时间管理课件

,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,老板推心置腹地说：,“,你想请一天假？一年,365,天，,52,个双休日，减去这,104,天，还剩,261,天，你每天还有,16,个小时不在工作岗位上，减去这,170,天，还剩,91,天，你每天用,30,分钟喝茶，用掉,23,天，还剩,68,天，你每天吃饭用,1,小时，用去,46,天，还剩,22,天，你通常每年向公司请,2,天病假，只剩,20,天，每年有,11,个节假日，公司不上班，减去这,11,天，还剩下,9,天，公司每年慷慨地给你培训,8,天，这样算下来，,你工作时间只剩,1,天,，而你还要请这,1,天假。”,笑话,请假,老板的烦恼,时间,管理,0-10,岁,26-30,岁,80,岁,-,11-25,岁,61-80,岁,时间,31-60,岁,生理,需求,等待,生病,工作,学习,事件,家庭,娱乐,时间,管理,Work smarter,Not harder.,确定事件,你的时间流向到哪里去了？,确定事件,突发事件,确定事件,突发事件,琐碎事件,确定事件,突发事件,琐碎事件,浪费,下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“,Yes”Or“No”,。,1.,你通常工作很长时间吗？,2.,你通常把工作带回家吗？,3.,你感到很少花时间去做你想做的事吗？,4.,如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？,5.,即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？,6.,你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？,7.,你时常在做重要工作时被打断吗？,8.,你在办公室用餐吗？,9.,在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？,10.,你时常把工作拖到最后一刻，然后很努力地去做完它？,11.,你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？,12.,你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？,13.,当你长休了一段时间，你是否有负罪感？,14.,你常无暇阅读与工作有关的书籍？,15.,你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？,16.,你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？,总结你的时间掌控,12-16,“yes”,救命！你在时间管理上需改进,8-12,“yes”,当心！你需要重新审视你的时间行动指南,4-8,“yes”,可以！方向正确，但需要提高冲劲,0-4,“yes”,恭喜！坚持并保留你的方法,XIASH,时间,管理不是,什么,?,时间,本身不是,问题,.,因,为,每,个,人每天所,拥,有的,时间,都是一般地多,；,所以,时间,管理的,问题,本身不在,于,时间,而是在,于,自己如何,善用及分配,你自己的,时间。,XIASH,时间,管理是,什么,?,时间,管理就是自我管理,；,自我管理即是,改,变,习惯,以,使,自己更富,绩,效,更富效能,；,把事情很快地做完,叫做,效率,把事情很快又很,对,地做完,叫做,效能,时间,管理就是,事前的,规划,或,长,期的,计划,。,时间平衡模型图,时间,平衡,家人,朋友,别人的承认和赞许,事业,福利,财富,身体健康，合理饮食,适当休息，休闲娱乐,信仰，爱情,哲学思考,实现自我价值,追问未来,工作,人际,关系,健康,慎思,目标法则,哈佛大学的研究,终未状态,(25,年后,),初始状态,(25,年前,),数量比例,生活在社会的最底层，生活过得极不如意。,没有目标,27%,生活在社会的中下层,虽衣食无忧,但亦无突出成就。,目标模糊,60%,生活在社会的中上层，生活稳步上升，成为各行各业不可或缺的专业人才。,有清晰但比较短期的目标,10%,几乎都成为社会各界顶尖成功人士。,有清晰且长远的目标,3%,目标法则,分解目标的方法（剥洋葱法）,终极目标,（人生的真谛）,总体目标,（人生核心轴）,长期目标,（,5-10,年）,中期目标,（,2-3,年）,短期目标,（,0.5-1,年）,近期目标,（月、周、日等）,价值取向小测试,当你一个人在家的时候，下列事情同时发生，你准备怎么做，首先做什么？,A.,孩子在哭,B.,有人敲门,C.,电话在响,D.,突然下雨，西装外套还没有收,E.,水龙头没关，在哗哗流水,分析：,孩子代表情感，选,A,说明情感取向排第一；,敲门代表友谊，选,B,说明朋友取向排第一；,电话代表工作，选,C,说明职业取向排第一；,西装代表面子，选,D,代表面子取向排第一；,水流代表钱财，选,E,说明金钱取向排第一。,人的一生两个最大的财富是：你的,才华,和你的,时间,。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是,用时间来换取才华,。如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。,如何有效率地利用时间呢？我有下面几个建议：,有形的时间杀手,电话干扰,不速之客,社会闲谈,用人不当,权责混淆,沟通不良,进度失控,会议耽搁,文件复杂,资料不全,工作搁置,出行安排,废纸篓,计算机,日历,文件架,电话,文具盒,便签纸,文件筐,计算机,文具盒,电话,文件架,文件筐,便签纸,日历,常用电话,周计划,周计划,常用电话,废纸篓,剪刀、尺子,计算器,曲别针等,名片夹,工作台,储藏地,想一想：,你每年、每周、每日都要用什么东西？,容易取得,去除造成分心的因素,无形的时间杀手,危机应付,计划欠妥,贪求过多,条理不清,欠缺自律,无法拒绝,做事拖延,时间管理,？,!,如何进行时间管理,一,.,做你真正,感兴趣,、与自己人生目标一致的事情。,我发现我的“生产力”和我的,“兴趣”,有着直接的关系，而且这种关系还不是单纯的线性关系。,如果面对我没有兴趣的事情，我可能会花掉,40,的时间，但只能产生,20,的效果；如果遇到我感兴趣的事情，我可能会花,100,的时间而得到,200,的效果,。,要在工作上奋发图强，身体健康固然重要，但是真正能改变你的状态的关键是,心理,而不是生理上的问题。,真正地,投入,到你的工作中，你需要的是一种,态度,、一种,渴望,、一种,意志,。,二,.,知道你的时间是,如何花掉,的。,挑一个星期，每天记录下,每,30,分钟,做的事情，然后做一个,分类,（例如：读书、准备,GRE,、和朋友聊天、社团活动等）和,统计,，看看自己什么方面花了太多的时间。,凡事想要进步，必须先,理解现状,。每天结束后，把一整天做的事记下来，每,15,分钟为一个单位（例如：,1:001:15,等车，,1:151:45,搭车，,1:452:45,与朋友喝茶,）。,在一周结束后，,分析,一下，这周你的时间如何可以更有效率地安排？有没有活动占太大的比例？有没有方法可以增加效率？,如果你做了上面的时间统计，你一定发现每天有很多,时间流失掉,了，例如等车、排队、走路、搭车等，可以用来背单字、打电话、温习功课等。,现在随时随地都能,上网,，所以没有任何借口再发呆一次。,我前一阵和同事一起出差，他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起，但是我的电子邮件都可以及时回答？后来，他们发现，当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候，我就把电子邮件全回了。,重点是，无论自己忙还是不忙，你要把那些可以,利用时间碎片,做的事先准备好，到你有空闲的时候,有计划,地拿出来做。,三,.,使用,时间碎片,和“,死时间,”。,请加入标题,慌乱的农夫,农夫早上起来，对妻子说要去,耕地,了。,可是当他走到要耕的那片地时，发现耕地的机器（耕耘机）需要,加油,了，,农夫就准备去加油。可是刚想到机器加油，就想起家里的四五头猪早上还没喂。,这机器没油就是不工作，猪没加油，也就是没吃饱可是要饿瘦了。农夫决定回家先,喂猪,。,当他经过仓库的时候，农夫看到几只土豆，一下子想到自家的土豆可能要发芽了，应该去看看。农夫就朝,土豆地,走去。,半路经过了木柴堆，想起来妻子提醒了几次，家里的木柴要用完了，需要抱一些,木柴,回去。,当他刚走近木柴堆，农夫发现有只鸡躺在地下，他认出来这是自己的,鸡,，原来是脚受伤了,就这样，农夫一大早就出门了，直到太阳落山才回来，忙了一天，晕头转向，结果呢？猪也没喂，油也没加，最重要的是，地也没耕。,混乱的计划安排是时间管理的死对头。,慌乱的农夫,启示,在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能够做的就是,分清轻重缓急,。要理解急事不等于重要的事情。,每天除了办又急又重要的事情外，一定要注意不要成为急事的奴隶。,有些急但是不重要的事情，你要,学会放掉,，要能对人说,no!,而且每天这三件事里最好有一件重要但是不急的，这样才能确保你没有成为急事的奴隶,。,四,.,要事为先,每天一大早挑出,最重要的三件事,，当天一定要能够做完。,有的年轻人会说自己“没有时间学习”，其实，换个说法就是“,学习没有被排上优先级次序,”。,曾经有一个教学生做时间管理的老师，他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验，在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去，最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头，其它小石和砂却可以慢慢渗入。,他以此为比喻说：“时间管理就是要,找到自己的优先级,，若颠倒顺序，一堆琐事占满了时间，重要的事情就,没有空位,了。,”,五,.,要有,纪律,。,人如果利用,最高效,的时间，只要,20,的投入就能产生,80,的效率。相对来说，如果使用最低效的时间，,80,的时间投入只能产生,20%,效率。,一天头脑最清楚的时候，应该放在最需要专心的工作上。与朋友、家人在一起的时间，相对来说，不需要头脑那么清楚。所以，我们要把握一天中,20,的最高效时间（有些人是早晨，也有些人是下午和晚上；除了时间之外，还要看你的,心态,，血糖的高低，休息是否足够等综合考量），专门用于最困难的科目和最需要思考的学习上。许多同学喜欢熬夜，但是晚睡会伤身，所以还是尽量早睡早起。,六,.,运用,80,20,原则。,我对于家庭的时间分配是用下列的原则：,划清界限、言出必行,对家人做出承诺后，而且一定要做到，但是希望其他时间得到谅解。制定较低的期望值以免造成失望。,忙中偷闲,不要一投入工作就忽视了家人，有时,10,分钟的体贴比,10,小时的陪伴还更受用。,闲中偷忙,学会怎么利用时间碎片。例如：家人没起床的时候，你就可以利用这段空闲时间去做你需要的工作。,注重,有质量的时间,（,quality time,）,时间不是每一分钟都是一样的，有时需要全神贯注，有时坐在旁边上网就可以了。要记得家人平时为你牺牲很多，度假、周末是你补偿的机会。,七,.,平衡,工作和家庭。,有个老木匠准备退休，他告诉老板，老板舍不得他走，问他能否帮忙再建一座房子，老木匠说可以。但是大家后来都看的出来，他的心已不在工作上，他用的是软料，出的是粗活。房子建好的时候，老板把钥匙递给他：,“,这是你的房子，我送给你的礼物,”,老木匠震惊得目瞪口呆，羞愧得无地自容。如果他早知道是在给自己建房子，他怎么会这样呢？现在他得住在一所粗制滥造的房子里！,我们又何尝不是这样呢！我们漫不经心地,“,建造,”,自己的生活，不是积极行动，而是消极应付，凡事不肯精益求精，在关键时刻不能尽最大努力。等我们惊觉自己的处境，早已深困在自己建造的,“,房子,”,里了。,把你自己当成那个木匠吧，想想你的房子，每天你敲进去一颗钉，加上去一块板，或者竖起一面墙，用你的智慧好好建造吧！你的生活是你一生唯一的创造，不能抹平重建，即使只有一天可活，那一天也要活得优美、可贵，墙上的铭牌上写着：,“,生活是自己创造的,”,。,建 造 自 己 的 房 子,种下思想，收获行动种下行动，收获习惯种下习惯，收获品格种下品格，收获命运,我们先养成习惯，然后习惯造就我们,早晨离开家时从容自在,微笑着开始新的一天的工作,享受悠闲的午餐时间,充满信心地应对新挑战,下班时准时离开公司，并对当天的成就感到满意,回家与朋友家人相处,保持健康的身体、理想的体重,暂停一下，深呼吸；集中思绪；补充精神,活在真实的时间里,周末,愉快,