生活的时间管理技巧分析

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,How to Get Control,Of,Your Time and Your Life,如何掌控自己的时间和,生活,CCDD,培训部,2012-3-7,让你避免,成,成为这样,的,的人：,列清单，,忘,忘记清单,忙个不停,，,，,价值不高,过于关心,每,每一分钟,你将得到,的,的回报：,掌,掌控你的,生,生活,感性,/,理性？,自身需求,/,他人需求,？,？,冲动,/,习惯？,人是如何,做,做出决定,的,的？,学习专业,人,人士的时,间,间规划：,反,反复斟酌,规划必须,确,确定次序,：,：无次序,的,的清单是,不,不完整的,F,irst,T,hird,S,econd,要想控制,生,生命，首,先,先学会进,行,行规划,要想控制,生,生命，首,先,先学会进,行,行规划,ABC,排序系统,工作汇报,陪家人,看球赛,打扫房间,A,工作汇报,B,陪家人,C,看球赛,B,打扫房间,A-1,工作汇报,B-1,打扫房间,B-2,陪家人,C-1,看球赛,1.,列出所有,事,事项,2.,根据重要,性,性进行分,级,级,3.,对事项进,行,行顺序分,解,解,你到底想,从,从生活中,得,得到什么,？,？,写出人生,目,目标,写出三年,目,目标,只活,6,个月做什,么,么,设定书写,的,的时间限,制,制！不要,惧,惧怕那些,看,看似遥远,的,的目标,你到底想,从,从生活中,得,得到什么,？,？,修改所列,事,事项,解决目标,冲,冲突,进行事项,排,排序,之前的第,三,三个问题,可,可以督促,你,你努力做,好,好当前的,事,事情。,根据目标,的,的重要性,而,而不是根,据,据目标耗,费,费的时间,进,进行决定,。,。,模仿之前,的,的,ABC,排序，按,照,照重要性,以,以及时间,进,进行排序,。,。,不断地修,改,改和更新,你,你的目标,和,和排序。,从现在开,始,始,根据你的,A,级目标列,出,出活动,删除那些,不,不重要的,工,工作,过一种更,健,健康的生,活,活,24,小时不抽,烟,烟,本周进行,三,三次锻炼,晚上不吃,甜,甜点,不假思索，不停地,写,写,每天跑步,回,回家,目标,活动,从现在开,始,始,根据你的,A,级目标列,出,出活动,删除那些,不,不重要的,工,工作,筛选时必,须,须列出原,因,因，例如,客,客观条件,不,不允许等,24,小时不抽,烟,烟,本周进行,三,三次锻炼,晚上不吃,甜,甜点,每天跑步,回,回家,筛选,&,排序,24,小时不抽,烟,烟,本周进行,三,三次锻炼,晚上不吃,甜,甜点,每天跑步,回,回家,活动,1,2,3,如何最大,限,限度地利,用,用排序,只有坚持,每,每天列清,单,单才会有,用,用,A,级别,B,级别,C,级别,!$#%&*),如何最大,限,限度地利,用,用排序,把什么样,的,的任务放,入,入清单？,只列出非,常,常重要，,而,而且需要,得,得到特殊,提,提醒的工,作,作。,考虑该任,务,务能否委,托,托他人完,成,成。,删除非必要,任,任务,委托给他人,如何最大限,度,度地利用排,序,序,把什么样的,任,任务放入清,单,单？,如果你不喜,欢,欢设定优先,次,次序,将,A,、,B,级和,C,级任务分开,写,写。,A,B,C,分开后，完,成,成,C,任务时，你,会,会有意识检,查,查自己是否,在,在浪费时间,。,。,如何最大限,度,度地利用排,序,序,不要为无法,完,完成所有任,务,务而焦虑,务必遵循优,先,先级，然后,不,不断优化任,务,务分类。,A,级,B,级,C,级,A,级,B,级,C,级,无法完成,无法完成,优化后,优化前,日程安排的,作,作用,少量时间的,规,规划可以解,放,放大量的时,间,间,早上规划：,人,人会比较清,醒,醒，可以安,排,排好要做的,工,工作。,晚上规划：,处,处理遗留任,务,务，利用睡,眠,眠潜意识思,考,考问题。,Tips:,固定时段集,中,中处理,A,级活动，并,留,留出一定的,空,空闲时间。,早上,晚上,日程安排的,作,作用,内在黄金时,间,间：,一个人精神,最,最为集中的,时,时候。适合,做,做一些重要,或,或创造性的,工,工作。,外在黄金时,间,间：,外部资源最,为,为齐备的时,候,候。适合做,一,一些时效性,的,的工作（如,找,找领导签字,）,）。,你有两类型,的,的黄金时间,如何挤时间,？,？,放松的重要,:,工作安排得,很,很好,=,更多的时间,放,放松,=,工作中有更,多,多乐趣,没什么事是,绝,绝对的浪费,时,时间，即便,是,是什么都不,做,做。,如何挤时间,？,？,家庭主妇的,特,特殊问题,:,家庭主妇的,时,时间往往被,杂,杂事占据，,很,很难找到合,适,适的时间休,息,息。,这类问题的,对,对策是固定,一,一个时间段,进,进行放松，,在,在这个时间,段,段内解放自,己,己。通过实,现,现考虑和计,划,划来实现最,终,终的目标,有些事情做,了,了不如不做,80/20,法则,做重要的工,作,作，即使自,己,己不熟练。,20%,的时间,80%,的任务,有些事情做,了,了不如不做,为什么不要,做,做,C,级任务？,很多,C,级活动会成,为,为,CZ,活动,即使放弃也,不,不会带来任,何,何不利的活,动,动。,部分,C,级活动不会,成,成为,CZ,活动,随着时间推,移,移可能需要,升,升级为,A,级活动。,C,非,CZ,任务：并非,一,一直不重要,CZ,任务：木有,就,就木有了吧,！,！,将,C,级任务单独,放,放置并周期,性,性检查，如,果,果非,CZ,任务，迟早,会,会被记起并,提,提上日程。,调整你自己,以,以及周围的,人,人,学会说“不,”,”,从事,A,级活动时，,可,可以拒绝,果断拒绝。,从事,A,级活动时，,无,无法拒绝,学会折衷。,No!,Er.,抱歉，我正,在,在忙着,xxx,事情，我建,议,议你可以找,小,小李帮你。,抱歉，我正,在,在忙着,xxx,事情，稍后,我,我给你一份,简,简要的数据,行,行么？,同事：希望,修,修理打印机？,上司：希望,提,提供详细报,表,表。,给自己一些,安,安静时间,如果打扰者,是,是个四岁小,孩,孩，你该怎,么,么办？,如果心想“,熬,熬完这段时,间,间就好了“,，,，你会发现,，,，事情是永,远,远不会自动,结,结束的。,与其三心二,意,意的陪她，,不,不如抽出一,段,段时间全心,全,全意的陪她,。,。,干扰不断，,无,无法工作中,排除干扰，,高,高效工作中,给,自,自,己,己,一,一,些,些,安,安,静,静,时,时,间,间,为,自,自,己,己,留,留,点,点,时,时,间,间,控,制,制,自,自,己,己,的,的,行,行,为,为,，,，,工,工,作,作,中,中,预,预,留,留,好,好,联,联,络,络,时,时,间,间,和,和,思,思,考,考,时,时,间,间,。,。,为,自,自,己,己,留,留,下,下,固,固,定,定,不,不,受,受,打,打,扰,扰,的,的,安,安,静,静,时,时,间,间,，,，,并,并,告,告,知,知,周,周,围,围,的,的,人,人,。,。,商,品,品,推,推,销,销,确,认,认,稿,稿,件,件,接,待,待,客,客,人,人,收,发,发,邮,邮,件,件,接,听,听,电,电,话,话,出,席,席,会,会,议,议,拉,金,金,式,式,问,问,题,题,学,会,会,提,提,出,出,拉,拉,金,金,式,式,问,问,题,题,不,断,断,的,的,问,问,自,自,己,己,“,“,我,我,现,现,在,在,最,最,应,应,该,该,作,作,什,什,么,么,？,？,”,”,不,断,断,提,提,问,问,，,，,提,提,醒,醒,自,自,己,己,不,不,断,断,优,优,化,化,行,行,动,动,计,计,划,划,。,。,如,果,果,没,没,答,答,案,案,，,，,可,可,以,以,告,告,诉,诉,自,自,己,己,“,“,我,我,已,已,经,经,有,有,答,答,案,案,了,了,，,，,只,只,是,是,我,我,需,需,要,要,一,一,个,个,更,更,好,好,的,的,选,选,择,择,。,。,”,”,拉,金,金,式,式,问,问,题,题,什,么,么,时,时,候,候,应,应,该,该,追,追,求,求,完,完,美,美,，,，,什,什,么,么,时,时,候,候,不,不,？,？,如,果,果,不,不,确,确,定,定,自,自,己,己,是,是,不,不,是,是,在,在,毫,毫,无,无,疑,疑,义,义,的,的,追,追,求,求,完,完,美,美,，,，,暂,暂,时,时,停,停,下,下,。,。,如,果,果,过,过,了,了,一,一,段,段,时,时,间,间,之,之,后,后,发,发,现,现,没,没,有,有,必,必,要,要,继,继,续,续,，,，,则,则,可,可,以,以,停,停,止,止,行,行,动,动,。,。,?,?,?,学,学,学,瑞,瑞,士,士,奶,奶,酪,酪,师,师,你,的,的,A-1,任,务,务,选,选,对,对,了,了,吗,吗,？,？,再好的计划都需,要,要执行。,如果你的,A-1,任务让你不想执,行,行，那你就需要,考,考虑一下了。,学学瑞士奶酪师,如何开始令人不,快,快的,A-1,任务？,不能因为,C,任务容易就首先,执,执行,C,任务。,把,A-1,任务分解，分别,执,执行。哪怕是,5,分钟的事情。,如何找一些短期,内,内可以完成的任,务,务,获取更多信息,获取更多信息可,能,能让你提起兴趣,。,。,我爱足球,如何找一些短期,内,内可以完成的任,务,务,尝试诱导任务,利用诱导任务、,排,排除干扰等促使,自,自己开始工作。,利用自我暗示，,向,向他人承诺等使,自,自己坚持完成任,务,务。,尝试新的方式，,保,保持对工作的热,情,情,如何完成任务，,不,不断地“计划下,一,一步”。,计划不详尽,任务分解,可以完成,不想完成,尝试新的方式，,保,保持对工作的热,情,情,不需要厌烦,在工作中让任务,充,充满有趣的变化,。,。,但是需要警惕信,息,息过剩,事先计算好这些,有,有趣的变化需要,的,的时间和精力。,给一成不变的任,务,务找寻新刺激,让工作变得有趣,尝试新的方式，,保,保持对工作的热,情,情,有的时候慢些比,快,快些好,当你企图放弃,A-1,任务而去从事其,他,他任务的时候。,不妨慢下来，找,出,出逃避的原因，,面,面对并解决它们,。,。,慢下来，想清楚,A-1,任务,CZ,任务,更容易,更,重要,解决问题，避免,逃,逃避,不要让恐惧挡了,你,你的路,消灭恐惧，包容,恐,恐惧,当恐惧较小的时,候,候，可以尝试说,服,服自己消灭它。,当恐,惧,惧大,些,些的,时,时候,，,，尝,试,试包,容,容恐,惧,惧的,存,存在,，,，与,恐,恐惧,划,划清,界,界限,。,。,消灭,恐,恐惧,包容,恐,恐惧,不要,让,让恐,惧,惧挡,了,了你,的,的路,引导,恐,恐惧,，,，放,飞,飞恐,惧,惧,当恐,惧,惧再,大,大一,些,些的,时,时候,，,，尝,试,试引,导,导恐,惧,惧，,对,对症,下,下药,解,解决,恐,恐惧,的,的原,因,因。,当恐,惧,惧无,法,法控,制,制的,时,时候,，,，放,飞,飞恐,惧,惧，,设,设想,最,最坏,情,情况,。,。,O,2,O,2,火,废墟,重建,引导,恐,恐惧,放飞,恐,恐惧,拖拉,的,的真,正,正代,价,价,拖拉,的,的代,价,价是,什,什么,拖拉,的,的代,价,价,问题,有,有可,能,能随,着,着时,间,间变,得,得严,重,重。,拖拉,的,的真,正,正代,价,价,压力,的,的负,面,面作,用,用,有的,人,人会,很,很享,受,受在,拖,拖拉,结,结束,之,之后,，,，在,压,压力,下,下短,时,时间,完,完成,任,任务,的,的快,感,感。,你要,意,意识,到,到，,过,过大,的,的压,力,力也,许,许会,让,让你,的,的任,务,务质,量,量下,降,降。,02:00,02:00,01:30,01:00,00:30,00:10,01