采购管理概述

采购,物料管理模块全图,库存管理,发票校验,?,A,B,仓库管理,收货,销售,/,分销模块,财务模块,发货,转储记帐,物料需求计划,(MRP),外部采购,采购,内部采购,生产,物料主数据,物料,批量,供应商,总分类帐,客户,库存地点,.,.,.,采购流程,比较采购货源,决定采购需求,选择供应商,采购订单处理,采购订单跟踪,收货,/,库存管理,发票校验,4,7,5,6,1,2,3,SAP,物料管理,Order,Invoice,MRP,Order,?,采购的两种类型,存货货物采购收货后入仓，如需使用该货物，必须做发货处理收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下降,消耗品采购收货时直接作为消耗处理无库存处理,采购的三种形式,一次性采购,合同,计划协议,采购文件类型,询价,采购订单,采购订单,报价,报价,A,报价,B,?,采购申请,采购申请,批准订单,合同,计划协议,31.,1.,询价,?,采购文件类型,询价,采购申请,报价,采购订单,合同,计划协议,采购申请,建立采购申请,消耗统计数据,库存管理,预测,确定订货数量和交货日期,MRP,手工,(由用户部门),部门1,部门2,采购申请,数量,需求日期,采购申请,对某种物料的需求,内部使用文件,可以自动或手动地转化为采购订单,授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料,采购申请需经上级批准,采购申请包括：,物料,地点,时间,数量,财务,采购申请流程,建立采购申请,根据采购申请，建立询价,-,供应商,供应商报价,价格比较,选定供应商,根据采购申请建立采购订单,练习,6,为物料,(,上次培训自己建立的物料代码,）,建立标准采购申请,路径：后勤管理,-,商品管理,-,采购,-,采购申请,-,创建,询价,询价,供应商,A,供应商,B,供应商,C,物料,A,物料,B,询价包括：,物料价格,送货时间,其它贸易条款,处 理,RFQ,库 存 物 料,可 消 耗 物 料,采 购 要 求,大 纲 协 议,供 应 商,A,供 应 商,B,一 次 性 供 应 商,B,C,F,L,Z,K,监 控,招 标 号,/,申 请 跟 踪 号,RFQ,监 控,发 出 拒 绝 信,RFQ,文 本 结 构,报 价 要 求,具 体 条 款 的详 细 信 息,表 头 的 详 细 信 息,供 应 商,说 明,/,条 款,实 现 策 略,产 出,物 料 描 述,数 量,具 有 日 期 要 求 的 物 料,帐 户 的 指 定,其 他 说 明,发 货 地 点,练习,7,对已建立的采购申请进行询报价,供应商报价,价格比较,选定供应商,采购订单,什么是采购订单,?,采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务,它包括,:,-,供应商,-,物料,-,数量,-,价格,-,要求送货时间,-,贸易条款,-,付款条款,采购订单处理,采购申请,询价,/,报价,合同,供应商,一次性供应商,信息记录,1,价格,条件,$,%,订单历史,采购订单,无参考,采 购 定 单 的 结 构,$,条 件,帐 户 分 配,文 字 说 明,多 余 数 据,采 购 定 单,表 头,供 应 商,条 件,文 字 说 明,产 出,条 款,统 计,概 论,定 单 历 史,变 化,1/4/03,供 应 商,3/4/03,计 划 安 排,定 价 条 件,定 价 条 件,价 格,毛,/,净 价 格 的 百 分 比 或 绝 对 数 量,货 物 成 本,现 金 折 扣,额 外 收 费,和 折 扣,卖方:C100,编号,材料,数量,10 6301 10,20 6412 10,30 1507 25,卖方:C100,编号,材料,数量,.,.,.,.,采购订单,10 6301 10,20 6412 10,30 1507 25,?,采购员,MRP,MRP,更改,装运通知,订单确认,装运确认,采购过程跟踪,采购文档的输出,输出,New,document,Reminder,Rejection,Order,acknowledge,check,采购文档,Printer,Fax,EDI,练习,8,根据采购申请产生采购订单,合同,框架协议,合同,总量合同,总值合同,计划协议,什么是框架协议,?,框架协议是一个,SAP,术语，它用于描述与供应商之间的长期采购行为。,框架协议的两种类型,:,合同,:,没有指定送货的时间和每一次送货的数量。合同仍然需要使用采购订单从供应商处购买货物,计划协议,:,已经具体确定每一次送货的时间和数量,.,采购框架协议,Rel,.order 1,Rel,.order 2,批准订单,3,Goods receipt 1,Goods receipt,收货,合同,总量合同,总值合同,送货计划,_ _,_ _,_ _,Goods rec.,Goods rec.,收货,物料,数量,价格,收货时间,协议有效期,计划协议,_ _,_ _,_ _,物料,数量,价格,收货时间,(,小时，天，周，月,),合 同 类 型,数 量,价 值,计划协议,框架协议的结构,$,条 件,帐 户 指 定,文 字 说 明,多 余 数 据,大 纲 协 议,表 头,供 应 商,条 件,文 字 说 明,信 息,条 目,定 单 历 史,概 论,发 出 定 单 凭 证,变 化,处 理 合 同,合 同 申 请,R F Q,合 同,供 应 商,一 次 性 供 应 商,Info record,1,Piece,conditions,$,%,批准订单,合 同,练习,9,合同管理,计划协议的好处,减少纸面工作,:,一个送货计划可以代替许多订单。,减少库存,:,确定的送货时间和数量，提高仓库的管理,减少供应商生产,/,送货时间,送货计划,计划协议,送货计划,Item 10,数量,170,12/4.9.00am 100,13/4 1.00pm 50,W01 20,物料管理信息系统,EIS,LIS,库存信息系统,采购信息系统,ABC,分析,承保范围,存货价值,呆滞物品,库存周转,总体分析,等级列表,双重分类,etc.,计划,根据下列定义分析,-,采购组织,-,供应商,-,物料组,-,物料,ABC,分析,计划,/,实际比较,etc.,SD,PP,QM,PM,PS,MM,PI,供应商评估,加权,加权,供应商的总分,主标准分,次标准分,价格,质量,交货,服务,价格,水平,价格,历史,准时,交货,质量,可靠性,发运,须知,可靠性,创新,客户服务,数量,