时间管理主管培训课程

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,05 十一月 2024,时间管理主管培训课程,第一章：职业人士必须学会时间管理,第二章：对时间进行计划,第三章：分清任务的轻重缓急,课程内容,职业人士必须学会时间管理,人生的每一刹那都是唯一的,时间对盼望的人来说“实在太短”；,时间对恐惧的人来说“实在太长”；,时间对痛苦的人来说“实在太慢”；,时间对快乐的人来说“实在太快”；,时间对有爱心的人来说是永恒。,朝菌朝生暮死；寒蝉春生复死；,海龟生存500年；松柏树、黄杨树活数千年,时间是什么,认识时间,时间仅仅是：,太阳、月亮的运行规律、日晷、沙漏？,机械表、电子石英表上的指针和数字？,对于个人而言：,人生就是时间，时间是不存在的，只有经历（个人的时间足迹）是存在的；,能够把握住时间的价值，就是把握了人生的价值,职业人士必须学会时间管理,时间管理的历程,用 完,consume,用 好,utilize,用 对,right,什么是时间管理,可以改变的才适合管理；,时间本身不能改变也不能管理（自然规律）；,可以改变的是自己的思想、行为、习惯最有效的是改变思想。,时间管理其实是：,资源管理,自我行为的管理,提高时间资源的使用效率,职业人士必须学会时间管理,时间是怎样被浪费的？,时间浪费是隐性浪费,时间浪费的常见表现形式：,时间缺乏计划性,习惯性的拖拉,嘴上的时间浪费,不会拒绝,喜欢包揽一切,不给危机预防处理留有时间,时间浪费,职业人士必须学会时间管理,学习时间管理的意义,时间管理是职业成功的源泉,适应快鱼吃慢鱼的社会,提升自我面对变化的能力,增加给自己“充电”的时间,增加放松自己的时间,职业人士必须学会时间管理,第一章：职业人士必须学会时间管理,第二章：对时间进行计划,第三章：分清任务的轻重缓急,课程内容,对时间进行计划,什么是正确的目标,1、人不能失去目标,2、目标的种类,为什么,干什么,怎么干,99%的管理活动的失败都与事先没有计划或计划错误有关。,美国管理学家德鲁克,对时间进行计划,什么是正确的目标,3、正确目标的标准SMART原则,Specific 明确具体的,Measurable 可衡量评估的,Attainable 可达成的,Realistic 现实可行的,Timed 有时间限制的,人生终极目标,长期目标,短期目标,每日目标,中期目标,10年以上,5至10年,1至5年,每天,2至5个目标,什么是正确的目标,目标金字塔,4、做一个目标导向的人,对时间进行计划,什么是科学的计划,科学的计划是可操作性的,科学的计划是分步骤的,科学的计划是具有灵活性的,对时间进行计划,怎样做好时间计划,任务待办单法,对时间进行计划,1、任务待办单有效的时间计划方法,今日待办事项,任务类型,完成者,完成情况,备注,1,2,2、怎样填写任务待办单,首先列出计划中今天要完成的工作；,其次，把这些事情按紧迫程度分成ABC三类；,A类：必须要在两个小时内完成,B类：必须在当天完成,C类：三天之内要完成,怎样做好时间计划,对时间进行计划,3、填写任务待办单的注意事项,明确每天工作任务中的重点任务,在高效率时间段安排高价值的活动,百灵鸟型,猫头鹰型,混合型,注意平衡性和交替性,注意连续出现的工作任务,把任务待办单变成自己的习惯！,怎样做好时间计划,对时间进行计划,团队时间计划方法简介,工作任务分解结构（WBS）,甘特图,网络图,工作任务分解结构,甘特图,网络图,对时间进行计划,制定时间计划的基本步骤,确定目标,列出途径,选定最佳途径,将途径转化时间安排表,执行时间安排表,调整时间安排表,对时间进行计划,第一章：职业人士必须学会时间管理,第二章：对时间进行计划,第三章：分清任务的轻重缓急,课程内容,找出最重要的事,分清任务的轻重缓急,80%的价值来自20%的因子;,其余20%的价值来自80%的因子。,-,意大利经济学家兼社会学家维弗列度.柏瑞图,80/20法则,80/20 举 例 说 明,80%的结果来自投入的20%的时间,80%的价值集中在20%的项目上,80%的销售额是源自20%的顾客,80%的工作失误来自20%的管理不当,80%的看报时间都花在20%的版面,80%的病假来自20%的员工,分清任务的轻重缓急,区分事情重要与否的标准,能直接为实现目标服务,能为实现目标创造条件,能为预防危机服务,分清任务的轻重缓急,时间管理矩阵,重 要 性,急 迫 性,重 要,不紧急,不重要,不紧急,重 要,紧 急,不重要,紧 急,分清任务的轻重缓急,时间管理矩阵,第一优先：做“重要且紧迫”的事,第二优先：做“重要但不紧迫”的事,第三优先：做“不重要但紧迫”的事,第四优先：做“不重要也不紧迫”的事,时间管理矩阵告诉我们正确的做事顺序是：,分清任务的轻重缓急,时间管理矩阵,重 要 性,急 迫 性,重 要,不 紧 急,（,多做,）,不 重 要,不 紧 急,（不做）,重 要,紧 急,（快做）,不 重 要,紧 急,（授权做）,分清任务的轻重缓急,举 例 说 明,紧 急,不紧急,重 要,不重要,干扰、电话,信件、报告,会议,迫在眉睫的事,符合别人期望的事,做规划、计划,人际关系的建立,准备工作,预防措施,提升自己的能力,抓住新机会,忙碌琐碎的事,广告函件,电话,逃避性活动,闲聊天,紧急状况,迫切的问题,限期完成的工作,计划好的会议,分清任务的轻重缓急,从容人,无用人,压力人,无聊人,如何把一篮核桃放入一罐米里面？,思 考：,分清任务的轻重缓急,大石头,小沙子,水,杯,子,理,论,总结：如 何 处 理 高 价 值 活 动,让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎的小事。,坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。,设定最后期限，合理安排事情的进展。,将大项目分解，逐步完成。,高效运用自己的黄金时段,奖励自己，始终保持积极进取的态度。,分清任务的轻重缓急,授权或分派出这些活动，节约自己的时间。,降低自己的标准，不要追求完美。,学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。,将它们汇总，集中时间处理。,做正确的事比正确地做事更重要！,总结：如 何 处 理 低价 值 活 动,分清任务的轻重缓急,