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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,天津安德印刷(有限)公司,企业管理改进方案设计,一.企业简介,天津财经大学印刷厂始建于1972年,是以天津财经大学为依托,自负盈亏,独立经营的一家小型校办工厂。工厂占地面积300多平方米,十几个员工。工厂属于 非出版物印刷厂,以快速 印刷为主要特色,主要承接各种资料,宣传单(册),名片,胸卡的印刷和制作,以学校为主要的服务对象,同时外来业务。经过30多年的发展,该厂完成了技术改造,从原始的铅印技术发展成为现在的胶印技术,固定资产从建厂时的14万,达到现在的的50多万,成为天津市为数不多的几个效益较好的校办印刷厂之一。,厂长,调度,财务室,排,版,室,印,刷,车,间,制,版,室,装订,裁纸,车间,接待室,二 印刷厂现有组织结构图,三.,工厂平面图,杂物,装订裁纸车间,制版室,排版室,印刷车间,更衣室,洗手间,仓库,接待室,走廊,厂长室,走廊,正门,商品部,四.现有业务流程,A接活,E裁纸装订,B排版,G结帐,D印刷,C制版,F仓库,A.接活,根据顾客要求填写印刷传票(附:,印刷传票,),一式两份,顾客手持一份,以备领货结帐.传票和客户提供的印刷的原始资料传入下一道工序.,B.排版,根据顾客的要求,需要排版的资料则进行电脑排版,校对好的资料传入下一道工序.,C.制版,客户排好版的资料,和排版室排版的资料在进行制版,制作好的版经过固版送入印刷车间.,D.印刷,根据客户要求的份数进行印刷.如需要装订则进入下一道工序,不需要装订就直接入库.,E.裁纸装订,1.根据客户的要求选择纸张,并切割成需要的大小,送入印刷车间.,2,根据顾客的要求进行装订,采用流水作业的方式进行装订.然后入库,F.仓库,根据顾客的要求将纸运送到裁纸装订车间切成需要的大小。存储印刷用纸和成品等其他物品,G.结帐,顾客凭印刷传票领取货物并结帐,1.学校内部由部门领导签字进行校内转帐,2.其他客户支付现金,在整个业务流程中发现的问题:,1.操作不规范:,传票应为一式两份,红色为工厂留底,白色交予顾客,但是在工厂留底的传票中发现既有红色传票也有白色传票。在印刷车间有工人在抽烟。,2.车间安排不合理,运输距离远:,裁纸装订车间到印刷车间距离远,浪费人力.,3.车间环境不整洁,东西摆放无序:,废气的纸张和纸屑在车间内随处可见,给人造成不好的印象。,为了减少纸张和成品的运输距离,节约人力和资本,用物料流向图法和相对关系布置法对车间进行了重新布置。,1.物料流向图法,假设:按印刷厂通常的业务量来衡量,平均 一张版可印刷150张,一天可印刷200版.,1.排版室 2.制版室,3.印刷车间 4.裁纸装订车间,5.仓库,从某车间,到某车间,1,2,3,4,5,总计,1,10,10,2,200,200,3,28500,1500,30000,4,31000,28500,59500,5,50,200,31000,31250,总计,50,210,31200,59500,30000,120960,物,料,料,运,运,量,量,图,图,根,据,据,物,物,料,料,运,运,量,量,图,图,绘,绘,制,制,出,出,物,物,料,料,运,运,量,量,相,相,关,关,线,线,图,图,1,2,4,3,5,所,以,以,从,从,图,图,中,中,可,可,以,以,看,看,出,出,3,、,、4,、,、5,车,车,间,间,也,也,就,就,是,是,印,印,刷,刷,车,车,间,间,,,,,裁,裁,纸,纸,装,装,定,定,车,车,间,间,以,以,及,及,仓,仓,库,库,应,应,该,该,靠,靠,近,近,。,。,2.,相,相对,关,关系,布,布置,法,法.,根据,个,个生,产,产车,间,间的,密,密切,程,程度,我,们,们来,布,布置,车,车,间,间,根,根据,下,下面,的,的几,个,个级,别,别,我,我们,做,做出,了,了各,个,个部,门,门的,关,关系,图,图,A,绝,绝对,必,必要E,特,特别,重,重要I,重,重要,O,一,一般U,不,不重,要,要X,不,不可,接,接受,相对,关,关系,图,图,1.,排,排版,2.,制,制版,3.,印,印刷,4.,装,装订,裁,裁纸,5.,仓,仓库,6.,更,更衣,室,室,7.,洗,洗手,间,间,8.,杂,杂物,间,间,A,A,A,A,U,O,U,I,O,A,U,U,U,O,O,U,U,U,O,U,U,U,U,U,U,U,U,U,将相,关,关图,中,中各,部,部门,的,的接,近,近程,度,度列,入,入方,块,块图,中,中,1,排版,A-2 I-3,O-4.5,U-6.7.8,2.制版,A-1.3,O-4.5,U-6.7.8,3.印刷,A-2.4.5,I-1,U-6.7.8,4.装订裁纸,A-3.5,O-1.2,U-6.7.8,5.仓库,A-3.4,O-1.2,U-6.7.8,6.更衣室,O-7,U-1.2.3,4.5.8,7.洗手间,O-6,U-1.2.3,4.5.8,8.杂物间,U-1.2.3.4,5.6.7,将方,块,块图,切,切开,根,根据,密,密切,程,程度,和,和接,近,近必,要,要性,重,重新,排,排列,A级,:,:1,与,与23与2.4.5,1,2,3,4,5,1,2,5,3,4,I级,:,:1,与,与3,1,2,5,3,4,O级,与,与U,级,级,1,2,5,3,4,7,6,8,根据,厂,厂房,实,实际,大,大小,做,做,出,出如,下,下排,列,列:,5,4,3,2,1,8,6,7,根据,以,以上,的,的物,料,料流,向,向图,法,法和,相,相对,关,关系,布,布置,法,法根,据,据该,厂,厂的,实,实际,情,情况,,,,该,厂,厂的,平,平面,图,图布,置,置如,下,下:,新平,面,面图,杂物,装订,裁,裁纸,车,车间,制版,室,室,排版,室,室,印刷,车,车间,更衣,室,室,洗手,间,间,仓库,接待,室,室,走廊,厂长,室,室,走廊,正门,商品,部,部,新平,面,面图,与,与原,平,平面,图,图的,主,主要,区,区别,再,再于,调,调整,了,了印,刷,刷车,间,间的,位,位置,,,,这,样,样的,调,调整,可,可以,减,减少,物,物料,的,的运,输,输距,离,离,,节,节省,人,人力,,,,降,低,低成,本,本。,四.5S,管,管理,由于,企,企业,在,在整,个,个业,务,务流,程,程中,暴,暴露,的,的造,作,作不,规,规范,,,,环,境,境不,清,清洁,,,,东,西,西摆,放,放无,秩,秩序,等,等问,题,题,,可,可以,用,用5S的,管,管理,手,手段,进,进行,整,整改,,,,使,印,印刷,厂,厂有,一,一个,良,良好,的,的工,作,作环,境,境,,节,节约,成,成本,,,,吸,引,引更,多,多的,顾,顾客,,,,达,到,到标,准,准化,管,管理,。,。,要推,行,行5S管,理,理,,要,要先,明,明确,什,什么,是,是5S,5S,要,要达,到,到什,么,么样,的,的标,准,准,实施项目,目标,整理,清爽的工作环境,整顿,一目了然的工作场所,清扫,高效率、高品质的工作场所,清洁,卫生明朗的工作场所,习惯,全员参与、自觉行动的习惯,根据5S,的,的目,标,标和,原,原则,,,,提,出,出如,下,下几,点,点整,改,改意,见,见:,A.整,理,理,1.确,定,定长内,需,需要和,不,不需要,的,的东西,,,,进行,分,分类:,可,可以用,拍,拍照的,方,方式将,所,所有的,物,物品拍,照,照,然,后,后进行,分,分类。,2.将,不,不需要,的,的东西,进,进行处,理,理,但,是,是要注,意,意要仔,细,细确定,不,不需要,的,的东西,,,,以免,造,造成浪,费,费。尤,其,其是对,一,一些闲,置,置的固,定,定资产,要,要处理,好,好。,3。对,需,需要的,东,东西进,行,行保管,和,和保养,,,,可以,利,利用标,识,识牌进,行,行标准,化,化管理,,,,这样,非,非常直,观,观和醒,目,目。,B、整,顿,顿,1、要,对,对设备,和,和各种,物,物品进,行,行合理,的,的放置,,,,使其,能,能操作,方,方便,,避,避免重,复,复的劳,动,动,浪,费,费人力,。,。,2、因,为,为本厂,资,资金较,少,少,所,以,以要控,制,制好库,存,存,以,免,免造成,积,积压。,C、清,扫,扫,1、要,指,指定合,理,理的清,扫,扫计划,,,,并且,要,要进行,实,实践,2、主,要,要清扫,工,工作要,进,进行地,面,面、墙,壁,壁、窗,户,户的清,扫,扫;设,备,备的清,扫,扫;划,分,分区域,和,和界限,而,而且要,杜,杜绝污,染,染源。,D、清,洁,洁,1、厂,内,内要明,确,确“清,洁,洁”的,状,状态。,2、要,进,进行定,期,期的检,查,查,以,确,确保清,洁,洁,3、工,作,作环境,要,要进行,适,适当的,色,色彩化,,,,通道,和,和车间,粉,粉刷使,人,人精神,愉,愉快的,颜,颜色,,提,提高工,作,作效率,。,。,E、习,惯,惯,1、指,定,定合理,的,的工作,指,指导规,范,范和手,册,册,并,经,经常进,行,行对照,检,检查。,2、根,据,据现场,的,的实际,情,情况,,使,使全体,人,人员对,规,规则予,以,以确定,,,,努力,养,养成遵,守,守工作,知,知道规,范,范、手,册,册和规,则,则的习,惯,惯。,3、可,以,以在墙,,,,门等,醒,醒目的,地,地方挂,上,上标语,、,、醒目,的,的标识,以,以及工,作,作指导,规,规范。,五、波,特,特五种,竞,竞争力,模,模型分,析,析,为了更,好,好的了,解,解印刷,厂,厂所面,临,临的外,部,部环境,,,,我们,用,用五种,竞,竞争力,模,模型来,分,分析企,业,业所面,临,临的各,种,种压力,竞争厂,商,商,潜在的,进入者,替代品,生产者,购买者,供应商,1.竞,争,争厂商,:,:,同行业,厂,厂商之,间,间的竞,争,争是五,种,种力量,中,中最强,大,大的。,在,在印刷,行,行业中,,,,竞争,的,的核心,是,是价格,以,以及质,量,量,财,院,院印刷,厂,厂的价,格,格便宜,印刷,质,质量较,好,好.所,以,以竞争,力,力较强.,2.潜,在,在的进,入,入者:,印刷行,业,业是一,种,种特殊,的,的行业,主要,受,受政府,政,政策的,限,限制,所,所以进,入,入有一,定,定难度,但是,从,从印刷,业,业本身,来,来讲,它,它的利,润,润很可,观,观,因,此,此有足,够,够的吸,引,引力来,吸,吸引市,场,场进入,者,者.,3.来,自,自替代,品,品的竞,争,争压力:,目前替,代,代品少,而且,发,发展不,成,成熟,所,所以竞,争,争力很,小,小.,4.供,应,应商的,权,权利:,印刷厂,所,所需的,纸,纸和油,墨,墨有固,定,定的供,应,应商,一,一旦供,应,应商抬,高,高价格,可以,转,转向其,他,他的供,应,应商.,而目前,市,市场上,的,的供应,商,商很多,,,,竞争,很,很激烈,,,,所以,来,来自供,应,应商的,压,压力很,小,小。,5、购,买,买者的,权,权利:,从顾客,来,来说,,学,学校是,个,个大客,户,户,需,求,求量非,常,常大,,因,因此讨,价,价还价,的,的能力,就,就很强,,,,如果,不,不给予,折,折让或,者,者低价,,,,那就,会,会失去,这,这个大,客,客户,,所,所以客,户,户的竞,争,争力很,强。,六、SWOT分析,与,与组合策,略,略制定,企业所处,外,外部经济,环,环境中,,通,通,常是机会,与,与威胁并,存
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