A6协同管理系统

单击此处添加标题,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,北京用友致远软件技术公司,协同管理 提高执行力,协同管理系统应用介绍,目录,企业存在的问题,应用方案,应用案例,用友优势,您一定有这样的经历：,办公室里挤满等待签字,“审批”,的人,出差在外，无法及时,“协同处理”,企业信息,公司已有制度，但一直没有按制度进行,“规范化”,管理,开会后，不知道您下达任务的执行,“过程”,和,“结果”,不能快速,“查阅和共享”,企业各部门的关键结果数据,除了电话和,E-mail,外，没有更好的,沟通,方式,各种业务系统相互独立，操作复杂，难以,整合,企业存在的问题,企业在管理中遇到瓶颈 怎么办？,目录,企业存在的问题,应用方案,协同理念,首页应用,协同应用,公文应用,表单应用,文档管理,其他应用,案例介绍,用友优势,协助企业高层掌握企业主要数据与流程，把控全局，提高执行力！,系统的角度看协同,用友致远协同软件设计理念,产品化原则：,客户无需输入任何代码或控制命令型字符串即能完成安装配置、应用初始化、系统管理、用户使用的全部范围，高品质软件工程学保障质量。,应用2:8原则：,该产品必须以20%左右的核心主导性功能足以完成或满足占客户日常工作中总量的80%的经常性关键性应用。,易用性原则：,以最低电脑应用水平的用户为基准，不得出现超越客户平均理解认知水平的功能字符，经常性单一核心功能的初级学习量应该控制在5分钟以内。,扩展性原则：,该产品必须能够适应用户深化应用所产生的整合应用需求,易用、实用、好用,抽屉式,菜单区,快捷操作区,状态区,主工作区,首页,个人首页,待办区,“,事,”,找,“,我,”,跟踪区,“,我,”,找,“,事,”,自由定义区,“,我,”,的,“,业务,”,我常用的表单（制度）,首页直接调用,我常用的文档,（知识或业务数据）,首页直接调用,与我往来频繁的同事,我关注的重要项目,建立单独的信息通道,单位首页,电子期刊,广开言路,知识介绍,增强凝聚力,突出文化建设,销售排行,媒体报道,知识介绍,培训通知,突出销售促进主题,最新公告/调查,培训通知,知识介绍,学习互助,突出学习主题,首页应用的价值,功能特点,1,、以人为中心、简洁易用强关联首页,2,、两个首页，并支持频道自定义，快速定位个人事物及单位公共信息,3,、创新的关联的理念（关联系统、关联人员、关联项目）,应用价值,1,、减少使用人员的学习及使用难度，常用功能,10,分钟就可以学会。,2,、可以定义自己常用应用的界面，个性化界面可以提升检索信息效率,3,、关联系统满足贵单位整合系统的需要，关联人员、关联项目提升信息检索的纬度及速度,灵活可视的二元化工作流,对象流程,角色流程,策略流程,复合应用,单一应用,协同应用,系统模版,严谨灵活，适合规范性管理流程,直观易学，适合随机性协作流程,自建协同的应用举例,工作请示,工作汇报,工作建议沟通,意见征集,沟通应用,协作应用,传递应用,联合撰稿,项目协作,活动策划协作,会议组织协作,跨部门资源协调,问题反馈与处理,方案发送,好文共享,报表传递,图片发送,简单随意，加强日常沟通，提高协作效率,事事可追溯,模板协同的应用举例,市场费用申请流程,产品资料申请流程,特价申请流程,漏斗报备流程,商务订单申请流程,合同审批流程,生产发货流程,客户投诉处理流程,BUG上报流程,安全检查流程,业务应用,财务应用,交通费报销流程,暂借款申报流程,差旅费报销流程,固定资产申购流程,普通发票申请流程,增值税发票申请流程,支票申请流程,预算上报流程,财务报表上报流程,行政应用,公章领用流程,名片印刷申请流程,办公用品申领流程,办公设备借用流程,会议室申请流程,用车申请流程,设备维护申请流程,接待申请流程,订票申请流程,宾馆预订申请流程,人事应用,招聘申请流程,试用申请流程,入职协作流程,转正申请流程,离职申请流程,转岗申请流程,加班申请流程,绩效考核流程,请假申请流程,免打卡申请流程,模板协同：规范组织制度、保障制度执行的有效工具，,管理规范轻松执行,协同应用的价值,功能特点,申请专利，国内唯一的二元化工作技术,可视化的流程状态,振荡回复及流程过程中的自定义,应用价值,二元化工作流,模板协同,：,财务请款、公章申请、业务合同审批、商务订单、特价审批等，实现各种申请、报销、审批应用需求；,自建协同,：,请示汇报、联合撰稿、文件传递、事项沟通等应用，通过随机性的流程，搭建起单位内高效协同的办公环境,可视化的流程状态，图示化清晰的展现事项的处理状态及下一步走向，提高事项透明度,通过可改变过程中流程及振荡回复，根据事项快速建立一个动态组织，提高办公效率,首页可直接调用表单模板,方便快捷,电子表单填写量更小，,不用记制度系统自动匹配流程,制度执行更轻松,审批后的单据效果,随时查看统计结果,制度执行情况一目了然,随时查询执行明细,支持穿透查询,及时发现问题,表单管理模块,表单应用的价值,功能特点,表单流程满足业务审批,自定义查询统计,穿透式的查询,应用价值,通过表单流程，满足,各种申请、报销、审批应用需求,根据管理层要求，方便的自定义查询及统计，满足领导层决策支持的要求，比如：按部门统计销售日报,通过穿透式查询，不管过去多长时间，,都可追溯事项的原始处理状态，,避免扯皮，透明管理,完备、易用的公文管理系统,公文,封发,公文,待交换,公文,交换,公文,待登记,公文,登记,公文,收文,功能增强,公文元素自定义,公文文单格式自定义,公文流程自定义,公文单签字盖章,支持多种文号格式,公文交换完善,特色,签名、盖公章,与手工一致的流程,收文、发文、交换、档案功能完备,公文手工稿纸打印支持,常用语支持,痕迹保留、全文批注与电子签章,他人修改痕迹保留,手写签字,电子签章,主要特点,支持发文、交换、收文、档案的公文全过程管理,支持大范围的定制，帮助用户形成适合本单位的公文应用模式和方案。自定义的范围涉及公文元素、公文文号、公文单、套红模板、稿纸模板,应用价值,帮助企业公文电子化的要求，,保证公文的下行和文件的上达，实现信息沟通的透明化管理。,各项功能的自定义，满足管理变化的需求，减少可能的二次开发成本,公文应用的价值,文档管理,树形分类,与WINDOWS文件管理类似,亲切的应用感受,多级目录，多级管理员,界面按权限显示,安全的介绍,多种二级功能,可将常用文档发布到首页,多种形式的查询功能,可直接转发协同或邮件,静态知识随时动态流转,文档应用的价值,主要特点,树形分类，与,Windows,文件管理类似,完善的权限管理,业内独创，既可管理,word,、,Excel,、,ZIP,等,windows,文件，还可管理系统应用文件，比如：合同审批事项，工程请款事项等协同或公文类信息,应用价值,大家熟悉的树形,Windows,文件分类管理，零培训即可轻松上手,完善的权限管理，确保对知识文件复杂的权限管理要求,沉淀企业管理过程中产生的各类知识文件，沉淀形成企业宝贵的知识库,A6功能地图,首页,我的待办,我的跟踪,我的模板,关联人员,关联项目,在线呼叫,工作统计,公文管理,发文管理,收文管理,待办/已办,已发事项,待发事项,新建事项,协同工作,电子邮件,收件箱,发件箱,新建邮件,我的文档,单位文档,草稿箱,垃圾箱,邮件查询,文档管理,项目文档,公文档案,他人文档,借阅文档,我的计划,计划管理,日程计划会议,日程事件,会议管理,公告,调查,公共信息,讨论,新闻,应用模块,表单应用,表单统计,表单制作,表单查询,我的日程,公文交换,公文督办,公文统计,综合查询,员工通讯录,外部联系人,常用工具,万年历,计算器,常用链接,外部系统,首页定制,A6精灵,九大应用模块，满足您个人办公和组织应用需要,普通OFFICE,电子印章,痕迹保留,WORD正文,数字签名,手写批注,公文插件,发文模板设置,公文节点设置,EXCEL正文,WORD正文,痕迹保留,电子印章,高级OFFICE,U8集成,凭证定义,凭证查询,基础数据定义,档案管理,业务管理,U8-WEB应用,企业门户,单点登录,人事管理,统计查询,自定义设置,日志管理,管理员设置,部门同步,人员同步,RTX,短信转移,即时通讯,短信转移,短信发送,UF-MOBILE,推荐插件,综合办公,办公设置管理,办公用品管理,车辆管理,EXCEL正文,公文单定义,公文元素管理,外部单位设置,数字签名,图书管理,公文督办,公文交换,公文统计,公文档案,电子印章,文件传递,短信发送,短信统计,第三方接口,身份验证,丰富的可选插件，满足您的个性化需求,A6插件地图,目录,企业存在的问题,应用方案,案例介绍,用友优势,重要客户应用点,中国电力投资集团,用户背景：国资委157家央企之一,，包括12个大型电厂在内的130余家二级,三级公司分布全国，注册资本120亿元，资产将近1800亿元，79000人。,项目起因：,如何及时获悉各下属公司的运转情况；,如何在管理工作中简化请示汇报程序；,如何保证工作效率和降低办公成本费用,如何保障内部员工信息交流顺畅,实施目标：,一期规划：标准产品交付实现中电投集团的总部应用，整合内网和各业务系统；,二期规划：分步集中式协同应用，实现集团内上下协同应用，并对集团提出的资源共享的 要求，提供了通过插件接口标准实现综合的数据和业务接口的集成系统结,构。,应用方案：,1、协同管理 2、印章管理 3、公文管理 4、文档管理,5、时间与资源管理 6、公共信息管理 7、整合内网,应用效果：,1、表单流程制度顺畅执行,2、异地/移动办公，快速响应外部变化,3、40个会议室统一管理，统筹安排，节省成本,4、整合资源，数据共享,分布式集中部署,累计购买30套，覆盖管理层8000人,用户背景：国资委,157家央企之一,，,12家全资子企业、多家控股企业、合资企业、,参股企业。2005年集团公司总资产89.15亿元，净资产20.05亿元，销售,收入181.2亿元。2006全年销售收入230多亿。,应用点：,通过,A6系统，让公文收发从以周为单位转变为以分钟为单位，高效便捷。中邮器材集团通,过A6系统，实现了与13个下属公司的公文收发。,用友协同办公是我们实施的第一个全员参与的信息系统。,中国邮电器材集团公司信息技术部总经理,姜作旭,重要客户应用点,中国邮电器材集团总公司,大集中,分布式集中部署,覆盖管理人员近2000人,用友致远典型客户,产品广泛应用，协同应用市场占有率第一,中国医药集团总公司,中石化中海燃,目录,企业存在的问题,应用方案,案例介绍,用友优势,关于,用友软件股份,用友软件股份有限公司,用友政务软件有限公司,用友软件工程有限公司,用友金融软件系统有限公司,用友华表软件技术有限公司,用友软件集团投资控股企业,用友IFS软件系统有限公司,用友致远软件技术有限公司,用友医院软件管理有限公司,用友商用表单有限公司,关于用友致远,外包&IT服务,国际市场国内市场,管理软件,ERP,/财务/,HR CRM,/,OA,/,E-biz,.,金融软件 电子政务,行业应用软件,用友软件产业布局,用友集团旗下专业的协同管理产品公司！,数据来源：CCID 2005-2006年度市场调查数据,中国IT市场品牌调查,读者首选品牌,中国最大的协同应用管理软件供应商,中国协同应用管理软件,市场占有率第一,（连续三年）,市场份额,18.2%,中国协同软件销售服务伙伴,数量最多,中国用户首选,协同产品品牌,拥有中国最大的,营销服务网络,数据来源：电脑报2005年度IT品牌市场调查,28.4%,市场份额,中国协同应用软件市场,最具价值企业,中国,协同应用软件市场最具价值企业,数据来源：CCID 2005-2006年度市场调查数据,中国协同应用软件市场最具价值企业,业界荣誉,过去的荣誉是我们今天的起点,营销服务网络,中国最大的协同管理软件营销服务运营体系,400,000+,客户端应用基础,4+,分支机构,500+,合作伙伴,集中分布式支持服务体系,大规模标准化交付,