某某人力资源本部超市公文写作培训

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,1,华润万佳人力资源本部超市公文写作培训,2,课程说明,培训目的,培训对象,培训时间,培训形式,培训师,培训目标,掌握公文写作的通用格式。,学会写报告、请示、通知。,规范公文写作，提高公文流转效率。,自荐柜组长,2小时,投影仪,专职讲师,3,公文的定义,应用文，是指同记叙文、说明文、议论文相并列的一种文体。,它是党政机关、企事业单位、社会团体以及个人在日常工作、生产和学习中办理公务及个人事务，或沟通关系所使用的,具有直接实用价值,、,使用惯用格式,的一种文书。,4,公文的特点,在内容上具有,明确的实用性,在形式上表现为有,规定的程式性,在使用上有,特定的阅读对象,5,观点正确、鲜明,材料真实、得当,格式规范，结构合理,语言明确、平实、简约、得体,公文的写作要求,6,公文的种类,命令（令）,议案,决定,指示,公告、通告,通知,通报,报告,请示,批复,函,会议纪要,（根据国务院办公厅1993年11月21日修订的国家行政机关公文处理办法的规定，公文种类为12类13种。）,7,公文通用格式,1 标题,2 主送单位,3 正文,5 落款,6 发送日期,4 附件,8,完整的公文标题由,发文单位名称,、,公文事由,、,公文种类,三部分组成。如：,华润万佳关于二,OOO,年度“五.一”假期销售情况的报告,公文标题的三个部分，有时可以省略其中的一个或两个内容，如：,关于前往广州参加博览会及参观部分商场的请示；,董事会决议；,通报。,在标题中一般使用“关于”这个介词结构。,注意准确选用文种。,公文通用格式,1.标 题,9,主送单位，又叫“抬头”，是公文的主要收文单位。,主送单位写在正文之前，标题之下，顶格写，末尾加冒号。如果主送单位不止一个时，应按其性质、级别或惯例依次排列，中间用顿号（类间用逗号）断开。如：“公司领导”、“营业管理本部、翠竹店”。,公文通用格式,2.主 送 单 位,10,公文通用格式,3.正 文,4.附 件,5.落 款,6.发送日期,详听后面的讲解,写在正文之后的下一张,发文时间的前面,空两格,并加冒号。,落款要写发文单位的全称或规范简称。,凡是在标题下列出受文单位的文种，都要在文尾落款；凡不需列出受文单位的便不必再落款。,来自,.,中国最大的资料库下载,11,1、标题：,一般由事由,和,和文种组成,，,，事由用介,词,词结构方式,。,。,2、主送,3、正文,1）引据,，写报告缘,由,由或依据、,目,目的。用简,洁,洁的语言交,代,代为什么要,写,写报告，然,后,后用一句过,渡,渡语“现将,情况报,告,告如下”、,“,“现将情况,汇,汇报如下”,或,或“现将,处理情况,汇,汇报如下”,，,，并用冒号,“,“：”以领,起,起下文。,2）主体,，写报告内,容,容。在过渡,语,语冒号之后,，,，另起一段,写,写报告内容,。,。,3）结语,，在正文末,尾,尾写上“特,此,此报告”、,“,“现报上，,请,请查收”、,“,“以上报告,，,，请审阅”,，,，如果是提,出,出意见要批,转,转的，可写,上,上“以上报,告,告，如无不,妥,妥，请批转,有,有关单位执,行,行”等等。,结,结语应单列,一,一段。,4、落款,：在落款处,写,写上单位名,称,称和成文日,期,期，（加盖,印,印章）。,报告的写法,报告，其结,构,构由标题、,主,主送、正文,（,（包括引据,、,、主体、结,语,语）和落款,四,四个部分组,成,成。,例 文,12,请示的写法,1、标题,：请示的标,题,题要写明事,由,由。标题中,不,不能写请示,者,者的姓名。,2、主送单,位,位,：请示的主,送,送单位只能,写,写一个。,3、正文,：请示的正,文,文一般由缘,由,由、请示事,项,项和请示惯,用,用结束语三,部,部分组成。,1）缘由（,引,引据），用,简,简约的语句,交,交代完请示,原,原因后，用,一,一句过渡语,“,“请示如下,”,”、“请示,事,事项如下”,、,、“特请示,如,如下”后加,冒,冒号，以领,述,述请示事项,。,。,2）事项，,要,要坚持一事,一,一文，不能,一,一文数事，,避,避免延误办,事,事。,3）结束语,，,，惯用“以,上,上请示当否,，,，请批示”,、,、“以上请,示,示如无不妥,，,，请批准”,，,，如果是请,求,求批转的，,写,写“以上请,示,示如无不妥,，,，请批转有,关,关单位（部,门,门）执行。,”,”,4、落款,例文,其结构与报,告,告相似，但,写,写法上与报,告,告有不同之,处,处。,13,报告与请示,的,的区别,1、,行,行文,目,目的,不,不同,2、,行,行文,时,时间,不,不同,3、,写,写法,上,上不,同,同,4、,结,结束,用,用语,不,不同,14,报告,与,与请,示,示,15,通知,的,的写,法,法（,一,一）,1.,标,标,题,题,通知,的,的标,题,题，,一,一般,由,由发,文,文单,位,位、,事,事由,、,、文,种,种三,部,部分,构,构成,，,，要,在,在事,由,由部,分,分准,确,确地,概,概括,出,出通,知,知的,主,主要,内,内容,。,。,2.,主,主,送,送单,位,位,通知,只,只能,主,主送,给,给下,属,属机,关,关单,位,位，,平,平级,机,机关,、,、不,相,相隶,属,属机,关,关，,不,不宜,用,用通,知,知。,3.,正,正,文,文,正文,内,内容,不,不同,，,，写,法,法有,异,异。,1),指,指,示,示性,通,通知,的,的正,文,文，,一,一般,包,包括,通,通知,缘,缘由,、,、通,史,史事,项,项、,执,执行,希,希望,与,与要,求,求三,个,个方,面,面。,用,用语,上,上，,坚,坚定,、,、严,格,格、,不,不容,置,置疑,、,、祈,使,使句,多,多，,体,体现,出,出指,示,示性,、,、指,挥,挥性,、,、权,威,威性,。,。,2),会,会,议,议通,知,知的,正,正文,，,，应,写,写明,会,会议,的,的目,的,的、,时,时间,、,、地,点,点、,内,内容,等,等，,有,有的,还,还要,写,写清,与,与会,人,人员,名,名单,、,、要,准,准备,什,什么,材,材料,、,、带,什,什么,东,东西,等,等。,3),公,公,布,布性,通,通知,的,的正,文,文，,要,要写,明,明被,公,公布,的,的行,政,政法,规,规制,订,订的,原,原因,、,、目,的,的，,要,要提,出,出贯,彻,彻、,执,执行,的,的希,望,望和,要,要求,。,。,4),批,批,转,转、,转,转发,性,性通,知,知,5),任,任,免,免通,知,知,6),一,一,般,般事,务,务通,知,知，,这,这类,通,通知,多,多属,告,告知,性,性，,是,是对,有,有关,事,事宜,需,需要,下,下级,单,单位,知,知道,或,或办,理,理时,使,使用,。,。内,容,容着,重,重写,清,清所,通,通知,的,的事,项,项，,具,具体,说,说明,如,如何,办,办理,，,，达,到,到什,么,么目,的,的。,16,通知,的,的写,法,法（,二,二）,练习例文,4、,结,结尾,通知,的,的结,尾,尾一,般,般使,用,用常,用,用语,，,，如,“,“特,此,此通,知,知”,、,、“,希,希周,知,知”,、,、“,请,请按,此,此执,行,行”,、,、“,请,请贯,彻,彻执,行,行”,等,等。,5、,落,落款,通知,一,一般,要,要写,落,落款,，,，并,加,加盖,公,公章,，,，写,上,上年,月,月日,。,。,17,正,文,文,例,例,文,文,电脑,使,使用,情,情况,调,调查,统,统计,报,报告,4月,底,底，,集,集团,总,总经,理,理办,公,公室,对,对总,部,部职,能,能部,门,门主,管,管以,上,上级,人,人员,和,和分,公,公司,主,主管,级,级以,上,上人,员,员家,庭,庭使,用,用电,脑,脑的,情,情况,进,进行,了,了一,次,次调,查,查，,此,此次,调,调查,以,以网,页,页问,卷,卷的,形,形式,进,进行,，,，共19,人,人填,写,写了,问,问卷,并,并返,回,回，,现,现将,情,情况,总,总结,如,如下,：,：,一、,参加,调,调查,人,人员,情,情况,总部,部,部门,经,经理,以,以上,参,参加,人,人员,有,有2,人,人，,他,他们,是,是,；,总,总部,主,主管,级,级参,加,加人,员,员有8人,，,，他,们,们是,；,；分,公,公司,有,有9,人,人参,加,加，,他,他们,是,是,。,二、,问卷,评,评估,1、,您家,里,里是,否,否有,电,电脑,？,？,14,人,人家,中,中有,电,电脑,，,，达74%；5人,家,家中,无,无电,脑,脑，,占,占26%,。,。有,电,电脑,的,的人,员,员比,例,例还,是,是较,高,高的,。,。,2、,您是,否,否在,家,家中,上,上网,：,：,共有11,人,人在,家,家中,上,上网,。,。在,家,家中,有,有电,脑,脑的14,人,人中,，,，有10,人,人上,网,网，,占,占71。4%,；,；还,有,有1,人,人虽,然,然家,中,中无,电,电脑,但,但利,用,用公,司,司的,电,电脑,在,在家,上,上网,。,。,（略,）,）,三、,小,小结,此次,调,调查,问,问卷,显,显示,主,主管,级,级以,上,上人,员,员家,庭,庭配,备,备电,脑,脑的,比,比率,较,较高,，,，但,应,应用,水,水平,还,还有,待,待提,高,高。,大,大多,数,数人,上,上网,的,的目,的,的还,局,局限,在,在休,闲,闲娱,乐,乐，,没,没有,体,体现,出,出在,提,提高,工,工作,效,效率,方,方面,的,的优,势,势，,但,但已,经,经具,有,有了,较,较高,的,的学,习,习使,用,用掌,握,握新,知,知识,新,新技,术,术的,意,意识,。,。本,次,次调,查,查反,映,映了,目,目前,制,制约,网,网络,充,充分,利,利用,的,的瓶,颈,颈所,在,在：,网,网络,速,速度,慢,慢、,费,费用,高,高，,使,使用,不,不方,便,便，,用,用户,缺,缺乏,必,必要,的,的知,识,识。,18,更 正,练,练,习,习,关于重,申,申非,上,上班时,间,间办公,场,场所管,理,理规定,的通,知,知,据反映,，,，近来,总,总部有,部,部分员,工,工晚上,下,下班后,非,非因工,作,作原因,滞,滞留于,办,办公场,所,所，或,玩,玩电脑,游,游戏，,或,或聚集,聊,聊天，,或,或邀请,亲,亲朋欢,聚,聚，甚,至,至携带,外,外人在,办,办公场,所,所长期,逗,逗留；,同,同时也,发,发现一,些,些已离,职,职人员,非,非因工,作,作原因,进,进入办,公,公场所,。,。,办公室,为,为工作,之,之场所,，,，而非,个,个人休,闲,闲、娱,乐,乐之地,，,，非上,班,班时间,亦,亦是如,此,此。公,司,司已于,1997,年,7,月,5,日下发,了,了非,上,上班时,间,间办公,场,场所管,理,理规定,，对,非,非上班,时,时间办,公,公场所,管,管理提,出,出了明,确,确的要,求,求，然,而,而部分,员,员工无,视,视公司,管,管理规,定,定，我,行,行我素,，,，造成,不,不良影,响,响。在,此,此重申,：,：全体,员,员工均,应,应注意,节,节约公,司,司资源,，,，严格,遵,遵守,非,非上班,时,时间办,公,公场所,管,管理规,定,定，,自,自觉维,护,护办公,秩,秩序，,创,创造良,好,好的办,公,公环境,。,。,总经理,办,办公室,与,与人力,资,资源本,部,部将不,定,定期对,办,办公场,所,所办公,秩,秩序进,行,行检查,，,，对各,类,类违规,行,行为一,经,经发现,，,，将按,公,公司规,定,定严肃,处,处理，,同,同时追,究,究所属,部,部门负,责,责人的,管,管理责,任,任。,19,例,文,文,关于重,申,申非,上,上班时,间,间办公,场,场所管,理,理规定,的通,知,知,公司各,部,