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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2021/2/8,#,工作总结写作,目 录,一、规范性总结内容的基本构成要素,1,二、总结的文体特点,2,三、工作总结,-,分类,3,四、总结结构的内容,4,五、文稿的修改,5,六、写总结常犯的毛病,6,七、总结的用语,7,工作总结,工作总结:,是个人对过去某个日期、某个阶段、某个方面已完成的工作进行回顾分析,找出成绩和问题、经验与教训,揭示出规律性的认识,用以指导今后工作的一种常用文书。,一、规范性总结内容的基本构成要素,1,、导语部份,导语是总结的基础,作用是念起下文,其内容大致可分为两个方面:一是高度概括工作的基本情况,二是概述总结主体的基本情况。从而自然地引领下文。,一、规范性总结内容的基本构成要素,这部份内容是总结的主体,集中体现作者的写作意图。具体写法也可以分为两个层次:首先是集中写取得的成绩,即先写结果。即后写过程。把做法与成绩、过程与结果分开写,一般适用于比较规范、篇幅较长的总结。而一般篇幅比较短、不是很重要的总结,往往是把二者结合起来,以做法为主,融成绩于做法中,使内容简洁紧凑。,2,、基本做法与主要成绩,一、规范性总结内容的基本构成要素,3,、基本经验或主要体会,如果说基本做法是感性活动的话,那么基本经验就是写理性认识,即对本质与规律性的认识等抽象的、精神层面的东西,以增加主题的表现力。这部份与上个层次的关系是:做法是取得成绩的逻辑起点,经验是基本做法的逻辑起点。写一般性的总结是不需要把基本经验单独提炼出来写的,而是在写做法之中画龙点睛,这样可以在较短的篇幅内尽可能多地丰富总结的思想内涵。切忌在做法中有经验、在经验中有做法,层次不清,混沌一片。,一、规范性总结内容的基本构成要素,4,、存在问题与形势分析,除经验性总结外,一般的总结要体现出全面性、客观性,既要充分肯定成绩,也要认真查找问题,分析产生问题的原因,例如,哪些是受限于客观条件的问题,哪些是主观原因导致的;哪些是人为的因素;哪些是历史沉积下来的问题,那些是新形势下产生的新问题等。存在问题部份的篇幅不一定要很长,也不一定展开写,但一定要找准,切中要害。存在问题与分析部份,是写下一步今后打算的逻辑起点。这部份写准了、写透了,下一步就能够有的放矢,就有了坚实的依托。,一、规范性总结内容的基本构成要素,5,、今后打算,总结是写已然的工作,而不是写未然的事情,因此,今后打算部份不是总结的写作重点,但也是不可缺少的内容,否则就会给人以陡然的感觉。因此,一般情况下今后打算还是要写的,但应写得简洁概括。,但就一篇总结而言,以上要素不一定,也没有必要齐备,应该根据总结的种类和写作的目的重点选择或空出某项内容,或着重写做法与成绩,或着重写经验与体会,或着重写失误与教训。总之,写与不写、详写与略写,都要从作者的写作意图和实际情况出发。,二、总结的文体特点,1,、总结具有自己我性,总结的主体是作者自我。所以都采用第一人称的写法,都用第一手的材料来表现主旨。不能随意照搬别人的东西,要根据要人的实际情况,总结出自己工作的做法、成绩和经验。,总结的内容属于“完成时、过去时”,而总结的目的是着眼于“现在时、将来时”。“事前订计划,事后写总结”,已成为我们部门的重要模式。如果说制订计划需要前瞻性,那么撰写总结则根遵循回顾性。回顾已经做过的工作,是向后看;但回顾的目的是为了以后把工作做得更好,是向前看。要通过总结,借鉴昨天的成功与经验,进一步发展与创新;借鉴昨天的失误与教训,进一步改正图新,扬长抑短,更好的把握规律,驾驭事物,改进工作。,2,、总结具有借鉴性,二、总结的文体特点,二、,总,总结,的,的文,体,体特,点,点,3,、总,结,结具,有,有客,观,观性,总结,是,是对,已,已完,成,成的,工,工作,或,或活,动,动进,行,行的,自,自我,回,回顾,,,,是,对,对自,身,身实,践,践活,动,动的,再,再认,识,识,,其,其目,的,的是,判,判明,是,是非,得,得失,、,、提,高,高今,后,后行,动,动的,自,自觉,性,性。,因,因此,,,,总,结,结的,内,内容,必,必须,紧,紧紧,依,依附,并,并忠,实,实于,客,客观,实,实际,,,,实,事,事求,是,是地,反,反映,事,事物,的,的本,来,来面,目,目。,二、,总,总结,的,的文,体,体特,点,点,写总,结,结要,忠,忠实,于,于客,观,观现,实,实,,但,但绝,不,不是,对,对客,观,观实,际,际的,简,简单,复,复制,,,,也,不,不是,实,实践,活,活动,的,的原,创,创记,录,录,,不,不能,把,把总,结,结写,成,成“,豆,豆腐,账,账”,,,,也,不,不能,把,把总,结,结写,成,成“,标,标准,件,件”,。,。总,结,结要,把,把主,要,要的,、,、基,本,本的,东,东西,加,加以,突,突出,,,,把,有,有别,于,于他,人,人、,有,有别,于,于以,往,往的,特,特色,体,体现,出,出来,,,,把,实,实践,中,中的,成,成功,做,做法,和,和经,验,验提,练,练出,来,来,,把,把失,误,误和,教,教训,剖,剖析,出,出来,,,,以,得,得出,正,正确,的,的评,价,价和,结,结论,,,,增,强,强工,作,作的,预,预见,性,性和,自,自觉,性,性,,减,减少,盲,盲目,性,性。,4,、总结具,有,有概括性,三、工作,总,总结,-,分类,根据,不同的分,类,类,标准,可,将,将总结分,为,为许多不,同,同的类型,。,。,按,范围,分,有班,组,组总结、,单,单位总结,、,、行业总,结,结、地区,总,总结等。,按,性质,分,有工,作,作总结、,教,教学总结,、,、学习总,结,结、科研,总,总结、思,想,想总结、,项,项目总结,等,等。,按,时间,分,有月,份,份总结、,季,季度总结,、,、半年总,结,结、年度,总,总结、一,年,年以上的,时,时期总结,等,等。,按,内容,分,有全,面,面总结、,专,专题总结,等,等。,区分以上,总,总结的种,类,类,目的,在,在于明确,重,重心、把,握,握界限、,为,为构思写,作,作提供方,便,便。但上,述,述分类不,是,是绝对的,,,,相互之,间,间可以相,容,容、交叉,。,。,四、总结,结,结构的内,容,容,结构是总,结,结的组织,形,形式与内,部,部构造。,结,结构的概,念,念有两重,含,含义,从,总,总体上看,,,,是指文,章,章总的构,思,思、大的,框,框架;从,具,具体上讲,,,,是指文,章,章的层次,与,与段落,,开,开头与结,尾,尾,过渡,与,与照应以,及,及主次、,详,详略的组,织,织安排。,总结结构,的,的内容是,约,约定俗成,的,的,一般,由,由标题、,开,开头、结,尾,尾、层次,与,与段落、,过,过渡与照,应,应几个要,素,素组成,题好一半,文,文。总结,的,的标题给,阅,阅读者以,第,第一印象,,,,要引起,高,高度重视,。,。写作时,,,,或明确,主,主要内容,,,,或提示,阅,阅读者注,意,意,或引,发,发读者兴,趣,趣,极尽,画,画龙点睛,作,作用是拟,制,制标题的,宗,宗旨。,1,、,标题,四、总结,结,结构的内,容,容,四、总结,结,结构的内,容,容,万事开头,难,难,写总,结,结也不例,外,外。,总结的开,头,头也称导,语,语,虽然,内,内容不多,,,,表达简,洁,洁,但在,文,文,中,中处于特,殊,殊地位,,具,具有领起,全,全文、确,定,定基调的,重,重要作用,。,。,常见总结,的,的开篇,,大,大致有以,下,下四种。,2,、,开头,(,1,)概括提,要,要,(,2,),说,说,明,明,交,交,代,代,情,情,况,况,概,括,括,提,提,要,要,式,式,,,,,也,也,称,称,综,综,合,合,概,概,括,括,式,式,。,。,这,这,种,种,开,开,头,头,是,是,用,用,精,精,练,练,的,的,语,语,言,言,将,将,全,全,文,文,的,的,主,主,要,要,内,内,容,容,或,或,基,基,本,本,精,精,神,神,进,进,行,行,高,高,度,度,浓,浓,缩,缩,并,并,开,开,门,门,见,见,山,山,地,地,表,表,现,现,出,出,来,来,,,,,有,有,“,“,先,先,声,声,夺,夺,人,人,”,”,之,之,功,功,效,效,。,。,说,明,明,交,交,代,代,情,情,况,况,,,,,即,即,首,首,先,先,要,要,对,对,写,写,作,作,动,动,机,机,、,、,写,写,作,作,对,对,象,象,的,的,背,背,景,景,等,等,情,情,况,况,做,做,简,简,明,明,扼,扼,要,要,的,的,介,介,绍,绍,和,和,说,说,明,明,,,,,然,然,后,后,引,引,出,出,正,正,文,文,,,,,进,进,入,入,主,主,体,体,。,。,四,、,、,总,总,结,结,结,结,构,构,的,的,内,内,容,容,四,、,、,总,总,结,结,结,结,构,构,的,的,内,内,容,容,(,4,),提,提,出,出,依,依,据,据,阐,释,释,原,原,因,因,的,的,开,开,头,头,方,方,式,式,,,,,也,也,称,称,目,目,的,的,式,式,开,开,头,头,,,,,即,即,在,在,文,文,章,章,的,的,开,开,篇,篇,就,就,直,直,截,截,了,了,当,当,地,地,说,说,明,明,作,作,者,者,写,写,作,作,的,的,缘,缘,由,由,。,。,这,这,类,类,总,总,结,结,的,的,开,开,篇,篇,,,,,通,通,常,常,用,用,“,“,为,为,了,了,”,”,“,“,为,为,”,”,“,“,由,由,于,于,”,”,“,“,鉴,鉴,于,于,”,”,等,等,表,表,示,示,目,目,的,的,关,关,系,系,的,的,介,介,词,词,短,短,语,语,形,形,成,成,开,开,头,头,方,方,式,式,,,,,直,直,接,接,点,点,明,明,写,写,总,总,结,结,的,的,原,原,因,因,。,。,(,3,)阐释原因,一般援引下,级,级来文、上,级,级指示精神,,,,作为撰写,总,总结的依据,,,,经常使用,“,“遵照”“,按,按照”“根,据,据”等习惯,用,用语的开头,。,。,四、总结结,构,构的内容,这是总结的,主,主要部分,,内,内容包括成,绩,绩和做法、,经,经验和教训,、,、今后打算,等,等方面。这,部,部分篇幅大,、,、内容多,,要,要特别注意,层,层次分明、,条,条理清楚。,3,、主本,四、总结结,构,构的内容,3.1,主体常见结,构,构,工作总结主,体,体部分常见,的,的结构形态,有,有三种。要,根,根据实际需,要,要选择好。,纵式结构,就是按照事,物,物或实践活,动,动的过程安,排,排内容。写,作,作时,把总,结,结所包括的,时,时间 划分,为,为几个阶段,,,,按时间顺,序,序分别叙述,每,每个阶段的,成,成绩、做法,、,、经验、体,会,会。这种写,法,法主要以工,作,作回顾连带,谈,谈及经验教,训,训。基本上,是,是按工作展,开,开的程序和,步,步骤,分段,说,说明每个步,骤,骤和阶段的,工,工作情况,,夹,夹叙夹议地,引,引出相应的,经,经验教训。,这,这样写,主,要,要着眼于工,作,作过程的回,顾,顾。这种写,法,法的好处是,事,事物发展或,社,社会活动的,全,全过程清楚,明,明白。,四、总结结,构,构的内容,按事实性质,和,和规律的不,同,同分门别类,地,地依次展开,内,内容,使各,层,层之间呈现,相,相互并列的,态,态势。这种,写,写法的优点,是,是各层次的,内,内容鲜明集,中,中。,横式结构,四、总结结,构,构的内容,纵横式结构,安排内容时,,,,即考虑到,时,时间的先后,顺,顺序,体现,事,事物的发展,过,过程,又注,意,意内容的逻,辑,辑联系,从,几,几个方面总,结,结出经验教,训,训。这种写,法,法,多数是,先,先采用纵式,结,结构,写事,物,物发展的各,个,个阶段的情,况,况或问题,,然,然后用横式,结,结构总结经,验,验或教训。
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