时间管理与工作效率

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,时间管理与工作效率,时间与工作效率,工作效率=有效,工,工作量/工作时,间,间,有效工作：符合,目,目标要求,符合质量要求,符合时效要求,工作效率与工作,效,效能,效率：快捷,效能：既快又好,效能与效率的区,别,别：1、,用,用正确的方,法,法做错误之事。2、,用,用正确的方法做,正,正确之事。3、用错,误,误的方法做正确,之,之事。4,、,、用错误的,方,方法做错误之事,。,。,一、时间与时间,管,管理,（一）,时间的特点：一,维,维性,1、时间是一种,一,一次性消耗的稀,缺,缺资源，既不能,再,再生,也不能,被,被储存。2、时间,对,对每个人都是均,等,等的，但又是有,限,限的。“时间是最不偏,私,私的，给任何人,都,都是24小时；,同,同时时间是最偏,私,私的，给任何人,都,都不是24小时,。,。”（英国博物,学,学家赫胥黎）,（二）现代时间,观,观念：,时,时间就是,生,生命,人生工作时间测,算,算（20岁-80岁）：,睡眠：20年（7300天）,吃,吃饭,：,：7年（2190天）,穿衣梳洗：5年,（,（1825天）,娱,娱乐：8年（2920天）,上下班、旅行：5年（1825,天,天）,生病：3年（1095天）,等,等待：3年（1095天）,打电话：1年（365天）,照,照,镜,镜子：70天,擦鼻涕：10天,工作时间：8年,另,另285天（共3205天）,（二）现代时间,观,观念：,时,时间,就,就是金钱,（美）本杰明.,富,富兰克林：“记,住,住，时间就是金,钱,钱。假如说，一,个,个每天能挣10,个,个先令的人，或,躺,躺在沙发上消磨,了,了半天，他以为,在,在娱乐上仅仅花,了,了6个便士而已,。,。不对！他还失,掉,掉了他本可以挣,得,得的5个先令。,如果谁毁掉,了,了5个先令的钱,，,，那就是毁掉了,它,它能产生的一切,，,，也就是说，毁,掉,掉了一座英镑之,山,山。”,（二,）,）现,代,代时,间,间观,念,念：,时,时间,就,就是,金,金钱,贝尔,在,在研,制,制电,话,话机,时,时，,格,格雷,也,也在,研,研制,。,。两,个,个人,几,几乎,同,同时,获,获得,了,了突,破,破。,但,但是,贝,贝尔,到,到达,专,专利,局,局比,格,格雷,早,早了,两,两小,时,时，,贝,贝尔,就,就因,这,这120,分,分钟,取,取得,了,了成,功,功。,比尔,盖,盖茨,不,不会,弯,弯腰,拾,拾取,地,地上,丢,丢失,的,的10000,元,元，,因,因为,他,他每,秒,秒可,挣,挣2500元,，,，弯,腰,腰拾,钱,钱需,要,要5,秒,秒时,间,间。,（二,）,）现,代,代时,间,间观,念,念：时间,就,就是,现,现代,社,社会,托夫,勒,勒：20,年,年来,，,，计,算,算机,科,科学,家,家已,经,经经,历,历了,从,从毫,秒,秒（,千,千分,之,之一,秒,秒）,到,到毫,微,微秒,（,（十,亿,亿分,之,之一,秒,秒）,的,的归,时,时间,的,的压,缩,缩。,这,这就,是,是说,，,，一,个,个人,的,的全,部,部工,作,作寿,命,命，,就,就算80000个,工,工作,小,小时,（,（40年,，,，每,年,年2000小,时,时）,可,可以,压,压缩,为,为4.8,分,分钟,。,。,社会学家,统,统计：今,天,天社会3,年,年内的变,化,化，相当,于,于本世纪,初,初30年,内,内的变化,、,、牛顿以,前,前300,年,年内的变,化,化、石器,时,时代3000年内,的,的变化。,（三)时,间,间管理,1、时间,管,管理，是,指,指用最短,的,的时间或,在,在预定的,时,时间内，,把,把事情做,好,好。,2、时间,管,管理就是,自,自我管理,。,。自我,管,管理就是,改,改变习惯,，,，以令自,己,己更富绩,效,效。,3、时间,是,是最高贵,而,而有限的,资,资源，不,能,能管理时,间,间，便什,么,么都不能,管,管理。,时间窃贼,1、缺,乏,乏明确的,目,目标,2、拖,延,延,3、缺,乏,乏优先顺,序,序4、,想,想做的事,情,情太多,5、做,事,事有头无,尾,尾6、,不,不会授权,7、不,会,会拒绝别,人,人的请求,8、匆,匆,匆决定，,匆,匆匆放弃,；,；9、行,动,动缓慢10,、,、懒惰,（四）时,间,间管理的,内,内容,1、合理,安,安排自己,的,的时间,2、不要,浪,浪费时间,3、不要,让,让别人浪,费,费你的时,间,间,4、找出,隐,隐藏的时,间,间,（五）时,间,间管理学,第一代时,间,间管理理,论,论：备忘,录,录型,备,备忘,录,录管理的,特,特色就是,写,写纸条，,这,这种备忘,录,录可以随,身,身携带，,忘,忘了就把,它,它拿出来,翻,翻一下。,如,如果今天,一,一天结束,完,完成了大,部,部分的事,情,情，就可,以,以在备忘,录,录上划掉,，,，否则就,要,要增列到,明,明天的备,忘,忘录上。,优点：应,变,变力强，,没,没有压力,，,，或者压,力,力比较小,。,。备忘录,型,型的管理,便,便于追踪,那,那些待办,事,事项。,缺,缺,点,点：忽略,了,了整体性,的,的组织规,划,划，比较,随,随意，所,以,以往往会,漏,漏掉一些,事,事情。,（五）时,间,间管理学,第二代时,间,间管理理,论,论：强调,“,“规划与,准,准备”,特,特点是制,定,定时间表,，,，记录应,该,该做的事,情,情，标明,应,应该完成,的,的期限。,优,优点：通,过,过制定的,目,目标和规,划,划完成的,事,事情达成,率,率比较高,。,。,缺,缺点：容,易,易产生凡,事,事都要安,排,排的习惯,，,，找不到,思,思考的空,间,间。,（五）时,间,间管理学,第三代时,间,间管理理,论,论：强调,规,规划并制,定,定优先顺,序,序。,特色：将,每,每天活动,写,写在纸上,或,或者输入,计,计算机，,详,详细地规,划,划各式各,样,样的规划,表,表或者组,织,织表。主,要,要是为了,提,提高工作,和,和生活效,率,率。,优,优点,：,：强调以,价,价值为导,向,向的生活,工,工作方式,。,。能够发,挥,挥长期、,中,中期或者,短,短期目标,的,的效果，,也,也能透过,每,每天的规,划,划，安排,优,优先的顺,序,序，提高,效,效率。,缺,缺,点,点：忽略,了,了自然法,则,则，缺乏,远,远见。,（五）时间管,理,理学,第四代时间管,理,理：强调一切,以,以自然法则为,中,中心的罗盘理,论,论。,特色：它不是,换,换一个时钟，,而,而是提供一个,罗,罗盘，因为人,走,走的多快是一,回,回事，方向对,才,才是最重要的,。,。怎么走，不,是,是求快，而是,怎,怎么向未来的,目,目标接近。,在,在你的生活过,程,程当中，每一,个,个决定不是离,开,开你人生的目,标,标很远，就是,离,离你人生的目,标,标很近。所以,你,你每一个时刻,都,都在做选择，,每,每一个时刻都,在,在做决定。,二、时间管理,的,的原则,（一）目标原,则,则,1、设立明确,的,的目标：写出,年,年度4到10,个,个目标，找出,一,一个核心目标,，,，并依次排列,重,重要性，然后,依,依照你的目标,设,设定一些详细,的,的计划，你的,关,关键就是依照,计,计划进行。,2、进行目标,切,切割；,（,（1）,年,年度目标切割,成,成季度目标，,列,列出清单，每,一,一季度要做哪,一,一些事情；,（,（2,）,）季度目标,切,切割成月目标,，,，并在每月初,重,重新再列一遍,，,，碰到有突发,事,事件而更改目,标,标的情形便及,时,时调整过来；,（,（3）每一个星,期,期天，把下周,要,要完成的每件,事,事列出来；,（,（4,）,）每天晚上把,第,第二天要做的,事,事情列出来。,二、时间管理,的,的原则,（二）二八原,则,则（帕累托原,则,则）：用80%的时间做20%最重要,的,的事情。,由19世纪意,大,大利经济学家,帕,帕累托提出。,其,其核心内容是,生,生活中80,的,的结果几乎源,于,于20%的活,动,动。比如，总,是,是那些20,的,的客户给你带,来,来了80的,业,业绩，可能创,造,造了80的,利,利润；世界上80的财富,是,是被20%的,人,人掌握着，世,界,界上80的,人,人只分享了20的财富。,因,因此，要把注,意,意力放在20,的关键事情,上,上。,时间“四象限,”,”法,美国管理学家,科,科维提出：,“四象限”：,既,既紧急又重要,、,、重要但不紧,急,急、紧急但不,重,重要、既不紧,急,急也不重要。,重要而紧急的,事,事马上做，尽,快,快完成。,主要精力和时,间,间放在处理重,要,要但不紧急的,事,事情上。,紧急而不重,要,要的事，要,学,学会说“,不,”。,不重要也不,紧,紧急的事，,尽,尽量不去做,。,。,二、时间管,理,理的原则,（三）授权,原,原则：,列出你目前,工,工作和生活,中,中所有觉得,可,可以授权的,事,事情，把它,们,们写下来，,然,然后开始找,适,适当的人予,以,以授权处理,，,，以此提高,工,工作效率。,二、时间管,理,理的原则,（四）自主,原,原则：,每天至少要,有,有半小时到1小时的“,不,不被干扰”,时,时间。假,如,如你能有一,个,个小时完全,不,不受任何人,干,干扰，自己,关,关在自己的,房,房间里面，,思,思考一些事,情,情，或是做,一,一些你认为,最,最重要的事,情,情。这一个,小,小时可以抵,过,过你一天的,工,工作效率，,甚,甚至有时候,这,这一小时比,你,你三天工作,的,的效率还要,好,好。,二、时间管,理,理的原则,（五）合并,使,使用原则：,在安排工作,时,时间时，应,当,当把类似的,工,工作集中起,来,来，以便消,除,除重复的活,动,动。假如你,在,在做纸上作,业,业，那段时,间,间都做纸上,作,作业；假如,你,你是在思考,用一段时,间,间只作思考,；,；打电话的,话,话，最好把,电,电话累积到,某,某一时间一,次,次把它打完,。,。当你重复,做,做一件事情,时,时，你会熟,能,能生巧，效,率,率一定会提,高,高。,三、时间管,理,理的方法,（一）如何,合,合理安排自,己,己的时间？,1、一定要,抓,抓住今天。,“,“今天信念,”,”：,就在今天，,我,我要开始工,作,作,就在今天，,我,我要拟订目,标,标和计划,就在今天，,我,我要考虑只,能,能活到今天,就在今天，,我,我要健全身,心,心,就在今天，,我,我要走向成,功,功,（一）如何,合,合理安排自,己,己的时间？,2、每天开,始,始都有一张,时,时间安排表,：,：,（1,）,）,列,列,出,出,一,一,天,天,必,必,须,须,完,完,成,成,的,的,事,事,项,项,。,。,（2,）,）,用,用,符,符,号,号,标,标,出,出,事,事,项,项,的,的,轻,轻,重,重,缓,缓,急,急,程,程,度,度,。,。,（3,）,）,排,排,列,列,事,事,项,项,完,完,成,成,的,的,先,先,后,后,顺,顺,序,序,。,。,（4,）,）,按,按,照,照,排,排,列,列,顺,顺,序,序,处,处,理,理,有,有,关,关,事,事,项,项,。,。,（5,）,）,每,每,天,天,晚,晚,上,上,检,检,查,查,事,事,项,项,完,完,成,成,情,情,况,况,，,，,列,列,出,出,第,第,二,二,天,天,的,的,时,时,间,间,安,安,排,排,表,表,。,。,六,点,点,优,优,先,先,工,工,作,作,制,制,该,方,方,法,法,是,是,效,效,率,率,大,大,师,师,艾,艾,维,维,利,利,在,在,向,向,美,美,国,国,一,一,家,家,钢,钢,铁,铁,公,公,司,司,提,提,供,供,咨,咨,询,询,时,时,提,提,出,出,的,的,，,，,它,它,使,使,这,这,家,家,公,公,司,司,用,用,了,了5,年,年,的,的,时,时,间,间,，,，,从,从