生产现场的维持和改善

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,BMK 培训教材,生产现场管理之维持与改善,什么叫生产现场？,制造业的制造现场，也叫生产现场，现场管理在这里也称之为工厂管理。他所管辖的范围是指一切为产品制造服务的工作现场，包含仓库、生产车间、办公室、人事、后勤等一切以4M1E（人员、机器设备（设施）、材料（半成品、成品）、工作方法（工作流程、工艺流程、汇报流程、指导书、改善方法）、环境（工作环境、人文环境等）为对象的管理活动。,简单地说：管理=维持+改善 的活动过程。,即维持优良传统，改善现有的问题及防止问题的发生。那么如何来界定管理水平的高低呢？下面我教大家一个简单评估的方法，就是当维持0，每个阶段或每个人的维持水平相等时，使用于以下的公式：,当维持改善时，属于初级管理水平。此时现场管理者不太着急，员工悠闲自在。当维持=改善时，属于中级管理水平。此时现场管理者着急，优秀员工跟着着急，但大部分员工无动于衷。当改善维持时，属于高级管理水平。此时现场管理者在策划并思考，一线员工也在琢磨改善，现场展现出生机勃勃的改善气氛。,什么叫维持？,维持即维护保持，就是将以前的成果（或自己的研究实践成果）维护好并将之代代流传下去。也称为日常管理或被统称为现场管理。站在巨人肩膀上能快速到达目的地是永恒不变的真理。不要为了显示自己的能力而推翻前任的优秀成果和作法，因为到最后我们都会发现通过自己努力数十载的东西，其实别人早已经验证过，每个管理者首先要虚心接受别人的优点，并将自己的观点容入其中，使以前的经验成为自己的财产。,维持什么？,维持不等于什么事务都值得维持下去，所以维持哪些方法和手段，需要分清楚现状方法和手段的价值，是完善它还是废除它？,不要盲目地维持和盲目地改善，任何政策规定以及方法都经过了不同时期和问题才出台的，都有不同的背景和可参考性，而且这些原因背景可以给我们新方法、手段提供很多参考的地方，有助于我们新方法的可实施性。,如何维持？,当我们筛选出一定维持下去的制度和方法的时候，我们可以对他们采取以下几种方法：,1、实施日常监查活动对现有的工作标准及方法，应定期或不定期进行监查活动。这时应对这些方式方法进行分类，哪些是属于每月普查的内容，哪些是属于重点的需要每日进行的，哪些又属于发生时进行监查的内容，需要进行方法的大盘点。一般监查工作分定期和不定期两种，定期的频率多以月为单位进行，内容多为平常较容易出现的问题，或每个月（12月/年）不同的内容进行循环检查。不定期监查的频率则根据问题的发生频率或重要程度，由主管人即时发出指令进行监查，内容多以客户投诉、QA问题、重大问题发生时，水平展开调查的监查管理活动。,如何维持？,2、异常管理及变化管理异常管理是一种号召全员关注我们生产活动的一种手段，当发生与平常或正常不同情况时，规定一种途径进行管理的手法。异常管理能有效地防止问题发生，达到防患于未然的目的，从而使工厂减少损失，是属于日常维持工作中较高的管理手段。变化管理是指当4M1E预定发生变化或者突然发生时，规定相应的对应措施的管理方法。变化管理能防止因4M1E发生的变化而导致异常甚至不良、事故等问题发生，是属于日常维持工作中防患于未然的最高管理手段。,如何维持？,3、教育宣传及考核现场常用的教育模式主要分座讲、辅导、纠偏、自习四种。座讲是指传统的教授方式，将相关人员集中在一起进行培训。辅导是指一对一或一（人/团队）进行方法实践的一个教育方式。培养接班人时、改善专项人员时应多采用此种方法。纠偏则指的是当员工出现与规范要求出现偏差时进行即时纠正的一种方式，在现场管理中，纠偏的方式方法非常的重要，是现场管理中最有效的一种教育方法，也是最容易被企业忽视的一种培养人才的一种手法。特别是新人入厂时、人员岗位变动调整时、问题发生时更应即时教育和纠正。很多时候，管理者在现场看到某些员工行为不符合规范，就是不去纠正他，久而久之被员工形成这规定和标准只是形式上的东西，我不按它做也没有问题的麻痹思想，最终导致标准化的失败。,如何维持？,自习就是将一些简单的方法，通过发放资料的形式让员工自行学习的一种方法，这种方法一般适用于参考性、宣传性的内容，或者是通过座讲中讲授重点，然后发行参考资料给予巩固的内容。对于已经标准化的东西一定要及时宣传和教育，以免重复发生问题而导致管理者的信心丧失。,将良好的工作方法及顺序，进行标准化是对改善者最好的赞扬。也是积累企业知识财产的一个方法，以使企业健康发展。应标准的内容包括工作流程，信息流程及改善方法等各种值得流传的东西。但是要注意标准化的意思并不是所有的东西都成为教条化的条款，有些东西是值得参考，但不应僵化员工的行为。PDCA（策划）实施检查、监督处置及反省、改善）4M1E（人员、机器、设备、设施、材料、半成品、成品、工艺流程、管理方法、改善方法、信息流程、工作流程、工作环境、人文环境）,什么叫改善？,经常有听到这样的声音：“这是他（我）应该做的事情，怎么是改善呢？”“你说他把现在的位置从东边挪动到西边，是改善吗？”“你说他将垃圾篓改成垃圾箱，怎么是改善呢？”“我原来用了铅笔，现在用钢笔防止检查单的填写模糊问题。是改善吗？”其实改善就是对现有的4M1E的状况重新审视，对不符合现定要求的任何东西进行合理的改进，这一发生动作过程就叫改善。确定其是否属于改善首先要确认其是否发生思考这一过程，而不是靠改善的结果来判定。改善可能会发生两种结果：一种是失败，一种是成功。就以上述事例，我们首先要肯定其是进行改善活动，但根据不同成果应给予不同的激励，作为管理者我们首先要懂得认可别人的行为再认可行为的结果。,如何,改,改善,？,？,有一,企,企业,现,现场,是,是脏,乱,乱差,的,的杰,出,出作,品,品，,但,但是,一,一听,外,外面ERP宣,传,传得,热,热闹,，,，便,认,认为,自,自己,要,要上ERP了,，,，就,与,与国,际,际接,上,上了,轨,轨。,结,结果,花,花了500万,美,美金,买,买了,一,一套,简,简单,的,的物,流,流系,统,统，,自,自己,不,不懂,如,如何,改,改善,。,。有,些,些企,业,业听,了,了6sigema,，,，觉,得,得很,不,不错,，,，决,定,定让,他,他给,我,我们,企,企业,做,做这,个,个项,目,目，,结,结果,做,做了3个,月,月后,，,，宣,告,告流,产,产。,还,还有,一,一家,企,企业,因,因为,没,没有,良,良好,的,的规,范,范现,场,场，,盲,盲目,引,引进,精,精益,生,生产,，,，也,只,只能,做,做了,简,简单,的,的5S规,划,划部,分,分，,就,就草,草,草收,兵,兵。,这,这都,是,是没,有,有找,到,到改,善,善的,切,切入,口,口的,原,原因,。,。,如何改善,？,？,作为企业,，,，我们现,状,状怎么样,？,？我们的,需,需求是什,么,么？我们,能,能力条件,怎,怎么样？,这,这些都应,进,进行评估,后,后再做相,应,应的改善,或,或改革，,而,而不应盲,目,目引进项,目,目，最终,只,只能导致,浪,浪费了大,量,量的资金,和,和人力物,力,力，结果,还,还让自己,受,受到挫折,，,，使员工,失,失去信心,。,。,当,当前最突,出,出或最严,峻,峻的问题,就,就是我们,改,改善的切,入,入口。例,如,如：我们,现,现场脏乱,差,差严重，,是,是因为我,们,们的员工,根,根本不知,道,道5S的,概,概念及重,要,要性，那,么,么我们应,该,该引进这,方,方面的指,导,导或培训,。,。而不应,该,该去引进ERP，,因,因为我们,的,的员工没,有,有规范性,行,行为，也,肯,肯定没有,改,改善意识,和,和方法，,如,如何在这,个,个时间引,进,进ERP,系,系统，因,为,为不知道,如,如何要求,开,开发商，,而,而开发商,对,对我们企,业,业的管理,流,流程不熟,悉,悉，就只,能,能给予简,单,单的通用,的,的ERP,模,模块，并,且,且在选择,什,什么样的,咨,咨询公司,可,可能也很,难,难判断优,劣,劣。如果,说,说现场管,理,理退步，,是,是因为人,员,员激励不,够,够，组织,内,内部沟通,不,不畅通，,则,则应引进,人,人力资源,专,专家进行,现,现场诊断,。,。等等不,同,同的原因,，,，需要不,同,同的对应,方,方案，千,万,万不要病,急,急乱投医,。,。,如何改,善,善？,通用改,善,善的7,大,大步骤,：,：如图,所,所示，,分,分现状,把,把握、,寻,寻找问,题,题、问,题,题原因,分,分析、,有,有效对,策,策探讨,、,、有效,对,对策制,定,定、对,策,策实施,、,、改善,总,总结7,个,个步骤,。,。首先,将,将现状,情,情况了,解,解分析,，,，对现,状,状的不,足,足进行,排,排列，,将,将最严,峻,峻的较,为,为严峻,的,的问题,找,找出来,。,。然后,分,分析问,题,题发生,的,的根源,，,，采取,有,有效的,可,可实施,的,的对策,方,方案，,并,并有步,骤,骤地有,时,时间控,制,制地实,施,施，在,实,实施过,程,程中可,能,能发生,一,一些问,题,题，这,时,时候应,根,根据问,题,题原因,及,及时调,整,整改善,手,手法及,推,推进方,向,向。在,当,当前改,善,善完毕,后,后应做,总,总结，,将,将好的,和,和应继,续,续改进,的,的方面,整,整理一,下,下，紧,接,接着进,行,行下一,轮,轮的改,善,善工作,。,。,改善,常,常用,的,的工,具,具,PDCA,（,（策,划,划P）,实,实施,D,检,查,查、,监,监督,C,处,置,置及,反,反省,、,、改,善,善A,）,）4M1E1H,（,（人,员,员、,机,机器,设,设备,（,（设,施,施）,、,、材,料,料（,半,半成,品,品、,成,成品,）,）、,工,工作,方,方法,（,（工,作,作流,程,程、,工,工艺,流,流程,、,、汇,报,报流,程,程、,指,指导,书,书、,改,改善,方,方法,）,）、,环,环境,（,（工,作,作环,境,境、,人,人文,环,环境,等,等）,、,、,时,时间,（,（作,业,业时,间,间）,。,。,5W2H,（,（为,什,什么,、,、什,么,么人,、,、什,么,么时,候,候、,什,什么,地,地点,、,、怎,么,么做,、,、多,少,少成,本,本（,钱,钱/,时,时间,）,）,结束,语,语,作为,管,管理,者,者，,这,这些,思,思维,模,模式,是,是不,可,可忽,视,视的,，,，当,精,精细,化,化管,理,理要,求,求越,来,来越,严,严格,的,的时,代,代，,尤,尤其,重,重要,。,。当,一,一个,管,管理,者,者不,断,断滚,动,动自,己,己PDCA模,式,式，,在,在选,择,择改,善,善中,多,多思,考,考4M1E1H的,全,全方,位,位问,题,题，,在,在组,织,织策,划,划中,常,常运,用,用5W2H及,其,其他,策,策划,工,工具,，,，会,使,使自,己,己的,工,工作,更,更加,轻,轻松,和,和有,条,条理,，,，而,且,且卓,有,有成,效,效。,不,不但,做,做好,了,了工,作,作，,使,使自,己,己的,团,团队,有,有了,统,统一,的,的步,伐,伐，,也,也为,自,自己,的,的积,累,累了,丰,丰富,的,的工,作,作经,验,验，,成,成为,提,提高,个,个人,竞,竞争,力,力的,有,有效,工,工具,。,。,不,管,管,你,你,是,是,什,什,么,么,型,型,的,的,领,领,导,导,者,者,，,，,维,维,持,持,和,和,改,改,善,善,要,要,“,“,两,两,手,手,抓,抓,，,，,两,两,手,手,都,都,要,要,硬,硬,”,”,。,。,选,选,择,择,不,不,同,同,的,的,人,人,来,来,担,担,任,任,不,不,同,同,性,性,质,质,的,的,工,工,作,作,，,，,也,也,是,是,作,作,为,为