助理物流师培训讲义[1]课件

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复习要点,3,2操作技能鉴定要点,(1)库位设定。根据仓库状况,自动生成三维立体仓库模型,提供可视化操作。库位模型可实现仓库三维立体图与二维平面图之间的自动切换,可以在模拟位置查询库存物品和状态。,(2)安全库存与最低库存量。根据采购提前期和日消耗量自动生成安全库存,从客户的最低需求量生成最低库存量。,(3)入库管理与出库管理(重点)。,(4)WMS费用结算管理。主要对象是仓储费。在出库时,自动将有关费用转到具体费用处理部门,与客户进行结算。一经客户确认,各种费用不再修改和删除,直到客户付清为止,(5)WMS统计分析管理。包括对入库与出库资料统计、营运绩效分析,将统计分析的时间阶段输入系统,可以随时查询内部仓储管理系统的资料,确定库存的合理程度。对外部的客户管理与订单执行是通过入库与出库的频率和仓储费用对比后确定的。,(6)运输业务登记。即运输订单输入。客户托运有三种情况:从其他业务操作流程转入;本企业揽货订单;接入外包运输订单。分别三种情况录入,以便后续功能执行。,(7)运输计划安排(重点)。,(8)查询功能。包括:,1)车辆定位查询。2)防盗报警功能。,3)电子围栏功能(限制运输工具在一定区域或路线行驶)。,4)实时调度功能。5)车辆运行记录与回放功能。,6)约派车功能。7)网上查询。,2操作技能鉴定要点,4,(9)跟踪功能。利用GPS和电子地图实时显示车辆的实际位置,随目标移动,使目标始终显示在屏幕上,实现多窗口、多车辆、多屏幕同时跟踪。,(10)GSMGPS车辆监控调度。利用GSM公用数字移动通信网作为监控中心与移动目标之间的信息传输媒介,利用全球卫星定位系统(GPS)的定位技术,结合运用电子地图地理信息系统(GIS),实现对移动目标的位置与状态监控,并利用互联网向外界发布。,(11)TMS费用结算系统。包括企业财务管理全过程:运价数据库;费用登记确认;发票制作;送货地点的明细表打印;实收实付确认与销账;统计分析表格制作。,(12)出口功能模块运作(重点)。,(13)进口功能模块运作(重点)。,(14)FMS费用管理模块。,1)应收应付,代收代付费用输入与审核。,2)发票制作、打印与查询。,3)实收实付费用登记、审核与销账。,4)成本利润表,应收账表制作与打印。,5)对账表自动生成。在与客户EDI连接状态下可以自动回执。,(15)FMS销售管理模块。,1)客户信息的新增、删除、查询。,2)客户单体成本与利润考核。,3)公开运价、船期等公用信息的更新与维护。,4)合同信息的执行、新增、修改与查询。,5)对不同客户群的报价处理。,(16)与海关作业衔接功能(重点)。,(9)跟踪功能。利用GPS和电子地图实时显示车辆的实际位置,5,二、重点复习提示,1专业知识复习重点,(1)WMS模块特点。,1)库位设定模块可在模拟位置上查询相应的库存物品及状态。,2)入库管理模块可以通过射频技术完成入库操作,并根据客户与物品要求自动安排货位。,3)库内移动模块实现快速库位调整,并同时跟踪移动物品。,4)费用结算管理模块自动将费用资料转到处理部门,及时与客户结算。,5)统计分析管理模块可以实现重点客户跟踪。,(2)TMS功能结构。,包括:车辆数据管理;驾驶员管理;运输任务管理;回场确认管理;派车卡管理;统计分析管理;货物跟踪的GPS接口;费用结算管理。,(3)FMS概述。,模拟货物运输代理的整体作业过程,包括:揽货管理、运价管理、业务管理、财务结算管理和统计分析管理。FMS是开放系统,在输入端将出口明细表输入后,除提单和发票需要另行打印外其他的流程报表和资料都可以随时查看。为此需要设置用户权限,以区分企业内外、部门之问的查询与处理范围。,二、重点复习提示 5)统计分析管理模块可以实现重,6,2、操作技能复习重点,(1)入库管理与出库管理。,这是WMS的两个核心模块,根据人库申请对入库信息的预录入,经过审核确认后自动进行库位分配完成入库操作。根据出库单,快速定位出库物品,进行登记、审核、待出库、实际出库等过程控制,动态管理库存量。,(2)运输计划安排。,内容为:,1)分单作业,对各种模式的业务订单编制最小的业务分单。,2)线路调度。,3)车辆安排。,4)货物配载。,5)货运跟踪。,(3)出口系统模块运作。,1)订舱委托自动生成托运单。,2)操作调度自动生成装箱单。,3)单征处理实现对委托书、装箱单、站场收据、提单的单独格式自定义,可对配载与积载图作出调整。,单证处理是本模块的重点。,2、操作技能复习重点,7,(4)进口系统模块运作。,1)货主与承运人业务委托输人。,2)对进口货物信息的登记、查询、跟踪及各项费用输入。,3)作业调度与报关。,4)到港后卸货安排。,5)下程转运衔接。,6)拼箱进口的拆箱与再分装。,7)单证处理。,8)查询统计。,(5)与海关作业衔接功能。,1)出口报关。在输出站场收据时,以EDI方式报关,通过后自动打印提单,并通知客户,2)进口报关。在EDI状态下收到出口商或船公司提单通知后报关经海关审查通过,自动生成到港通知单和提货单以备进口客户凭正本提单办理提货,与海关的连接必须具备,EDI对外共享功能。,(4)进口系统模块运作。,8,第一节:仓储管理信息系统(WMS),1、仓储管理信息系统知识要点(,七项功能,),库位设定,出库管理,仓储管理信息系统,统计分析管理,库内移动,安全库存设定,入库管理,费用结算管理,1、根据仓库状况,自动生成三维立体仓库模型,提供可视化操作;,2、库位模型:三维与二维的自动切换,在模拟位置上就可以查询物品库存物品及状态,。,1、安全库存:采购的提前期+日消耗量;,2、最低库存:客户的最低需求量。,(重点)操作步骤:,D、库位分配,A、入库信息的预入录,B、同类物品的归类,C、对入库操作的审核,实际出库控制,出库物登记,审核,待出库,(重点)操作步骤:,1、快速,2、准确,3、库存动态管理,1、合理性人工调整;,2、使仓库利用率最大;,3、对物品移动跟踪,1、主要对象是仓储费;,2、出库时与客户结算;,3、客户确认后,不得修改或删除。,1、掌握库存动态;,2、营运绩效分析;(客户;操作人员),3、重点客户挖掘。,第二部分:知识点归纳,第一节:仓储管理信息系统(WMS)1、仓储管理信,9,第二节:运输管理信息系统(TMS),1、运输管理信息系统知识要点(,十项功能,),车辆资料管理,IC卡管理,运输管理信息系统,费用结算管理,统计分析管理,运输任务管理,回场确认管理,货物跟踪/GPS接口,载重量、运行年限、随车人员、是否监管车辆。,顺序:,1、费用登记确认;,2、发票制作;,3、送货地点的明细表打印;,4、实收实付确认与销帐;,5、统计分析表格制作。,对,所有车辆,进行,实时,跟踪,合理安排,司机、车辆、任务,,使,货代、仓储、配送,有效衔接,使,信息流、资金流、物流,畅通。,派车单回场确认信息:行程、油耗、货物完整情况、台班数、是否准时到达。,1、运输业务登记;(来源:3种),2、运输计划的安排。(重点:客户要求),学习情况、违章记录、事故情况、准驾证件、其他证件、业务素质、出勤情况。,任务计划的分解:,1、路线择优;,2、车辆的高效利用。,派车单,目的:协调管理(人、车、货、客户、费用核算)(满足个性化需求),海关监管车辆的凭证,运输海关的监管货物。,车辆的电子身份证,派车单的内容。,1、查询(7类);,2、报表:,一般以月度统计。运营情况、派车情况、任务完成情况。,智能化信息调度网:,GPS、GSM、SMS、FLEX、GIS、Internet,驾驶员管理,任务列表管理,白卡管理,提高效率、减少差错,1、车辆定位查询;2、防盗报警功能;,3、电子围栏功能;4、实时调度功能;,5、车辆运行记录与回放功能;,6、约派车功能;7、网上查询。,第二节:运输管理信息系统(TMS)1、运输管理信,10,助理物流师培训讲义1课件,11,助理物流师培训讲义1课件,12,助理物流师培训讲义1课件,13,助理物流师培训讲义1课件,14,助理物流师培训讲义1课件,15,返回,GPS监控示意图,1、跟踪功能:,利用GPS和电子地图实时显示车辆的实际位置,随目标移动,使目标始终显示在屏幕上,实现多窗口、多车辆、多屏幕同时跟踪。,通信系统以,移动通信网络,为主。,2、GSM/GPS车辆监控调度:,利用GSM公用数字移动通信网作为监控中心与移动目标之间的信息传输媒介,利用全球卫星定位系统(GPS)的定位技术,结合运用电子地图地理信息系统(GIS),实现对移动目标的位置与状态监控,并利用互联网向外发布。,3、运输决策:运输方式、运输路线、运输计划,最快速度?最经济?,4、自动收货系统:,硬件有便携式扫描枪;无线通信模块的PDA(电子记事本)。客户签收可以直接在PDA上,使调度、客户服务和发货在第一时间内获得货物送抵信息。,5、监控中心系统功能有:,电子地图功能;车辆监控调度功能;通信管理功能。,返回GPS监控示意图1、跟踪功能:2、GSM/GPS车辆监控,16,第三节:货运代理管理信息系统(FMS),货运代理管理信息系统,信息系统方案目标,国际货运代理信息系统,对下属机关业务、财务运作的动态管理。,业务流程:接单制单(十联单等)-,订舱,-提单签发-费用登记确认。,重点:单证处理,“五流合一”、“五网合一”,1、,业务操作型,:处理单证业务;,2、,业务管理型,:管理单证,管理费用,处理业务;,3、,决策支持型,:决策支持分析,1、应收应付费用:登记、审核、发票制作;,2、实收实付:登记、销帐、生成各种统计分析表。,4个目标:,全面优化整体作业流程;提升企业核心竞争力;建立现代物流同步模式;实现对客户的个性化服务。,国际货运代理管理系统,1、节约时间,提高效率;2、安全权限的使用与管理;3、与其他软件的无缝连接(,EDI,);4、客户服务与无纸化办公。,6个模块,信息系统特色,企业信息化需求层次,1、,海空运输出口系统,2、,海空运输进口系统,3、,费用管理系统,4、,销售管理系统,5、,
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