个人时间管理讲义

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Click to edit title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,经易期货经纪有限公司,经易期货经纪有限公司,许志渊,个人时间管理,这情景对你,对,对所有职业人,士,士都再熟悉不,过,过了?,在下班回家的,路,路上突然想起,今,今天还有一项,工,工作没有完成,？,？,给对方打电话,，,，放下电话后,突,突然意识到该,说,说的事没说？,看到记在某张,纸,纸上的电话却,不,不知是谁的,认为计划赶不,上,上变化？,给对方递名片,时,时，突然意识,到,到仅剩的两张,名,名片上还记着,别,别人的联系信,息,息？,记不清把信息,记,记录在哪里了,？,？,别人说你的桌,子,子太乱？,想做一件事，,比,比如健身或谈,恋,恋爱、与家人,多,多在一起等，,却,却总没开始或,找,找不到时间做,？,？,别人答应你一,件,件事，过了期,限,限后你才想起,来,来？,忘记某个约会,后,后，谎称自己,生,生了病或亲属,有,有病？,要是一天有25小时就好了!,什么是我们的,时,时光大盗?,规划不良,突,突发事件,目标不明,不,不善於拒绝,优柔寡断,拖,拖延,凌乱的工作环,境,境,消,消,极,极,不授权,介入琐碎之事,沟通不良,缺乏自律,什么是你的要,事,事?,请用5分钟的,时,时间整理:,写出你生活中,最,最重要的6件,事,事,写出你明天要,做,做的6件事,生活就像装石,子,子,师傅放在徒弟,面,面前一个瓶子,。,。,师傅往里面放,上,上大石块直到,放,放不进去，,他问徒弟：装,满,满了么？徒弟,说,说：装满了。,师傅往里面放,上,上小石块直到,放,放不进去，,他问徒弟：装,满,满了么？徒弟,说,说：装满了。,师傅再往里面,放,放上砂砾直到,放,放不进去，,他问徒弟：装,满,满了么？徒弟,说,说：装满了。,师傅再往里面,放,放上细沙直到,放,放不进去，,他问徒弟：装,满,满了么？徒弟,说,说：装满了。,师傅再往里面,放,放上水直到放,不,不进去，,他问徒弟：装,满,满了么？徒弟,说,说：装满了。,这个故事给了,你,你什么启示？,徒弟说：师傅,，,，您是想告诉,我,我，人生的空,隙,隙总是有的，,时,时间挤挤总是,有,有的么？,师傅说：对，,但,但是更重要的,是,是，如果你不,先,先把大石头放,进,进去，那么它,永,永远也放不进,去,去了。所以先,弄,弄清楚，什么,才,才是生命中的,大,大石头，被琐,碎,碎小事挤满了,的,的生活，是无,法,法成大事的。,什么是“要事,第,第一”？,把你的焦点关,注,注那些重要的,事,事情上，把重,要,要的事情排在,优,优先的位置,要事的内容包,括,括：健康,金,钱,钱,工作、家,庭,庭自己、家人,、,、朋友、娱乐,.,为什么要“要,事,事第一”？,可以帮助 你,有,有效地管理时,间,间,可以提高你的,工,工作效率,可以指引你一,条,条正确的方向,可以帮助你达,成,成目标,时间的定义,时间是串起过,往,往、现在及未,来,来无数事件的,连,连续线-韦氏字典,时间管理的关,键,键是掌握事件,掌握的秘诀：,计,计划,计划是：,预先安排,一天 1440 分钟请您,每天用百分之,一,一时间来计划,一,一天工作,优先管理,时间管理象限,图,图,紧急且重要,U+/I+,既不重要又不,紧,紧急,U-/I-,紧急但不重要,U+/I-,重要但不紧急,I+/U-,紧急,重要,你每天/月把,工,工作重点,放在什么地方?,把精力投入在,第,第二象限的活,动,动,立即做,20%,不做,1%,分配做,15%,计划做,65%,重要,紧急,你应关注哪里,？,？,牙痛,生病,杂事,电话铃,不速,之,之客,紧急事件,准备,预防工,作,作,计划,建立关,系,系,学习,考试,休,休息,健身,饮食,重要,紧急,把精力投入在,第,第二象限的好,处,处,1.减,少,少紧急、重要,事,事情的数量,2.减,轻,轻紧急、重要,事,事情的紧急度,3.提,高,高工作质量减,少,少差错,4.一,切,切工作都在你,的,的计划中,5.能,按,按轻重缓急处,理,理事件,重要和紧急的,不,不同之处在于,重要的事来自,内,内在的需求、,对,对自己而言,重要的事有时,并,并不紧急，但,需,需要计划做,紧急的事是指,你,你需立刻注意,并,并加以解决的,事,事,紧急的事并非,都,都很重要但却,会,会占用你较多,的,的时间,紧急的事常常,扰,扰乱了轻重缓,急,急的秩序,如何有效的做,每,每日计划：,回顾你的价值,观,观及目标,定订每日行动,计,计划,衡量执行事项,所,所需时间,预测可能的障,碍,碍,将事件依轻重,缓,缓急排列,如何善用你的,计,计划本?,优先顺序：事,件,件的排列,将你每天该做,的,的事记录下来,排列轻重缓急,：,：,你最在意的事,具,具有最优先权,以1.2.3.排列,1非做不可/2 次之/3有时间做,再以ABC.表示先后,每日时间的安,排,排,考虑每项工作,需,需要多少时间,将每天约会的,时,时间安排好；,对一天工作的,评,评估,当每天工作结,束,束时，应针对,每,每天“本日任,务,务栏中”的工,作,作评估完成状,况,况标出：,工作完成,*交托他,人,人,工作取消,运行中,如标出*和,应在第二天的,任,任务栏中继续,列,列出追踪,每日事件记录,运用每日事件,记,记录栏记录拜,访,访客户中的各,种,种信息，及每,天,天任务栏相关,事,事件的记录，,如,如：会议记录,等,等；,使用计划本三,要,要点,1)随身携,带,带,2)只用一,本,本日历,3)不用便,条,条纸,有效的时间管,理,理,电话；,移动电话；,E-mail,；,；,网址；,传真；,交通系统；,电脑；,手提电脑；,PDA；,语音系统。,善用省时工具,应用练习：,你的朋友请你,下,下周五下午去,参,参加他的生日,舞,舞会。你该看,你,你计划本那一,页,页？或做那些,动,动作？,你的主管通知,你,你本周四下午,一,一点开会。你,应,应如何使用你,的,的计划本？,你与客户商定,三,三月5日提供,策,策划书.你,应,应如何运用这,计,计划本.,练习：为明日,计,计划,一日之计在于,前,前夜,只专心于明日,要,要执行的事务,请按照下列步,骤,骤逐项执行，,每,每一步都能唤,起,起你明日想要,处,处理的事务，,一,一一列入明日,的,的“每日任务,栏,栏”,练习：为明日,计,计划,1)找一个,没,没有干扰的地,方,方,2)读一遍,你,你的价值观何,目,目标,3)安排今,日,日左手页未完,成,成的事件,4)回顾今,日,日右手页事件,记,记录,5)注意明,日,日的约会,6)翻阅往,后,后三天，熟悉,未,未来动向,7)思考列,出,出明日行动计,划,划,8)排列1，2，3,等,等级,时间正如生命,的,的金币,它是,你,你唯一的一枚,只有你能决,定,定如何使用它,若不加谨慎,，,，别人会替你,把,把它花掉,谢谢,