鸿星尔克信息管理中心组织管理XX0113课件

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纲,组织结构,人事安排,工作分工,决策体系,组织原则,管理模式,管理制度,项目管理,团队建设,工作规划,其它事宜,鸿星尔克信息管理中心组织管理XX0113,人事安排,-岗位设置,信息管理总监,应用开发部,经理、副经理,应用实施二部,经理、副经理,应用实施一部,经理、副经理,网络服务部,经理、副经理,资深开发工程师,高级开发工程师,应用开发工程师,助理开发工程师,资深BW开发工程师,高级BW开发工程师,BW应用开发工程师,助理BW开发工程师,资深内部顾问,高级内部顾问,普通内部顾问,助理内部顾问,资深数据专员,高级数据专员,普通数据专员,资深网络工程师,高级网络工程师,普通网络工程师,助理网络工程师,资深Basis工程师,高级,Basis工程师,普通,Basis工程师,助理,Basis工程师,资深内部顾问,高级内部顾问,普通内部顾问,助理内部顾问,鸿星尔克信息管理中心组织管理XX0113,人事安排,-授权设置,信息管理总监,应用开发部,经理,应用实施二部,经理、副经理,应用实施一部,经理、副经理,网络服务部,经理、副经理,组,长,组,长,组,长,组,长,组,长,组,长,组,长,组,长,组,长,组,长,组,长,组,长,组,长,组,长,鸿星尔克信息管理中心组织管理XX0113,人事安排,-管理授权,信息管理总监,应用开发部,张培东,应用实施二部,邓润辉、叶伟伟,应用实施一部,黄丽珍、张煌勇,网络服务部,林进剧、何燕鹏,陈贤福,吕辉群,施明法,刘艳林,吴天保,李运进,刘晓霞,丁,慧,颜莉达,张煌勇,何燕鹏,陈少荣,尹,懿,彭冬桃,鸿星尔克信息管理中心组织管理XX0113,提 纲,组织结构,人事安排,工作分工,决策体系,组织原则,管理模式,管理制度,项目管理,团队建设,工作规划,其它事宜,鸿星尔克信息管理中心组织管理XX0113,工作分工,-工作职责,一级组织,二级组织,组长,组织成员,应用开发部,张培东,ABAP应用,刘艳林,韩占峰、李恒武、郑锦华,门户应用,吴天保,李运进,应用实施一部,黄丽珍,财务管理,丁慧,供应链管理,刘晓霞,人力资源,周建国,终端管理,张煌勇,鸿星尔克信息管理中心组织管理XX0113,工作分工,-工作职责(续),一级组织,二级组织,组长,组织成员,网络服务部,林进剧,服务器管理,彭东桃,服务支持(厦),何燕鹏,服务支持(泉),吕辉群,分公司管理,陈贤福,应用实施二部,邓润辉,移动应用,陈少荣,社交媒体,施明法,客户关系,尹 懿,鸿星尔克信息管理中心组织管理XX0113,工作分工,-行政助理,信息管理中心,应用开发部,应用实施二部,应用实施一部,网络服务部,李梦诗,鸿星尔克信息管理中心组织管理XX0113,提 纲,组织结构,人事安排,工作分工,决策体系,组织原则,管理模式,管理制度,项目管理,团队建设,工作规划,其它事宜,鸿星尔克信息管理中心组织管理XX0113,决策体系,决策组织,组成人员,工作职责,组织管理委员会,主任,周清湘,重大管理变革讨论与决议,中心人事授权调整及协调,人员奖惩措施决议及执行,重大突发性事件处理意见,成员,张培东、邓润辉、,黄丽珍、张煌勇、,林进剧、何燕鹏,、,叶伟伟,技术指导委员会,主任,张培东,关键技术可行性论证,重大技术变革的实施,突发性技术问题处理,成员,邓润辉、林进剧、尹懿、刘艳林、吴天保、李运进,应用管理委员会,主任,黄丽珍,系统应用解决方案论证,重大业务变革部署与实施,突发性应用问题应急处理,成员,邓润辉、叶伟伟、张煌勇、丁慧、刘晓霞、周建国,鸿星尔克信息管理中心组织管理XX0113,提 纲,组织结构,人事安排,工作分工,决策体系,组织原则,管理模式,管理制度,项目管理,团队建设,工作规划,其它事宜,鸿星尔克信息管理中心组织管理XX0113,组织原则,部门成员,根据自身所从事的具体业务划分部门人员,相对固定,部门内部人员更换,须经本部门经理同意后方可更换,部门之间人员更换,须由组织管理委员会同意后方可更换,部门组长,由该部门成员自荐产生,若多人自荐,则由该部门成员对自荐人员选举产生,若无人自荐,由部门全体成员举荐产生,若举荐多人,则由该部门成员对被举荐人员选举产生,若举荐不成,则由本部门经理指定,部门组长一经产生,相对固定,若因离职、严重渎职等原因,可从新产生组长,新任组长产生办法应遵从上述规定,项目经理,由该项目组成员产生,项目经理产生的办法应遵循职能部门组长产生的办法,项目成员,根据业务需求,由各职能组人员自荐产生,若自荐人员超出,由经理根据实际情况进行协调,若自荐人员不足,由经理根据实际情况指定,入职员工,新入职员工根据从事的具体业务,补充到对应的职能部门,鸿星尔克信息管理中心组织管理XX0113,提 纲,组织结构,人事安排,工作分工,决策体系,组织原则,管理模式,管理制度,项目管理,团队建设,工作规划,其它事宜,鸿星尔克信息管理中心组织管理XX0113,管理模式,鸿星尔克信息管理中心组织管理XX0113,提 纲,组织结构,人事安排,工作分工,决策体系,组织原则,管理模式,管理制度,项目管理,团队建设,工作规划,其它事宜,鸿星尔克信息管理中心组织管理XX0113,管理制度,-例会制度,-信息管理中心,管理委员会工作例会,管理委员会定期召开例会,总结前阶段工作,部署下阶段任务,跟踪关键工作执行情况,协调相关资源,传达决策层最新指示。每两周召开一次、具体时间为周五下午,组织管理委员会全体成员参加。会后,由指定人员撰写会议纪要,会议纪要经信息管理中心总监审核后上报总裁,下发信息管理中心全体成员。,管理委员会扩大会议,定期召开管理委员扩大会议;开展月度工作总结,部署下月任务,讨论重大技术、应用问题,确定解决方案并赋予实施。每月月底召开一次,信息管理中心总监、部门经理及各组组长参加。会后,由指定人员撰写会议纪要,会议纪要经信息管理中心总监审核后上报总裁,下发信息中心全体成员。,信息管理中心全体员工会议,定期召开全体员工会议;本季度工作总结,下季度工作部署,宣布重大管理变革、人事调整及奖惩事宜。每季度末召开一次,信息管理中心全体成员参加。会后,由指定人员撰写会议纪要,会议纪要经信息管理中心总监审核后上报总裁,下发信息管理中心全体成员。,信息管理中心总监办公会,信息管理中心根据业务实际需要,不定期召开总监办公会。讨论关键业务问题、关键技术问题的处理办法和应对策略。由相关部门经理、组长参加。会后,由指定人员撰写会议纪要,会议纪要经信息管理中心总监审核后上报总裁,下发相关与会人员。,信息管理中心总监作为会议的第一主持人,决议及内容是全体与会人员的承诺和共识,会后,相关人员必须认真履行并达成预期。,鸿星尔克信息管理中心组织管理XX0113,管理制度,-例会制度,-部门例会,部门工作例会制度,各部门定期召开例会,总结前阶段工作,部署下阶段任务。例会每两周一次、周五上午召开,本部门全体员工参加,由各组长汇报工作、部署工作安排。会后,由指定人员撰写会议纪要,会议纪要经部门经理审核后上报信息管理中心总监,下发本部门全体成员。,部门经理办公会制度,根据部门业务的实际需要,不定期召开经理办公会。讨论关键业务问题处理办法和应对策略。由部门经理和相关职能组长参加。会后,由指定人员撰写会议纪要,会议纪要经部门经理审核后上报信息管理中心总监,下发部门全体成员。,会议主持人,张培东为应用开发部工作例会第一主持人,黄丽珍为应用实施一部工作例会第一主持人,林进剧为网络服务部工作例会第一主持人,邓润辉为应用实施二部工作例会第一主持人,第一主持人缺席会议时,会前指点主持人,严格按照信息管理中心“会议纪要模板”撰写会议内容,各职能小组根据工作需要,每周开展简单的小组例会。总结一周来工作成果,部署下周工作计划,针对具体问题制定解决方案并赋予实施。,鸿星尔克信息管理中心组织管理XX0113,管理制度,-工作总结制度,部门月度工作总结,部门经理月末整理部门工作总结,上报信息管理中心总监,下发职能小组组长。职能小组组长月末整理本组工作总结,上报部门经理,下发本组员工。工作总结内容涵盖本月的全部工作。,部门年度工作总结,年末,部门经理撰写年度工作总结,上报信息管理中心总监,下发本部门全体员工。,个人年度工作总结,年末,全体信息管理中心员工撰写个人年度工作总结,提交本部门经理审阅。,鸿星尔克信息管理中心组织管理XX0113,管理制度,-工作计划制度,部门月度工作计划,部门经理月初制定部门工作计划,上报信息管理中心总监,下发部门全体成员。职能小组组长月初撰写本组工作计划,上报部门经理,下发本组员工。工作计划涵盖本月全部工作内容。,部门年度工作计划,年初,部门经理撰写本年度工作计划,上报信息管理中心总监,下发本部门全体员工。,个人年度工作计划,年初,全体信息管理中心员工依据本部门年度工作计划撰写个人年度工作计划,提交本部门经理审阅。,鸿星尔克信息管理中心组织管理XX0113,管理制度,-文档管理制度,信息管理中心所有业务行为都必须以电子文档描述的形式进行记录,包括:技术、业务、管理。文档经审核后,上传到文件服务器特定的目录下,以备日后使用和查阅。文档内容的行文、书写及管理以,信息管理中心文档管理规定,、,信息管理中心文档写作规范,为准则。,信息管理中心所有文档必须以“文档模板”为基准,展开文档的撰写、整理、修改及使用。详细内容参见文档模板。,鸿星尔克信息管理中心组织管理XX0113,管理制度,-其它工作制度,信息管理中心工作汇报制度,信息管理中心总监每月向总裁口头汇报本中心工作进展情况,并获取总裁对下一步工作的指示;若该月内总裁出差在外,则以书面形式报告。,集团领导关怀制度,总裁每季度莅临信息管理中心办公室一次,视察信息管理中心工作开展情况,听取员工汇报,关注员工生活状况;了解员工对总监、部门经理的抱怨,督察总监、部门经理的工作。,差旅备忘制度,信息管理中心员工因公出差,须事先制定差旅计划。计划内容包括:出差地点、时间、缘由、需要解决的问题。差旅结束后,及时撰写差旅总结,内容包括:差旅经过、业务处理情况、达成效果、遗留问题、个人体会和建议。,信息化对外交流制度,信息管理中心总监负责公司所有信息化对外交流工作,承接各级政府部门有关指示,并组织内部资源予以落实。,鸿星尔克信息管理中心组织管理XX0113,提 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