事务文书计划的写法-PPT

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,应用文写作,计划的写法,1,那些在我们人生中出现过的“计划”,学习计划,职业生涯规划,工作计划,恋爱计划,旅游计划,出国计划,A good beginning is a half gone.,2,计划本身是没有意义的,纸上谈兵的形式主义更不具备任何实质作用,我们是学生，推行计划管理的目的是：,1.,推进各项目标的实现；,2.,提高执行力；,3.,提高工作效率与协作效果。,说在前面的话,3,按照应用文的使用功用来划分，其种类有：,（一）通用类：指人们在办公或办事中普遍使用的文书。,1.,行政公文类（公务文书）,2.,通用事务类（工作文书）：,包括调查报告、计划、总结、规章制度和会议材料等。,3.,日常应用类：如各类书信、条据、启事、海报、日记、读书笔记等。,知识回顾,-,应用文的种类,（二）专用类（财经、科技等）,4,计划有时也称作规划、安排、打算、方案、意见等，有时统称为“计划性文体”。这些不同名称，从本质上说都属于计划范畴，但还是有所区别的。,计划是为完成一定时期的任务，而在事前拟订目标、措施和要求的事务文书。,5,小试牛刀,修改以下计划的标题,1.,县国民经济和社会发展五年计划,2.,一九九九年至二,年工农业余教育事业规划草案,3.,大学二,年招生工作规划,4.,公司关于第一季度销售计划,5.,市公安局开展第四季度严打工作安排,6.,大学二,0,一二第一学期开学工作方案,修改,1.,将“计划”改为“规划”。,2.,将“规划”改为“计划”。,3.,将“规划”改为“计划”,。,4.,将“计划”改为“方案”,。,5.,将“安排”改为“方案”。,6.,将“方案”改为,“,安排,”。,6,计划的种类,注意：以上分类只是从某一个角度而言的。事实上，就一份具体的计划来说，往往兼跨几种类型。,7,1.,完整式标题：单位名称,+,时限,+,内容,+,计划（文种）（四项要素组成）,如：红星厂,2012,年生产计划,2.,省略式标题：三项法或两项法,(1),省略时限：,河海大学关于纪念“五四”活动方案,(2),省略单位：,2012,年学生会工作计划,(3),省略单位和时限：,旅游计划,（一）标题,完全式标题,省略式标题,8,大家有疑问的，可以询问和交流,可以互相讨论下，但要小声点,9,练习,选择题,下列标题写法正确的是（）,A.XX,学校教学,2007,年度第一学期计划,B.2007,年度第一学期,XX,学校教学计划,C.XX,学校,2007,年度第一学期教学计划,D.XX,学校教学计划,C,10,(,二,),正文,主体一般具体写出计划的“三要素”：目标,(what),、步骤,(when),、措施,(how),计划的依据、目标及有关背景，回答“,why”,前言,主体,正,文,结尾,希望或决心（有时也可以不写）,写作形式：,1.,条文式,。,2.,表格式。,3.,综合式。,11,前言例文,：,前言的详略长短，要根据工作的重要程度、内容的多少来确定，总体上以,精练简洁,为原则。,前言通常以“为此，特制定计划如下”或“为此，需抓好以下几方面的工作”作为过渡语，引出主体部分。,12,XX县XX站2010年工作计划,硕果累累的2009年过去了，光辉灿烂的,2010年已经来临，为了开创我站工作的新局,面，更好地完成上级布置的任务，特制订我,站2010年工作计划。,参考答案：,在已经过去的2009年，我站取得了销售量,X元的良好业绩，获得上级的肯定。为了开创我,站工作的新局面，更好地完成上级布置的任务，,达到今年的销售量比去年翻一番的目标，我站,特制订2010年工作计划。,改错题,13,主体,一定时期的任务和要求,如何实现目标的方法,工作的程序和时间安排,三要素,目标,措施,步骤,14,计划的前提,确立目标,15,目标一定要明确具体,我们本季度的工作目标是：,“,工作目标是改善服务质量，增加客户的满意度。,”,可以这样表述：,“,我们本季度的工作目标是使客户的投诉率下降到,10%,以下,”,16,暑期英语学习计划,为了提高自己的英语听说读写能力，更好地备战六级考试，拟订2011年度暑期英语学习计划如下：,一、目标,看得懂要求要掌握的单词，能听懂，听力部分能得高分。,掌握,CET6,考试大纲要求掌握的,6400,个单词，能听懂英语对话及短文，得分率在,90,以上。,改错题,1,17,改错题,2,教学计划,目标：,本学期我要使学生成绩大幅度提高，期末评比拿全年级第一。,本学期我计划使学生成绩比上学期提高,30%,，在期末的评比中取得全年级前列。,18,暑假英语学习计划,掌握,CET6,考试大纲要求掌握的,6400,个单词，能听懂英语对话及短文，得分率在,90,以上。,报名参加,XX,学习班的学习，重点巩固语法；,做,XX,出版社王,XX,主编的,英语四级全真模拟试题,一套，并参照标准答案找出问题症结，落实每一个知识点；,按时完成课内外作业，课外坚持收听电台的“,XX,广播讲座”；,坚持阅读,CHINA DAILY,，并翻译该报上的短文；,7,月中旬掌握,XX,单词，做,XX,页试题,7,月下旬,8,月上旬,8,月中旬,8,月下旬,主体三要素,目标,措施,步骤,19,计划落款的写法,落款是制定计划的单位或个人的署名及制定的时间。,上报或下达的计划，还应在日期上加盖单位印章,20,归纳,落款,标题,完全式标题,不完全式标题,前言,主体,结尾,日期,署名,单位名称计划内容,+,种类,计划内容,+,计划种类,目标,“,做什么”,步骤,“,何时做,”,措施,“,如何做”,正文,单位名称时限,+,计划内容,+,种类,时限计划内容,+,种类,21,要做到,：,1.,从实际出发，统筹兼顾,2.,突出重点，主次分明,3.,目标明确，步骤具体,计划的写作要求,Goal,22,有人说：“计划总是赶不上变化，因此制定长期计划是无用的。”你同意吗？,课堂讨论,23,不对，因为长期计划能使人们高瞻远瞩，及时察觉环境中的机会与威胁。远大的目标能激励员工的工作积极性。,针对环境变化快的因素，我们可以使自己的长期计划制定得比较概略，富于弹性，使之适应环境的变化。,教 师 评 论,24,