全国中等职业学校学生管理信息系统系统升级培训文档v课件

全国中等职业学校学生管理信息系统 1 2 0. 议 程n 系 统 升 级 后 的 最 大 特 点n 系 统 升 级 后 的 基 本 框 架n 基 本 信 息 管 理 的 流 程 和 修 改 内 容n 学 籍 信 息 管 理 的 流 程 和 修 改 内 容n 学 生 资 助 管 理 的 流 程 和 修 改 内 容 3 系 统 升 级 后 的 最 大 特 点 2009-3-1 4 1键提交 2009-3-1 5 2009-3-1 6 2009-3-1 7 2009-3-1 8 2009-3-1 9 月 报 表 的 自 动 生 成原 始 流 程 如 下 ： 2009-3-1 10 新 的 流 程 如 下 ： 2009-3-1 11 2009-3-1 12 2009-3-1 13 2009-3-1 14 报 表 的 自 动 生 成原 始 流 程 如 下 ： 2009-3-1 15 新 的 流 程 如 下 ：n 2月 1日 0:00系 统 生 成 秋 季 学 期 报 表 ， 8月 1日0:00系 统 生 成 春 季 学 期 报 表 2009-3-1 16 明 确 学 校 的 权 限n 学 校 只 允 许 一 个 账 号 。 学 校 账 号 包 括 了 学 校 端的 所 有 功 能 ， 上 级 不 能 设 置 学 校 的 权 限 功 能 。n 学 校 只 允 许 单 点 登 录 ， 即 同 一 帐 号 同 一 时 间 只有 一 个 能 够 登 录 系 统 进 行 操 作 。 2009-3-1 17 系 统 升 级 后 的 基 本 框 架 2009-3-1 18 整 体 框 架注 ： 整 体 框 架 没 有 改 变 ， 仍 然 分 为 5级 2009-3-1 19 系 统 框 架 （ 总 体 模 块 ）基本信息管理 招生信息管理 学籍信息管理 学生资助管理 实习信息管理 毕业就业管理 2009-3-1 20 模 块 分 布 （ 基 本 信 息 管 理 ）组 织 机 构 管 理用 户 及 权 限 管 理 学 校 信 息 查 看上 级 机 构 本 校 信 息 维 护学 校上 级 查 看 专 业 信 息 维 护 21 学籍信息授权 学 籍 信 息 审 核学 籍 信 息 变 更 审 核 学 生 综 合 信 息 维 护学 籍 重 复 信 息 查 询学 籍 信 息 异 动 审 核学 籍 重 复 信 息 查 询学 籍 信 息 查 询 学 籍 信 息 统 计 学 籍 信 息 变 更 申 请学 籍 信 息 异 动 申 请 （ 转 入 ）学 籍 信 息 异 动 申 请 （ 转 出 ）联 合招 生学 生查 询毕 业 生 名 单 申 报 学 籍信 息统 计 模 块 分 布 （ 学 籍 信 息 管 理 ）系 统 自 动查 重查 重 通 过 查重不通过查重不通过 上 级 机 构 学 校 2009-3-1 22 模 块 分 布 （ 学 生 资 助 管 理 ）上 级 机 构 国 家 助 学 金 受 助 名 单学 校资 助 信 息 维 护国 家 助 学 金 财 政 资 金到 位 信 息 学 生 资 助 信 息 报 表国 家 助 学 金 受 助 名 单国 家 助 学 金 财 政 资 金到 位 信 息学 生 资 助 信 息 月 报 表学 生 资 助 信 息 学 期 报 表 月 报 表学 期 报 表 学 校 填 报系 统 自 动 生 成 补 充 填 报资 助 信 息填 写 本 月 实际 发 放 金 额填 写 资 金 到位 信 息 （ 即到 即 填 ） 2009-3-1 23 基 本 信 息 管 理 的 流 程 和 修 改 内 容n 学 校 上 级 设 置 学 校 用 户 ， 设 置 成 功 后 系 统 自 动分 配 给 学 校 用 户 所 有 的 学 校 端 权 限 ， 上 级 无 法对 学 校 用 户 进 行 授 权 更 改 。 （ 原 来 上 级 可 以 对学 校 用 户 进 行 权 限 修 改 ）n 每 个 学 校 仅 有 一 个 账 号 ， 且 只 能 单 点 登 陆 。 即当 前 用 户 在 登 陆 时 ， 其 它 用 户 不 能 使 用 同 一 账号 进 行 登 陆 操 作 。 2009-3-1 24 n 学 校 信 息 的 准 确 填 报必 填 字 段 请 认 真 填 写 ， 如 果 不 进 行 填 写 ， 无 法 进 入 其 他 模块 进 行 操 作 。 如 果 填 写 不 准 确 ， 则 造 成 报 表 1的 数 据 生成 有 误 。 2009-3-1 25 n 上 级 部 门 增 加 查 看 下 级 所 有 学 校 基 本 信 息 模 块 2009-3-1 26 学 籍 信 息 管 理 的 流 程 和 修 改 内 容学籍信息 授权 审 核 学 籍 信 息审 核 学 籍 变 更 信 息 上 报 学 生 综 合 信 息学 籍 重 复 信 息 查 询审 核 学 籍 异 动 信 息学 籍 重 复 信 息 查 询 申 请 学 籍 信 息 变 更申 请 学 籍 转 出申 报 毕 业 生 名 单查 重 通 过 查 重 不 通 过查 重 不 通 过上 级 机 构 学 校系 统 自动 查 重 查 重 不 通 过 ， 自 动 审 核 不 通 过必 填 字 段 需 要 修 改申 请 学 籍 转 入 2009-3-1 27 n 原 有 学 籍 填 报 审 核 流 程 基 本 未 变 ， 增 加 了 “ 毕业 名 单 申 报 ” 模 块 ， 毕 业 学 生 可 以 通 过 该 模 块设 置 学 生 毕 业 。n 学 籍 填 报 方 式 做 了 修 改 ， 增 加 了 客 户 端 校 验 工具 。原 来 填 报 方 式 ： 下 载 excel模 板 在 excel内 录入 数 据 上 传 excel文 件 ，系 统 校 验 导 入 数 据验 证 成 功验 证 不 成 功 ， 重 新 修 正 数 据 2009-3-1 28 新 的 填 报 方 式数 据 的 校 验 功 能 在 本 地 客 户 机 上 完 成 ， 避 免 系 统每 次 上 传 后 才 能 校 验 数 据 是 否 准 确 。下 载 excel模 板 在 excel内 录入 数 据 客 户 端 程 序 校 验生 成 zip文 件（ 压 缩 文 件 ）验 证 不 成 功 ， 重 新 修 正 数 据下 载 客 户 端 程 序 上 传 zip文 件 验 证 成 功导 入 数 据 2009-3-1 29 n 增 加 了 学 生 综 合 信 息 填 报 字 段 学 籍 信 息 库 学 生 综 合 信 息 库 （ 包 括 学 籍 信 息 和 资 助 信 息 ） 。学 籍 信 息 字 段 ： 学 制 和 年 级 影 响 到 学 生 的 毕 业 信 息 获 取 。 学 制 请 填 写 数 字 型 。 户 籍 所 在 地 拆 分 成 *省 *市 *县 *的 填 报 方 式 ， 方 便 后 期 生 源 地 的 数 据 统 计 工 作 及 贫 困 县 的统 计 工 作 ， 请 务 必 认 真 填 写 。 学 校 类 型 ： 影 响 到 学 校 报 表 1的 数 据 准 确 性 。 2009-3-1 30 资 助 信 息 包 括 以 下 字 段 ： 是 否 享 受 国 家 助 学 金 、 月 发 放 标 准 、 银 行 卡 号 、 是 否 低 保 是 否 享 受 国 家 助 学 金 ： 学 生 享 受 资 助 的 唯 一 标 识 ， 请 用 户 正 确 填 写 。 （ 资 助 流 程 中 详 细 阐 述 ） 导 入 学 生 综 合 信 息 时 ， 是 否 享 受 国 家 助 学 金 、 月 发 放 标 准 、 是 否 低 保 为 必 导 字 段 。 如 果 学 校 前期 无 法 了 解 完 全 ， 填 写 有 误 ， 可 以 进 入 “ 资 助 信 息 维 护 ” 模 块 中 补 充 、 修 正 。 2009-3-1 31 学 生 资 助 管 理 的 流 程 和 修 改 内 容学 生 综 合 信 息 库 学 校 修 正 ， 补 充 信 息 ； 填 写 本月 实 际 发 放 金 额每 天 0:00每 月 1日 0:00 系 统 查 重 ， 更 新 本 月资 助 名 单 系 统 锁 定 上 月 资 助 名单 系 统 自 动 生 成 上 月 月报 表 系 统 自 动 生 成 本 月 资助 基 础 名 单2月 1日 或 8月 1日 系 统 自 动 生 成 上 学 期报 表 资 助 流 程 的 整 体 运 行 图 ： 2009-3-1 32 资 助 名 单 的 生 成 的 新 流 程 自 动 生 成 本 月 资 助名 单 ， 学 校 和 资 助上 级 部 门 同 时 查 看学 生 综 合 信 息 库提 交 学 籍 部 门审 核 经 过 上 报 ， 系 统 查重 注 ： 学 校 上 报 的学 生 中 享 受 国 家助 学 金 的 自 动 转换 为 资 助 名 单学 籍 审 核 通 过 的 学 生 ， 资 助 名 单 内 学 生 状 态 显 示 绿 色学 籍 审 核 不 通 过 的 学 生 ，资 助 名 单 自 动 删 除 该 学 生 上 级 未 审 核 的 学 生 ， 资 助 名单 内 学 生 状 态 显 示 红 色原 有 系 统 ： 学 籍 必 须 上 级 审 核 通 过 后 ， 才 能 生 成 资 助 名 单 。现 有 系 统 ： 学 籍 只 要 学 校 提 交 后 ， 自 动 进 入 资 助 名 单 。 如 果 上 级 学 籍 部 门 审 核 不 通 过 的 学 生 ， 资 助名 单 中 同 样 删 除 该 学 生 。 2009-3-1 33 资 助 名 单 来 源 图上 月 资 助名 单 本 月 资 助基 础 名 单学 生 综 合信 息 上 报 学 生综 合 信 息 系 统 自动 查 重查 重 通 过 ， 享 受 国 家助 学 金 的 学 生 自 动 生成 本 月 增 加 名 单 学 生 异 动转 出 学 生 毕 业 资 助 维 护 中 将享 受 国 家 助 学金 改 为 不 享 受国 家 助 学 金本 月 减 少 名 单 资 助 维 护 中 将不 享 受 国 家 助学 金 改 为 享 受国 家 助 学 金学 生 异 动转 入本 月 增 加 名 单 2009-3-1 34 学 校 资 助 填 报 流 程1. 上 报 学 生 综 合 信 息 2. 资 助 维 护 模 块 中 补填 ， 修 正“ 是 否 享 受 国 家 助 学金 ” 、 “ 是 否 低 保 ” 、“ 月 发 放 标 准 ” 信 息需 要 修 正“ 银 行 卡 号 ” 需 要 补 填 3. 学 校 进 入 本 月 资 助名 单 ， 填 写 本 月 实 际发 放 金 额 学 生 综 合 信 息 模 块 ： 上 报 学 生 综 合 信 息 ， 如 果 资 助 信 息 字 段 无 法 正 确 填 写 可 以 后 期 在 “ 资 助 维 护 模 块 ” 中 进 行填 充 、 修 正 。 资 助 维 护 模 块 ： 补 填 、 修 正 “ 是 否 享 受 国 家 助 学 金 ” ， “ 是 否 低 保 ” 、 “ 月 发 放 标 准 ” 、 “ 银 行 卡 号 ” 信 息 。 国 家 助 学 金 受 助 学 生 名 单 ：查 看 本 月 国 家 助 学 金 受 助 名 单 是 否 正 确 ， 如 果 名 单 有 误 ， 请 进 入 “ 资 助 信 息 维 护 ” 模 块 查 看 学 生 “ 是 否 享 受 国 家助 学 金 ” 字 段 填 写 是 否 正 确 。填 写 本 月 实 际 应 受 助 金 额 。 如 果 本 月 未 发 ， 请 输 入 “ 0” ， 如 果 补 发 ， 请 如 实 填 写 实 际 发 放 的 金 额 。每 月 最 后 一 天 之 前 ， 请填 写 完 全 、 正 确 。 每 月最 后 一 天 ， 系 统 自 动 锁定 本 月 资 助 名 单 ， 锁 定后 的 资 助 名 单 无 发 进 行任 何 更 改 。 2009-3-1 35 月 报 表 、 学 期 报 表n 月 报 表 ： 每 月 1日 0:00， 系 统 自 动 生 成 所 有 级 别的 月 报 表 。n 学 期 报 表 ： 学 校 在 2月 1日 、 8月 1日 之 前 分 别 填写 上 报 秋 季 学 期 和 春 季 学 期 的 学 期 报 表 。 2月 1日 、 8月 1日 0:00系 统 自 动 生 成 上 级 机 构 的 学 期报 表 。 全国中等职业学校学生管理信息系统 362009-3-1