CAAMS_概念培训_采购_v10

中国农机 汉得公司版权所有,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,客户logo,上海汉得信息技术有限公司版权所有,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,中国农机院,ERP,系统建设项目,采购管理概念培训,编写人：韩序,编码：,编写日期：,版本：,2,目录,一、概述,二、供应商管理,五、查询与修改采购订单,三、创建采购订单,四、审批采购订单,七、接收,八、总结,六、供应商门户,3,概述,可以这样说，,采,采购模块的核,心,心就是采购订,单,单，整个采购,模,模块的功能，,都,都是围绕着采,购,购订单的创建,、,、审批、查询,、,、修改和接收,这,这条主线来进,行,行的。,采购订单既是,供,供应商向我们,送,送货的依据，,同,同样也是我们,与,与供应商进行,结,结算的依据。,市场预测,销售订单管理,应收款管理,物料清单管理,质量管理,计划管理,采购管理,应付款管理,车间生产管理,库存管理,资产管理,成本管理,现金管理,总账管理,业务系统,财务系统,4,概述,根据采购模块,的,的业务主线，,总,总结出采购模,块,块具有如下功,能,能点：,供应商管理,创建采购订单,审批采购订单,查看、修改采,购,购订单,接收,5,目录,一、概述,二、供应商管理,五、查询与修改采购订单,三、创建采购订单,四、审批采购订单,七、接收,八、总结,六、供应商门户,6,供应商管理,1,、供应商名称,、,、供应商地点,：,：,系统的标准功,能,能，允许根据,实,实际业务情况,，,，来定义供应,商,商名称和供应,商,商地点，如图,所,所示：,美元,供应商,A,人民币,供应商的有效,性,性：对于某些,供,供应商来讲，,我,我们可能仅仅,在,在某一段时间,内,内，会发生采,购,购业务，但超,过,过一定期限后,，,，就不再合作,，,，标准功能提,供,供了供应商有,效,效期的控制，,可,可以设定供应,商,商的失效时间,。,。,7,供应商管理,2,、合格供应商,列,列表：,合格供应商,列,列表规定了,，,，当前系统,中,中的所有供,应,应商中，哪,些,些供应商是,可,可以进行采,购,购业务的，,我,我们可以设,定,定：,某一物料类,别,别的合格供,应,应商列表,某一物料的,合,合格供应商,列,列表,不使用合格,供,供应商列表,对于一些比,较,较贵重的原,材,材料，需要,严,严格控制采,购,购的来源；,对于相对没,有,有那么严格,，,，但还是需,要,要进行一定,控,控制的原材,料,料，可能需,要,要对采购来,源,源做一个大,体,体上的控制,；,；,对于一些常,见,见且价值比,较,较低的原材,料,料，可能不,需,需要进行采,购,购来源的控,制,制。,8,目录,一、概述,二、供应商管理,五、查询与修改采购订单,三、创建采购订单,四、审批采购订单,七、接收,八、总结,六、供应商门户,9,创建采购订,单,单,我们需要购,买,买什么？,我们出于什,么,么样的原因,购,购买？,我们以怎样,的,的方式购买,？,？,关于创建采,购,购订单，希,望,望大家结合,系,系统标准功,能,能，掌握以,下,下三点：,10,创建采购订,单,单,我们需要购,买,买什么？,我们出于什,么,么样的原因,购,购买？,不依赖于需,求,求的战略性,采,采购，一般,用,用于比较关,键,键的原材料,，,，或受行情,影,影响较大的,原,原材料。,由某部门提,出,出申请，而,由,由采购部负,责,责进行购买,的,的物料，如,办,办公用品。,为满足正常,的,的生产需求,而,而进行的采,购,购,我们以怎样,的,的方式购买,？,？,统谈统签,分谈分签,统谈分签,协定总额,生产用原材,料,料的采购，,如,如发动机的,采,采购，摆动,筛,筛的采购,办公用品的,采,采购，如办,公,公用的,A4,纸，企业内,部,部可能不关,心,心每一张纸,究,究竟使用在,了,了什么地方,，,，而只关心,购,购买的总金,额,额是多少,11,创建采购订,单,单,采购订单的,五,五要素：供,应,应商、物料,、,、数量、时,间,间、价格,供应商,物料,数量,价格,时间,采购订单要,素,素,12,创建采购订,单,单,1,、行上具有,采,采购订单上,的,的行类型：,货物，费用,，,，外协,3,、协议与订,单,单,-,标准采购订,单,单，一揽子,采,采购协议，,合,合同采购协,议,议,标准采购订单,一揽子采购协议,合同采购协议,已知货物,是,是,否,已知价格,是,不确定,否,已知数量,是,否,否,已知时间,是,否,否,2,、创建采购,订,订单的方式,：,：,手工创建（,关,关键部品且,采,采购周期长,，,，采购部门,需,需要根据对,市,市场的预测,，,，提前进行,购,购买）,通过采购申,请,请创建采购,订,订单（一些,非,非生产性的,采,采购需求，,如,如办公用品,、,、设备等等,，,，需要由各,部,部门提交申,请,请，再统一,由,由采购部门,进,进行采购；,由,由于操作相,对,对繁琐，所,以,以生产过程,中,中，很少用,到,到该流程）,通过计划创,建,建采购订单,（,（大量而一,般,般的物料的,采,采购，多数,是,是生产过程,中,中价值较低,的,的材料，可,以,以通过计划,下,下达采购订,单,单）,13,目录,一、概述,二、供应商管理,五、查询与修改采购订单,三、创建采购订单,四、审批采购订单,七、接收,八、总结,六、供应商门户,14,四、审批采,购,购订单,职务（,Job,）,:,组织中员工,所,所担任的工,作,作，如采购,，,，质检等。,职位（,Position,）,:,组织中员工,所,所任职的岗,位,位，如采购,员,员，采购总,监,监。,职位层次结,构,构,:,组织中根据,岗,岗位级别的,不,不同组成的,有,有层次的结,构,构。,审批权限,:,审批的范围,。,。如采购金,额,额,帐户范围,物品范围，,物,物品分类范,围,围等,审批组,:,审批人所拥,有,有的审批权,限,限的集合。,审批权限分,配,配,:,给职位层次,结,结构上的各,层,层分配审批,组,组和审批单,据,据。,15,四、审批采,购,购订单,审批的两种,方,方式,:,员工,主管结构,:,根据雇员和,上,上级主管之,间,间关系,由人员建立,起,起的审批结,构,构。,采购员,A,采购员,B,采购员,C,主管,A,主管,B,主管,C,职位层次结,构,构,:,根据岗位级,别,别的不同,由岗位组成,的,的有层次,的审批结构,。,。发生人员,变,变动后,只须变动某,个岗位上的,人,人员信息,审批层次不,变,变,.,16,四、审批采,购,购订单,标准采购,审,审批职位层,次,次,审批层次结,构,构将雇员、,工,工作、职位,结,结合成树状,结,结构。,总经理,100,万,副经理,50,万,采购科长,10,万,采购员,1 5,千,采购员,2 5,千,17,目录,一、概述,二、供应商管理,五、查询与修改采购订单,三、创建采购订单,四、审批采购订单,七、接收,八、总结,六、供应商门户,18,五,、,、,查,查,询,询,与,与,修,修,改,改,采,采,购,购,订,订,单,单,1,、,采,采,购,购,订,订,单,单,的,的,查,查,询,询,：,：,按,照,照,各,各,种,种,条,条,件,件,进,进,行,行,采,采,购,购,订,订,单,单,的,的,查,查,询,询,，,，,包,包,括,括,头,头,上,上,的,的,单,单,据,据,号,号,、,、,供,供,应,应,商,商,、,、,审,审,批,批,状,状,态,态,，,，,相,相,关,关,单,单,据,据,号,号,（,（,采,采,购,购,申,申,请,请,）,）,，,，,和,和,行,行,上,上,的,的,物,物,料,料,、,、,类,类,别,别,、,、,交,交,货,货,日,日,期,期,等,等,等,等,2,、,安,安,全,全,性,性,级,级,别,别,控,控,制,制,：,：,公,有,有,:,任,何,何,用,用,户,户,都,都,可,可,以,以,访,访,问,问,所,所,有,有,单,单,据,据,私,有,有,:,只,有,有,单,单,据,据,所,所,有,有,者,者,可,可,以,以,访,访,问,问,这,这,些,些,单,单,据,据,采,购,购,:,只,有,有,单,单,据,据,所,所,有,有,者,者,以,以,及,及,定,定,义,义,为,为,采,采,购,购,员,员,的,的,用,用,户,户,可,可,以,以,访,访,问,问,这,这,些,些,单,单,据,据,层,次,次,结,结,构,构,:,只,有,有,单,单,据,据,所,所,有,有,者,者,以,以,及,及,采,采,购,购,审,审,批,批,层,层,次,次,结,结,构,构,在,在,该,该,单,单,据,据,拥,拥,有,有,者,者,之,之,上,上,的,的,用,用,户,户,可,可,以,以,访,访,问,问,这,这,些,些,单,单,据,据,3,、,访,访,问,问,控,控,制,制,：,：,仅,查,查,询,询,：,：,仅,仅,具,具,有,有,查,查,看,看,的,的,权,权,限,限,，,，,无,无,法,法,修,修,改,改,采,采,购,购,订,订,单,单,可,修,修,改,改,：,：,可,可,以,以,修,修,改,改,采,采,购,购,订,订,单,单,，,，,但,但,对,对,采,采,购,购,订,订,单,单,的,的,修,修,改,改,仍,仍,限,限,定,定,在,在,一,一,定,定,范,范,围,围,内,内,全,部,部,：,：,可,可,以,以,对,对,采,采,购,购,订,订,单,单,执,执,行,行,符,符,合,合,逻,逻,辑,辑,的,的,任,任,何,何,修,修,改,改,4,、,审,审,批,批,后,后,的,的,采,采,购,购,订,订,单,单,，,，,会,会,在,在,系,系,统,统,中,中,留,留,下,下,事,事,务,务,处,处,理,理,记,记,录,录,，,，,作,作,为,为,历,历,史,史,更,更,改,改,的,的,一,一,个,个,保,保,留,留,信,信,息,息,。,。,可,以,以,通,通,过,过,对,对,历,历,史,史,信,信,息,息,的,的,保,保,留,留,，,，,有,有,效,效,的,的,监,监,督,督,采,采,购,购,订,订,单,单,整,整,体,体,的,的,审,审,批,批,、,、,修,修,改,改,、,、,再,再,审,审,批,批,的,的,过,过,程,程,，,，,提,提,高,高,采,采,购,购,订,订,单,单,的,的,监,监,管,管,力,力,度,度,。,。,5,、,当,当,采,采,购,购,订,订,单,单,的,的,金,金,额,额,小,小,于,于,之,之,前,前,的,的,金,金,额,额,时,时,，,，,系,系,统,统,还,还,是,是,自,自,动,动,置,置,为,为,已,已,审,审,批,批,状,状,态,态,，,，,目,目,前,前,业,业,务,务,上,上,是,是,怎,怎,样,样,处,处,理,理,的,的,？,？,19,目,录,录,一、概述,二、供应商管理,五、查询与修改采购订单,三、创建采购订单,四、审批采购订单,七、接收,八、总结,六、供应商门户,20,六,、,、,供,供,应,应,商,商,门,门,户,户,1,、,准,准,许,许,供,供,应,应,商,商,用,用,户,户,登,登,陆,陆,供,应,应,商,商,门,门,户,户,提,提,供,供,为,为,供,供,应,应,商,商,用,用,户,户,注,注,册,册,的,的,功,功,能,能,2,、,业,业,务,务,数,数,据,据,的,的,查,查,询,询,功,功,能,能,提,供,供,对,对,采,采,购,购,单,单,据,据,、,、,库,库,存,存,现,现,有,有,量,量,、,、,接,接,收,收,、,、,退,退,货,货,等,等,一,一,系,系,列,列,采,采,购,购,相,相,关,关,的,的,业,业,务,务,数,数,据,据,的,的,查,查,询,询,3,、,采,采,购,购,方,方,与,与,供,供,应,应,商,商,信,信,息,息,交,交,互,互,对,于,于,采,采,购,购,单,单,据,据,的