工作方法与时间管理PPT()

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,工作方法与时间管理,目,录,录,第一,章,章：,工,工作,迷,迷思,一,一承,认,认、,意,意愿,、,、改,善,善,1.,忙,忙碌,不,不已,的,的人,2.,工,工作,的,的十,大,大迷,思,思,第二,章,章：,为,为了,善,善于,处,处理,工,工作,应,应有,的,的作,法,法,1.,工,工作,评,评价,的,的着,眼,眼点,应,应明,确,确,2.,着,着手,设,设定,工,工作,目,目标,3.,明,明列,工,工作,计,计划,与,与执,行,行步,骤,骤,4.,依,依照,既,既定,的,的标,准,准执,行,行工,作,作,5.,积,积极,寻,寻求,工,工作,方,方法,的,的改,善,善与,创,创新,第三,章,章：,时,时间,管,管理,1.,时,时间,的,的四,种,种独,特,特之,性,性质,2.,时,时间,就,就是,成,成本,3.,改,改变,习,习惯,是,是时,间,间管,理,理的,成,成败,关,关键,4.,时,时间,管,管理,的,的重,要,要法,则,则,5.,怎,怎样,从,从事,时,时间,管,管理,第四,章,章：,高,高效,率,率工,作,作的,有,有效,行,行动,方,方案,1.,不,不要,一,一有,问,问题,就,就要,开,开会,2.,创,创造,更,更多,时,时间,的,的方,法,法,3.,如,如何,作,作正,确,确的,决,决定,4.,由,由失,败,败的,教,教训,中,中学,习,习,5.,授,授权,的,的艺,术,术,6.建立,良,良好的人,际,际关系,前,言,言,如何花较,少,少的时间,与,与精力来,完,完成更多,的,的事？,l,要追赶工,作,作,不要,被,被工作追,赶,赶!,-富兰,克,克林-,l,不浪费,时,时间的,只,只有时,间,间!,-,路,路纳,雨,雨-,A.,解,解决时,间,间不够,支,支配困,境,境的唯,一,一方法,便是,尽,尽可能,地,地提高,办,办事能,力,力,把,工,工作完,成,成,也,就,就是要,好,好好地,善,善用时,间,间,从,容,容不迫,地,地完成,应,应该做,的,的事。,B.,想,想,把,把烦琐,的,的工作,愉快,且,且迅速,地,地完成,在,于,于内在,潜,潜力的,发,发挥、,健,健康的,身,身体、,敏,敏锐的,观,观察力,和,和渴望,成,成功的,意,意愿。,第一章,工,工作,迷,迷思一,承,承认、,意,意愿与,改,改善,1.忙,碌,碌不已,的,的人，,其,其类型,如,如下：,1.1,过,过度敏,感,感的人,1.2,喜,喜欢开,会,会的人,1.3,梦,梦想型,的,的人,1.4,多,多管闲,事,事型的,人,人,1.5,图,图表迷,1.6,被,被堆积,如,如山的,卷,卷宗埋,没,没的人,1.7,天,天才,型,型的人,1.8,门,门户,开,开发型,的,的人,2.工,作,作的十,大,大迷思,：,：,2.1流汗愈,多,多，收获愈多,2.2行动,就,就是生产力,2.3开夜,车,车,2.4自己,动,动手是完成,工,工作的最佳,手,手段,2.5 投,机,机取巧是最,好,好的方法,2.6辛勤,努,努力是美德,2.7工作,没,没有乐趣而,言,言,2.8最理,想,想的方法只,要,要一种,2.9一切,都,都公正,2.10压,力,力之下表现,最,最好,第二章 为,了,了善于处理,工,工作应有的,做,做法,良好的工作,方,方法应该是,：,：,定出一套正,确,确的价值观,及,及一套有效,的,的力行方法,，,，而且对于,外,外来的压力,与,与障碍能洞,烛,烛机先，体,察,察入微，进,而,而采取对策,，,，以为因应,。,。而更简单,地,地说，就是,要,要依据订定,的,的适当标准,去,去执行并控,制,制，然后将,执,执行结果详,做,做记录与分,析,析，对于异,常,常应即反映,并采取适,当,当的处理措,施,施，使工作,效,效率由Dothings right提升,到,到另一个的,境,境界Dothe rightthing,境,境界。,1.工作评,价,价的着眼点,应,应明确,良好而有效,的,的工作方法,，,，是由品质,、,、数量、交,期,期、成本、,安,安全以及士,气,气等为其判,定,定的基准，,不,不但要明确,而,而且须广获,全,全员之了解,与,与认同,其,主,主要内容提,纲,纲契领如下,表,表。,分类,内 容,品质,减低不良，提高品质，防止诉怨，减少异常，减少变异，管制状态之维持，减少修整工作。,成本,减低费用，减少工作，时间之活用，缩短时间，节省材料零件，购入价格之降低。,设备,提高效率，预防故障，自动化，机械化，减少工费，改良模工具，布置改善，工费之合理化。,失误,减少失误，减少疏忽，周全防策设计，零缺点活动，愚巧法、检验遗漏及情报错误等。,效率,生产力，生产量，缩短时间，时效性改善，待工闲余的减少，库存量的缩减，日程进度管制，交期改善，时间研究，动作研究，程序分析。,分类,内 容,管制,标准之制订，标准化，标准之达成，行动的实施，管制点，操作监督，彻底标准化，自动控制之改善。,努力,品质管制技术的教育训练，提高水准。,安全,安全、疲劳、环境整理。,环境,环境的改善，人因工程，姿势，布置，适性之检讨。,士气,人群关系，提高士气，提案踊跃性，资料流通之改善，提高出勤率。,发展,企业外部关系之强化，主管及幕僚干部之意见沟通，部门与部门间关系之改善，与他公司的互相发展。,其它,方针，理想，切身的主题，事务流程及表格改善。,2.着手设,定,定工作目标,要拟定一个,有,有效的工作,计,计划，首先,就,就要设定目,标,标，而这个,目,目标必须是,设,设想周全，,非,非常明确才,行,行，否则，,只,只会毫无目,的,的地消耗自,己,己的时间与,能,能力罢了。,目,目标设定之,原,原则如下:,2.1设定,具,具挑战性但,做,做得到的目,标,标,2.2 使你的,目,目标明确而且适,度,度,2.3,检,检查你,的,的目标,是,是否协,调,调,2.4,注,注意你,的,的目标,是,是否具,有,有弹性,2.5,设,设定目,标,标的完,成,成日期,3.明,列,列工作,计,计划与,执,执行步,骤,骤,3.1,为,为拟订,工,工作计,划,划活用5W、1H,3.1.1,做,做什么,（,（What）,对,对象,3.1.2为,什,什么（Why）,理,理由,、,、动机,3.1.3在,何,何处（Where）,场所,3.1.4在,何,何时(When),时间、,期,期间,3.1.5谁(Who),主,主体、,人,人物,3.1.6如,何,何做(How),方法,、,、手段,3.2,拟,拟订,计,计划、,步,步骤的,检,检点事,项,项,3.2.1是,否,否与目,标,标有充,分,分的一,致,致性及,系,系统化,3.2.2是否漏,列,列重要事,项,项？,A.目的,、,、目标、,方,方针、手,段,段,B.资金,C.时间,D.场所,E.等,3.2.3是否为,自,自己满意,的,的内容,3.2.4安排程,序,序是否浪,费,费时间,3.2.5是否能,加,加以弹性,的,的因应,3.2.6是否阶,段,段性的达,成,成目标,3.3,设,设定每日,工,工作计划,一,一行事表,设定工作,之,之优先顺,序,序，将最,重,重要的事,摆,摆在第一,位,位，然后,才,才逐一持,续,续不断地,去,去执行。,4.依照,即,即定的标,准,准执行工,作,作,4.1应,该,该了解作,业,业的流程,4.2应,该,该了解工,作,作的程序,4.3应,该,该了解达,成,成的基准,（,（品质、,成,成本、数,量,量）,4.4执,行,行与控制,4.5矫,正,正措施与,资,资料回馈,5.积极,寻,寻求工作,方,方法的改,善,善与创新,一面工作,一,一面思考,研,研究。,从工作中运用智,慧,慧改善工作。,第三章 时,间,间 管 理,时间管理的真正,用,用意、在善用时,间,间。使我们能从,容,容不迫地完成应,该,该做的事情，以,提,提升时间的使用,价,价值，充实自己,的,的生活，并且珍,惜,惜自己的生命。,不重视时间,管,管理，就会,不,不知不觉地,浪,浪费自己的,生,生命，贬低,自,自己的成就,，,，使自己无,可,可奈何地生,活,活在后悔与,抱,抱憾之中。,1.时间的,四,四种独特之,性,性质,1.1供给,毫,毫无弹性,1.2无法,加,加以蓄积,1.3无法,寻,寻找替代,1.4无法,失,失而复得,2.时间就,是,是成本,就以加班为,例,例，时间就,是,是成本。而,一,一般人对于,加,加班问题，,仅,仅停留在,员,员工不愿意,加,加班或者,加班费必,须,须从优给付,的层次，,很,很少人去追,究,究什么员工,需,需要加班。,是,是否工作安,排,排不适当？,是,是否工作效,率,率不能提升,？,？如果是故,意,意拖延，不,讲,讲效率而造,成,成加班，势,必,必对企业的,经,经营，产生,相,相当的不利,影,影响，值得,重,重视。,2.1计算,时,时间成本之,三,三大原则,2.1.1要倒过,来,来计算,不要依,领,领多少钱做,多,多少工作,的,的通例，要,用,用能做多,少,少工作来,换,换算自己,可,可以领多少,钱,钱。提高,自,自己的工作,绩,绩效，用降,低,低自己的时,间,间成本，来,换,换取更高的,工,工作报酬。,2.1.2,要,要,配,配,合,合,自,自,己,己,的,的,实,实,力,力,年,轻,轻,时,时,，,，,识,识,浅,浅,、,、,经,经,验,验,不,不,足,足,，,，,要,要,多,多,做,做,才,才,能,能,够,够,降,降,低,低,成,成,本,本,。,。,年,年,长,长,时,时,，,，,学,学,经,经,验,验,具,具,佳,佳,而,而,体,体,力,力,不,不,足,足,，,，,应,应,该,该,少,少,做,做,以,以,完,完,成,成,重,重,要,要,任,任,务,务,来,来,降,降,低,低,成,成,本,本,。,。,2.1.3,要,要,成,成,为,为,时,时,间,间,的,的,主,主,宰,宰,我,们,们,不,不,应,应,该,该,让,让,时,时,间,间,来,来,管,管,理,理,自,自,己,己,，,，,而,而,必,必,须,须,力,力,求,求,自,自,己,己,去,去,管,管,理,理,时,时,间,间,。,。,不,不,要,要,老,老,以,以,时,时,间,间,不,不,够,够,用,用,做,做,为,为,想,想,做,做,而,而,没,没,有,有,做,做,的,的,借,借,口,口,。,。,3.,改,改,变,变,习,习,惯,惯,是,是,时,时,间,间,管,管,理,理,成,成,败,败,关,关,键,键,：,：,时,间,间,管,管,理,理,的,的,起,起,点,点,，,，,在,在,坦,坦,诚,诚,承,承,认,认,自,自,己,己,在,在,浪,浪,费,费,时,时,间,间,，,，,最,最,终,终,则,则,在,在,把,把,有,有,限,限,时,时,间,间,，,，,拿,拿,来,来,处,处,理,理,最,最,为,为,重,重,要,要,的,的,事,事,情,情,以,以,免,免,浪,浪,费,费,时,时,间,间,。,。,不,不,良,良,习,习,惯,惯,经,经,常,常,是,是,不,不,求,求,甚,甚,解,解,的,的,恶,恶,果,果,。,。,而,而,所,所,谓,谓,的,的,不,不,良,良,习,习,惯,惯,，,，,是,是,指,指,不,不,正,正,当,当,的,的,观,观,念,念,和,和,不,不,正,正,当,当,的,的,行,行,为,为,。,。,养,养,成,成,良,良,好,好,的,的,习,习,惯,惯,，,，,包,包,括,括,：,：,3.1珍,惜,惜时,间,间的,习,习惯,3.2选,择,择事,情,情的,习,习惯,3.3优,先,先顺,序,序的,习,习惯,3.4凡,事,事计,划,划的,习,习惯,3.5机,动,动调,整,整的,习,习惯,3.6讲,究,究方,法,法的,习,习惯,3.7事,后,后检,讨,讨的,习,习惯,3.8量,力,力而,为,为的,习,习惯,3.9不,断,断学,习,习的,习,习惯,3.10,轻,轻松,管,管理,的,的习,惯,惯,4.