高效能的时间管理课件

Slide Title,Body Text,Second Level,Third Level,Fourth Level,Fifth Level,高效能的时间管理,讲师：戴鹏,平均80岁寿命,我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？,1-20、60-80忽略不计，余40 1年为1寸,项目 每天耗时 40年耗时 结余,睡眠 8小时 13.3年 26.7,一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5,交通 1.5小时 2.5年 20,电话 1小时 1.7年 18.3,看电视、上网 3小时 5年 13.3,看报、聊天 3小时 5年 8.3,刷牙、洗脸、洗澡,1小时 1.7年 6.6,休假、白日梦,闹情绪、身体不适,2小时 3.3年,3.3,也许这就是你的一生！,因为我们不知道,究竟什么对我们最重要，,所以每件事好像都很重要。,因为每件事好像都很重要,所以我们不得不每件事都做。,有些人看到我们每件事都做，,所以，他们期望我们什么都做。,每件事都做让我们非常忙碌，,所以我们没有时间去考虑，,究竟什么对我们最重要。,忙 人 的 告 白,成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。,“我没有时间。”,课程目标,认识时间杀手,分析如何运用时间,以终为始,要事第一,掌握几种有效控制时间的工具,你认为哪些是时间杀手？,15个浪费时间的主要因素,1、控制：,电话打搅,不速之客、无预约的来访,缺乏自我约束,不善于拒绝,2、计划：,出发点好，但不切实际的时间预算,“消防救火”、“危机专家”,没有目标,事情没有完成就放在一边,4、信息传递：,频繁的会议,信息缺乏、过多、模糊,5、组织：,部门职能与职权混淆,办公桌的杂乱无章,6、指挥：,无效的授权,3、决策：,决策优柔寡断,把梯子靠对墙,（毛毛虫的故事）,以终为始,目标是行动的导航灯!,成功就等于目标，其他的一切都是这句话的注解。,美国潜能大师伯恩崔西语,为什么需要目标？,哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查：对象是一群智力、学历、环境都差不多的年轻人，调查发现：,27%的人没有目标,60目标模糊,10有清晰但较短期的目标,3有清晰且长期的目标,25年后调查发现：,27%的人没有目标,社会的最底层，抱怨整个世界,60目标模糊,社会的中下层面安稳地生活与工作,10有清晰但较短期的目标,成为各行业的专业人士,3有清晰且长期的目标,成为社会各界的顶尖人士,无目标的人为有目标的人实现他们的目标,寻找目标,有哪些事情，你经常做会对个人,事业,产生重大的正面影响，但你迟迟没有做？,_,。,有哪些事情，你经常做会对个人,生活,产生重大影响，但你一直忙于工作，没有做？,_,。,设计目标,S,pecific-,明确的,M,easurable,-,可以量度的,A,chievable,-,可以达成的,R,ealistic,-,实际可行的,T,ime Bound,-,有时间性的,我们真的花了时间去做这些对我们一生都很重要的事情了吗?,要事第一,个人的使命宣言是衡量事情是否重要的标准,80/20原则,80%最佳效,果的工作,20%较为,次要的工作,80%的时间,20%的时间,来自,花去,80/20原则,去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域,集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题,在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作,有效的时间管理,鹅卵石的故事,时间矩阵图,时间矩阵图,虚假的,必要的,危机,有限期的任务,危机,急迫的问题,响在眼前的问题,计划,防患于未然,改进产能,建立人际关系,挖掘新机会,规划、休闲,领导的,干扰,不速之客,某些电话,某些邮件与报告,某些会议,必要而不重要的问题,浪费的,搞笑邮件,与人闲聊,参加自己并不感兴趣的活动,4,D,原 则,有计划的做,“超越今天”,授权,用零散的时间做,立即做,偏重于第一类事务的结果,压力,筋疲力尽,危机处理专家,忙于收拾残局,偏重于第三类事务的结果,目光短视,轻视目标与计划,缺乏自制力,人际关系浮泛,偏重于第四类事务的结果,全无责任感,工作不保,依赖他人或社会机构维生,有远见，有理想,平衡,纪律,自制,少有危机,着重于第二类事务,普通人的时间安排,2-3%,25-30%,15%,50-60%,25-30%,15%,50-60%,成功人士的时间安排,20-25%,65-80%,15%,1%,成功人士的时间观念,注重单位时间的价值，而非单位时间的效率（1，2象限）,超越时空（今天要管理明天的时间，关注第二象限）,案例分析：,销售部王经理的一天：,与华清公司商谈产品定价,接听电话留言,与重要客户共进午餐,突然接到通知：天际公司的货未到，怎么办？,开庭在即，与客服经理商讨索赔案的处理,阅读内部刊物,突然接到一个客户的投诉,与实达公司的合作意向书明天就要拿出来,准备周五的业绩汇报会,人事部要求提交新员工的转正评价表,对文件进行归档,紧急,重要,立刻做,有计划的做，“超越今天”,授权做,用零散的时间做,与华清公司商谈产品定价,与重要客户共进午餐,准备周五的业绩汇报会,对文件进行归档处理,突然接到通知：天际公司的货未到，怎么办？,开庭在即，与客服经理商讨索赔案的处理,与实达公司的合作意向书明天就要拿出来,阅读内部刊物,接听电话留言,人事部要求提交新员工的转正评价表,突然接到一位客户投诉,每个人都应该照顾好自己的猴子，并且不要让别人的猴子打扰到你，同时也不要让自己的猴子打扰到别人,猴子理论,个人的使命宣言是衡量事情是否重要的标准,写下你明天要做的10件最重要的事；,用数字标明每件事的重要性次序；,明天早上第一件事是做第一项，直至完成或达到要求；,然后再开始完成第二项、第三项；,每天都要这样做，养成习惯；,案例：值2.5万美元的时间管理秘诀。,艾维利时间管理法,课程回顾,这堂课程你有什么收获？,请写出最有价值的时间管理工具？,你打算回去后怎样运用这些工具？,忙要忙得有意义，立即行动！,找出一件一直为你所忽略，但却会对你的个人生活或事业产生重大影响的事情，写下来，作为你的近期目标。,规划下一个月的活动，依据不同的角色设定行动，一个月后，检讨自己是否成功的把人生目标和价值观溶入日常生活，意志是否坚定？,列举可授权的事项及合适的授权对象。,