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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Word,的一些操作技巧,一、设置默认字体,厌倦了,Word,默认的宋体,五,号字？那就改成自己需要的字体和字号。点击菜单命令,“,格式字体,”,，打开,“,字体,”,对话框。在,“,字体,”,选项卡中设置字体、字形、字号等格式。也可以点击,“,字符间距,”,或,“,文字效果,”,等选项卡设置相关内容。完成后，点击对话框下方的,“,默认,”,按钮，在弹出的提示框中点击,“,是,”,按钮，这样，以后再启动,Word,时，就可以使用自己定义的默认字体格式了。,二、设置保存位置,Word,在默认的情况下会将文档保存在,“,我的文档,”,中。但通常情况下，我们会将自己的工作文档保存在,硬盘,的某一固定文件夹。那么，怎样将,Word,的默认保存位置改成自己的文件夹呢？,点击菜单命令,“,工具选项,”,，在打开的,“,选项,”,对话框中点击,“,文件位置,”,选项卡，然后在列表中选中,“,文档,”,项目，并点击下方的,“,修改,”,按钮。在打开的,“,修改位置,”,对话框中选定需要的文件夹再点击,“,确定,”,按钮就可以了。以后再点击,“,保存,”,按钮时，就会自动定位到指定位置了。,三、设置页面,Word,默认的纸张类型是,A4,纸。我们可以点击菜单命令,“,文件页面设置,”,，在打开的,“,页面设置,”,对话框中点击,“,纸张,”,选项卡。在,“,纸张大小,”,列表中选择合适的纸张类型，并设置合适的,“,页边距,”,、,“,文档网格,”,等内容。,完成后，点击对话框下方的,“,确认,”,按钮，在弹出的提示框中点击,“,是,”,按钮。以后新建的文件就是指定纸张类型了。,四、设置页眉页脚,默认情况下,Word,文档是没有页眉页脚的。,点击菜单命令“,视图页眉和页脚,”，切换到页脚编辑状态，然后点击,“插入页码”、“插入页数”,等按钮，完成页脚的编辑。如果需要，我们还可以编辑相应的页眉等内容。,Word2003,修改默认页面设置,Office,办公软件几乎是每台电脑中的必备软件，尤其是对电脑依赖程度较高的办公族来说，,Office,办公软件更是不可或缺的。,用户可以对,Office,办公软件中的每一款组件进行个性化设置，以达到简化操作步骤、提高办公效率的目的。,下面以,word 2003,为例，简单谈一谈,Office,办公软件的,个性化,设置方法。,在使用,Word 2003,进行文档编辑工作时，设置页面属性是最常见的操作。,Word 2003,有其默认的页面设置，但默认的设置并不一定适合所有用户。用户可以将自己最常用的页面设置作为默认设置，操作步骤如下所述。,第,1,步，运行,Word 2003,，在程序窗口中依次单击,“,文件,”,“,页面设置,”,菜单命令。,第,2,步，打开,“,页面设置,”,对话框，分别在,“,页边距,”,、,“,纸张,”,、,“,版式,”,和,“,文档网络,”,选项卡中对相关选项进行设置，并单击,“,默认,”,按钮，如图所示。,第,3,步，打开,“,Microsoft Office Word,”,对话框，提示用户此更改将影响所有基于,NORMAL,模版的新文档。,单击,“,是,”,按钮确认更改，这样在下次运行,Word 2003,时默认页面设置将改为用户的个性化设置，如图所示。,用,word,快速制作禁烟标志,“,吸烟有害健康,”,，童叟皆知。在公共场合，常常看到禁止吸烟的标志，这种禁烟标志是如何制作的呢？,下面以制作一张,A4,规格的禁烟标志为例，介绍具体的操作方法。,1.,启动,Word,，单击菜单,文件,页面设置,，,选择纸型为,A4,、横向，设置上、下、左、右页边距均为,1,厘米。,2.,单击菜单,插入,符号,，弹出,“符号”,对话框，在,“字体”,下拉框中选择,“,Webdings”,，符号区就可发现禁烟标志了，选定该符号后依次单击,插入,和,关闭,按钮。,3.,在文档中选定插入的禁烟标志，设置其字号为,350,磅，然后在标志下面输入一排文字,“,禁止吸烟,”,，并设置,字号为,100,磅,，全部文字居中排列。,4.,最后保存、打印。,提示：,在,Webdings,符号字体中，还有很多实用的符号，下图所示的标志，都是用本文的方法制作出来的。除了,Webdings,字体外，系统还自带,Wingdings,、,Wingdings2,、,Wingdings3,等三种符号字体，其中有许多有趣的符号，有兴趣的不妨尝试一下。,3.,在文档中选定插入的禁烟标志，设置其字号为,350,磅，然后在标志下面输入一排文字“,禁止吸烟,”，并设置,字号为,100,磅,，全部文字居中排列。,4.,最后保存、打印。,提示：,在,Webdings,符号字体中，还有很多实用的符号，下图所示的标志，都是用本文的方法制作出来的。除了,Webdings,字体外，系统还自带,Wingdings,、,Wingdings2,、,Wingdings3,等三种符号字体，其中有许多有趣的符号，有兴趣的不妨尝试一下。,制作水印,“,格式,”,“,背景,”,“,水印,”,把多页,Word,文档缩小打印到同一张纸上,在,Word,中，有时我们需要把已经做好的一份多页文档缩到一页中一起打印，即在一页中显示出多页的内容，应该怎么办呢？,我们可以用调整打印选项的方法来处理。下面我们以一份四页的文档（见下图）为例来说明：,示例文档（,4,页）：,要将上述,4,页缩到一页打印，单击：“文件”,-“,打印”，进入如下打印对话框：,单击,“,每页的版数,”,（上图画红圈处），即可出现,“,1,版,”,、,“,2,版,”,、,“,4,版,”,、,“,6,版,”,、,“,8,版,”,、,“,16,版,”,6,个选项。见下图：,由于这篇文档有,4,页，估计缩成,4,页后文字还能看得清，所以我们选,“,4,版,”,。一页纸显的版数越多，字就会越小，可以根据实际效果来调整打印的版数。,最后单击,“,确定,”,即可将这,4,页集中到一页打印出来。,给,Word,文档中加入背景音乐的技巧,一直以来，,Word,文档是静悄悄的世界。如果你想一边编辑文档，一边听听音乐，那么必须启动第三方的播放软件才行。其实我们完全可以将,MP3,嵌入到,Word,之中，只要你启动该文档，那么即可自动播放你嵌入其中的,MP3,歌曲。,打开要添加背景音乐的文档，单击,“视图”,菜单，选择,“页眉和页脚”,命令，切换到页脚编辑状态，然后再打开,“插入”,菜单下的,“对象”,命令，在对象类型中选择,“,Windows Media Player”,插入一个,WMP,对象。,右击插入的对象，选择,“,属性,”,命令，单击打开的属性窗口上方的,“,自定义,”,按钮，然后单击,“,自定义,”,后的,“,浏览,”,按钮，在打开的窗口中设置,“,源,”,的,“,文件名或,URL,”,，即单击,“,浏览,”,按钮将要自动播放的文件添加进来，同时将,“,选择模式,”,设为,“,Invisible,”,，,将,“,播放选项,”,设为,“,自动启动,”,，,“,播放计数,”,根据需要设置，全部设好之后单击,“,确定,”,按钮保存设置返回主界面并保存,Word,文档。,现在只要打开该文档，即可自动播放插入其中的背景音乐了。,将数字金额变成中文大写金额,Word,中能把数字转换成中文大写金额，方法是：输入数字,(,例如,56789),，然后选择该数字，单击菜单,“,插入数字,”,，在，弹出的对话框中，选择,“,数字类型,”,下的,“,壹、贰、叁,”,，单击,“,确定,”,，,数字,56789,就变成了,“,伍万陆仟柒佰捌拾玖,”,用快捷键在,Word,中输入当前日期和时间,在,Word,文档中，按下,“,Shift+Alt+D,”,组合键，就可以输入,系统日期,，按下,“,Shift+Alt+T,”,组合键，就可以输入,系统时间,。而且这样输入的日期和时间，可以随着系统日期和时间的改变而改变,!,如果系统日期和时间发生了变化，先前输入的日期和时间没有改变，只要选中日期和时间后按下,F9,键刷新,一下就可以了。,注意：,如果文档录入完成后，不希望其中某些日期和时间随系统的改变而改变，请选中相应的日期和时间，按下,“,Ctrl+Shift+F9,”,组合键切断域的链接,就行了。系统日期一定要调整准确。,Thank you!,
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