时间管理培训1

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,第一页,*,时间管理,时间管理,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,第一页,*,时间管理,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,第一页,*,时间管理,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,第一页,*,时间管理,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,第一页,*,时间管理,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,第一页,*,时间管理,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,第一页,*,时间管理,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,第一页,*,时间管理,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,第一页,*,时间管理,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,第一页,*,时间管理,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,第一页,*,时间管理,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,第一页,*,时间管理培训手册,课程目标,这个课程,给,给大家最,重,重要的讯,息,息是。,。,。,不是教给,你,你把事情,做,做得快的,技,技巧,也不是教,你,你怎样可,以,以不眠不,休,休。,我的问题,所,所在？,我需要作,出,出怎样的,决,决定,?,我可以做,些,些什么和,要,要做些什,麽,麽,?,目,录,录,认识时间,障,障碍,如何运用,时,时间,总结,第一页,什么是时,间,间管理,时间管理,是,是有效地,运,运用时间,，,，降低变,动,动性。,时间管理,的,的目的：,决,决定什么,事,事该做，,什,什么事不,该,该做。,时间管理,最,最重要的,功,功能：是,透,透过事先,的,的规划，,作,作为一种,提,提醒与指,引,引,时间管理,的,的错误观,念,念,什么是时,间,间杀手,人最容易,掉,掉进的时,间,间陷阱,认识时间,障,障碍,时间管理,只,只是常识,只,只要我把,工,工作做好,，,，我的,时,时间管理,应,应该还不,错,错,我在压力,下,下表现较,好,好，时,间,间管理会,令,令我失去,我,我的优势,我有使用,计,计事本和,行,行事历，,这,这还不够,吗,吗？,时间管理,的,的错误观,念,念,什么是时,间,间杀手,无形的（,不,不自觉）,有形（自,觉,觉的）,接听电话,打电话,会议,打扰,官僚作风,沟通不足,办公室政,治,治,资源不足,阅读文件,及,及邮件,交通堵塞,欠缺周详,计,计划,不懂分辨,轻,轻重缓急,过分注重,细,细节,犹豫不决,不懂得说,不,不,拖延,善忘,不懂授权,欠缺组织,健康欠佳,工作欠目,标,标，优,先,先次序不,明,明确,危机管理,能,能力薄弱,多项工作,须,须同时进,行,行,自我组织,问,问题,外界骚扰,无力拒绝,要,要求,不能有效,授,授权,拖延工作,会议,人最容易,掉,掉进的时,间,间陷阱,第一页,时间管理,小,小故事,课上，教,授,授在桌子,上,上放了一,个,个玻璃罐,子,子，然后,从,从桌子下,面,面拿出一,些,些正好可,以,以从罐口,放,放进罐子,里,里的鹅卵,石,石。教授,把,把石块放,完,完后问他,的,的学生：,“,“你们说,这,这个罐子,是,是不是满,的,的,?”，“,是,是。”所,有,有的学生,异,异口同声,地,地回答。,教,教授笑着,从,从桌底下,拿,拿出一袋,碎,碎石子，,把,把它们从,罐,罐口倒下,去,去，摇一,摇,摇，问：,“,“现在罐,子,子是不是,满,满了?”,大,大家都有,些,些不敢回,答,答，一位,学,学生怯生,生,生地细声,回,回答：“,也,也许没满,。,。”教授,不,不语，又,从,从桌下拿,出,出一袋沙,子,子，慢慢,倒,倒进罐子,里,里，然后,又,又问学生,：,：“现在,呢,呢?”“,没,没有满!,”,”全班学,生,生很有信,心,心地回答,说,说。是的,，,，教授又,从,从桌子底,下,下拿出一,大,大瓶水，,缓,缓缓倒进,看,看起来已,经,经被鹅卵,石,石、小碎,石,石、沙子,填,填满的玻,璃,璃罐。,一个平常的玻,璃,璃罐就这样装,下,下了这么多东,西,西，但如果不,先,先把最大的鹅,卵,卵石放进罐子,，,，也许以后永,远,远没机会把它,们,们再放进去了,。,。生活中那么,多,多事情，其实,都,都可以像往这,个,个玻璃罐里放,东,东西那样，先,进,进行时间级别,分,分类，按照“,事,事分轻重缓急,”,”进行组合，,确,确定先后顺序,，,，做到不遗不,漏,漏。如：,A级别：时间,紧,紧、具有一定,的,的挑战性、非,常,常重要的事情,。,。如即将到来,的,的考试必须多,花,花时间进行准,备,备。要注意的,是,是：很多人惧,怕,怕A级别的事,情,情，觉得太复,杂,杂，要耗费太,多,多的精力，同,时,时因为怕困难,完,完不成或者完,成,成得不完美而,采,采取逃避的态,度,度。,B级别：很重,要,要、但在时间,上,上没有特别要,求,求。这一级别,的,的事情当前不,需,需要马上交差,，,，但又非做不,可,可，容易在不,急,急的心理中被,人,人遗忘，在最,后,后关键时刻演,变,变成A级别事,件,件，如两周前,上级布置的任,务,务。,C级别：时间,上,上紧迫、但并,不,不是很重要的,、,、可以请别人,代,代劳的事情，,如,如取快件，可,以,以请同学顺便,去,去取。,D级别：时间,上,上不紧迫也不,是,是很重要的事,情,情，有些可以,请,请别人做；有,的,的可以降低标,准,准；有的必须,要,要做则放在零,碎,碎时间中进行,完,完成；有的对,生,生活没有益处,的,的事件则建议,选,选择放弃，如,毫,毫无意义的闲,逛,逛。,目 录,认识时间障碍,如何运用时间,总结,要管理好自己,吗,吗,?,要懂得管理自,己,己，首先要认,识,识自己。,抛弃恶习,引进新的工作,方,方式和生活习,惯,惯,为什么需要目,标,标？,目标是行动的,导,导航灯,!,成功就等于目,标,标，,其他的一切都,是,是这句话的注,解,解。,美国潜能,大,大师伯恩,崔西语,为什么需要目,标,标？,哈佛大学有一,个,个非常著名的,25,年跟踪调查：,对,对象是一群智,力,力、学历、环,境,境都差不多的,年,年轻人，调查,发,发现：,27%,的人没有目标,60,目标模糊,10,有清晰但较,短,短期的目标,3,有清晰且长,期,期的目标,成为社会各界,的,的顶尖人士,成为各行业的,专,专业人士,社会的中下层,面,面安稳地生活,与,与工作,社会的最底层,，,，抱怨整个世,界,界,3,有清晰且长期的目标,10,有清晰但较短期的目标,60%,目标模糊,27%,没有目标,25,年后调查发现,：,：,短期目标,分解目标,剥洋葱法,多杈树法,长期目标,个人目标：健,康,康、休闲和营,养,养方面的目标,事业目标：自,我,我职业规划,项目计划（例,如,如推行,新系统）,日常运作计划,（,（编写每月生,产,产报告）,每周的行事安,排,排,每日需要完成,的,的工作,短期的目标应该是现实的！,长期的目标应该是可以鼓励自己和推动自己！,命中是偶然的,，,，打不中是必,然,然的！,如 果 没,有,有 目 标,订立计划以掌,握,握时间,以目标,优先次序,理想工作时间,表,表表示这三块,积木为基础,想好一天的计,划,划,搞清楚个人活,力,力周期表,再根据最有效,的,的工作,时间,勾勒出,“,理想工作时间,表,表,”,根据目标的轻,重,重,安排优先次序,订好长期目标,以及的短期目,标,标,运用企划的概,念,念,-,拟定计划,分解目标,长期目标,TO DOLIST-,执行事项清单,每天做,每天同一时间,做,做,将优先次序写,下,下,由最重要的事,情,情写下,分解目标,长期目标,TO DOLIST-,执行事项清单,分解目标,长期目标,理想的工作时,间,间表,1/,要有正面的工,作,作态度,2/,留意自己的表,现,现曲线,3/,预留自己安静,的,的时间,4./,利用工作日志,分解目标,长期目标,看看你的工作,日,日志,然后问自己,:,几点开始目标,?能不能早,点,点开始?有,没,没有任何让你,分,分心,以致无,法,法完成目标的,事,事情?,能,不,不能早点开始?,你完全不受干,扰,扰的最长时段,有,有多久?(,不,不要把午饭,也,也放进去),你最有效率和,最,最没有效率是,什,什么时候?,你将当天的主,要,要目标完成到,什,什么程度?,你会照着优先,次,次序的书面计,划,划做事吗?,你在适当的时,间,间做适当的事,吗,吗?,你在怎么处理,不,不应该做的事?可不可以,授,授权?,手边的工作要,如,如何做得更有,成,成效,更为,简,简化,并减,少,少细节?,你花的时间与,你,你的优先次序,是,是否相称?,请记着,:,巴雷德,“,80/20”,定理,分解目标,长期目标,以行动配合计,划,划,将目标写下来,-,是什么目标?,要,要达致什么,的,的成果?,行动,要做些什么?,次序,-,哪些,应该,先,做,/,哪些,为,后?订下完,成,成,日,日期及,排,排列优先次序,时间估计,每项的行动需,要,要多长时间?,灵活性,有没有预留时,间,间给不可估计,的,的突发事情,时间表,甚么时候处理,甚,甚么事项？,你是怎样编排,时,时间计划？,一、年度计划,甘特图,二,二、周计划,执,执行事项清单,史,史蒂芬,柯维博士“,与,与时间有约”,第一页,甘特图,本世纪亨利.,甘,甘特发明的；,内,内在思想简单,，,，基本是一条,线,线条图，横轴,表,表示时间，纵,轴,轴表示活动（,项,项目），线条,表,表示在整个期,间,间上计划和实,际,际的活动完成,情,情况,1.明确项目,牵,牵涉到的各项,活,活动、项目。,内,内容包括项目,名,名称（包括顺,序,序）、开始时,间,间、工期，任,务,务类型（依赖/决定性）和,依,依赖于哪一项,任,任务。,2.创建甘特,图,图草图。将所,有,有的项目按照,开,开始时间、工,期,期标注到甘特,图,图上。,3.确定项目,活,活动依赖关系,及,及时序进度。,使,使用草图，按,照,照项目的类型,将,将项目联系起,来,来，并安排项,目,目进度。,此,此步骤将保,证,证在未来计划,有,有所调整的情,况,况下，各项活,动,动仍然能够按,照,照正确的时序,进,进行。也就,是,是确保所有依,赖,赖性活动能并,且,且只能在决定,性,性活动完成之,后,后按计划展开,。,。同时,避,避免关键性路,径,径过长。关键,性,性路径是由贯,穿,穿项目始终的,关,关键性任务所,决,决定的，它既,表,表示了项目的,最,最长耗时，,也,也表示了完成,项,项目的最短可,能,能时间。请注,意,意，关键性路,径,径会由于单项,活,活动进度的提,前,前或延期而发,生,生变化。而,且,且要注意不要,滥,滥用项目资源,，,，同时，对于,进,进度表上的不,可,可预知事件要,安,安排适当的富,裕,裕时间（Slack Time）。但,是,是，富裕时间,不,不适用于关键,性,性任务，因为,作,作为关键性路,径,径的一部分，,它,它们的时序进,度,度对整个项目,至,至关重要。,4.,计,计算,单,单项,活,活动,任,任务,的,的工,时,时量,。,。,5.,确,确定,活,活动,任,任务,的,的执,行,行人,员,员及,适,适时,按,按需,调,调整,工,工时,。,。,6.,计,计算,整,整个,项,项目,时,时间,权衡,轻,轻重,最重,要,要的,是,是我,们,们必,须,须常,常,常把,最,最重,要,要的,事,事列,为,为最,重,重要,Themainthingistok