oa系统在油田中的应用

,*,单击此处编辑母版文本样式,Cainan Produtcion Plant of Xinjiang Oilfield company,单击此处编辑母版标题样式,彩南油田作业区,LOGO,Cainan Produtcion Plant of Xinjiang Oilfield company,单击此处编辑母版文本样式,单击此处编辑母版标题样式,*,*,单击此处编辑母版文本样式,Cainan Produtcion Plant of Xinjiang Oilfield company,单击此处编辑母版标题样式,彩南油田作业区,彩南油田作业区,彩南油田作业区,201,4年,1,月,目,录,录,立项背,景,景及必,要,要性,一,OA,系统的,建,建设及,特,特点,二,OA系,统,统的功,能,能及推,广,广应用,三,OA系,统,统实施,后,后的成,效,效,四,一、立,项,项背景,及,及必要,性,性,立,项,项背景,在科技,迅,迅猛发,展,展的今,天,天，网,络,络技术,已,已被广,泛,泛的使,用,用在各,个,个行业,中,中，企,业,业的管,理,理也随,之,之发展,，,，信息,化,化的程,度,度也随,之,之增长,，,，同时,传,传统的,办,办公管,理,理模式,已,已无法,适,适应企,业,业的需,求,求，企,业,业对办,公,公的效,率,率要求,越,越来越,高,高，因,此,此就需,要,要一个,现,现代化,的,的办公,管,管理方,式,式来解,决,决这个,问,问题。,现,现在企,业,业办公,正,正逐步,迈,迈向管,理,理信息,现,现代化,，,，企业,办,办公信,息,息化基,础,础设施,建,建设也,逐,逐渐完,善,善，因,此,此改造,传,传统办,公,公模式,开,开展电,子,子办公,，,，使业,务,务办公,、,、公文,流,流转和,管,管理过,程,程信息,化,化，让,文,文职人,员,员从长,期,期繁杂,的,的办公,事,事务中,解,解放出,来,来，通,过,过统一,规,规范，,提,提高工,作,作效率,，,，降低,管,管理成,本,本，实,现,现办公,自,自动化,已,已势在,必,必行。,一、立,项,项背景,及,及必要,性,性,OA的,概,概念,办公自,动,动化，,简,简称OA（OfficeAutomation），,它,它是现,代,代化办,公,公和计,算,算机网,络,络功能,结,结合起,来,来的一,种,种新型,的,的办公,方,方式，,它,它利用,网,网络技,术,术及先,进,进的信,息,息技术,建,建立起,的,的一个,安,安全、,可,可靠、,开,开放、,高,高效的,办,办公自,动,动化平,台,台，为,管,管理部,门,门提供,现,现代化,的,的日常,办,办公条,件,件，使,办,办公事,务,务处理,自,自动化,，,，从而,实,实现各,项,项工作,规,规范化,、,、电子,化,化、标,准,准化，,达,达到提,高,高办公,效,效率的,目,目的。,一、立,项,项背景,及,及必要,性,性,必,要,要性,彩南油,田,田作业,区,区在未,使,使用OA系统,时,时，公,文,文的审,核,核、传,递,递等均,为,为手工,方,方式，,各,各种工,作,作流程,繁,繁杂，,处,处理速,度,度缓慢,，,，无法,避,避免的,会,会出现,一,一些问,题,题，主,要,要表现,以,以下几,个,个方面,：,：,(1),工,工作流,程,程无法,实,实现自,动,动化。,办公过,程,程中有,很,很多文,件,件需要,在,在个多,个,个部门,负,负责人,进,进行审,批,批，这,之,之间存,在,在在大,量,量流程,化,化的工,作,作，往,往,往会出,现,现一个,文,文件需,要,要发起,部,部门一,直,直推动,，,，经常,进,进行催,促,促，但,由,由于各,种,种原因,，,，部分,流,流程无,法,法进行,，,，导致,工,工作停,滞,滞不前,，,，极大,的,的影响,了,了工作,效,效率。,一、立,项,项背景,及,及必要,性,性,必,要,要性,（2）,异,异地办,公,公不方,便,便,由于作,业,业区处,于,于沙漠,腹,腹地，,距,距离油,田,田公司,和,和基地,都,都很远,，,，文件,传,传输靠,人,人工方,式,式进行,，,，这就,有,有可能,造,造成为,签,签一个,字,字或盖,一,一个章,，,，而需,要,要进行,长,长途跋,涉,涉，这,期,期间浪,费,费了很,多,多时间,，,，不但,影,影响了,工,工作效,率,率，也,使,使作业,区,区办公,成,成本增,加,加了。,（3）,文,文档管,理,理不规,范,范，安,全,全性、,保,保密性,差,差,各部门,都,都有自,己,己的文,档,档，由,于,于缺乏,管,管理各,部,部门文,档,档管理,不,不规范,，,，文档,的,的保存,、,、共享,、,、使用,和,和再利,用,用都十,分,分困难,，,，而且,由,由于都,是,是以纸,质,质形式,进,进行存,放,放，存,在,在因各,种,种灾害,或,或人为,等,等因素,造,造成的,文,文件损,坏,坏、丢,失,失、泄,密,密等问,题,题。,根据以,上,上种种,因,因素，,就,就迫切,需,需要一,套,套能够,规,规范办,公,公流程,，,，加强,文,文件的,管,管理的,办,办公系,统,统。,目,录,录,立项背,景,景及必,要,要性,一,OA,系统的,建,建设及,特,特点,二,OA系,统,统的功,能,能及推,广,广应用,三,OA系,统,统实施,后,后的成,效,效,四,二、,OA系,统,统的建,设,设及特,点,点,系统的,建,建设,随着网,络,络技术,和,和办公,自,自动化,系,系统的,发,发展，,为,为了改,变,变传统,工,工作方,式,式、提,高,高工作,效,效率、,降,降低办,公,公成本,，,，我们,结,结合作,业,业区实,际,际工作,情,情况在,股,股份公,司,司OA,办,办公自,动,动化系,统,统的平,台,台上开,始,始进行OA系,统,统（彩,南,南部分,）,）的搭,建,建工作,。,。,1、OA系统,需,需求调,研,研,为了OA系统,搭,搭建工,作,作的顺,利,利进行,，,，我们,对,对作业,区,区各个,部,部门进,行,行了调,研,研工作,。,。主要,有,有以下,几,几个部,分,分：,作业区,的,的组织,机,机构,各,各部,门,门相关,岗,岗位的,职,职能,作业区,网,网络覆,盖,盖情况,作,作业区,用,用户硬,件,件配置,情,情况,作业区,用,用户情,况,况,已,已,有,有公文,流,流转情,况,况,公文流,转,转需求,档,档案应,用,用需求,常用办,公,公功能,需,需求,二、,OA系,统,统的建,设,设及特,点,点,系统的,建,建设,2、办,公,公方式,的,的改变,（1）,传,传统办,公,公方式,传统办,公,公方式,主,主要以,纸,纸介质,为,为主，,传,传递方,式,式采用,人,人工传,递,递，由,于,于作业,区,区受到,地,地理位,置,置的限,制,制，以,传,传统方,式,式办公,必,必然带,来,来诸多,的,的不便,例如,公,公文发,现,现错误,时,时，修,改,改后必,须,须重新,打,打印、,审,审批，,造,造成了,纸,纸张的,浪,浪费；,异,异地办,公,公时，,文,文件传,输,输必须,通,通过汽,车,车进行,传,传输，,造,造成公,文,文传输,的,的成本,高,高、传,输,输的时,间,间过长,、,、公文,的,的安全,保,保密性,得,得不到,保,保障等,等,等。,传统办,公,公方式,二、,OA系,统,统的建,设,设及特,点,点,系统的,建,建设,（2）,网,网络办,公,公方式,OA系,统,统利用,网,网络资,源,源，采,用,用B/S结构,方,方式，,所,所有功,能,能都在,浏,浏览器,中,中完成,，,，大大,提,提高公,文,文的传,输,输效率,，,，加强,了,了公文,的,的安全,保,保密性,，,，同时,减,减少了,纸,纸张的,使,使用，,降,降低人,工,工或汽,车,车传输,的,的成本,。,。,网络办,公,公方式,二、,OA系,统,统的建,设,设及特,点,点,系统的,建,建设,3、公,文,文流程,的,的优化,公文流,程,程是OA系统,中,中重要,的,的组成,部,部分，,一,一个公,文,文能否,正,正常传,输,输全部,取,取决于,公,公文流,程,程的建,立,立。通,过,过对彩,南,南油田,作,作业区,实,实际工,作,作情况,的,的调研,，,，我们,对,对作业,区,区各类,公,公文办,公,公流程,进,进行了,收,收集、,整,整理，,并,并对其,进,进行优,化,化。,优化,前,前公,文,文传,输,输流,程,程简,单,单，,审,审核,级,级数,少,少，,公,公文,中,中的,错,错误,频,频发,。,。,优化,前,前公,文,文传,输,输流,程,程,二、,OA,系,系统,的,的建,设,设及,特,特点,系统,的,的建,设,设,为了,避,避免,在,在OA系,统,统中,出,出现,同,同样,的,的错,误,误，,在,在OA系,统,统加,入,入三,级,级审,核,核，,任,任何,一,一级,发,发现,错,错误,都,都可,以,以将,公,公文,退,退回,至,至拟,稿,稿，,大,大大,减,减少,了,了公,文,文中,的,的错,误,误。,优化,后,后公,文,文传,输,输流,程,程,二、,OA,系,系统,的,的建,设,设及,特,特点,系统,的,的建,设,设,4、,公,公文,流,流程,的,的建,立,立,各个,文,文种,的,的工,作,作流,程,程图,进,进行,建,建立,，,，并,做,做出,了,了标,准,准的,红,红头,模,模板,、,、公,文,文编,号,号计,数,数器,和,和配,置,置文,件,件，,最,最后,生,生成,工,工作,流,流程,，,，通,过,过反,复,复测,试,试后,，,，在,管,管理,界,界面,生,生成,流,流程,模,模板,。,。目,前,前彩,南,南油,田,田作,业,业区,已,已建,立,立各,类,类发,文,文流,程,程29个,，,，收,文,文流,程,程20个,，,，红,头,头模,板,板12个,，,，公,文,文编,号,号计,数,数器32,个,个。,发文流程,收文流程,二、,OA,系,系统,的,的建,设,设及,特,特点,系统,的,的建,设,设,5、,电,电子,签,签章,的,的制,作,作,电子,签,签章,是,是为,了,了解,决,决电,子,子文,件,件中,的,的签,字,字和,盖,盖章,的,的问,题,题，,用,用于,辨,辨识,电,电子,文,文件,签,签章,者,者的,身,身份,，,，它,能,能够,自,自动,嵌,嵌入,到,到文,件,件中,，,，确,保,保了,文,文件,的,的完,整,整性,、,、真,实,实性,、,、可,靠,靠性,和,和不,可,可抵,赖,赖性,。,。彩,南,南油,田,田作,业,业区,电,电子,签,签章,是,是将,作,作业,区,区现,有,有各,类,类公,章,章以,及,及作,业,业区,领,领导,、,、科,室,室领,导,导的,签,签名,经,经过,扫,扫描,后,后，,使,使用,图,图像,处,处理,软,软件,生,生成,电,电子,签,签章,。,。目,前,前已,有,有电,子,子公,章,章19个,，,，电,子,子签,名,名37个,。,。,注：,图,图中,电,电子,公,公章,为,为测,试,试用,章,章，,不,不在,正,正式,环,环境,下,下使,用,用。,二、,OA,系,系统,的,的建,设,设及,特,特点,系统,的,的建,设,设,6、OA,系,系统,的,的测,试,试,为了,保,保证OA,系,系统,在,在投,运,运后,能,能够,正,正常,使,使用,，,，我,们,们搭,建,建了,一,一个,和,和正,式,式环,境,境一,样,样的,测,测试,环,环境,，,，对,已,已建,好,好的,公,公文,流,流转,流,流程,、,、功,能,能等,进,进行,逐,逐一,测,测试,，,，在,每,每一,个,个环,节,节都,没,没有,问,问题,的,的情,况,况下,再,再进,行,行正,式,式环,境,境的,迁,迁移,，,，确,保,保了,系,系统,上,上线,后,后的,正,正常,运,运行,。,。,测试,环,环境,二、,OA,系,系