信息组织的原理与方法讲义

,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,信息组织第 3 章信息组织的原理与方法,安徽大学管理学院,*,单击此处编辑母版标题样式,L o g o,第 3 章 信息组织的原理与方法,有了正确的理论，才有正确的实践,3.1信息组织的原理,3.1.1系统原理,信息组织是一个系统化的过程，其最终目的是将无序的零散的信息层次化、结构化，形成一种有序的体系或系统，因此，系统科学是信息组织的重要理论基础，对信息组织有极为重要的指导意义。,信息组织第 3 章信息组织的原理与方法,3.1信息组织的原理,3.1.1系统原理,在信息组织系统中，如果将大量的、分散的、杂乱的信息组织成一个系统，建立起内在的关联，那么信息系统的整体功能将大于各个信息单元的功能之总和。也就是说，这将能充分发挥信息资源的价值和作用。不仅如此，在信息组织活动中，类目体系的展开、主题词族的编制、信息的分析等都体现着系统的思想。基于这一原理，信息组织的目标是要建立一个有效的方便检索的信息系统。,信息组织第 3 章信息组织的原理与方法,3.1信息组织的原理,3.1.2语言学原理,具体而言，信息组织中的语言问题重要性在于：,(1)信息组织的对象都是用语言描述的各种各样的具有语义性和准语义性的信息。没有语言就不可能有对事物的准确认识。,(2)信息描述和信息揭示中需要运用大量的语言工具。对语言的理解和掌握是人类区别于动物的一个根本标志，某些动物虽然也能说人话，有时似乎也能“理解”人类语言，但这不是真正意义上的，它们对人类语言的使用仅仅是动物高级条件反射。只有人才能准确识别、记忆和领会语言。人对事物的认识几乎都要转化语言，只可意会不可言传的事物不能为其他人所了解。,信息组织第 3 章信息组织的原理与方法,3.1信息组织的原理,3.1.2语言学原理,(3)在信息组织的现代技术手段的使用上，信息的编码、算法语言、程序语言、机器语言运用和自然语言理解和处理都充分体现了语言的重要作用。,信息组织第 3 章信息组织的原理与方法,3.1信息组织的原理,3.1.3逻辑学原理,信息组织是一种智力活动，离不开人的逻辑思维，信息组织本身是思维的一种表现形式，概念是思维的元素，逻辑则是思维的规则。所以信息组织自然包含相应的逻辑学问题。实践证明，逻辑思维越强的信息组织者其信息组织工作也越好。事实上，信息组织是对信息对象的各个元素(按内部特征和外部特征划分)，经过从事物到概念再到语言的层层递进的分析之后，运用科学思维使之序化的一个复杂的过程。,信息组织第 3 章信息组织的原理与方法,3.1信息组织的原理,3.1.3逻辑学原理,1概念的关系,概念是事物本质属性的概括，其内涵是它所指事物的本质属性的总和。,按照概念之间是否存在共有的外延，概念关系可以分为相容关系和不相容关系如图2-1所示。,信息组织第 3 章信息组织的原理与方法,3.1信息组织的原理,3.1.3逻辑学原理,第一、相容关系是指至少有一部分外延系统得概念之间的关系，包括的类型有同一关系、包含关系、交叉关系等。,(1)同一关系，即具有相同外延的概念之间的关系。如计算机与电脑、土豆和马铃薯、山芋和红薯、西红柿和番茄、鲁迅和周树人等。其逻辑关系可以表示为 。,信息组织第 3 章信息组织的原理与方法,3.1信息组织的原理,3.1.3逻辑学原理,(2)包含关系，也称属种关系，指一个概念在另一个概念外延之中，并且是另一个概念的组成部分。,A,B,A,B,信息组织第 3 章信息组织的原理与方法,A,B,信息组织第 3 章信息组织的原理与方法,3.1信,息,息组织的原,理,理,逻,逻辑学原,理,理,可以分为不,同,同论域之间,的,的不相容关,系,系和同一论,域,域中的不相,容,容关系。其,逻,逻辑关系可,以,以表示为,。,。,(1)矛盾,关,关系。指外,延,延之和等于,上,上位概念外,延,延的两个不,相,相容概念之,间,间的关系，,其,其特点是两,(2)反对,关,关系。,(3)并列,关,关系。,信息组织第 3,章,章信息组,织,织的原理与,方,方法,信息组织第 3,章,章信息组,织,织的原理与,方,方法,3.1信,息,息组织的原,理,理,逻,逻辑学原,理,理,概念的划分,、,、分析和综,合,合是信息组,织,织中使用十,分,分普遍的方,法,法。,信息组织就,是,是将所组织,的,的信息对象,从,从概念平面,转,转换到语词,平,平面再到转,换,换到标记平,面,面，即用语,词,词标记和符,号,号标记来表,达,达概念。要,正,正确地表达,概,概念就要利,用,用概念逻辑,方,方法分析和,认,认识各种概,念,念及其相互,关,关系，建立,“,“一个概念,只,只用一个标,识,识表达，一,个,个标记只表,达,达一个概念,”,”的一一对,应,应关系。,信息组织第 3,章,章信息组,织,织的原理与,方,方法,3.1信,息,息组织的原,理,理,逻,逻辑学原,理,理,2概念的,划,划分,概念的外延,，,，反映的是,具,具有某些特,有,有属性的一,类,类事物。,要对概念进,行,行正确的划,分,分，还必须,遵,遵守以下划,分,分规则。,划分必须,是,是相应相称,的,的。,每次划分,必,必须根据同,一,一个标准。,划分出来,的,的子项必须,互,互相排斥。,信息组织第 3,章,章信息组,织,织的原理与,方,方法,3.1信,息,息组织的原,理,理,知,知识分类,原,原理,1科学分,类,类的意义和,原,原则,什么是科学,分,分类？恩格,斯,斯在自然,辩,辩证法一,文,文中作了精,辟,辟的阐述。,他,他说：“每,一,一门科学都,是,是分析某一,个,个别的运动,形,形式或一系,列,列互相关联,和,和互相转化,的,的运动形式,的,的，因此科,学,学分类就是,运,运动形式本,身,身依据其内,部,部所固有的,次,次序的分类,和,和排列，而,它,它的重要性,正,正是在这里,。,。”(恩格,斯,斯自然辩,证,证法人民,出,出版社1971年版第227页),信息组织第 3,章,章信息组,织,织的原理与,方,方法,3.1信,息,息组织的原,理,理,知,知识分类,原,原理,(1)科学,分,分类的意义,科学分类是,科,科学研究的,先,先行工作，,它,它对于促进,科,科学事业的,发,发展有着重,要,要的作用。,(1)揭示,了,了各门学科,之,之间的相互,联,联系和区别,，,，反映了各,学,学科在科学,整,整体中的地,位,位和作用，,建,建立了一个,符,符合时代的,科,科学发展水,平,平的科学整,体,体结构，为,辩,辩证唯物主,义,义关于世界,统,统一性和多,样,样性的原理,提,提供了科学,的,的论证和说,明,明。,信息组织第 3,章,章信息组,织,织的原理与,方,方法,3.1信,息,息组织的原,理,理,知,知识分类,原,原理,(2)从方,法,法论上，对,于,于指导科学,的,的发展具有,重,重要的意义,。,。这是因为,，,，通过科学,分,分类，使得,每,每一门科学,在,在科学总体,系,系中都有确,定,定的位置，,这,这样便可以,从,从其相同学,科,科中得到方,法,法上的启迪,，,，从而促进,科,科学研究事,业,业的发展。,信息组织第 3,章,章信息组,织,织的原理与,方,方法,3.1信,息,息组织的原,理,理,知,知识分类,原,原理,(3)有助,于,于认识科学,发,发展的规律,性,性，掌握科,研,研的发展方,向,向。由于科,学,学分类揭示,了,了各门学科,之,之间的相互,联,联系相互渗,透,透的关系，,因,因此有助于,预,预见新学科,的,的产生，同,时,时也可以预,见,见到新学科,产,产生对科学,研,研究和人们,的,的实践会产,生,生如何的影,响,响，有助于,掌,掌握科研的,发,发展方向。,信息组织第3 章,信,信息组织,的,的原理与,方,方法,3.1,信,信息组织,的,的原理,3.1.4知识,分,分类原理,(4)为,科,科学规划,和,和组织科,学,学研究机,构,构，拟订,教,教育体系,和,和教学计,划,划，以及,图,图书分类,等,等实践活,动,动提供了,科,科学的理,论,论依据。,信息组织第3 章,信,信息组织,的,的原理与,方,方法,3.1,信,信息组织,的,的原理,3.1.4知识,分,分类原理,(2)科,学,学分类的,原,原则,(1)客,观,观原则,(2)发,展,展原则,信息组织第3 章,信,信息组织,的,的原理与,方,方法,3.1,信,信息组织,的,的原理,3.1.4知识,分,分类原理,2科学,分,分类的发,展,展,(1)古,代,代分类思,想,想,古代西方,许,许多有名,的,的学者都,对,对知识进,行,行过分类,，,，其中以,亚,亚里士多,德,德的思想,最,最有影响,。,。,信息组织第3 章,信,信息组织,的,的原理与,方,方法,3.1,信,信息组织,的,的原理,3.1.4知识,分,分类原理,(2)培,根,根的分类,思,思想,英国著名,的,的哲学家,培,培根(15611620,年,年)首先,对,对近代早,期,期发展的,自,自然科学,作,作了系统,的,的描述。,他,他把科学,分,分为：,历史(History)：自然史(NaturalHistory),、,、文明史(Civil History),诗歌(Poetry)：叙,事,事诗(Narrative)、戏剧,诗,诗(Dramatic)和,寓,寓言诗(Parabolical),哲学(Philosophy)：人,类,类哲学(Human Philosophy)、文化,哲,哲学(CivilPhilosophy),、,、神学(Theology),(3)圣,西,西门和黑,格,格尔的分,类,类思想,信息组织第3 章,信,信息组织,的,的原理与,方,方法,3.1,信,信息组织,的,的原理,3.1.4知识,分,分类原理,(4)恩,格,格斯的分,类,类思想,恩格斯把,科,科学分为,：,：数学、,力,力学和天,文,文学、物,理,理学、化,学,学、地学,、,、生物学,、,、社会科,学,学和关于,人,人类思维,规,规律的科,学,学。,信息组织第3 章,信,信息组织,的,的原理与,方,方法,3.1,信,信息组织,的,的原理,3.1.4知识,分,分类原理,(5)毛,泽,泽东的分,类,类思想,毛泽东同,志,志在整,顿,顿党的作,风,风一文,中,中说过：,“,“什么是,知,知识？自,从,从有阶级,的,的社会存,在,在以来，,世,世界上的,知,知识只有,两,两门，一,门,门叫做生,产,产斗争知,识,识，一门,叫,叫做阶级,斗,斗争知识,。,。自然科,学,学、社会,科,科学就是,这,这两门知,识,识的结晶,，,，哲学则,是,是自然知,识,识和社会,知,知识的概,括,括和总结,。,。”,信息组织第3 章,信,信息组织,的,的原理与,方,方法,3.1,信,信息组织,的,的原理,3.1.4知识,分,分类原理,3现代,科,科学的总,体,体结构,哲学：,社会科,学,学：,自然科,学,学：自然,科,科学和社,会,会科学处,于,于同一层,次,次。和哲,学,学相比，,它,它也是一,门,门具有特,殊,殊性,(5)科,学,学分类发,展,展趋势,信息组织第3 章,信,信息组织,的,的原理与,方,方法,自然科学,数 学,社会科学,技术科学,工程技术,哲,学,信息组织第3 章,信,信息组织,的,的原理与,方,方法,3.1,信,信息组织,的,的原理,3.1.4知识,分,分类原理,4科学,分,分类的几,种,种典型体,系,系,(1)文,献,献分类体,系,系,文献分类,是,是知识分,类,类中最重,要,要的应用,，,，因为文,献,献是人类,知,知识最完,整,整、最系,统,统的记录,，,，对它的,整,整序要求,也,也最高。,(2)百,科,科全书知,识,识分类体,系,系,(3)大,学,学学科分,类,类体系,(4)科,研,研项目分,类,类体系,信息组织第3 章,信,信息组织,的,的原理与,方,方法,3.1,信,信息组织,的,的原理,3.1.4知识,分,分类原理,国家自然,科,科学基金,项,项目分类(2007年版),：,：,G：管理,科,科学部,G0109：管理,信,信息系统,与,与决策支,持,持系统,G0111：互联,网,网管理理,论,论与技术,G0112：评价,理,理论与技,术,术,G0113：预测,理,理论与技,术,术,G0114：数量,经,经济分析,理,理论与方,法,法,G0115：金融,工,工程,G0116：复杂,性,性研究*,G0117：知识,管,管理,G0118：其它,G01：,管,管理科学,与,与工程,G0101：管理,科,科学与管,理,理思想史,G0102：一般,管,管理理论,G0103：运筹,与,与管理*,G0104：决策,理,理论与技,术,术,G0105：对策,理,理论与技,术,术,G0106：行为,心,心理与管,理,理,G0105：组织,行,行为与组,织,织理论,G0107：管理,系,系统与工,程,程*,G0108：工业,工,工程,信息组织第3 章,信,信息组织,的,的原理与,方,方法,3.1,信,信息组织,的,的原理,3.1.4知识,分,分类原理,3.1.5事物,分,分类原理,(1),组,组织机构,分,分类法,信息组织第3 章,信,信息组织,的,的原理与,方,方法,3.1,信,信息组织,的,的原理,3.1.4知识,分,分类原理,(2),物,物品分类,法,法,标,准,准国际贸,易,易分类(Standard IndustrialTrade Classification, SITIC)：由联,合,合国制定,，,，主要用,于,于国际贸,易,易统计。SITIC将商品,分,分为10,个,个大类。,商,品,品名称及,编,编码协调,制,制度(TheHarmonized CommodityDescriptionandCodingSystem,HS)：这,是,是世界海,关,关组织制,定,定的水平,分,分类编码,体,体系，它,在,在各国海,关,关统计、,商,商品统计,、,、进出口,管,管理及国,家,家贸易中,使,使用最为,广,广泛。HS将商品,分,分为45,个,个大类。,信息组织第3 章,信,信息组织,的,的原理与,方,方法,3.1,信,信息组织,的,的原理,3.1.4知识,分,分类原理,联合国,主,主要产品,分,分类(CarolinaPopulationCenter,CPC)：,这,这是国际,招,招标、商,品,品贸易、,投,投资等领,域,域的重要,分,分类法，,其,其大类为10个。,信息组织第3 章,信,信息组织,的,的原理与,方,方法,3.1,信,信息组织,的,的原理,3.1.4知识,分,分类原理,全国工,农,农业产品,分,分类与代,码,码(GB7635-87)：它是,我,我国最权,威,威的产品,、,、物资分,类,类法，把,各,各类产品,分,分为23,大,大类，分,类,类原则是,按,按照工农,业,业产品的,属,属性进行,的,的，适当,兼,兼顾部门,管,管理、生,产,产流通领,域,域的需要,。,。大体以,三,三次产业,的,的顺序排,列,列。由于,中,中国“入,世,世”的原,因,因，这个,分,分类体系,不,不能满足,对,对服务贸,易,易的统计,要,要求。2001年,根,根据主,要,要产品分,类,类(CPC)修,订,订为全,国,国主要产,品,品分类与,代,代码，,其,其显著特,点,点是，将,商,商品分为,有,有形的产,品,品和无形,的,的产品，,适,适应了当,前,前国际服,务,务贸易迅,速,速发展的,需,需要。,信息组织第 3,章,章信息组,织,织的原理与,方,方法,信息组织第 3,章,章信息组,织,织的原理与,方,方法,3.2信,息,息组织方法,信,信息组织,方,方法的类型,1宏观层,次,次方法和微,观,观层次方法,2形式、,内,内容和效用,的,的方法,(1)形式,信,信息组织,(2)内容,信,信息组织,常用的内容,特,特征组织法,有,有分类法、,主,主题法(标,题,题法、单元,词,词法、叙词,法,法、关键词,法,法)、元素,结,结构法、逻,辑,辑法等,(3)效用,信,信息组织,信息组织第 3,章,章信息组,织,织的原理与,方,方法,3.2信,息,息组织方法,信,信息组织,方,方法的类型,3描述、,揭,揭示、分析,和,和存贮的方,法,法,4文献实,体,体组织和信,息,息内容组织,方,方法,5一般方,法,法和具体方,法,法,信息组织第 3,章,章信息组,织,织的原理与,方,方法,3.2,信,信息,组,组织,方,方法,信,信息,组,组织,方,方法,的,的完,整,整体,系,系,按照,上,上述,思,思想,，,，我,们,们将,信,信息,组,组织,方,方法,分,分为,四,四大,类,类，,见,见图,：,：,第一,类,类方,法,法是,思,思维,方,方法,，,，它,是,是一,种,种普,遍,遍方,法,法，,不,不仅,信,信息,组,组织,活,活动,受,受其,指,指导,和,和控,制,制，,其,其它,如,如科,学,学研,究,究活,动,动也,受,受其,指,指导,和,和作,用,用，,属,属哲,学,学层,次,次的,信,信息,组,组织,方,方法,。,。,第二,类,类方,法,法是,学,学科,的,的一,般,般方,法,法，,代,代表,性,性的,是,是“,老,老三,论,论”,和,和“,新,新三,论,论”,。,。老,三,三论,是,是“,系,系统,论,论”,、,、“,信,信息,论,论”,“,“控,制,制论,”,”，,新,新三,论,论是,“,“耗,散,散结,构,构论,”,”、,“,“协,同,同论,”,”、,“,“超,循,循环,论,论”,。,。这,些,些方,法,法在,信,信息,组,组织,中,中有,相,相当,广,广泛,的,的应,用,用。,信息,组,组织第3,章,章,信,信息,组,组织,的,的原,理,理与,方,方法,3.2,信,信息,组,组织,方,方法,信,信息,组,组织,方,方法,的,的完,整,整体,系,系,第三,类,类是,信,信息,领,领域,的,的理,论,论方,法,法。,属,属上,述,述的,第,第三,层,层次,的,的第,一,一类,，,，如,布,布拉,德,德福,定,定律,、,、齐,夫,夫定,律,律、,罗,罗特,卡,卡定,律,律等,，,，是,信,信息,科,科学,领,领域,的,的一,般,般方,法,法。,第四,类,类信,息,息组,织,织的,具,具体,方,方法,，,，是,信,信息,组,组织,学,学科,特,特有,的,的，,包,包括,语,语法,、,、语,义,义、,语,语用,三,三个,层,层次,的,的信,息,息组,织,织方,法,法，,这,这类,方,方法,是,是构,成,成信,息,息组,织,织方,法,法的,主,主体,，,，反,映,映了,事,事物,的,的不,同,同特,征,征属,性,性。,这,这里,主,主题,法,法和,分,分类,法,法是,信,信息,组,组织,的,的两,个,个主,要,要方,法,法，,人,人们,对,对其,研,研究,和,和使,用,用最,多,多，,其,其它,方,方法,都,都是,属,属于,从,从属,地,地位,。,。,信息,组,组织第3,章,章,信,信息,组,组织,的,的原,理,理与,方,方法,思维方法,综合、分析、归纳、推理,学科一般方法,老三论、新三论,信息领域一般方法,布拉德福定律、齐夫定律、罗特卡定律,信息组织具体方法,语法组织方法、语义组织方法、语用组织方法,信息组织方法,信息,组,组织第3,章,章,信,信息,组,组织,的,的原,理,理与,方,方法,Clicktoeditcompanyslogan.,ThankYou!,9,、静,夜,夜四,无,无邻,，,，荒,居,居旧,业,业贫,。,。1月-231月-23,Saturday,January7,2023,10,、雨中,黄,黄叶树,，,，灯下,白,白头人,。,。18:56:4618:56:4618:56,1/7/20236:56:46 PM,11,、,以,以,我,我,独,独,沈,沈,久,久,，,，,愧,愧,君,君,相,相,见,见,频,频,。,。,。,。1,月,月-2318:56:4618:56,Ja,n,-2307-Jan-23,12,、故,人,人江,海,海别,，,，几,度,度隔,山,山川,。,。18:56:4618:56:4618:56,Saturday,January7,2023,13,、乍见翻疑,梦,梦，相悲各,问,问年。1月-231月-2318:56:4618:56:46,January 7,2023,14,、他,乡,乡生,白,白发,，,，旧,国,国见,青,青山,。,。07,一,一,月,月20236:56:46,下,下午18:56:461月-23,15,、比,不,不了,得,得就,不,不比,，,，得,不,不到,的,的就,不,不要,。,。,。,。一月236:56,下,下,午,午1月-2318:56,January7,2023,16,、行动出成,果,果，工作出,财,财富。2023/1/7 18:56:4618:56:46,07 January2023,17,、做前,，,，能够,环,环视四,周,周；做,时,时，你,只,只能或,者,者最好,沿,沿着以,脚,脚为起,点,点的射,线,线向前,。,。6:56:46 下,午,午6:56 下,午,午18:56:461月-23,9,、没有失败,，,，只有暂时,停,停止成功！,。,。1月-231月-23,Saturday,January 7,2023,10,、很多事,情,情努力了,未,未必有结,果,果，但是,不,不努力却,什,什么改变,也,也没有。,。,。18:56:4618:56:4618:56,1/7/20236:56:46PM,11,、成功就,是,是日复一,日,日那一点,点,点小小努,力,力的积累,。,。1月-2318:56:4618:56,Jan-2307-Jan-23,12,、世间成事,，,，不求其绝,对,对圆满，留,一,一份不足，,可,可得无限完,美,美。18:56:4618:56:4618:56,Saturday,January 7,2023,13,、不知,香,香积寺,，,，数里,入,入云峰,。,。1月-231月-2318:56:4618:56:46,January 7, 2023,14,、,意,意,志,志,坚,坚,强,强,的,的,人,人,能,能,把,把,世,世,界,界,放,放,在,在,手,手,中,中,像,像,泥,泥,块,块,一,一,样,样,任,任,意,意,揉,揉,捏,捏,。,。07,一,一,月,月20236:56:47,下,下,午,午18:56:471,月,月-23,15,、楚塞三湘,接,接，荆门九,派,派通。一月 236:56,下,下午1月-2318:56,January 7,2023,16,、少,年,年十,五,五二,十,十时,，,，步,行,行夺,得,得胡,马,马骑,。,。2023/1/718:56:4718:56:47,07January2023,17,、空,山,山新,雨,雨后,，,，天,气,气晚,来,来秋,。,。6:56:47,下,下午6:56,下,下,午,午18:56:471月-23,9,、杨柳散和,风,风，青山澹,吾,吾虑。1月-231月-23,Saturday,January 7,2023,10,、阅读一,切,切好书如,同,同和过去,最,最杰出的,人,人谈话。18:56:4718:56:4718:56,1/7/20236:56:47PM,11,、越是没有,本,本领的就越,加,加自命不凡,。,。1月-2318:56:4718:56,Jan-2307-Jan-23,12,、越是,无,无能的,人,人，越,喜,喜欢挑,剔,剔别人,的,的错儿,。,。18:56:4718:56:4718:56,Saturday,January7,2023,13,、知人,者,者智，,自,自知者,明,明。胜,人,人者有,力,力，自,胜,胜者强,。,。1月-231月-2318:56:4718:56:47,January 7, 2023,14,、意志坚,强,强的人能,把,把世界放,在,在手中像,泥,泥块一样,任,任意揉捏,。,。07 一,月,月 20236:56:47,下,下午18:56:471月-23,15,、最具,挑,挑战性,的,的挑战,莫,莫过于,提,提升自,我,我。一月236:56 下,午,午1月-2318:56,January 7, 2023,16,、业余,生,生活要,有,有意义,，,，不要,越,越轨。2023/1/718:56:4718:56:47,07January 2023,17,、一,个,个人,即,即使,已,已登,上,上顶,峰,峰，,也,也仍,要,要自,强,强不,息,息。6:56:47,下,下午6:56,下,下,午,午18:56:471月-23,MOMODA POWERPOINT,Lorem ipsum dolor,sit,eleifend nulla ac, fringilla purus. 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