怎样运用外包管理降低成本

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,如何运用外包管理降低成本,目录,一、外包,策,策略与组,织,织,二、外包,管,管理流程,三、外包,计,计划管理,四、外包,管,管理审查,要,要点,五、如何,确,确保外包,交,交货期、,数,数量、品,质,质,六、外包,厂,厂商之选,择,择、评鉴,、,、考核,七、如何,辅,辅导外包,厂,厂商及做,好,好关系管,理,理,八、外包,管,管理的未,来,来与展望,一、外包,策,策略与组,织,织,1.,策略性外,包,包的流程,竞争优势？,需求弹性？,自制,（,Insource,）,供应商的,制程能力？,重点：,对供应商设定制程准则以确保品质,建立转移,Know-how,的程序,建立品质绩效的追踪与监控,低,供应商的,制程稳定性？,重点：,建立制程监控,确保制程的持续改善,确保与其他相同制程分享知识,低,与供应商的,策略风险？,重点：,对交货期设定弹性与惩罚条款,寻求替代货源,对资讯的保密,与供应商建立更紧密的关系,高,执行外包,重点：,对供应商制程能力、制程稳定性、策略风险进行控制,选择适当的合约形式,合约谈判,外包（,Outsource,）,低,低,高,本身自制能力？,重点：,评估资产,建立与投资不足的资源,设定训练计划、提升技术能力,持续改善,重点：,建立制程测量技术,训练人员,对制程进行持续监控,制程专家到位,低,低,本身制程,稳定性？,执行自制,高,高,高,高,高,低,偏向自制,的,的考量,成本考量,（,（当制造,某,某零件较,为,为便宜时,）,）。,希望整合,工,工厂的营,运,运作业。,运用过剩,的,的产能，,来,来帮助吸,收,收固定之,经,经常性开,支,支。,需要直接,控,控管生产,或,或品质。,有设计保,密,密的需要,。,。,供应商不,可,可靠。,希望维持,一,一个稳定,的,的劳力（,在,在业绩衰,退,退期间）,。,。,2.,影响自制,或,或外包的,决,决定因素,偏向外包,的,的考量,供应商的,研,研发及特,殊,殊技术。,成本考量,（,（当购买,某,某零件较,为,为便宜时,）,）。,需求量少,。,。,有限的生,产,产设备。,希望维持,一,一个稳定,的,的劳力（,在,在业绩成,长,长期间）,。,。,希望维持,多,多个供应,商,商的采购,政,政策。,间接管理,控,控制的考,量,量。,采购及库存的,考,考量。,大多数公司，,自,自制或外包的,决,决策应该由管,理,理层来负责，,或,或至少也应该,由,由该阶层加以,审,审核。决策者,必,必须能以整个,公,公司的角度，,来,来检视这类问,题,题。,许多成长中的,公,公司，常会利,用,用跨功能小组,或,或委员会的方,式,式，来分析自,制,制或外购的不,同,同方案。然而,，,，所有促成该,决,决定或受其影,响,响的部门，应,该,该有权在决策,中,中发言。,必须建立正式,机,机制来促进（,或,或要求）所有,具,具利害关系的,部,部门，提出相,关,关资料与建议,给,给决策者。,3.,外包的决策组,织,织,二、外包管理,流,流程,寻找配合协作厂商,审查,建立厂商作业合约书,外包加工生产月计划表,托外制令,通知厂商,托外领料,厂商加工,托外进货,取消,NO,YES,托外进货,检验,办理入库,NO,YES,委托加工协议,书,书（基本内容,）,）,股份有限公司,（,（以下简称甲,方,方）,（以下简称乙,方,方）,第一条：乙方,加,加工事项，以,甲,甲方所交付的,委,委托加工单为,凭,凭。,第 二 條：,乙,乙方須按照委,外,外加工單所列,的,的各項規定，,如,如加工說明、,數,數量、交貨日,期,期等確實履行,，,，準時交貨。,第 三 條：,乙,乙方所交的加,工,工品為合格品,，,，並不得有短,缺,缺或規格不合,及,及瑕疵等情事,，,，且經甲方驗,收,收後，始認為,合,合格。,第 四 條：,材,材料由方負責。,第 五 條：,若,若材料由甲方,負,負責供應時，,廢,廢料率為。,第 六 條：,驗,驗收時的檢驗,方,方法是，。,第 七 條：,乙,乙方必須確實,遵,遵守委外加工,單,單所規定的交,期,期，或甲方委,外,外管制員之電,話,話或書面通知,調,調整的交期，,若,若有延誤的情,形,形，以及因規,格,格不合，品質,不,不良，致驗收,不,不合格而遭退,貨,貨時，乙方應,依,依下列辦法計,算,算違約金付予,甲,甲方，但因天,災,災或人力不可,抗,抗拒之事故，,經,經甲方認為屬,實,實者，則不在,此,此限。(一)逾期日內，每逾一,日,日，按未交部,份,份總價違約金。(,二,二)繼續逾,期,期天以上至天以內者，每,逾,逾一天按未交,部,部份總價，處違約金。(,三,三)繼續逾,期,期天以上至天以內者，每,逾,逾一天按未交,部,部份總價，處違約金。(,四,四)繼續逾,期,期天以上，依違,約,約論，不論未,交,交,部,部份數量，,違,違約金以貨款,的,的一倍計算。,第 八 條：,通,通過驗收的貨,品,品在甲方再加,工,工若有不良品,發,發現時（顯明,為,為甲方再加工,後,後的磨損品除,外,外），則甲方,得,得向乙方要求,賠,賠償或退回乙,方,方重新加工。,第 九 條：,乙,乙方送交加工,品,品，因不良導,致,致甲方生產線,停,停工，其工時,損,損失要由乙方,負,負責，若使甲,方,方發生非常嚴,重,重不良後果，,則,則甲方有權取,消,消委外加工單,。,。,第 十 條：,按,按期交足定貨,而,而合格率為100，給予,總,總價獎勵金。按,期,期交足定貨而,合,合格率為95,，給予總價獎勵金。,第十一條：委,外,外加工件數件，每件，總價款。,第十二條：付,款,款條件：乙方,交,交來的貨品經,甲,甲方驗收合格,後,後，甲方。,第十三條：乙,方,方應找（乙方,資,資本額二倍）,殷,殷實舖保連帶,保,保證乙方履行,本,本約。,甲方,：,：公,司,司名,稱,稱：（簽,章,章）,地,址,址,：,：。,電,話,話,：,：。,乙方,：,：（簽,章,章）,乙方,連,連帶,保,保證,人,人：。,中,華,華,民,民,國,國,年,年,月,月,日,日,三、,外,外包,计,计划,管,管理,1.,外包,与,与生,产,产管,理,理系,统,统之,关,关联,性,性,企 业 计 划,生 产 计 划,订单、销售服务,总生产日程计划,预测,库存管理/物料需求计划,采购与接收,制造排程计划,工作命令或,采购单发出,工作监督与控制,库存、产能、政策,排成品日程,自制,外购,工作,中心,途程,作业排程,工作中心负荷,工作分派,负荷平衡,材料,人工,设备产能,外包,计,计划,与,与产,能,能负,荷,荷控,制,制,配合,企,企业,经,经营,目,目标,和,和政,策,策,（产,品,品+,行,行销,）,）导,向,向。,销售,预,预测,销售,计,计划,生产,计,计划,外包,计,计划,。,。,年度,生,生产,计,计划,月生,产,产计,划,划,周生,产,产计,划,划,周外,包,包计,划,划。,良好,的,的生,产,产计,划,划,厂商,之,之负,荷,荷计,划,划。,协作,厂,厂商,生,生产,资,资讯,的,的掌,握,握,紧密,联,联系,和,和追,踪,踪。,2.,如何,做,做好,外,外包,计,计划,插单,的,的对,应,应技,巧,巧,预留,插,插订,产,产能,10%,（例,如,如）,。,。,插单,时,时限,。,。,外包,协,协调,机,机制,。,。,客户,分,分等,分,分级,。,。,厂商,管,管理,的,的确,实,实执,行,行。,完善,库,库存,管,管理,。,。,备料,控,控制,方,方法,80,、20。,ABC,。,按计,划,划管,控,控发,料,料。,VA,（,价值,工,工程,）,）简,化,化物,料,料种,类,类。,规格,化,化、,定,定量,化,化。,四、,外,外包,管,管理,查,查核,要,要点,是否,备,备有,“,“核,准,准供,应,应商/分,包,包商,”,”名,单,单,该名,单,单是,否,否载,有,有最,新,新资,料,料、,经,经过,授,授权,、,、并,列,列明,版,版本,状,状况,是否,采,采用,任,任何,未,未列,名,名于,该,该名,单,单中,的,的供,应,应商,名单,中,中是,否,否说,明,明核,准,准每,一,一供,应,应商,的,的标,准,准,是否,所,所有,订,订单,都,都有,明,明确,定,定义,，,，同,时,时相,关,关细,节,节是,否,否与,既,既有,客,客户,要,要求,完,完全,相,相符,如经,提,提及,适,适用,标,标准,，,，其,版,版本,是,是否,也,也在,订,订单,中,中说,明,明,所有,货,货品,是,是否,都,都在,收,收货,时,时检,验,验并,予,予正,式,式记,录,录,不合,格,格或,未,未能,识,识别,的,的材,料,料是,否,否加,以,以隔,离,离,是否,在,在经,过,过要,求,求下,提,提供,符,符合,证,证书/材,料,料证,书,书,有储,存,存期,限,限的,所,所有,材,材料,是,是否,均,均经,识,识别,并,并处,于,于有,效,效期,间,间,是否,对,对所,有,有供,应,应商,进,进行,正,正式,的,的定,期,期审,查,查以,求,求证,其,其适,用,用性,以,以及,供,供应,商,商评,等,等并,检,检视,记,记录,四、,外,外包,管,管理,查,查核,要,要点,五、,如,如何,确,确保,外,外包,交,交期,、,、数,量,量、,品,品质,与厂,商,商维,持,持伙,伴,伴、,共,共存,共,共荣,的,的“,生,生命,共,共同,体,体”,关,关系,，,，并,视,视厂,商,商为,在,在外,工,工厂,的,的延,伸,伸。,了解,厂,厂商,交,交期,前,前置,时,时间,的,的构,成,成，,订,订定,买,买卖,双,双方,均,均可,接,接受,的,的合,理,理供,货,货时,间,间。,利用,总,总括,订,订单,提,提供,未,未来,采,采购,量,量的,预,预测,，,，方,便,便厂,商,商产,能,能规,划,划及,备,备料,。,。,鼓励,厂,厂商,缩,缩短,前,前置,时,时间,与,与周,期,期时,间,间，,并,并更,有,有效,地,地管,理,理库,存,存。,1.,如何,确,确保,外,外包,厂,厂商,如,如期,交,交货,加强,主,主办,部,部门,与,与公,司,司内,部,部生,产,产、,市,市场,行,行销,等,等相,关,关部,门,门之,间,间的,联,联系,沟,沟通,。,。,与厂,商,商诚,恳,恳地,沟,沟通,，,，对,彼,彼此,的,的需,求,求与,产,产能,有,有充,分,分地,了,了解,。,。,鼓励,厂,厂商,从,从销,售,售导,向,向的,作,作法,，,，转,变,变为,“,“支,援,援客,户,户需,求,求导,向,向”,的,的观,念,念。,鼓励,厂,厂商,主,主动,积,积极,地,地进,行,行持,续,续改,善,善的,动,动作,，,，而,不,不是,被,被动,地,地等,待,待客,户,户的,要,要求,。,。,改善,外,外包,作,作业,流,流程,以,以鼓,励,励厂,商,商使,用,用,E,化工,具,具，,让,让沟,通,通变,得,得更,有,有效,率,率。,公平,合,合理,的,的与,厂,厂商,分,分担,风,风险,，,，这,有,有助,于,于改,善,善与,厂,厂商,之,之间,的,的关,系,系。,准备,外,外包,的,的替,代,代厂,商,商，,以,以备,不,不时,之,之需,。,。,对交,期,期延,误,误累,犯,犯的,厂,厂商,订,订定,加,加重,的,的违,约,约罚,则,则，,以,以儆,效,效尤,；,；对,于,于交,期,期准,确,确的,厂,厂商,，,，也,应,应给,予,予适,当,当的,奖,奖励,予,予以,肯,肯定,。,。,延误原因,防止对策,1.,对外包工厂的交期设定做得不好,根据适当的前置期间设定具