金和电子政务办公系统介绍课件

单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击编辑母版标题样式,*,*,2024年11月5日,金和电子政务办公系统介绍,金和软件,2024年11月5日,目录,电子政务背景介绍,政府办公面临问题,金和电子政务优势,金和解决方案介绍,金和典型案例介绍,2024年11月5日,电子政务背景介绍,为了加快信息化建设与政府职能转变相结合的步伐，提高政府职能机构行政办公的效率和管理水平，通过电子政务系统的建设，增强政府机构的透明度，向社会提供优质和全方位的、规范而透明的、符合国际水准的管理和服务，从而以电子政务建设为基础推进政府国民经济持续快速健康发展。,2024年11月5日,电子政务背景介绍,金和软件作为国内专业的电子政务提供商，在多年研究政府机构职能管理的基础上，全面为政府机构打造符合自己管理特点的电子政务管理平台，从而为政府电子政务建设提供全方位的解决方案。,2024年11月5日,目录,电子政务背景介绍,政府办公面临问题,金和电子政务优势,金和解决方案介绍,金和典型案例介绍,2024年11月5日,1,、作为政府领导您是否遇到过以下问题：,决策所需要的数据分散在各个部门，需要时难以收集、汇总。,当您出差在外时无法正常处理单位事务。,2024年11月5日,2,、作为办公室人员您是否感受到以下问题：,拿着文件奔波与各个部门与科室之间，造成办公效率低下，成本较高。,当您找不到领导时，文件就无法正常处理，引起大家不满。,2024年11月5日,3,、作为信息办人员您是否考虑过以下问题：,如何提高信息的即时性和共享性？,如何借助网络加强各部门之间的交流？,如何保障系统的稳定运行和数据的安全传递？,2024年11月5日,目录,电子政务背景介绍,政府办公面临的问题,金和电子政务优势,金和解决方案介绍,金和典型案例介绍,2024年11月5日,专业的软件提供商,金和软件是一家有着,10,年从事电子政务与管理专业公司，技术先进，深刻理解客户各种需求，拥有广泛的客户群，金和电子政务办公管理系统目前已在国内,5000,多家政府机构、机关单位、企事业单位得到了良好的使用。,2024年11月5日,资质证书,2024年11月5日,独有的精确管理思想,金和电子政务办公管理系统是以,精确管理,思想为指导的政府行业电子政务办公管理软件，精确管理思想重点解决政府机关单位日常办公中存在的管理问题和现象。,2024年11月5日,精确管理其它产品,本书通过对多个典型案例的剖析，总结出企业管理的八大基本问题与企业管理的八大基本现象，提出了精确管理思想及其实现手段。,本书一经推书，就登上时代光华单月销售排行榜榜首，月销售达,22000,册。,2024年11月5日,成熟强大的产品,十余年行业经验研发出的产品，历经几百家政府类客户的使用验证，不仅可以满足政府及相关部门日常办公要求，还可以加强政府领导的掌控力，提高部门间协作效率。产品还具有强大的扩展性，可以与其它系统集成，满足不断变化的要求。,2024年11月5日,完善的实施与售后服务体系,具有多年几千家客户的实施经验，有效管理项目中的风险，保障项目圆满完成。具有多种模式的售后服务方式，快速响应，可迅速解决临时的、突发的情况。产品不断升级、完善，可带来更多的价值。,2024年11月5日,金和提供电话、网络、上门、网站、远程登陆等多种服务方式,金和在全国各地设有分支机构，可以提供本地化的今后服务。,自签定产品销售合同之日起至下一年同月同日为我们的赠送为期一年的免费服务。,提供服务的时间为：,每周一至周五上午,8,：,0020,：,00,，提供,*,12,小时的服务,服务的方式：通过金和软件客户服务系统进行支持, Word,、,WPS,等文档编辑工具进行嵌入整合。可以进行模板红头套用、打印文件和稿纸等功能。,2024年11月5日,2024年11月5日,内部请示,实现了政府内部人事、请假、申请等流程的网上审批管理。,实现了政府内部发文起草、公文审核、发文痕迹保留、公文传阅、公文会审、来文登记等功能，通过系统提供,Web,方式的在线编辑、附件上传功能，可以与,Microsoft Word,、,WPS,等文档编辑工具进行嵌入整合，可以进行模板红头套用、打印文件和稿纸等功能。请示件落款自动为起草者所在部门，同时能够人工控制请示件的流向。,2024年11月5日,2024年11月5日,文档管理,文档管理模块实现了政府文书档案的集中式、规范化管理，由被授权的档案管理员来进行对相关公文文件的信息进行管理，档案管理员可以根据政府公文文件的归档类型设置归档文件的分类，并可对归档后的文件进行重新组卷，其他职工可以通过档案查询功能来检索需要借阅的档案资料。通过文档管理可以实现政府档案资料信息的共享，进而提高档案资料的利用价值。,2024年11月5日,2024年11月5日,电子签章,电子印章保存一种,USB,设备里，在盖章时把设备插入,PC,的,USB,口，再输入用户名和密码，才能取得印章的使用权来进行盖章。盖过的章会和,Word,文件紧密结合在一起，无法复制和移动。文件一旦盖章后就不能做任何修改，如果一旦修改了，电子印章将自动作废。,2024年11月5日,手写批注,通过手写屏或手写笔，能够直接在各种格式的原文件上进行亲笔批注，使文件的审核、签批更清晰、更容易，因而，受到很多单位领导的喜爱。采用键盘输入时，能够标识出插入、删除的文字和修改人的身份。,2024年11月5日,通知发布,发给指定人员。发布的内容可是,Word,、,Excel,、,Html,、各种图片。,2024年11月5日,会议管理可以指定参会人员，交自动发送通知（系统消息及手机短消息），自动检测参会人员日程冲突，可以自动进行会议纪要的分发，对参会人员是否到会进行统计。,会议管理,2024年11月5日,日程管理可以设置提醒，采用系统消息和手机短消息提醒方式。领导日程可以公开给相关人员查阅，方便协同工作。领导可以汇总下属日程，进行工作的统一安排及部署。,日程安排,2024年11月5日,任务安排,对任务的布置、执行、汇报、检查进行全过程的管理。,任务可以层层分转发，形成任务树。,工作任务可自动生成工作计划和日程安排，可以通过工作日记自动生成工作总结，并将工作总结作为任务执行结果进行汇报，领导可以通过汇总员工的计划形成任务。,2024年11月5日,2024年11月5日,网络寻呼,结合了,QQ,、,MSN,、邮件、短信等优点，同时克服了电话不可重现、即时通讯工具不可管理及短信输入困难等缺点，节省费用，使沟通更方便快捷。,网络寻呼是一个开放的沟通体系，在任何地方都能将任何选中的文本发送寻呼，达到信息及时共享交流的目的。,可以查看人员是否在线，进行在线实时交流，还可以将信息发送至离线人员手机中，对方可以直接用手机回复短信至系统中，实现离线交流、信息及时传递的目的。,克服了电话沟通中信息的不可追溯性，可让领导随时查看到信息传递的过程，解决了管理中因信息不统一而遇到的扯皮现象同时，领导也可及时发现下属工作中的问题，以便给下属相应的指导或帮助。,2024年11月5日,2024年11月5日,在大型政府机关中有很多时间各个部分工作是相对独立但有时也需要进行信息交流的，大部分人在工作时只接触到和自己有关的信息。金和,IOA,系统中逻辑划分若干个小的,IOA,系统，各个小的,OA,之间是互相独立的，但可以通过一个角色（机要员）进行数据和信息的交流，用来协同各个部门间的信息共享和交流。,金和,IOA,政府版中的每一个范围都是一个相对独立的子系统，其功能类似于普通的,OA,系统，在范围内部能够实现资源的共享，信息的互联互通以及公文的正常流转。每一个范围可以涵盖组织结构里的一个或多个部门，因此，实施一套,IOA,系统后，政府所管辖范围内的下属单位不用再单独上,OA,系统，从而为政府节省了信息化成本。,加强信息交流,节约建设成本,范围管理,2024年11月5日,操作系统安全设置,数据库安全设置,SSL,数据加密,身份认证卡,集成数字证书的电子印章加密,系统权限安全级别设置、角色定义,操作监控及安全日志,访问,IP,控制,系统安全,身份认证卡曾获得中国人民解放军信息安全测评认证中心最高的认证等级：“军,C,”,2024年11月5日,目录,电子政务背景介绍,政府办公面临问题,金和电子政务优势,金和解决方案介绍,金和典型案例介绍,2024年11月5日,项目名称：合川市电子政务外网办公平台,项目简介：合川市政府在进行网络系统建设时就率先实现了全国的三网合一。在考虑网络办公系统时更要求系统能作到高可靠性、高性能、具有良好的可扩展性、在先进的网络平台上实现统一管理；软件系统的复杂性工作由信息系统管理人员承担，对于使用者来说只需掌握用户应用界面即可；而对信息系统管理人员提供足够的工具支持，简化其工作，强化其对系统的控制能力。最后经过多轮招标，金和,IOA,以其平台化、实施成功率高、运行效率高、扩展性强、适应性强、安全性强等多种优势，在竞标中独占鳌头，一举中标。,2024年11月5日,目前，合川市政府（包括：市人大、市政协、市政府、市党办）与下属多个区政府、委办局、街道办等机构的工作人员都统一使用金和软件进行协同工作，实现了市政府高效协同工作的目标。,应用价值：合川市政府在没有进行信息化建设之前，存在的问题和很多政府机构的问题是相似的，每个人每天都有大量的、繁杂的工作让所有的工作人员没有头绪，事件的轻重缓急常常模糊不清，还常常有贻误重要工作的情况发生，自从实施了金和的信息化解决方案以后，重庆合川市政府在内部办公秩序上有了很大的改进，整个政府内部形成了科学、井然、轻松的办公环境。,2024年11月5日,政府客户,2024年11月5日,沟通 信任 共赢,