TIPTOP采购部培训课件

*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,ANNUAL REPORT,2023,TIPTOP,采购部培训教程,TIPTOP,采购部培训主要内容,1,2,3,4,系统操作基本常识,采购部操作流程图,采购基础资料汇总,常用模块操作步骤,常用快捷键汇总,01,F1,录入,Del,放弃输入,F2,删除,B,维护单身,U,修改,E,汇出,EXCELL,Q,查询,O,打印,C,复制,Ctrl+O,复制上一行,N,下笔,Ctrl+S,隐藏,/,显示单头,L,末笔,Ctrl+P,QBE,查询开窗,J,指定笔,CtrlENTER,结束输入,ESC,离开,CtrlH,帮助,01,常用,QBE,查询条件,*,与任意字元匹配,如 001*表示以001开头的任何字符串,?与任意一个字元匹配,如001?表示001开头,总共4位的任何符串,n:,表示大于,n,例,:100,。,n:,表示小于,n,例,:=n:,表示大于等于,n,例,:=100,。,=n:,表示小于等于,n,例,:=100,。,|或者，例：,A|B,表示,A,或者,B,:,区间范围，例：06/09/01:06/09/30 表示从9月1号到9月30 这段区间,02,采购部操作流程图,供应商评估,OK,建立厂商资料,技术,/,产能,质量控制,财务状况,样品测试,询价议价,基本资料,厂商分类,价格明细,采购周期,付款条件,采购作业,收货作业,来料检验,对帐付款,仓库入库,OK,退货,/,返工,NG,重复收货流程,对帐付款,03,采购基本资料汇总,厂商付款方式,1,厂商分类代码,2,最小采购量物料,3,VMI,存货供应商明细,4,03,付款方式明细,月结,75,天电汇,1,月结,45,天电汇,月结,30,天电汇,货到,30,天电汇,次月,10,日前电汇,货到付款,/,电汇,预付款,/,电汇,5,2,3,4,7,6,03,厂商分类代码,1,原材料：,1001-1999,（钢板,/,型钢）,2,机加工：,2001-2999,（油缸,/,精加工,/,铸造件,/,钣金件）,3,电器件：,3001-3999,（电机,/,阀板,/,泵站,/,电气元件）,4,橡塑件：,4001-4999,（橡胶件,/,塑胶件）,5,包材件：,5001-5999,（纸箱,/,木箱,/,标签,/,其它包装材料）,6,五金杂项：,6001-6999,（纸箱,/,木箱,/,标签,/,其它包装材料）,03,最小采购量物料,1,原材料：钢板,/,型钢（钢板整卷,/,整张，型钢整捆）,2,号码管：,1000,个,/,卷（用量较少的,500,个,/,卷）,3,接插件：,2500,个,/,卷,4,焊丝：,20KG/,卷,5,打包带：,20KG/,卷,6,打包扣：,2000,个,/,箱,7,电线：,100,米,/,卷,03,VMI,存货供应商明细,1,上海太平洋：油缸,2,上海星叶：油缸,3,平湖天龙：油缸,04,采购常用模块,-,基本资料,付款方式维护作业（,apmi100),维护完单身资料点击确定,04,采购常用模块,-,基本资料,厂商分类维护作业,(apmi106),04,采购常用模块,-,基本资料,料件基本资料维护,-,采购资料,(apmi103),绑定采购员,输入最小采购量,需料件承认要勾上,04,采购常用模块,-,基本资料,料件基本资料维护,-,采购资料,(apmi103),采购前置期,输入交期预警天数,需设定主要供应商,04,采购常用模块,-,供应商管理,供应商基本资料维护作业,(apmi600),手工录入,04,采购常用模块,-,供应商管理,供应商基本资料维护作业,(apmi600),开窗取价,04,采购常用模块,-,供应商管理,供应商基本资料维护作业,(apmi600),手工录入,04,采购常用模块,-,供应商管理,供应商基本资料维护作业,(apmi600),审核完成,04,采购常用模块,-,供应商管理,采购料件核价维护作业,(apmi255),开窗取价,04,采购常用模块,-,供应商管理,采购料件核价维护作业,(apmi255),选择方式,04,采购常用模块,-,供应商管理,采购料件核价维护作业,(apmi255),录入单身资料,04,采购常用模块,-,供应商管理,采购料件核价维护作业,(apmi255),手工录入确定,04,采购常用模块,-,供应商管理,采购料件核价维护作业,(apmi255),审核完成,04,采购常用模块,-,请购作业,请购单维护作业,(apmt420),选择请购类别,选择请购类别,04,采购常用模块,-,请购作业,请购单维护作业,(apmt420),选择请购来源,04,采购常用模块,-,请购作业,请购单维护作业,(apmt420),如选择按订单请购,需选择订单号,04,采购常用模块,-,请购作业,请购单维护作业,(apmt420),如选择按订单请购,需选择订单号,04,采购常用模块,-,请购作业,请购单维护作业,(apmt420),输入本次请购量,04,采购常用模块,-,请购作业,请购单维护作业,(apmt420),修改交期,04,采购常用模块,-,请购作业,请购单维护作业,(apmt420),确认审核,04,采购常用模块,-,采购作业,采购单维护作业,(apmt540),选择单据性质,04,采购常用模块,-,采购作业,采购单维护作业,(apmt540),选择单身资料,04,采购常用模块,-,采购作业,采购单维护作业,(apmt540),维护单身资料,04,采购常用模块,-,采购作业,采购单维护作业,(apmt540),确认审核,04,采购常用模块,-,采购作业,请购单转入采购单作业,(apmp500),选择请购单号,04,采购常用模块,-,采购作业,请购单转入采购单作业,(apmp500),选择单据性质,04,采购常用模块,-,采购作业,请购单转入采购单作业,(apmp500),删除非本供应商资料,04,采购常用模块,-,采购作业,请购单转入采购单作业,(apmp500),维护单身资料,04,采购常用模块,-,采购作业,请购单转入采购单作业,(apmp500),确认审核，采购发出,04,采购常用模块,-,采购作业,委外工单转委外采购单作业,(apmt590),选择单据性质,04,采购常用模块,-,采购作业,委外工单转委外采购单作业,(apmt590),维护单身,04,采购常用模块,-,采购作业,委外工单转入委外采购单作业,(apmt590),确认审核,04,采购常用模块,-,报表作业,请购部门重要查询和报表,请购单进度追踪表（,apmr402,）,-,打印请购单相关进度追踪数据以掌控请购单后续处理状况。,请购未转采购明细表（,apmr411,）,-,请购员查看尚有多少请购单未转采购。,请购转采购状况查询（,apmq540,）,-,请购员可以使用此作业查看请购转采购状况、采购收货状况、检验状况、入库状况、请款、付款等等,。,04,采购常用模块,-,报表作业,采购,单处理状况查询（,apmq520,）,-,查看采购单相关进度追踪数据以掌控采购单后续处理状况。,采购料件预计到库状况表（,apmr710,）,-,打印料件预计到库日期之在外量,/,在途量，以供相关部门配合收货等。,已发出采购单未完全交货明细表（,apmr001,）,-,打印采购单已发出但未完全收货的清单，以便向供应商跟催。,厂商收货状况表（,apmr703,）,-,依厂商序时收货，打印收货,/,退货,/,入库明细数据。,料件收货状况表（,apmr702,）,-,依料件序时收货，打印收货,/,退货,/,入库明细数据。,料件核价影响采购单一览表（,apmr731,）,-,对料件重新核价后，可以查看到对在采的采购单的影响清单。,采购部门重要查寻和报表,THANK YOU,