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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,個人時間管理,演講人：廖慶榮 教授,現 職：國立台灣科技大學 工管系教授,學 歷：美國賓州州立大學 工業工程博士,經歷、著,作,作,經歷,國科會,工,工業工程,與,與管理學,門,門 召集,人,人（現任,）,）,台灣科技,大,大學 管,理,理學院,院,院長,台灣科技,大,大學 管,理,理研究所,所,所長,工業工程,學,學刊 總,編,編輯,著作,個人時間,管,管理（遠,流,流）,作業研究,（,（三民）,研究報告,格,格式手冊,（,（五南）,.,策略1：,設,設定明確,的,的目標,時間管理,的,的目的,將時間用,在,在與目標,相,相關的工,作,作上,目標,未來某個,時,時間想要,達,達到的一,個,個特定、,可,可以衡量,的,的結果,目標越明,確,確、越可,衡,衡量，你,越,越知道如,何,何去找資,源,源、找機,會,會來完成,它,它,目標的種,類,類,時間：短,期,期、中期,、,、人生,對象：健,康,康、家庭,、,、工作、,學,學習、公,益,益、娛樂,.,策略1：,設,設定明確,的,的目標,（續）,設定目標,的,的方法：,必須正確,且,且適合自,己,己,寫下來,經常思考與檢討,尋求良師益友建,議,議,定下完成期限,.,策略2：設定遠,大,大的人生目標,人生目標,終身的事業目標,屬於自己的人生,目,目標、配合自己,的,的專長和興趣,我的人生目標,時間管理專家（,效,效率專家）,.,策略2：設定遠,大,大的人生目標,（續）,發覺並堅持自己,專,專長和興趣,Bill Gates,中學寫電腦程式,，,，一個暑假賺5000美金,WarrenBuffet10,歲發行賽馬刊物,NIKE,創辦人,PhilipKnight,暑期工讀上晚班,，,，每天早上跑七,英,英里路回家,Polo,創辦人,Ralph Lauren,上初中時，別人,穿,穿皮夾克耍酷，,他,他穿蘇格蘭呢的,百,百慕達短褲，領,尖,尖有鈕釦的襯衫,StevenSpielberg 12,歲完成他的第一,部,部電影。高中畢,業,業暑假三個月，,每,每天到環球影城,，,，假裝上班,.,策略3：記錄你,的,的生產時間,生產時間：用於,與,與目標相關工作,上,上的時間,時間管理的目的,生產時間的記錄,：,：每天一個數字,（,（簡單、有效）,.,策略4：每天一,定,定要擬定每日計,畫,畫,若無每日計畫，,你,你的一天活動將,會,會由別人決定,方法,在記事簿上寫下36 項今,天,天要完成的事項,尚未開始工作前,擬,擬定,不必訂下確定的,時,時間,要有一、兩項是,和,和自己目標相關,的,的事項,持續,.,策略 5：使用,記,記事簿,記事簿是時間管,理,理最重要的工具,之,之一,最適當的形式,6 孔活頁、7,吋,吋或 5 吋,長,長,四大部份,通訊錄、每週行,程,程、每日計畫、,備,備忘錄,自己發展適合你,的,的記事簿,所有資料記在記,事,事簿上,隨身攜帶（查閱,、,、記錄）,.,策略6：學習英,文,文的效率,實用程度,熟背國中英語課,文,文（具備聽、說,、,、讀、寫中上程,度,度）,熟背技巧：大聲,朗,朗讀20次,利用多媒體教材,（,（鵝媽媽國中英,語,語）,進階程度,說寫和聽,讀,讀分開學習,說、寫：將要講,的,的話，或要寫的,文,文章，寫下來，,找,找美國人修改，,修,修改後熟背,聽：,MP3；,空中英語教室、,TIME for Students,讀：英文教科書,、,、報紙,.,策略 7：清理,你,你的桌子,為何要整理桌子,？,？,縮短找東西的時,間,間,容易分心,無法看出事情的,優,優先順序,方法：只做分類,（,（四類）工作：,待丟棄,待處理,待歸檔,待送出,（後三類放在三,層,層文件架上）,.,策略 7：清理,你,你的桌子（續）,辦公室的佈置,桌上只放電話、,檯,檯燈、電腦鍵盤,桌上不要上放家,人,人照片或飾品,不要使用桌墊,不要在自己辦公,室,室內掛佈告欄,使用兩個垃圾桶,（,（長方形、,A4,紙箱）,.,策略8：以編,號,號搜尋法法整,理,理檔案,為何整理不好？,傳統的分類整理,是,是錯誤的方法,資訊不應分類的,原,原因：,可歸於多類,無法歸於任何一,類,類,放錯類別,若採大分類仍無,法,法解決問題,忘記文件屬於哪,類,類,分類花時間,大多數歸檔文件,不,不會再使用,.,策略8：以編,號,號搜尋法法整,理,理檔案（續）,方法,準備檔案櫃或,A3,紙箱,在文件右上角貼,上,上編號，依序垂,直,直放入檔案櫃內,以,Excel,將文件建檔（兩,欄,欄：,No、,標題）,注意事項,完全不要分類,相關文件可用相,同,同編號（如：某,專,專案計畫；但盡,量,量少）,櫃內可放雜誌整,理,理盒（塑膠、兩,側,側空）,文件亦可放入,透,透明夾或檔,案,案夾內,現在開始採用（,以,以前的檔案先不,管,管）,為何有效？簡單,、,、經濟、有效（,快,快速、找得到）,.,策略9：以編,號,號搜尋法法整,理,理名片,影印,10 張名片影,印,印一張,A4,紙,原稿（名片）丟,棄,棄，保留影本,打30孔，並放,入,入30孔夾（,A4,大小）,幾乎不會用到反,面,面,減少名片簿厚度3至6倍,輸入電腦,以,word,或,Excel,輸入,例：,徐承中霍克、同學,A23,使用尋找功,能,能,.,策略10：絕不,半,半途而廢,我撰寫留學生,英,英語的親身經,驗,驗,中期目標不可半,途,途而廢,在棒球比賽裡，,得,得分不是取決於,安,安打的數目，而,是,是取決於奔回本,壘,壘的次數,.,策略11：一氣,呵,呵成,分次處理的缺點,寫作、寫報告,要,要一氣呵成,學習電腦一氣,呵,呵成,養成一氣呵成,的,的習慣,事後獎勵,.,策略12：充分,做,做好事前準備,事前準備讓,你,你計畫順利執行,的,的先決條件,出門前的檢查,放假前應考慮周,延,延,如何避免忘了,帶,帶或忘了事,前,前準備,環境變換前考慮,清,清楚,想到立刻做,想出免記憶,的,的方法,.,策略13：避免,拖,拖延,回信的,拖,拖延,立即處,理,理的好,處,處,避免不,重,重要的,事,事變成,緊,緊急的,事,事,避免遺,忘,忘,不必記,憶,憶事情,的,的來龍,去,去脈,節省記,錄,錄的時,間,間,不必因,為,為心中,有,有事而,始,始終掛,念,念著,剪報、,繳,繳停車,費,費、繳,稅,稅,.,策略14：遵,守,守規定,對於自,己,己無法,改,改變的,事,事情，,不,不必浪,費,費時間,如：校,規,規、公,司,司規定,、,、上司,指,指示、,交,交通規,則,則、帳,單,單繳費,兩個選,擇,擇：,Right、Win,Right：,浪費時,間,間，且,失,失去信,任,任、金,錢,錢、升,遷,遷、面,子,子,.,策略15：減,肥,肥的效,率,率,每天減0.2,公,公斤，,週,週六、,日,日除外,（,（目標,明,明確）,購買電,子,子磅秤,（,（可以,衡,衡量）,每天早,上,上起床,上,上完廁,所,所量體,重,重（準,確,確衡量,）,）；若,有,有必要,，,，晚上,睡,睡前亦,可,可加量,一,一次,每天盡,量,量快,走,走（,運,運動更,佳,佳）,晚餐僅,吃,吃蔬菜,、,、水果,（,（蘋果,或,或芭樂,）,）及少,量,量肉,假日出,去,去玩（,不,不要多,睡,睡）,讓大家,都,都知道,找同伴,一,一起減,肥,肥,.,策略16：學,習,習電腦,的,的效率,請人直,接,接教你,（,（空降,學,學習法,）,）,只學所,需,需要的,十指輸,入,入,自然輸,入,入法（,或,或任何,自,自動選,字,字軟體,）,）,許氏鍵,盤,盤（僅,用,用英文,字,字母的,注,注音法,）,）,.,沒有目,標,標,就像是,開,開車沒,有,有目的,地,地一樣,不管你,開,開多快,你什麼,地,地方都,去,去不了,.,一個人,半,半年後,的,的成就,是完全,可,可以預,知,知的,因為他,不,不過是,達成自,己,己的短,期,期目標,而,而已,.,如果,你沒有,決,決定今,天,天要做,什,什麼事,你什麼,重,重要的,事,事,都不會,做,做,.,使用記,事,事簿,讓你,專心一,次,次做一,件,件事,.,如果你,要,要,把一件,容,容易的,事,事變得,困,困難,只要一,直,直拖延,下,下去,就可以,了,了,.,大多數,人,人,將兩天,可,可以完,成,成的事,情,情,拖到兩,星,星期,甚至一,個,個月才,完,完成,.,老師只,考,考,上課講,過,過的,內容,.,你有兩,個,個選擇,你可以,選,選擇證,明,明自己,是,是對的,或你可,以,以選擇,得,得勝,但兩者,經,經常無,法,法共存,.,生產時,間,間,決定,一切成,就,就,.,時間管,理,理的目,的,的,就是,提高生,產,產時間,.,當你知,道,道要往,何,何處去,世人都,會,會為你,讓,讓路,.,可惜,大多數,人,人因為,環,環境因,素,素或短,期,期利益,放棄自,己,己的興,趣,趣,而平凡,過,過一生,.,
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