托招标采购中的职责,5.8.1,招标材料的准备,；,5.8.2 与招标（采购）代理机构共同制作标书；,5.8.3 参加评审会议，发表意见；,5.8.4 及时确认招标（采购）文件；,5.8.5 签订采购合同；,5.8.6 办理项目验收和资金支付;,5.8.7 备案与归档；,5.8.8 接受监督检查。,5.8 图书馆在委托招标采购中的职责5.8.1 招标材料的准,5.9 招标材料的准备,5.9.1 图书采购量、本次采购相关情况、近年采购情况等；,5.9.2 按图书类型、学科专题、出版地区、进货渠道、馆配商供货范围,分包,，或按年度采购金额分为若干包，可平均划分也可递进式分等级划分；,5.9.3 确定中标人数量；,5.9.4 提供相关馆配商基本情况和业务能力，近年采购业务往来情况，拟推荐馆配商名单等；,5.9.5 对评标方式、评标标准、评标小组组成等提出建议；,5.9.6 说明招标后文献结算付款等事宜。,5.9 招标材料的准备5.9.1 图书采购量、本次采购相关情,5.10 技术需求与参数,5.10.1 编写符合本馆实际情况的技术需求和参数；,5.10.1.1 明确图书采购范围，如出版时间、质量、品种等；,5.10.1.2 明确对馆配商的要求，包括资格、采访数据的提供、售后服务、,增值服务,、,附加服务,等；,5.10.1.3 明确交货时间、地点、方式等。,5.10 技术需求与参数5.10.1 编写符合本馆实际情况的,5.11 馆配商的选择依据,5.11.1 企业内部竞争力，如人力资源、财务状况、组织管理能力；,5.11.2 企业外部竞争力，如所处地理位置等；,5.11.3 对本项目的理解和响应，如对图书馆馆藏需求的了解、对学科建设或者读者群的了解等；,5.11.4,信息提供能力；（BALIS评价平台）,5.11.5 图书质量、交货能力；,5.11.6 客户服务能力；,5.11.7 合理的价格。,5.11 馆配商的选择依据5.11.1 企业内部竞争力，如人,15.采购文件的确认；,16.签订合同；,17.备案与归档；,18.信息收集；,19.,目录选订；（及时选订图书、发送订单）,20.现场采购；,21.图书验收；,22.图书登到；,15.采购文件的确认；,23.编目、加工、典藏；,24.退换图书；,25.结账；,26.,馆配商评价。,23.编目、加工、典藏；,5.26 馆配商评价,5.26.1 对图书馆馆藏的需求是否了解；,5.26.2 书目信息提供是否及时、完整；,5.26.3 订单处理、反馈是否及时；,5.26.4 图书到馆时间、到书率、送书清单情况；,5.26.5 残、错图书无条件退换是否及时；,5.26.6 提供增值服务（订货会、现采、车辆服务等、馆藏采购分析）情况。,5.26 馆配商评价5.26.1 对图书馆馆藏的需求是否了解,六、招标（采购）代理机构,1.合同与协议；,2.管理；,3.代理服务内容；,4.招标（采购）文件的编制；,5.审核；,6.发布招标信息；,7.投标（报价）资格审查；,8.成立评审委员会；,六、招标（采购）代理机构,9.开标；,10.评标（评审）；,11.公示；,12.解释、答复；,13.协助采购人完成与中标人签订合同；,14.保管所有资料，并报相应的部门备案。,9.开标；,祝大家：,新年快乐,！,万事如意！,祝大家：,