广东医学院人文与管理学院第八届团委公文礼仪培训

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,公文写作与公关礼仪,第八届团委,培训主旨,为提高人文,与,与管理学院,干,干部和干事,的,的公文写作,能,能力，熟练,掌,掌握活动方,案,案，命令、,议,议案、决定,、,、公告、通,告,告、通报、,报,报告、请示,、,、批复、意,见,见、函、会,议,议纪要等的,起,起草、书写,，,，并不断提,高,高写作水平,，,，做到行文,规,规范、条理,清,清晰、文字,流,流畅、格式,正,正确。不断,提,提高学生干,部,部的政治理,论,论水平与工,作,作业务能力,。,。,公文概述:,1、所谓公,文,文，它是公,务,务文书的简,称,称，它是国,家,家机关在行,政,政管理过程,中,中为处理公,务,务而按规定,格,格式制作的,书,书面材料。,2、公文的,种,种类主要包,括,括：命令、,议,议案、决定,、,、公告、通,告,告、通报、,报,报告、请示,、,、批复、意,见,见、函、会,议,议纪要等,公文的拟写,通,通常按以下,步,步骤进行：,一、明确发,文,文主旨,二、收集有,关,关资料,进,行,行调查研究,三、拟出提,纲,纲，安排结,构,构,四、落笔起,草,草、拟写正,文,文,五、反复检,查,查，认真修,改,改,团委工作常,见,见公文：,一、请假条,二、宣传通,知,知,三、工作计,划,划,四、活动方,案,案,五、总结模,版,版,六、报销,七、场地申,请,请,一、请假：,人文与管理,学,学院团委请,假,假条书写格,式,式：标题、署名,用,用仿宋_GB2312,三,三号字加黑,，,，正文用仿,宋,宋_GB2312四号,字,字，,具体格式如,下,下：,请假条,尊敬的某某,某,某：,本,本人因*未能,参,参与*，望见谅,并,并给予批准,。,。,此致,敬礼,所在组织：,人,人文与管理,学,学院团委,部,部长签名：,申请人：某,某,某某,二一一年,月日,二、宣传通,知,知：,主要是根据,通,通知的内容,，,，交代清楚,知,知照事项,（事情、时,间,间、地点、,对,对象等）,。分类：,（,（1）正,式,式通知（包,括,括称呼、正,文,文、落款）,；,；（2）,纸,纸张：A4,蓝,蓝色纸标,题,题使用小二,或,或三号,仿宋_GB2312,加黑（居中,）,）正文四,号,号仿宋,_GB2312,标题的左侧,和,和正文底部,为,为人文与管,理,理学院的院,徽,徽,署,署名：,（,（小三仿宋,_GB2312,加粗）日期,（,（最右侧）,共,共,青,青团广东医,学,学院人文与,管,管理学院委,员,员会,二一一年,十,十二月五日,三、工作计,划,划,工作计划要,在,在正文第一,段,段首要明确,制,制定本计划,的,的目标。并,围,围绕目标来,制,制定计划。,制,制定目标的,要,要实在，不,能,能夸张，也,不,不能笼统。,表格的格式,：,：,四、会议,记,记录：,会议记录的,内,内容分为记,录,录头、记录,主,主体、审阅,签,签名三部分,。,。会议记,录,录格式（电,子,子档用四号,仿宋,_GB2312,）如下：,会,会议名称：,时,时间：,地,地点：出,席,席人员：,缺,缺席人员：,主,主持人：,列,列席人员,：,：记录员,：,：讨论（,具,具体内容）,：,：决议：,主,主持人签,名,名：,五、活动方,案,案：,人文与管理,学,学院团委活,动,动方案书写,格,格式标题用仿宋,_GB2312,三号字加黑,，,，正文用仿,宋,宋,_GB2312,四号字，,署,署名用仿宋,_GB2312,小三加粗。具体格式如,下,下：XX,活,活动方案,主题：主,办,办单位：,承,承办单位：,时,时间：,地,地点：需,通,通知的人员,、,、老师及部,门,门：,流程（分x,个,个阶段）,第,第一阶,段,段：,第,第二阶段：,具体分工安排：,经费预算：,可行性及亮点分,析,析：,应急预案：,附表（包括宣传,海,海报、横幅、通,知,知、物品清单,）,共青团广东医学,院,院人文与管理学,院,院委员会,二,二一年,月日,六,、总结：,总结，就是把某,一,一时期已经做过,的,的工作，进行一,次,次全面系统的总,检,检查、总评价，,进,进行一次具体的,总,总分析、总研究,；,；也就是看看取,得,得了哪些成绩，,存,存在哪些缺点和,不,不足，有什么经,验,验和提高。重点,强,强调不足。,1、学期或年度,部,部门总结：这类,总,总结因为包含的,时,时间相对较长，,因,因此从思想、工,作,作和生活等三个,大,大方面。在这些,大,大点下面再具体,到,到部门建设、工,作,作开展情况、对,外,外联系等等方面,来,来总结。,2、单项活动总,结,结：这类总结是,对,对专门针对单一,活,活动来开展。因,此,此要重在对活动,开,开展的每一环节,来,来分析总结。从,前,前期的宣传工作,、,、活动筹备、工,作,作人员的组织培,训,训等，中期的活,动,动开展的质量控,制,制、后勤保障等,。,。,人文与管理学院,团,团委活动总结书,写,写格式,标题用仿宋,_GB2312,三号字加粗，正,文,文用仿宋,_GB2312,四号字，署名用,仿,仿宋,_GB2312,小三号加粗,具体格式如下,：XX活动总结,主题：,组,组织结构,：,：,时,时间：,地,地点：,经,经费结算：（分,点,点列明）,收,收到,效,效果：,经,经验所得,及,及不足之处：,附,附,（,（包括宣传海报,、,、横幅、通知、,活,活动图片、视频,、,、通讯稿）共青团广东医学,院,院人文与管理学,院,院委员会,二一年月,日,文件内容格式及,相,相关注意事项：,（1）标题字体,用,用仿宋,_GB2312,，三号，加粗，,居,居中；要求与文,件,件名相符（特殊,除,除外）,（2）正文字体,用,用仿宋,_GB2312,四号，段落开头,空,空四个字符（即,两,两个汉字）；,（3）落款字体,用,用仿宋,_GB2312,小三,加粗；,日,日期要具体写明,年,年、月、日，日,期,期落款的“零”,用,用“”,“,”用搜狗输入,法,法输入，也可在,插,插入菜单的插入,特,特殊符号中插入,；,；（原则上落款,和,和日期不单独占,一,一页纸）,（4）正文间的,层,层次关系，第一,层,层用（一、，二,、,、，三、,四、,）；第二层,用,用【（一），（,二,二），（三），,（,（四）】；,第,第三层用（1、,，,，2、，3、，4、）；第,四,四层用【（1）,，,，（2），（3,）,），（4）】；,（5）如公文有,附,附件，正文与附,件,件间空一行，左,空,空四个字符（即,两,两个汉字），用,三,三号仿宋_GB2312注明“,附,附件1”等，后,标,标冒号和名称；,（6）附件在页,面,面的第一行定格,写,写上附件标识，,有,有序号的写上序,号,号；附件正文与,上,上相同（仿宋_GB2312）；,七,、报销：,1、学院团委,各,各部门开展各,项,项活动前，必,须,须拟定经费预,算,算报告（经费,预,预算必须以书,面,面报告形式申,报,报），并提交,办,办公室，再由,办,办公室按金额,的,的多少上交学,院,院团委副书记,处,处审批，,审批通过方可,报,报销该项经费,，,，审批不通过,者,者一律不准报,销,销。,2、各级团总,支,支各部门开展,各,各项活动前，,必,必须拟定经费,预,预算报告（经,费,费预算必须以,书,书面报告形式,申,申报）上交各,级,级团总支办公,室,室，数额小于100元的预,算,算由各级团总,支,支办公室上交,各,各级团总支书,记,记审批，数额,超,超过100元,的,的预算由各级,办,办公室上交各,级,级团总支指导,老,老师审批。,100元以下,（,（含100元,）,）单据背面报,销,销格式,（备注：字体,于,于左边对齐）,消费时间:,消费原因:,消费总金额:,经手人签名:,部长签名：,副书记签名核,实,实:,100元以上,（,（含100元,）,）单据背面报,销,销格式,（备注：字体,于,于左边对齐）,消费时间:,消费原因:,消费总金额:,经手人签名:,部长签名：,书记签名核实:,车费报销格式,（,（备注：字体,于,于左边对齐）,每次报销车费,凭,凭据时，需用,收,收据大小的纸,制,制作以下报销,单,单据并将全部,车,车票钉在报销,单,单据后面，消,费,费时间填写XX年XX月XX日XX年XX月XX日,。,。,消费时间:XX年XX月XX日XX,年,年XX月XX,日,日,消费原因：简,洁,洁 具体,消费总金额:,经手人签名:,部长签名：,副书记签名核,实,实:,活动经费,预,预算（备注：字体,于,于左边对齐）,活动简介：,活动时间：,资金的开支项,目,目（一定要详,细,细，分项列明,，,，制作表格）,：,：,资金总额：,经费预算人：,（经费预算一,定,定要仔细、考,虑,虑周到，包括,所,所有可能的消,费,费因素，并且,对,对于价格要做,好,好市场调查，,以,以最新的报价,为,为主）,八、场地的申,请,请注意事项：,1、六栋办公,室,室、团委、学,生,生会、传媒中,心,心办公室（外,语,语教学楼三楼,）,）申请注意事,项,项说明,申请方法：级,委,委各部门如需,使,使用六栋办公,室,室，先向团总,支,支办公室申请,，,，然后团总支,办,办公室按学期,单,单双周向院团,委,委、学生会办,公,公室相关负责,人,人申请。院各,部,部门如需使用,办,办公室，直接,向,向单双周院团,委,委、学生会的,负,负责人申请；,若,若需要外语楼,三,三楼的办公室,，,，则直接联系,各,各组织负责人,：,：,单周：团,委,委,xxx000000,双周：学生会,xxx000000,传媒中心,xxx000000,提前2天最少1天申请。请,避,避开已有例会,时,时间；申请办,公,公室实行责任,制,制。即统一,由,由各部门部长,（,（主任）负责,申,申请。,(2)人文与,管,管理学院集体,备,备课室申请：,学,学院和级委相,关,关部门需申请,集,集体备课室的,要,要向相应的指,导,导老师处申请,，,，申请时后需,到,到备课室的记,录,录本里填上申,请,请事项即可。,(3)课室申,请,请：属于人文,与,与管理学院活,动,动使用的课室,包,包括：A4-4、C2-2,课,课室。,课室在周一早,上,上开始到周五,晚,晚上7：30,以,以前是不允许,申,申请用作活动,场,场地的，周五,晚,晚上7：30,过,过后到周日晚,上,上7：30以,前,前可以申请使,用,用。填写好课,室,室申请表，在,各,各二级学院辅,导,导员或办公室,李,李昊珉老师处,申,申请即可。,若是想在周日,晚,晚上7：30,以,以后申请课室,，,，则需要各二,级,级学院开申请,单,单证明，再到,行,行政楼教务处,申,申请获批才能,使,使用。（注意,：,：申请好课室,后,后需要到教学,楼,楼2楼课室管,理,理科去拿钥匙,，,，必须是在周,一,一到周五的时,间,间去拿钥匙，,周,周末课室管理,科,科是不上班的,。,。钥匙用完以,后,后，必须在活,动,动第二天立刻,归,归还教室管理,科,科。）,A栋课室有280个左右，C栋课室有150个左右,(4)交流中,心,心及第二饭堂,四,四楼的申请,申请交流报告,厅,厅和第二饭堂,四,四楼需填写专,用,用申请表（一,式,式两份），经,指,指导老师签名,同,同意后，到十,五,五栋二楼的团,委,委办公室林挺,葵,葵老师处申请,。,。相应的钥匙,联,联系表上所注,明,明的场地管理,员,员。交流报告,厅,厅有320个,座,座位。,公文写作中常,见,见的问题,一、文种使用,不,不当、不统一,二、格式不规,范,范,三、行文规则,混,混乱,四、提法不当,五、名称表述,混,混乱,六、时间表述,含,含糊,七、用词不当,八、不符合语,法,法,九、数字使用,不,不统一,十、署名表达,错,错误,学习礼仪的重,要,要性,一、个人的需,要,要,1、提高自身,的,的素质最基本,的,的要素,2、丰富内涵,，,，增添自信、,最,最好体现自身,价,价值,3、增进人际,交,交