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,第 一 节 创 建 表,表是数据记录的集合，数据是查询、窗体、报表等数据库对象的操作基础。因此，表是数据库最基本的组成部分，其它的数据库对象都是在表的基础上建立并使用的。,一个数据库中可以有多个数据表，它们包含了数据库的所有数据信息。,Access提供了3种创建表的方法：,使用向导创建表,通过输入数据创建表,使用表设计视图创建表,通过命令或生成表查询创建表,烟台邦文教育,邦文高老师：邦文张老师：邦文郭老师：,烟台邦文教育,联系地址：烟台市芝罘区海港路10号润隆大 厦11楼F座（振华商厦旁）,一、表的组成,数据表由,表结构,和,表记录,两部分组成。,设计表结构的主要工具是表设计器（设计视图）,输入或修改记录的主要工具是数据表视图,数据表结构设计主要包括设置：,字段名称,、,数据类型,和,说明,。,对表的操作主要通过以下三种视图进行：,设计视图,用于创建或修改表的结构,数据表视图,用于输入、修改、删除表中的数据,数据透视表视图,以交叉表的形式显示表中的数据,1、字段名称,字段名称是表中各个字段的唯一标识。字段的命名必须符合Access的对象,命名规则,：,名称所含字符不能超过64个字符,字段名称不能以空格开头,字段名称中不能使用,控制字符,字段名称可以包括字母、数字和空格，以及除点号、感叹号、重音符号和方括号以外的所有的特殊符号,2、数据类型,用于指定字段中所保存的数据类型。字段的数据类型只允许使用系统所提供的10种数据类型。,文本（Text）,可以保存字符、数字或其组合，不可用于计算；最多可含有255个字符，默认长度为50个字符。,备注（Memo）,用于保存长度较长的文本或数字，用于注释或说明；最多65536个字符。,数字（Number）,可以用于算术运算的数值数据。共分为七种类型：,字节（Byte，1个字节）,整型（Short，2个字节）,长整型（Long，4个字节）,单精度型（Single，4个字节）,双精度型（Double，8个字节）,小数（Decimal，12个字节）,同步复制ID（Guid，16个字节）,日期/时间（DateTime）,用于保存日期、时间或其组合；日期范围为100 9999年；固定长度为8个字节。,货币（Currency）,表示货币的数据类型，是特殊的数字类型，等价于双精度类型；最多可以有15位整数，小数可精确到4位；固定长度为8个字节。,自动编号（Counter）,每次向表中添加新记录时，系统将会自动插入唯一的顺序编号或随机编号；自动编号分为长整型（4个字节）和同步复制ID（16个字节）两种类型。,自动编号一旦被指定，将永久地与记录相连，不能更新。,如果删除了表中的记录，系统不会为表的自动编号字段重新编号。,当添加新记录时，系统也不再使用已被删除的自动编号字段的数值，而是重新赋值。,是/否（YesNo）,即逻辑型（布尔型），主要用于存储逻辑值；长度固定为1个字节。,OLE对象（OLEObject）,允许单独地,链接,或,嵌入,OLE对象；OLE对象是指在其它使用OLE协议的应用程序中创建的对象（Word文档、Excel电子表格、图像、声音或其它二进制数据）；最大长度可达1GB。,超链接（Hyperlink）,主要用于保存超链接（电子邮件或网站URL）；最多可容纳2048个字符。超链接可以是：,UNC（通用命名规则）,URL（统一资源定位符）,查阅向导（Lookup Wizard）,可以使用组合框来选择另一个表或列表中的值作为该字段的内容；查阅向导仅适用于定义为文本型、数字型和是/否型的字段。,3、说明,（可选项）,用于对字段进行必要的说明，例：字段的含义、用途等。在对表进行浏览并选择该字段时该字段的说明文字将显示在数据表视图窗口的状态栏。,二、使用向导创建表,系统提供了各种预定义的示例表，通过向导创建表即以这些示例表为模板创建新表。,操作步骤：,在数据库窗口中选择,【表】,对象,双击,【使用向导创建表】,或单击,【新建】,按钮,按向导的提示逐步完成表结构的设计,使用向导创建的表是一个只有结构没有数据的空表，需要进一步输入记录的数据。,三、通过输入数据创建表,在Access中，可以先不创建表的结构，而是通过输入一组数据，由,系统根据输入数据的特点自动确定各个字段的数据类型和长度，自动创建一个新表。,操作步骤：,在数据库窗口中选择,【表】,对象,双击,【通过输入数据创建表】,系统自动打开一个空表,输入相应的数据后保存表,系统打开的空表默认是10个字段，可以插入或删除字段（快捷菜单命令）,可以更改系统默认的字段名（双击字段名）,四、使用设计视图创建表,使用数据表设计视图不仅可以创建表，而且可以修改已有表的结构。,操作步骤：,在数据库对象窗口中选择,【表】,对象,双击,【使用设计器创建表】,或单击,【新建】,按钮,设置表中各字段的,【字段名称】,、,【数据类型】,、,【说明】,、,【字段属性】,等,保存时输入所创建表的名称,如果在保存表之前未定义主键字段，系统将询问是否自动添加主键字段。,五、设置字段属性,字段属性决定了如何存储字段和显示字段中的数据。每一种类型的字段都有一个特定的属性集。,系统为每一个字段指定了一些默认的属性，用户可以改变这些属性。,字段的属性分为,常规属性,和,查阅属性,两部分。,1、常规属性,属 性,作 用,字段大小,设置文本/数据/自动编号类型的字段数据范围。最大255个字符,格 式,控制显示和打印数据格式,小数位数,指定数据的小数位数，默认值是“自动”，范围是015,标 题,通过对象的标题向用户提供帮助信息,输入掩码,用于指导和规范用户输入数据的格式,默 认 值,指定数据的默认值。自动编号和OLE数据类型无此属性,有效性规则,，用户输入的数据必须满足该表达式,有效性文本,当输入的数据不符合有效性规则时，显示的提示信息,输入法模式,确定当焦点移至该字段时，准备设置的输入法模式,必填字段,该属性决定是否出现Null值,允许空字符串,决定文本和备注字段是否可以等于零长度字符串,索 引,决定是否建立索引及索引的类型,Unicode压缩,指定是否允许对该字段进行Unicode压缩,谢谢！,
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