第三章-幼儿园的管理过程课件

北京汇佳职业学院,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,中国科学院半导体研究所,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第二章 幼儿园管理的职能及过程,2013,年,9,月,管理职能基本要素,计划职能,领导职能,控制职能,组织职能,1,、计划职能,基本结构,：,（,1,）选择和确定目标，规定任务；,（,2,）在对环境条件作出分析的基础上，合理安排资源；,（,3,）制订实现目标的具体措施和行动方案。,、组织职能,组织工作包括的主要内容：,（,1,）确定组织的任务目标；,（,2,）将任务分类建立分工协作的工作群体，需责任权力一致；,（,3,）建立指挥体系。,控制的要素（环节或步骤）,（）为实际工作确立标准。,（）及时获得发现偏差的信息。,（）纠正偏差的有效措施。,、控制职能,4,、领导职能,领导职能是指管理者指挥、激励下级，以有效实现组织目标的行为。,所谓领导，就是设定目标，率领和引导组织或个人在一定的时间以及其他条件下，按照一定的计划或方法实现该目标的行为过程,。,第一节 幼儿园管理职能概述,问题一 最早提出管理职能概念的是谁？,问题二 如何理解幼儿园管理的各项职能？,、幼儿园计划职能包括的工作内容,计划工作是,为未来的工作开展,规定,方向和进程,。,问题二 如何理解幼儿园管理的各项职能？,（,1）,确定工作目标,（,2）,规定工作的进程和时序,、幼儿园组织职能包括的工作内容,（,1）,按,目标设置机构,、配备人员、规定权限、赋予职责，建立 一个统一的组织系统；,（,2）,按实现目标的计划进程，,合理地组织人力、物务和财力，,并保证他们在数量和质量上相互匹配，以取得最佳的经济效益和社会效益。,组织活动过程,建立组织机构,体系,问题二 如何理解幼儿园管理的各项职能？,第二节 管理过程概述,问题一 你是如何理解幼儿园管理过程的？,问题二 幼儿园管理过程包括哪几个环节？*,问题三 管理过程各环节关系有什么特点？,问题四 幼儿园管理过程如何有效运行？*,幼儿园的管理过程是指幼儿园管理者充分发挥谋略才智，在,幼儿园原则,指导下，,组织,幼儿园全体成员，,协调和控制,人、财、物、事、时间、空间、信息诸因素之间的关系，使幼儿园系统达到最优状态，进而为实现幼儿园,预定工作目标,所进行的一系列活动,程序,。,问题一 你是如何理解幼儿园管理过程的？,“,戴明环,”管理过程理论,：,戴明提出：一切有过程的活动，都是由,计划,(plan),、,实行,(do),、,检查,(check),、,总结,(action),四个环节构成的整体、连续循环的过程。又称,“,PDCA,”理论,。,返回,问题二 幼儿园管理过程包括哪几个环节？,（,一,）,目的性、程序性和整体性,（二）,相关性、渗透性和反馈性,（,三,）,周期性和递进性,问题三 管理过程各环节关系有什么特点？,（,一,）,目的性、程序性和整体性,管理活动是以实现预定,目标,为中心进行的，并按固定的程序运转的。,管理过程各环节运行图,目,标,总结,检查,执行,计划,（,二,）,相关性、渗透性和反馈性,幼儿园管理过程的诸环节是,相互联系、相互渗透、相互制约、相互促进,的。在实际管理工作中，各环节之间都存在着反馈回路。（,见图）,管理过程各环节相互联系、渗透、促进,计划,执行,检查,总结,C,B,1,B,2,A,1,A,2,A,3,D,1,D,2,D,3,（,三,）,递进性和周期性,递进性是指管理过程的不断发展，螺旋上升。幼儿园管理活动总是按照计划,实行,检查,总结这样的顺序推进，完成一个周期，而后又开始下一个周期的活动，如此不断递实现这四个基本环节的运转。但这种运转不是原地打转或机械重复，而是沿着一条,阶梯螺旋循环,运转的。（,见图）,目标,总结 计划,检评 实施,目标,总结 计划,检评 实施,目标,总结 计划,检评 实施,管理过程不断循环上升,问题四 幼儿园管理过程如何有效运行？*,1.,合理计划,2.,有效实行,3.,采取多种形式,监督检查,。,4.,总结提高,第三节 幼儿园计划的制订,问题一 你觉得幼儿园工作计划都有哪些方面的计划？这些计划可以归为哪几类？,*,问题二 幼儿园工作计划的内容都有哪些？,*,问题三 制订幼儿园计划的依据有哪些？程序是怎样的？,问题一 你觉得幼儿园工作计划可以归为哪几类？,（一）从时间上看,：长期计划（三年以上）、中期计划（一年）、短期计划（学期、月、周、日）；,（二）从计划覆盖范围分,：幼儿园全园工作计划、各部门计划和个人计划等；,（三）从工作性质上看,:,可分为常规性工作计划和临时性工作计划,.,返回,问题二 幼儿园计划的任务（包括内容）？,*,1,、做什么（,what to do,）,即明确计划工作的任务和要求，,明确每一阶段和步骤的中心任务，工作重点。,2,、为什么做（,why to do,）,即,明确计划的目标和宗旨。管理人员对此越清楚，越有助于其发挥主动性和创造性。,3,、何时做（,when to do,）,即,规定计划中的各项工作的开始时间、进程安排，以便对工作进程进行有效控制。,4,、何地做（,where to do,）,即计划中各项工作的实施地点，以便周密考虑计划实施的环境条件和制约因素。,5,、怎样做（,how to do,）,即提出实现目标的途径、方法、措施，规定相应的政策、规章制度、标准，合理配置资源，各项工作协调配合等。,6,、谁去做（,who to do,）,即计划中的各项工作落实到部门和具体的个人。,全园工作计划案例分析（简要）,如：一、现状分析,1,、主要成绩,2,、主要问题（,1,）队伍建设（,2,）环境方面（,3,）教育研究方面,二、指导思想,三、本学期重点工作,四、具体措施,1,、干部队伍建设与管理,2,、教职工队伍建设,3,、保教工作,4,、重视家长工作，研究家园共育的有效方式,5,、卫生保健工作,6,、后勤工作,7,、重视安全保卫工作,8,、合作办学方面,五、逐月安排,2,月份,6,月份,举例如：全园工作计划,全园工作计划内容一般包括：,*,1,、园所基本情况分析；,2,、本阶段工作总任务；,3,、各方面工作的具体要求和措施；,4,、工作日程安排或逐月重大工作项目安排等。,就是为实现幼儿园工作的任务和目标而对园所工作的内容、规划、步骤、方式方法以及资源分配等的通盘预先安排和谋划。,计划含义,问题三 制订幼儿园计划的依据有哪些？程序是怎样的？,制订依据：,（一）全面考虑社会因素。,（二）应以理论为指导,（三）从本园实际出发,返回,制订程序：,（一）估量机会,（二）确立目标,（三）拟定备选方案,（四）选择方案,（五）制订次级（或派生）计划,第四节 幼儿园计划实施过程中的管理,问题一 计划的,执行,重要吗？在计划执行阶段，园领导应着重抓好哪几项工作？,问题二 计划执行情况的,检查,重要吗？检查的方式有哪些？如何使检查工作更有效？,问题三 计划执行的,总结,重要吗？总结的类型有哪些？如何使总结工作更有效？,在管理运行中，,计划,（目标）统率着整个过程，它是整个过程的出发点和归宿,；,执行或实施,是贯穿管理周期全过程的中心环节，是使计划付诸实现的过程和关键；,问题一 计划的执行重要吗？,（一）组织、协调及控制,1,、健全组织机构，发挥组织作用,2,、合理分配各种资源,3,、协调各种关系,（人与人、系统之间、幼儿园与外部）,4,、控制计划执行的有效性（确定标准、衡量效果、措施纠偏）,（二）指导、激励和教育,1,、指导与教育激励相结合,2,、激励要及时：,及时发现好人好事，给予表扬鼓励。,3,、灵活运用物质激励和精神激励。,问题一,在计划执行阶段，园领导应着重抓好哪几项工作？,问题,1,：在幼儿园管理环节中，通常如何做到合理的组织人员？,答：人员组织实际上就是教职工合理分配的问题。在幼儿园管理中，人员配备得当，能激发工作人员的工作积极性，提高工作效率。合理组织人员通常应做到如下几点：,知人善任，扬长避短；,统筹兼顾，全面安排；,新老搭配，以老带新；,不同情况，不同要求；,考虑教师愿望和合作趋势。,问题,2,：幼儿园管理者在指导时要注意的事项有哪些？,指导就是指点、引导、帮助的意思。通常对于教师技术方法上的失误。,全局观念，明确幼儿园整体目标，了解幼儿园各部门的具体计划和工作人员的情况；,正确的指导方式，采取方式要因人而异；,善于把握指导时机，过早收不到相应效果，过迟则可能出现无可避免的过失。,问题,3,计划执行阶段应注意的问题？,1,、实行或执行计划的严肃性,（一经制订并公布于众，必须坚决执行）；,2,、考虑计划的科学安排，加强时间观念,（确立计划的时间系列和空间系列，通过制定每周全园工作日程表，对每日工作做园务日志记录等，保证每项工作落实，提高管理的有效性）；,3,、注意发挥各级组织的职能作用,（充分调动各方面的积极性，形成执行计划的合力）。,1,、检查是为了促进工作计划的执行，又是总结工作的前提。,检查,是对实施环节的监督和反馈，是对计划落实情况的检验,可以掌握工作进展情况，及时发现问题，解决问题，总结推广经验，,促进各方面的工作有效地和进行。,2,、检查是,控制,的一种有效形式，同时也是,评价,的基础。,对园所领导，检查具有,检验决策、获取反馈信息从而调整部署、指导今后工作的作用。,问题二 计划执行情况的检查重要吗？,（,一,）检查在管理过程中的意义,按时间划分：,经常性检查和阶段性检查,依内容划分：,全面检查和重点检查（也叫单项或专题性检查）,按执行主体划分：,领导检查、群众检查和自我检查。,问题：检查的具体方法通常有哪些？,答：,参加实践,（如参与食堂劳动，参与晨检等）、,观察,、,听课,、,个别谈话,、,座谈,、,听取汇报,、,分析书面材料,（如班级工作计划、家访记录、备课笔记、总结等）、,测试,（如民意测验、孩子发展测试等）、,召开会议,等。,问题二 检查的方式有哪些？,1,、检查要做到有计划、有目的。,在于指导促进工作，通过检查，发现偏差，找出原因，采取措施予以纠正，以便保证计划和目标的实现。,2,、,检查形式要多样化。,如专题检查、全面工作大检查、常规性检查、出现问题的工作要临时性检查。,3,、,检查方法要灵活有效。,多种方式相结合使用，以便互相参照，获得较真实全面的资料。如谈话、听取汇报、召开会议、检查文字材料等。,4,、,检查要与指导、评价相结合。,常用的指导方式有：面向全员的指导性报告；树立榜样，总结经验；因人而异，具体个别指导。,5,、检查过程中要客观的做好检查记录。注意工作结果与工作过程并重。,（三）有效检查的基本要求,问题二 如何使检查工作更有效？,总结是对工作的全面回顾，,并对工作的过程及其结果做出质和量的评价。,总结起着承上起下、积累经验、增强工作的预见性与自觉性、促进管理水平提高的作用。,通过总结得出经验教训，探讨工作规律，并成为下一周期计划制定的依据。,总之，,总结,是对计划、实施、检查的总评价，也是制定下一管理周期计划的依据。,（一）总结的意义,问题三 计划执行的总结重要吗？,1,、按范围分：,幼儿园工作总结、部门工作总结、年级组工作总结、教师个人工作总结。,2,、按性质分：,全面总结、专题总结、简要报告性工作总结。,3,、按内容分：,管理工作总结、教学工作总结、保育工作总结、卫生环保工作总结、总务工作总结等。,4,、按时间分：,学年总结、学期总结、阶段性总结（月总结、周总结等）,5,、按形式分：,书面总结、口头总结。,6,、按水平分：,可行性总结（揭示规律并上升为理论）；经验性总结（有见解但没能上升为理论）；描述性总结（归纳一些情况和事实，摆出成绩和问题）,（二）总结的类型,问题三 总结的类型有哪些？,应注意以目标、计划为依据。,对照工作结果，判定工作成绩与不足，总结经验和教训。,总结要有教职工参加。,发挥教育激励作用。,总结要注意探索规律。,总结要有重点。,善于运用典型材料说明问题，抓住特点，突