ERP培训--精编版(1)

,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2013-8-20,#,单击此处编辑母版标题样式,青岛通华自控科技有限公司,ERP,系统培训教材,2010,年度精简版,第一部分 基础,资,资料维护,为了保证,ERP,系统中基础资料,的,的标准化、规范,化,化，各种基础资,料,料由不同部门严,格,格按照相关基础,资,资料编码原则专,门,门维护，具体分,工,工如下：,部门编码姜明军,员工编码姜明军,客户编码销售部内勤,厂商编码刘安静,原材、成品、半,成,成品编码 李,恒,恒毅,商品物料表（,BOM,）李恒毅,仓库代号编码,王,王玿瑜,银行编码,-,卢洁,固定资产编码,-,卢洁,注意：编码人员,需,需保证编码的对,象,象的系统唯一性,，,，不得重码。新,产,产品需编码时如,若,若不确定是否系,统,统已存在，需与,仓,仓库核实。,一、货品资料录,入,入,路径：系统,货品资料,货品代号设定（,标,标识部分为必填,项,项）,注意：相同名称,的,的成品、半成品,、,、原料应根据相,应,应的客户、规格,、,、加工程序等在,名称,处加于区别，已,防,防止误导录入人,员,员选择录入。,二、客户厂商设,定,定,路径：系统,客户,/,厂商资料,-,客户,/,厂商资料（标识,部,部分为必填项）,注意：客户和厂,商,商编码格式有区,别,别，详见,编码规则,。,三、商品物料表,以上为系统初运,行,行时制定的,BOM,格式，无制程有,分,分级。实际应用,时,时考虑项目启动,时,时录入,BOM,易缺件，王总决,定,定采用产品完成,技,技术总结后再录,入,入。,选择（半）成品,四、系统流程图,流程图如下：,销,销售部,计,计划部,采,采购部,仓,仓库,设,设计部,客户受订单,EXCEL,版采购计划,制令单,设计图、,BOM,EXCEL,版 托,工,工单,核算、落库存,采购单,进货单,生产领料单,生产补料单,补料申请单,托工缴回单,成品缴库单,非生产领料托工,件,件发料,销货单,托外加工单,第二部分 计划,管,管理,一、受订单：,进,销存,受订采购,受订单,(,标识部分为必填,项,项）,制单：,业务部内勤,录入：,业务部接到客户,订,订单,或合同,，,经过相关部门评,审,审后，,录入,ERP,系统,受订单,，修改预交日期,。,。未尽事项在表,头,头“备注”中标,识,识。,说明：,如果是新产品，,编,编码人员应在业,务,务部录入受订单,之,之前对该新产品,进,进行编码，如计,划,划人员制令单有,新,新产品编码需求,时,时，应对照关联,，,，谨防一物多码,。,。,为了有效操作可,选,选中如下属性设,置,置进行调整：,1.4,是否连续新增。,1.5,新增完是否立即,打,打印。,2.D,金额小数位数设,为,为,2,。,4.S,单价不能为空,受订单的单据类,别,别中添加“维修,订,订单”类别，当,该,该笔订单为维修,订,订单时，需在表,头,头,单据类别,中选择“维修订,单,单”类别。,查看未交货的受,订,订单,:,进销存,/,受订采购,/,受订单报表,/,受订未交反映表,对此受订单上的,所,所有产品完全销,货,货时，系统自动,对,对该受订单结案,，,，不能再对单据,进,进行任何操作。,打印：,一式三份，一联,存,存根、二联仓库,、,、三联生产部计,划,划,二、制令单,制单：生产部计,划,划,路径,:,MRP,系统,/,生产制造,/,制令单,/,制令单。,打印：,A4,纸打印一式一联,准,准备车间。,制令单有三种录,入,入方式：,1,、系统,有该产品的,BOM,数据,支持：,生产需求分析时,，,，在“自制成品,建,建议”页面中转,单,单据产生制令单,。,。,打开制令单，在,表,表头“计划订单,”,”栏位中选择“,受,受订单”，转相,应,应的订单货品，,即,即可生成一张制,令,令单。,2,、系统,无该产品,BOM,数据,支持：,打开制令单，在,表,表头“生产成品,”,”栏位中选择相,应,应的标准配方,/,货品资料，即可,生,生成一张制令单,。,。,-,目前常用。,说明：,制令单中的物料,为,为该项目所需的,所,所有物料，含托,外,外加工料。,1,、若有,BOM,支持进行生产需,求,求分析产生的制,令,令单无须填写表,格,格内容，只需补,充,充需要添加的物,料,料。,2,、用下脚料就可,加,加工的零部件需,在,在备注写明，并,要,要求：无下脚料,申,申请补料。表头“补料申请,”,”必须打钩，以,便,便后续补料申请,需,需要。,3,、制令加工情况,一,一览：,MRP,系统,/,生产制造,/,制令单,/,制令单明细表,三、生产补料申,请,请单,当生产过程中,因,因设计变更或,其,其他原因需增,加,加料件时，为,实,实现物料管理,到,到位、按计划,配,配给，应由生,产,产计划人员针,对,对本制令单做,相,相应的生产补,料,料申请单，,A4,纸打印并签字,后,后提交仓库，,才,才能启动仓库,补,补料出库。,说明：,1,、路径：,MRP,系统,/,生产制造,/,原材料领料、,退,退料申请单,/,生产补料申请,单,单，由相应制,令,令单转入生成,。,。,2,、属性,1:,允许超出制令,料,料件范围。属,性,性,2,：数量取值为,“,“空值”,三、采购单（,标,标识部分为必,须,须录入项）,制单人：采购,部,部,录入：在接到,计,计划人员编制,的,的,EXCEL,版采购计划后,，,，系统内确实,无,无编码的产品,申,申请编码人员,编,编码，按进货,厂,厂商分别录入,采,采购单。,说明,：,1,、结案,：,如果采购单的,货,货品已全部交,货,货，系统会自,动,动将该采购单,结,结案，对于未完全交,货,货而又停止采,购,购的采购单，,采,采购人员应手,动,动将该采购单,结,结案。,2,、业务员将打,印,印出的采购单,传,传真到厂商，,厂,厂商送货时，,必,必须附一联,采购单,。仓库必须根,据,据,采购单,方可收货。,3,、采购单或对应,的,的进货单中必,须,须录入货品单,价,价。若采购时不能,确,确定单价，在,进,进货时必须将,未,未填写单价的,采,采购单单价补,充,充完整。,4,、通过采购单,明,明细表、采购,单,单统计表对某,一,一时间段的采,购,购情况汇总。,5,、属性中“,2,”：金额小数,位,位设为,2,。,路径,:1,、进销存,/,受订采购,/,采购单,2,、进销存,/,受订采购,/,采购单报表,/,采购单明细表,、,、采购单统计,表,表,打印：一式三,联,联；采购部、,仓,仓库、供应商,第三部分生产环节,一、进货单,（标识部分为,必,必填项）,仓库在接到客,户,户送货单时，,参,参照计划人员,下,下发的,EXCEL,版,采购计划单,，在保障到货,满,满足采购要求,的,的前提下，编,制,制相应的进货,单,单。,注明何项目、,何,何用途,制单,：,仓库,录入：,原料入库时，,对,对合格品仓库,根,根据采购单号,直,直接由采购单,转,转单生成,进货单,。,说明,：,1,、进货单所有,货,货品必须有单,价,价，若无单价,需,需通知采购落,实,实采购价格。,采,采购补充完毕,后,后仓库重新转,单,单产生,进货单,。,2,、进货单中,立帐方式,、,扣税类别,不得随意改动,。,。,3,、属性中,2.E,金额小数位设,为,为,2,。,4,、对于已经作进,货,货入库的货品,，,，发现有货品,不,不合格需退回,厂,厂商的，由此,进,进货单转单作,进货退回单,退货出库。路径：进销存,/,进货,/,进货退回单。,路径,:,转单路径：进,销,销存,/,进货,/,进货单,打印：,一式,3,份，一联仓库,，,，一联财务，,一,一联供应商,二、生产领料,单,单,/,生产补料单：,仓库在接到计,划,划人员编制的,制,制令单,/,生产补料申请,单,单后，由此制,令,令单,/,生产补料申请,单,单转出相关领,料,料单或补料单,。,。,注明何项目,说明：由生产,补,补料单产生的,产,产品用料会反,写,写回该产品的,制,制令单上，最,终,终进入成本核,算,算。（打印,一,一式三联：仓,库,库、财务、生,产,产）,注明何项目,注明,何,何项,目,目,三、,生,生产,补,补料,申,申请,：,：,制单,：,：生,产,产计,划,划,适用,条,条件,：,：制,令,令单,表,表身,没,没有,的,的物,料,料或,数,数量,不,不够,，,，生,产,产又,需,需要,。,。,录入,：,：在,表,表头,制,制令,单,单栏,位,位选,择,择要,补,补料,的,的制,令,令单,。,。在,表,表身,选,选择,补,补料,的,的货,品,品。,（,（属,性,性：,1,允许,超,超出,料,料件,范,范围,需,需选,中,中；,2,数量,取,取值,为,为空,值,值）,四、,生,生产,退,退料,：,：,制单,：,：,仓库,，,，路,径,径：,生,生产,制,制造,/,原材,料,料领,料,料退,料,料,/,生产,退,退料,。,。,录入,：,：,生产,过,过程,中,中，,当,当车,间,间发,现,现原,材,材料,有,有质,量,量问,题,题或,有,有多,余,余原,料,料，,车,车间,人,人员,拿,拿着,改,改制,令,令单,到,到仓,库,库退,料,料，,库,库管,员,员根,据,据,作,。,说明,：,：退,料,料单,需,需在,缴,缴库,前,前办,理,理；,属,属性,1,：允,许,许超,出,出料,件,件范,围,围。,注明,何,何项,目,目,五、,非,非生,产,产领,料,料单,1,、,制单,：仓,库,库；,路径,：生,产,产制,造,造,/,生产,制,制造,/,非生,产,产领,料,料单,。,。,2,、维,修,修领,料,料、,赠,赠品,出,出库,：,：由,销,销售,内,内勤,所,所做,的,的“,非,非生,产,产领,料,料申,请,请单,”,”转,出,出相,应,应非,生,生产,领,领料,单,单，,打,打印,时,时选,择,择相,应,应套,版,版。,3,、生,产,产过,程,程中,的,的小,量,量的,辅,辅料,出,出库,及,及工,具,具、,劳,劳保,用,用品,领,领用,出,出库,由,由仓,库,库直,接,接编,辑,辑相,应,应非,生,生产,领,领料,单,单，,打,打印,时,时选,择,择相,应,应套,版,版。,注明,何,何用,途,途,说明,：,：打,印,印一,式,式三,份,份，,分,分别,为,为仓,库,库、,财,财务,、,、生,产,产主,管,管。,六、,成,成品,缴,缴库,：,：,（有,相,相关,制,制令,单,单）,制单,：,：,仓库,录入,：,：,成品,下,下线,办,办理,入,入库,，,，在,表,表头,选,选相,应,应的,“,“制,令,令单,”,”转,单,单生,成,成该,制,制令,单,单的,缴,缴库,单,单。,（,（,打,打印,一,一式,三,三联,：,：仓,库,库、,生,生产,部,部门,、,、销,售,售）,说明,：,：生,产,产数,量,量超,过,过制,令,令单,数,数量,时,时，,调,调整,属,属性,1,：缴,库,库数,量,量不,超,超过,%,（大,于,于,100%,）。,六、,销,销货,单,单,（标,识,识部,分,分为,必,必填,项,项）,销售,内,内勤,在接,到,到由,仓,仓库,出,出具,的,的成,品,品缴,库,库单,或,或缴,库,库通,知,知后,，,，编,制,制该,产,产品,的,的销,货,货单,。,。单,据,据生,成,成有,以,以下,两,两种,方,方式,：,：,1,、当,该,该产,品,品有,受,受订,计,计划,时,时由,该,该产,品,品的,受,受订,单,单直,接,接转,入,入生,产,产。,2,、无,合,合同,或,或订,单,单、,小,小商,品,品出,库,库直,接,接做,销,销货,单,单。,打印,：,：一,式,式三,联,联，,分,分别,给,给：,销,销售,、,、财,务,务、,仓,仓库,。,。,收款,情,情况,及,及未,尽,尽事,项,项,第三,部,部分,托,托工,管,管理,一、,托,托外,加,加工,单,单,编制,：,：采,购,购人,员,员在,接,接到,计,计划,人,人员,