报价工作规范.课件

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,11/7/2009,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Version:1,2012,年,12,月,27,报 价 工 作 规 范,第一章 总 则,第一条 为了加强报价工作的准确性和及时性，规范公司的产品报价工作行为，防范报价风险，保证报出产品价格的可行性和更好的控制产品的生产成本，提高产品报价的成功率。根据公司,产品报价工作指示,、,采购控制程序,和,外发加工指示,等文件，制订本报价工作规范。,第二条 本规范适用于本公司所有新产品报价的预期成本计算。,第二章 岗位分工,职责与权限,影响报价产品的成本包括产品的结构设计，材料选择，模具的结构设计，产品的生产工艺等因素。因此，在报价的过程中,需要各个相关部门,业务、工程、采购、塑胶、五金、电子和生产等部门的通力协作，取得每个环节的最真实的、最优化的成本，才能保证最后计算得出的产品价格最为合理，最具有竞争力。为了明确各个相关部门的职责与权限，从而进行合理的岗位分工，特在本章节对报价工作相关部门的职责和权限进行以下规范。,1.,业务部报价负责人,1.1,工作职责,负责同客人进行沟通,取得客人明确的报价要求信息，并将客人报价要求说明给工程部报价组。,(,客人明确的报价要求信息需要包含的具体内容将在本规范第三章中进行详细的说明,.,),核对工程部报价组提供的报价,确认工程部报价组提供的报价与客人要求是否一致,.,将核对后的报价提交国际业务部副总经理审批。并将经过国际业务副总经理审批的报价发给客人,.,负责同客人谈价议价,取得定单,.,1.2,工作权限,有权利要求各个报价相关部门工程、采购、塑胶、五金、电子和生产等，在合理规定的时间内,提供要求的价格信息,.,a).,对于塑胶模具的报价,一次性要求报,15,套以内的模具报价,要求在,3,个工作日以内完成,.,b),对于五金模具的报价,一次性要求报,20,套以内的模具报价,要求在,2,个工作日以内完成,.,1,Version:1,2012,年,12,月,27,报 价 工 作 规 范,c)对于单独塑胶零件的产品报价,如果报价零件数量在10个以内,要求在4个工作日内完成.使用特殊塑胶原材料的产品,无法在短时间内取得原材料报价的产品除外.,d)对于单独五金零件的产品报价,如果报价零件数量在10个以内,要求在4个工作日内完成.使用特殊五金原材料的产品,无法在短时间内取得原材料报价的产品除外.,e)对于包括塑胶、五金、电子等整套产品的报价，通常要求在1个工作日内对客人提供的资料进行评估回复，并开始进行产品的可行性研究、评估，在接到报价的2个工作日内给出完成报价所需补充的信息和给出完成报价的时间表。,f)对于公司目前所熟悉的多仕炉和水煲产品，接到报价后要求在7个工作日内完成。如果产品的结构复杂需要先进行可行性分析，则可以增加3个工作日的报价结构设计和可行性分析的时间。可行性分析的时间最多不能超过5个工作日。因此，对于水煲和多仕炉报价，最迟不能超过12个工作日完成。,1.2.2有权利在取得客人同意的前提在，对客人要求报价产品做出技术规格上变更，以达到降低产品成本的目,的,。,1.2.3有权利在业务部副总经理批准的范围内,在工程部报价组提供产品报价成本的基础上,调整产品的报价利润,以便同客人谈价议价。,2.工程部报价负责人,2.1工作职责,.,对于新项目报价，没有现有产品可以参考的或者结构,/,设计有难度的，一定召集相关部门（包括模具部，采购部，工程部）开会讨 论，以便更全面的考虑成本,2.1.2.,对于新项目报价，必须指定有相关经验的结构工程师和部门领导前期参与讨论报价事宜，对于确定不能确认的事项应及时反馈给业务部，由业务部反馈给客户要求提供。,2.1.3,从业务部取得明确的报价要求信息，将,本公司明确的报价要求信息,下达给,采购、塑胶、五金、电子和生产等部门。,2.1.,4,核对相关部门提供的价格信息，确认价格信息,是否,准确无误。,2.1.,5,将相关部门提供的价格信息整理成公司的标准报价格式,提交本部门经理审核确认。,2.1.,6,将经过部门经理以上职位审核确认的报价提交给业务部相关的报价负责人，,包括电子版和签字版。,2.2工作权限,2.2.1有权利要求业务部报价负责人对客人的报价要求加以说明，以获取明确的信息。,2.2.2有权利要求相关部门采购、塑胶、五金、电子和生产等按时提供要求报价产品的价格信息。,2,Version:1,2012,年,12,月,27,报 价 工 作 规 范,有权利要求业务,对于报价过程中的相关疑问，与客户沟通，并得到明确的反馈信息。,2.2.,4,有权利对相关部门提供的价格信息进行复核，确保整个产品报价合理。,2.2.,5,有权利寻找新的供应商报价与当前公司的报价进行对比，以达到逐步降低成本的目的。,对于,新项目，有权利要求相关业务从设计初期到试产前所有设计变更，不管是客户要求的，还是工程内部变更的，一定要知会报价组，并以邮件形式通知。报价组每周汇总并对引起的价格波动会知业务,3.工程部项目工程师,3.1工作职责,负责,协助工程部报价负责人对客人要求报价产品进行可行性研究、,给出可行性研究报告。,负责补充客人提供的技术资料，在必要的情况下协助绘制工程图纸，确定产品的基本结构，给出产品的材料规格。,负责协助工程部报价负责人对报价产品进行包装的设计。,3.2,工作权限,在客人没有给出确定的产品规格的条件下，项目工程师有权对产品的规格进行补充说明。,在进行可行性分析的过程中发现客人提供的设计存在不合理的地方，项目工程师有权对设计问题提出修改建议。,4.采购部报价负责人,4.1,工作职责,负责寻找供应商咨询价格，并在规定的时间内提供价格信息。,负责保存报价供应商的信息和供应商的报价，并做好相应的记录，以便在接到订单后跟进采购。,负责与供应商谈价议价，降低采购成本。,4.2,工作权限,有权利要求获取详细的报价产品的规格信息（如：外观、功能、结构和使用环境等信息,),以确保供应商的报价具有针对性和报价,3,Version:1,2012,年,12,月,27,报 价 工 作 规 范,的准确性。,有权利对公司所有产品的供应商报价进行复核。,5.塑胶部报价负责人,5.1,工作职责,负责塑胶零件的模具报价。,负责塑胶零件的啤塑周期的计算。,负责整理塑胶零件的每次试模记录。试模记录必须包括,零件的材料,使用的机台吨位,啤塑的周期,每啤的重量,模具的编号,模具的尺寸等数据。,5.2,工作权利,有权利要求取得报价塑胶零件的详细规格要求。如：,a),塑胶零件的材料规格。,b),塑胶零件的外观要求和后期的表面处理要求。,c),内容清晰的塑胶零件结构图纸和尺寸标注，包括零件重量等信息。,d),塑胶模具的材料规格要求，或给出模具的寿命要求。,e),塑胶模具的穴数要求，给出塑胶零件的用量和可以共模具的信息，或给出零件的周产能或月产能的要求说明。,6.五金部报价负责,人,6.1,工作职责,负责五金零件的模具报价。,负责五金零件加工工序的制订。,负责给出五金零件的开料尺寸。,6.2,工作权利,4,Version:1,2012,年,12,月,27,报 价 工 作 规 范,有权利要求取得报价五金零件的详细规格要求。如：,a),五金零件的材料规格。,b),五金零件的外观要求和后期的表面处理要求。,c),内容清晰的五金零件结构图纸和尺寸标注，包括零件重量等信息。,d),五金模具的材料规格要求，或给出模具的寿命要求。,e),五金零件的产能要求（产能要求最好是周产能或月产能的要求说明）。,7.电子部报价负责,人,7.1,工作职责,负责给出要求报价产品的电子电路的设计，协助报价工程师给出报价产品的电子,BOM,。,负责给出电子元件的规格，如电子元件的额定电压，额定电流，额定功率，电子元件的精度要求。,负责给出报价产品电子部分的生产加工费用。,7.2,工作权利,有权利要求取得报价产品详细的功能说明。,有权利要求采购部协助提供特定电子元件的价格信息。,8.生产部报价负责人,8.1,工作职责,负责给出五金零件的加工费用。,负责给出需要报价产品的装配费用。,负责给出需要报价产品的夹具费用。,5,Version:1,2012,年,12,月,27,报 价 工 作 规 范,负责给出五金零件的抛光、砂光等费用。,8.2,工作权利,有权利要求五金模具部提供五金零件的模具工序。,有权利要求取得零件的装配图纸或整机样板。,6,Version:1,2012,年,12,月,27,报 价 工 作 规 范,第三章 产品报价要求信息的输入与输出,1)基本信息要求,1.1,产品的基本技术参数，如额定电压,额定电流，额定功率。,1.2,产品的基本功能说明，如产品的用途、工作原理、使用方法、工作环境等信息。,1.3,产品的,BOM,表，爆炸图，装配图，零件图、电路原理图和布线图等。,1.4,零件的规格说明。,零件使用的是哪种规格的塑胶材料（如,PP,、,ABS,、,PA,、,PC,、,HIPS,等,如果客人指定特定制造商的材料，要求给出具体的牌号）,零件使用的是哪种规格的五金材料（如,SS304,、,SS202,、,SS430,、,SS316,、冷扎板、镀锌板、电解板等）,使用其他特殊材料的零件如：玻璃，陶瓷等零件的材料规格说明。,内容清晰的零件结构图纸和尺寸标注，并给出零件的重量或足够计算出零件重量的信息。,零件的尺寸公差要求。,1.5,零件的外观要求说明。,塑胶零件的颜色要求说明和后工序表面处理要求。如喷油、电镀、丝印、烫金、烫银等。,塑胶零件外观要求对塑胶模具进胶口设计的限制条件。,1.5.,3,五金零件的颜色要求说明和后工序表面处理要求。如喷油、喷粉、电镀、丝印、阳极氧化、电泳等。,1.6,塑胶模具的基本要求说明。,塑胶模具的材料要求是,P20H,、,718H,、,H13,、,NAK80,还是,S136H,材料，或给出塑胶模具的寿命要求。,塑胶模具的穴数要求或给出月产能、周产能要求。,7,Version:1,2012,年,12,月,27,报 价 工 作 规 范,塑胶模具的进胶方式说明，采用直接胶口、潜伏式胶口、扇形胶口、,塑胶零件成品的尺寸公差要求以及允许的脱模斜度。,塑胶模具的类型说明，是注塑模、吹塑模、吸塑模啊还是挤塑模。,1.7,五金模具的基本要求说明。,五金模具的类型要求，是连续模、单冲模、压铸模或者是挤出成形模。,五金模具的材料要求是,D2,料，,SKD11,还是,DC53,材料，或五金模具的寿命要求,五金模具的周产能要求或月产能要求。,五金零件的尺寸公差要求。,1.8PCB,报价的基本要求说明。,部分的元件清单,BOM,在,BOM,中必须清楚的描述每个元件的规格,.(,如额定电压,电流,功率,容量等参数,).,电路原理图,.,特定的元件还需要给出元件的外形尺寸和装配尺寸要求,.,如马达,开关,继电器等元件,.,板的规格要求说明,是单面板还是双面板,是玻纤板,半玻纤板还是纸板,.,1.9,包装材料的基本要求说明。,对于大箱的报价，需要提供的资料如下：,a),纸箱的类型,b),纸箱的材料说明,是单坑的还是双坑的，是,K,纸，,E,纸，,A,纸，,B,纸还是,C,纸。,c),纸箱的外形尺寸,:,长,X,宽,X,高。,d),纸箱的印刷要求说明，是单色的还是多色印刷，字体的大小，印刷的范围等。,8,Version:1,2012,年,12,月,27,报 价 工 作 规 范,对于彩盒的报价，需要提供的资料如下：,a),彩盒的箱型说明。,b),彩盒使用的材质说明，,250g,纸，,260g,纸，,300g,纸还是其他类型的材质。,c),彩盒的外形尺寸（长,X,宽,X,高），或者给出彩盒的展开图纸。,d),彩盒的印刷