招展策划方案

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,第六章 招展策划,第一节,建,建立目标,参,参展商数据库,一、如何收集,目,目标参展商的,信,信息,所谓目标参展,商,商是指办展机,构,构认为可能会,来,来参加展会展,出,出的企业和其,他,他单位。,目标参展商的,有,有关信息可以,通,通过以下各种,方,方法来收集：,1、通过行业,企,企业名录收集,2、通过商会,和,和行业协会收,集,集；,3、通过政府,主,主管部门收集,；,；,4、通过专业,报,报刊收集；,5、通过同类,展,展会收集；,6、通过外国,驻,驻华机构收集,；,；,7、通过专业,网,网站收集；,8,、,、,通,通,过,过,电,电,话,话,黄,黄,页,页,收,收,集,集,。,。,收,集,集,目,目,标,标,参,参,展,展,商,商,的,的,信,信,息,息,，,，,除,除,了,了,要,要,收,收,集,集,他,他,们,们,的,的,名,名,称,称,、,、,地,地,址,址,、,、,联,联,系,系,电,电,话,话,、,、,传,传,真,真,、,、E-MAIL,和,和,网,网,址,址,、,、,联,联,系,系,人,人,等,等,基,基,本,本,信,信,息,息,外,外,，,，,还,还,要,要,收,收,集,集,关,关,于,于,他,他,们,们,生,生,产,产,的,的,产,产,品,品,的,的,种,种,类,类,、,、,目,目,标,标,市,市,场,场,、,、,企,企,业,业,规,规,模,模,等,等,信,信,息,息,。,。,二,、,、,建,建,立,立,目,目,标,标,参,参,展,展,商,商,数,数,据,据,库,库,的,的,原,原,则,则,1,、,、,数,数,据,据,库,库,要,要,有,有,一,一,定,定,的,的,数,数,据,据,量,量,；,；,2,、,、,分,分,类,类,科,科,学,学,合,合,理,理,；,；,3,、,、,数,数,据,据,真,真,实,实,可,可,靠,靠,；,；,4,、,、,便,便,于,于,查,查,找,找,和,和,检,检,索,索,；,；,5,、,、,可,可,以,以,及,及,时,时,修,修,改,改,；,；,6,、,、,数,数,据,据,库,库,的,的,用,用,户,户,界,界,面,面,要,要,友,友,好,好,、,、,简,简,洁,洁,、,、,一,一,目,目,了,了,然,然,；,；,7,、,、,数,数,据,据,库,库,要,要,适,适,合,合,在,在,局,局,域,域,网,网,上,上,使,使,用,用,，,，,支,支,持,持,多,多,用,用,户,户,同,同,时,时,使,使,用,用,；,；,8,、,、,对,对,数,数,据,据,库,库,基,基,本,本,的,的,修,修,改,改,要,要,有,有,一,一,定,定,的,的,权,权,限,限,限,限,制,制,。,。,三,、,、,建,建,立,立,目,目,标,标,参,参,展,展,商,商,数,数,据,据,库,库,的,的,办,办,法,法,首,先,先,，,，,提,提,出,出,数,数,据,据,分,分,类,类,标,标,准,准,并,并,按,按,标,标,准,准,对,对,数,数,据,据,进,进,行,行,分,分,类,类,。,。,其,次,次,，,，,确,确,定,定,数,数,据,据,库,库,基,基,本,本,字,字,段,段,。,。,再,次,次,，,，,选,选,择,择,合,合,适,适,的,的,软,软,件,件,。,。,最,后,后,，,，,输,输,入,入,目,目,标,标,参,参,展,展,商,商,信,信,息,息,。,。,第,二,二,节,节,展,展,区,区,和,和,展,展,位,位,划,划,分,分,一,、,、,划,划,分,分,展,展,区,区,和,和,展,展,位,位,的,的,原,原,则,则,1、按专业题材,划,划分展区；,2、要有利于提,高,高展会的档次；,3、要有利于观,众,众的参观；,4、要有利于提,高,高参展商的展出,效,效果；,5、要有利于展,会,会现场管理和现,场,场服务。,二、划分展区展,位,位应注意的问题,1、要注意统筹,兼,兼顾；,2、要因地制宜,；,；,3、不能遮挡展,馆,馆的服务设施；,4、要注意适应,参,参观人流的规律,；,；,5、要合理的安,排,排展会的功能服,务,务区域。,登记处、咨询处,、,、洽谈区、休息,区,区、新闻中心等,。,。,第三节,招,招展价格,一、招展价格的,制,制定,招展价格就是展,位,位的出售价格，,按,按展位不同，可,以,以分为标准展位,的,的价格和空地的,价,价格；按场地不,同,同，可以分为室,内,内展位价格和室,外,外展位价格等。,制定合理的招展,价,价格，需要考虑,：,：,1、要充分考虑,竞,竞争的需要；,2、要结合展会,的,的发展阶段来定,价,价；,3、要结合展会,的,的价格目标来定,价,价；,利润目标、市场,份,份额目标、撇取,目,目标、质量领先,目,目标、生存目标,4、要考虑展会,的,的价格弹性来定,价,价；,5、要考虑展会,展,展览题材所在行,业,业的状况；,6、展区和具体,展,展位的位置差别,；,；,7、国外参展商,与,与国内参展商的,展,展位价格。,二、招展价格折,扣,扣,给予参展商一定,的,的价格折扣，是,展,展位营销的一种,常,常见促销策略，,常,常见的价格折扣,有,有以下几种：,1、统一折扣。,所有的参展商都,适,适用于一个统一,的,的折扣标准。折,扣,扣标准按照参展,商,商参展面积的大,小,小来制定。,2、差别折扣。,将价格折扣标准,按,按需要分为几种,，,，针对不同的标,准,准执行不同的价,格,格折扣。,3、特别折扣。,通常是给予那些,参,参展规模较大、,在,在行业内有较大,影,影响力和知名度,的,的企业以特别优,惠,惠的价格。,4、位置折扣,针对展馆内场地,位,位置的优劣而制,定,定的折扣标准。,三、执行招展价,格,格时应注意的问,题,题,1、严格执行价,格,格及价格折扣标,准,准；,2、加强对招展,代,代理的招展价格,管,管理；,3、,避,避免,在,在招,展,展末,期,期低,价,价倾,销,销展,位,位；,4、,严,严格,控,控制,差,差别,折,折扣,和,和特,别,别折,扣,扣的,适,适用,范,范围,。,。,第四,节,节,展,展,会,会招,展,展函,招展,函,函是,办,办展,机,机构,用,用来,说,说明,展,展会,以,以招,揽,揽目,标,标参,展,展商,参,参展,的,的小,册,册子,。,。,一、,招,招展,函,函的,主,主要,内,内容,1、,展,展会,的,的基,本,本内,容,容。,包括,展,展会,名,名称,和,和LOGO、,展,展会,的,的举,办,办时,间,间和,地,地点,、,、办,展,展机,构,构、,办,办展,起,起因,和,和办,展,展目,标,标、,展,展会,特,特色,、,、展,品,品范,围,围、,价,价格,。,。,2、,市,市场,状,状况,介,介绍,。,。,行业,状,状况,、,、地,区,区的,市,市场,状,状况,3、,展,展会,招,招商,和,和宣,传,传推,广,广计,划,划。,招商,计,计划,简要,介,介绍,展,展会,计,计划,邀,邀请,专,专业,观,观众,的,的办,法,法、,范,范围,和,和渠,道,道。,宣传,推,推广,计,计划,简要,介,介绍,展,展会,宣,宣传,推,推广,的,的手,段,段、,办,办法,、,、范,围,围和,渠,渠道,以,以及,展,展会,计,计划,如,如何,扩,扩大,其,其影,响,响的,措,措施,等,等。,相关,活,活动,简要,介,介绍,展,展会,期,期间,将,将要,举,举办,哪,哪些,相,相关,活,活动,、,、各,种,种活,动,动的,举,举办,时,时间,和,和地,点,点以,及,及参,展,展商,参,参加,活,活动,的,的联,系,系办,法,法等,。,。,服务,项,项目,参展,商,商将,能,能从,展,展会,获,获得,的,的服,务,务，,包,包括,有,有偿,服,服务,和,和免,费,费服,务,务。,4、,参,参展,办,办法,。,。,包括,如,如何,办,办理,参,参展,手,手续,、,、付,款,款方,式,式、,参,参展,申,申请,表,表、,联,联系,办,办法,。,。,5、,各,各种,图,图案,展馆,图,图、,展,展馆,周,周边,地,地区,交,交通,图,图、,往,往届,展,展会,现,现场,的,的图,片,片。,二、,编,编制,招,招展,函,函的,原,原则,1、,内,内容,全,全面,准,准确,；,；,2、,简,简单,实,实用,；,；,3、,美,美观,大,大方,；,；,4、,便,便于,邮,邮寄,和,和携,带,带。,第五,节,节,招,招展,方,方案,一、,招,招展,方,方案,的,的基,本,本内,容,容,1、,产,产业,分,分布,特,特点,。,。,从宏,观,观上,介,介绍,和,和指,出,出展,览,览题,材,材所,在,在行,业,业在,全,全国,的,的分,布,布特,点,点，,指,指出,各,各地,区,区的,产,产业,发,发展,状,状况,，,，介,绍,绍该,产,产业,的,的企,业,业结,构,构状,况,况及,分,分布,情,情况,。,。,2、,展,展区,和,和展,位,位划,分,分。,介绍,展,展会,对,对展,区,区和,展,展位,的,的划,分,分和,安,安排,情,情况,，,，并,附,附上,展,展区,和,和展,位,位划,分,分平,面,面图,。,。,3、,招,招展,价,价格,。,。,列明,展,展会,的,的招,展,展价,格,格及,制,制定,该,该价,格,格的,依,依据,。,。,4、,招,招展,函,函的,编,编制,与,与发,送,送。,介绍,招,招展,函,函的,内,内容,、,、编,制,制办,法,法和,发,发送,范,范围,与,与方,法,法。,5、,招,招展,分,分工,。,。,对展,会,会的,招,招展,工,工作,分,分工,作,作出,安,安排,，,，包,括,括招,展,展单,位,位分,工,工安,排,排、,本,本单,位,位内,招,招展,人,人员,及,及分,工,工安,排,排、,招,招展,地,地区,分,分工,安,安排,等,等。,6、,招,招展,代,代理,。,。,对展,会,会招,展,展代,理,理的,选,选择,、,、指,定,定和,管,管理,等,等作,出,出安,排,排，,对,对代,理,理佣,金,金水,平,平及,代,代理,招,招展,的,的地,区,区范,围,围与,权,权限,等,等做,出,出规,定,定。,7、,招,招展,宣,宣传,推,推广,。,。,对配,合,合展,会,会招,展,展所,做,做的,各,各种,招,招展,宣,宣传,推,推广,活,活动,做,做出,规,规划,和,和安,排,排。,8、,展,展位,营,营销,办,办法,。,。,提出,适,适合,本,本展,会,会展,位,位营,销,销的,各,各种,渠,渠道,、,、具,体,体办,法,法及,实,实施,措,措施,，,，对,招,招展,人,人员,的,的具,体,体招,展,展工,作,作作,出,出指,引,引。,9、招展,预,预算。,对各项招,展,展工作的,费,费用支出,作,作出初步,预,预算，以,便,便展会能,及,及时、合,理,理地安排,各,各种所需,要,要的费用,支,支出。,10、招,展,展总体进,度,度安排。,对展会的,各,各项招展,工,工作进度,作,作出总体,规,规划和安,排,排，以便,控,控制展会,招,招展工作,的,的进程，,确,确保展会,招,招展成功,。,。,二、招展,分,分工,展会招展,分,分工涉及,两,两方面内,容,容：各招,展,展单位之,间,间的分工,安,安排和本,单,单位内招,展,展人员及,其,其分工的,安,安排。,第一，要,确,确定招展,的,的人员名,单,单；,第二，要,明,明确各招,展,展人员负,责,责招展的,地,地区范围,和,和重点目,标,标客户名,单,单；,第三，要,制,制定各招,展,展人员的,信,信息沟通,和,和工作协,调,调办法；,第四，制,定,定统一安,排,排展位的,措,措施。,三、招展,代,代理,1、招展,代,代理的种,类,类及其来,源,源。,一般代理,、,、独家代,理,理、排他,代,代理、承,包,包代理。,2、代理,商,商的权利,与,与责任。,权利：按,合,合同规