公司内部流程简介

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,公司,徽标,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,公司内部流程简介,公司组织架构及,相,相关工作职责,费用报销流程,订单流程,发票及对帐流程,应收帐款对帐单,流,流程,公司组织架构及,相,相关工作职责,总经理,财务部,商务部,销售部,物流部,工程部,销售一组,销售二组,销售三组,销售四组,华东区,华南区,华北区,华中区,产品部,工作职责,总经理,发展、协调和执,行,行通路销售策略,商务部,物流部,工程部,财务部,产品部,销售部,商务部职责,客户管理,订单管理,帐款管理,库存管理,内勤销售,协调作业,管理报告,物流部,运输信息理理,库存实物管理,货运单号管理,在途货物跟踪,每日库存统计,定期库存盘点,出入库单据管理,库房和货物安全,防,防范,技术工程部,开拓工程项目,跟踪项目进展,公司技术支持,产品技术趋,势,势,售后服务支,持,持,测试跟踪服,务,务,财务部,产品部,厂家政策,竞争者政策,公司政策,产品经营价,值,值,库存管理,呆料，进销,存,存,管理，价保,返点,价格管理,一般特约,促,销,销,，,，,毛,利,利,经,经,营,营,渠,道,道,经,经,营,营,客,户,户,渠,渠,道,道,Sales,沟,通,通,领,导,导,产,品,品,经,经,营,营,目,标,标,策,策,略,略,销,售,售,策,策,略,略,市,场,场,活,活,动,动,销,售,售,部,部,制,定,定,、,、,落,落,实,实,部,部,门,门,销,销,售,售,规,规,划,划,客,户,户,档,档,案,案,管,管,理,理,各,区,区,域,域,销,销,售,售,协,协,调,调,管,管,理,理,开,拓,拓,、,、,管,管,理,理,销,销,售,售,渠,渠,道,道,客,户,户,销,售,售,目,目,标,标,、,、,进,进,度,度,管,管,理,理,市,场,场,竞,竞,争,争,回,回,报,报,、,、,建,建,议,议,新,客,客,户,户,开,开,发,发,经,经,营,营,关,联,联,性,性,产,产,品,品,交,交,叉,叉,销,销,售,售,客,户,户,拜,拜,访,访,规,规,划,划,、,、,记,记,录,录,标,案,案,项,项,目,目,管,管,理,理,客,户,户,数,数,、,、,总,总,成,成,交,交,量,量,内,勤,勤,业,业,务,务,callout,业,务,务,周,周,会,会,、,、,月,月,报,报,销,售,售,技,技,巧,巧,、,、,产,产,品,品,培,培,训,训,市,场,场,活,活,动,动,、,、,厂,厂,家,家,互,互,动,动,区,域,域,负,负,责,责,人,人,管,管,理,理,检,检,核,核,表,表,业,务,务,销,售,售,目,目,标,标,、,、,进,进,度,度,管,管,理,理,市,场,场,竞,竞,争,争,回,回,报,报,、,、,建,建,议,议,城,市,市,经,经,营,营,、,、,渠,渠,道,道,布,布,建,建,新,客,客,户,户,开,开,发,发,经,经,营,营,关,联,联,性,性,产,产,品,品,交,交,叉,叉,销,销,售,售,客,户,户,拜,拜,访,访,规,规,划,划,、,、,记,记,录,录,标,案,案,项,项,目,目,管,管,理,理,客,户,户,数,数,、,、,总,总,成,成,交,交,量,量,内,勤,勤,业,业,务,务,callout,业,务,务,周,周,会,会,、,、,月,月,报,报,销,售,售,技,技,巧,巧,、,、,产,产,品,品,培,培,训,训,市,场,场,活,活,动,动,、,、,厂,厂,家,家,互,互,动,动,可,控,控,制,制,费,费,用,用,管,管,理,理,：,：,交,际,际,、,、,通,通,讯,讯,、,、,运,运,输,输,出,差,差,、,、,交,交,通,通,、,、,行,行,政,政,人,力,力,资,资,源,源,规,规,划,划,管,管,理,理,团,队,队,工,工,作,作,士,士,气,气,绩,效,效,评,评,估,估,与,与,奖,奖,金,金,费,用,用,、,、,人,人,事,事,利,润,润,、,、,库,库,存,存,库,存,存,周,周,转,转,慢,慢,呆,滞,滞,料,料,过,过,多,多,，,，,负,负,毛,毛,利,利,盲,目,目,竞,竞,争,争,，,，,低,低,价,价,销,销,售,售,高,毛,毛,利,利,产,产,品,品,销,销,售,售,少,少,利,润,润,销,销,售,售,比,比,率,率,异,常,常,AR,及,时,时,处,处,理,理,征,信,信,放,放,账,账,管,管,理,理,放,账,账,协,协,议,议,书,书,签,签,订,订,担,保,保,协,协,议,议,书,书,签,签,订,订,管,理,理,帐,帐,、,、,税,税,务,务,帐,帐,资,金,金,使,使,用,用,效,效,率,率,AR,、,财,财,务,务,后,勤,勤,、,、,服,服,务,务,凭,单,单,作,作,业,业,管,管,理,理,物,流,流,成,成,本,本,管,管,理,理,库,房,房,使,使,用,用,率,率,运,交,交,效,效,率,率,与,与,竞,竞,争,争,力,力,维,修,修,服,服,务,务,管,管,理,理,费,用,用,报,报,销,销,一,、,、,出,出,差,差,申,申,请,请,流,流,程,程,出,差,差,人,人,员,员,每,每,次,次,申,申,请,请,出,出,差,差,，,，,请,请,用,用,邮,邮,件,件,向,向,总,总,经,经,理,理,提,提,出,出,申,申,请,请,及,及,预,预,算,算,，,，,如,如,果,果,总,总,经,经,理,理,不,不,在,在,或,或,没,没,有,有,及,及,时,时,批,批,复,复,请,请,用,用,电,电,话,话,与,与,总,总,经,经,理,理,联,联,系,系,，,，,经,经,总,总,经,经,理,理,同,同,意,意,后,后,，,，,邮,邮,件,件,转,转,发,发,区,区,域,域,负,负,责,责,人,人,，,，,代,代,签,签,字,字,，,，,方,方,可,可,出,出,差,差,。,。,二,、,、,差,差,旅,旅,费,费,用,用,报,报,销,销,流,流,程,程,原,则,则,上,上,实,实,际,际,产,产,生,生,的,的,费,费,用,用,不,不,能,能,超,超,过,过,预,预,算,算,，,，,经,经,由,由,本,本,区,区,域,域,负,负,责,责,人,人,签,签,字,字,和,和,总,总,经,经,理,理,签,签,字,字,后,后,方,方,可,可,报,报,销,销,三,、,、,日,日,常,常,费,费,用,用,报,报,销,销,流,流,程,程,每,月,月,日,日,常,常,费,费,用,用,1200,元,，,，,由,由,本,本,区,区,域,域,负,负,责,责,人,人,签,签,字,字,后,后,方,方,可,可,报,报,销,销,；,；,每,月,月,日,日,常,常,费,费,用,用,报,报,销,销,上,上,限,限,：,：,手机,费,费：,300,元,交通,费,费：,500,元,所有,报,报销,以,以及,签,签字,均,均以,邮,邮件,为,为准,，,，出,差,差申,请,请邮,件,件以,及,及费,用,用报,销,销邮,件,件同,时,时抄,送,送深,圳,圳财,务,务、,总,总经,理,理,订单,处,处理,-,特点,/,要求,重点,客,客户,订,订单,特,特点,不同,客,客户,有,有不,同,同的,订,订单,格,格式,几乎,所,所有,的,的客,户,户都,用,用自,己,己的,产,产品,代,代码,订,订货,，,，订,单,单上,代,代码,的,的排,列,列有,一,一定,的,的规,律,律,(,如从,小,小到,大,大或,按,按品,类,类分,类,类等,),订单,频,频繁,且,且品,种,种多,，,，但,每,每个,单,单品,的,的定,量,量小,，,，对,于,于有,些,些客,户,户，,不,不同,的,的部,门,门分,开,开下,订,订单,。,。,要求,把不,同,同客,户,户的,订,订单,高效,，,准确,地转,化,化成,统,统一,的,的公,司,司标,准,准格,式,式，,以,以便,输,输入,系,系统,。,。,及时,，,准确,地货,物,物送,达,达，,送,送货,时,时要,有,有客,户,户订,单,单,。,订单,处,处理,-,需要,了,了解,信,信息,了解,客,客户,订,订单,时,时间,：,：,客户,按,按固,定,定周,期,期下,订,订单,，,，如,星,星期,一,一，,三,三，,五,五或,星,星期,二,二，,四,四等,了解,客,客户,的,的订,单,单传,送,送方,式,式,基本,下,下订,单,单方,式,式为,：,：传,真,真，,网,网上,下,下载,，,，直,接,接到,客,客户,取,取等,。,。,严格,遵,遵循,送,送货,时,时间,一般,的,的送,货,货时,间,间要,求,求为,48,小时,之,之内,。,。即,当,当天,的,的订,单,单第,二,二天,送,送货,。,。,超过,送,送货,时,时间,的,的订,单,单会,造,造成,货,货物,拒,拒收,和,和订,单,单取,消,消，,从,从而,损,损失,销,销量,并,并造,成,成发,票,票的,更,更改,。,。在,预,预知,货,货物,不,不能,按,按时,送,送达,的,的情,况,况下,，,，可,与,与客,户,户协,商,商，,看,看能,否,否更,改,改送,货,货时,间,间。,产品,的,的再,包,包装,了解,客,客户,是,是否,需,需要,产,产品,再,再包,装,装以,及,及需,要,要包,装,装的,规,规格,、,、形,式,式，,考,考虑,包,包装,时,时间,对,对货,物,物运,输,输的,影,影响,。,。目,前,前包,装,装方,式,式有,客,客户,包,包装,、,、公,司,司包,装,装及,第,第三,方,方包,装,装等,。,。,了解,客,客户,的,的产,品,品代,码,码,掌握,客,客户,产,产品,代,代码,与,与公,司,司产,品,品的,对,对应,关,关系,，,，才,能,能保,证,证发,货,货的,准,准确,。,。,订单,处,处理,第二,天,天送,货,货的,订,订单,IHS,必须,把,把释,放,放后,的,的订,单,单与,客,客户,订,订单,当,当天,4,：,00PM,之前,交,交给,后,后勤,转换,客,客户,订,订单,为,为公,司,司标,准,准订,单,单并,与,与客,户,户,订单,一,一起,交,交给,IHS(,当天,2,：,00PM,之前,),IHS,输入,订,订单,到,到系,统,统,:,检查,库,库存,是,是否,足,足够,?,价格,是,是否,正,正确,?,信用,核,核查,是,是否,通,通过,？,？,是,否,提醒,客,客户,没,没有,收,收到,订,订单,是,否,订单,日,日拿,到,到客,户,户订,单,单,价格,正,正确,库存,足,足够,通过,信,信用,核,核查,是,是,销售,人,人员,向,向商,务,务部,申,申请,释,释放,订,订单,与后,勤,勤协,商,商移,仓,仓,否,否,返回,销,销售,员,员更,改,改,需要,预,预约,送货,的,的客,户,销售,人,人,员与,客,客户,收货,部,部门,预约,送,送货,时间,并,并通,知后,勤,勤部,。,。,发票,处,处理,公司,打,打印,发,发票,(,送货,出,出仓,的,的第,2,天或更改发,票,票后,),寄给客户财,务,务并把发票,复,复印件给销,售,售人员,(3,天,),发票寄给销,售,售人员,(3,天,),销售人员,记,记录发票,相,相关信息,(1,天,),销售人员,拿,拿到发票,签,签收单,(3,天,),销售人员,寄,寄发票或,发,发票及送,货,货回单,(,如果客户,需,需要,),给客户财,务,务,(3,天,),到协议回,款,款期客户,付,付款并提,供,供付款发,票,票,明细，销,售,售人员记,录,录并检查,付,付款情况,是,记录信息,，,，退发票,回,回财务,(2,天,),能否直寄,发,发票,需要送货,回,回单,否,是,否,拿到回单,(,送货后,5,天,),发票准确,填写收款,联,联络单,根据付款,明,明细,按发票冲,销,销,(1,天,),是,否,发票处理,发票更,