立信会计学院会计学原理

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,1,2,3,会,计,报,表,总分类账,明细分类账,日记账,库存,现金,银行,存款,记账凭证,收,款,付,款,转,账,原,始,凭,证,汇,总,表,原,始,凭,证,？,问题：,根据什么登记总账？,第十章 会计核算程序,第一节 会计核算程序的意义与种类,第二节 记账凭证会计核算程序,第三节 科目汇总表会计核算程序,第四节 汇总记账凭证会计核算程序,第五节 多栏式日记账会计核算程序,第六节 电算化会计核算程序,第一节 会计核算程序的意义与种类,一、会计核算程序的意义,二、会计核算程序设计的基本要求,三、会计核算程序的种类,四、会计核算程序的基本步骤,一、会计核算程序的意义（1）,会计核算程序也称会计核算形式或账务处理程序，是指会计凭证和账簿组织与记账程序和方法有机结合的方式。,会计凭证和账簿组织，是指会计核算所应用的会计凭证和会计账簿的种类、格式，以及各种凭证之间、凭证与账簿之间、各种账簿之间的关系。,记账程序和方法，是指会计凭证的填制、审核和传递，会计账簿的登记直至编制财务会计报告的程序和方法。,一、会计核算程序的意义（2）,会计核算程序的意义,科学、合理的会计核算程序有利于会计工作程序的规范化,科学、合理的会计核算程序有利于保证会计记录的完整性、正确性,科学、合理的会计核算程序有利于提高会计工作效率，保证会计信息的及时性,二、会计核算程序设计的基本要求,要与本单位经济性质、经营规模、业务繁简和管理要求相适应,要能够正确、及时、完整地提供会计核算资料，全面、系统地反映本单位经济活动情况，提供高质量的会计核算信息,要在保证会计核算质量的前提下，力求简化会计核算手续，节约人力、物力、财力，提高会计工作效率,三、会计核算程序的种类,记账凭证会计核算程序,科目汇总表会计核算程序,汇总记账凭证会计核算程序,多栏式日记账会计核算程序,根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证,根据收款凭证和付款凭证，序时逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账,根据收、付、转记账凭证及其所附的原始凭证或原始凭证汇总表登记各种明细分类账,根据登记总账的依据登记总分类账,按照对账要求，定期将总分类账与日记账、明细分类账相核对,根据总分类账和有关明细分类账编制会计报表,四、会计核算程序的基本步骤,登记总账的依据包括记账凭证、科目汇总表、汇总记账凭证、多栏式日记账等，根据登记总账的依据不同，就形成了记账凭证会计核算程序、科目汇总表会计核算程序、汇总记账凭证会计核算程序、多栏式日记账会计核算程序,第二节 记账凭证会计核算程序,一、记账凭证会计核算程序的特点,二、记账凭证会计核算程序的账簿组织,三、记账凭证会计核算程序的工作步骤,四、记账凭证会计核算程序的优点、缺点、适用范围,五、 应用举例 教材：,P325,一、,记账凭证会计核算程序的特点,直接根据记账凭证逐笔登记总分类账,二、记账凭证会计核算程序的账簿组织,记账凭证可采用通用式，也可采用收款凭证、付款凭证和转账凭证,账簿一般设置日记账、总分类账和明细分类账,日记账采用“三栏式”,总分类账采用“三栏式”,明细分类账分别采用“三栏式”、“多栏式”、“数量金额式”和“横线登记式”,三、记账凭证会计核算程序的工作步骤,会,计,报,表,图101 记账凭证会计核算程序流程图,总分类账,明细分类账,日记账,库存,现金,银行,存款,记账凭证,收,款,付,款,转,账,原,始,凭,证,汇,总,表,原,始,凭,证,1,2,3,4,5,5,6,根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证,根据收款凭证和付款凭证，序时逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账,根据收、付、转记账凭证及其所附的原始凭证或原始凭证汇总表登记各种明细分账,根据收、付、转记账凭证逐笔登记总分类账,按照对账要求，定期将总分类账与日记账、明细分类账相核对,根据总分类账和有关明细分类账编制会计报表,记账凭证会计核算程序的工作步骤,记账凭证会计核算程序的优点是：会计核算程序简单明了，易于理解；总分类账直接根据各种记账凭证逐笔登记，因而总分类账登记详细，便于查账、对账。,记账凭证会计核算程序的缺点是：总分类账的登记工作量太大；明细账已经按照记账凭证逐笔登记，提供了反映会计要素增减变动的详细信息，总账也直接根据记账凭证逐笔登记，并没有增加更多信息量，反而造成人力、物力、财力的浪费。,记账凭证会计核算程序适用范围：一般只适用于规模小，业务量少的单位。,四、记账凭证会计核算程序的优点、缺点、适用范围,第三节 科目汇总表会计核算程序,一、科目汇总表会计核算程序的特点,二、科目汇总表会计核算程序的账簿组织,三、,科目汇总表,会计核算程序的工作步骤,四、科目汇总表会计核算程序的优点、缺点、适用范围,五、 应用举例 教材：,P343,一、科目汇总表会计核算程序的特点,根据记账凭证定期编制科目汇总表,根据科目汇总表登记总账的一种会计核算程序,二、科目汇总表会计核算程序下的账簿组织,会计账簿与记账凭证会计核算程序相类似,记账凭证，除设置收款凭证、付款凭证和转账凭证外，还应增设“科目汇总表”,总分类账,明细分类账,日记账,库存,现金,银行,存款,记账凭证,收,款,付,款,转,账,会,计,报,表,原,始,凭,证,汇,总,表,原,始,凭,证,科,目,汇,总,表,图102 科目汇总表核算程序流程图,1,2,3,4,5,6,6,7,原,始,凭,证,汇,总,表,原,始,凭,证,1,原,始,凭,证,汇,总,表,原,始,凭,证,根据原始凭证或原始凭证汇总表，编制记账凭证,根据收款凭证和付款凭证，序时、逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账,根据收、付、转记账凭证及所附的原始凭证或原始凭证汇总表，登记各种明细分类账,根据记账凭证定期编制科目汇总表,根据科目汇总表登记总分类账,按照对账要求将库存现金、银行存款日记账及各种明细分类账与有关总分类账核对相符,根据总分类账及有关明细分类账，编制会计报表,三、科目汇总表会计核算程序的工作步骤,科目汇总表会计核算程序的优点是：将记账凭证通过科目汇总表汇总后登记总账，大大减轻了总账的登记工作；通过编制科目汇总表，可以对发生额进行试算平衡，从而及时发现错误，保证记账工作质量。,科目汇总表会计核算程序的缺点是：科目汇总表的编制不能体现会计科目之间的对应关系；总分类账登记后，不能明确反映账户之间的对应关系，不便于对经济活动进行分析、检查。,适用范围较广，特别适用于规模大，业务量多的大、中型企业。,四、科目汇总表会计核算程序的优、缺点、适用范围,第四节 汇总记账凭证会计核算程序,一、,汇总,记账凭证会计核算程序的特点,二、,汇总,记账凭证会计核算程序的账簿组织,三、,汇总,记账凭证会计核算程序的工作步骤,四、,汇总,记账凭证会计核算程序的优点、缺点、适用范围,五、 应用举例 教材：,P348,一、汇总记账凭证会计核算程序的特点,首先定期根据记账凭证编制汇总记账凭证,然后根据汇总记账凭证登记总账,汇总记账凭证会计核算程序与科目汇总表会计核算程序一样，先将记账凭证定期进行汇总，然后登记总账，只是汇总方式不同，科目汇总表是按照相同的会计科目汇总，汇总记账凭证是按照会计科目之间的对应关系汇总,二、汇总记账凭证会计核算程序账簿组织,会计账簿与记账凭证会计核算程序相类似,记账凭证方面，除设置收款凭证、付款凭证和转账凭证外，还应增设“汇总收款凭证”、“汇总付款凭证”、“汇总转账凭证”,根据原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证,根据收款凭证和付款凭证，序时、逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账,根据收、付、转记账凭证及所附原始凭证或原始凭证汇总表登记各种明细分类账,根据收款凭证、付款凭证、转账凭证定期编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,根据汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证登记总分类账,按照对账要求，将库存现金日记账，银行存款日记账及各种明细分类账与有关总分类账核对相符,根据总分类账及有关明细分类账，编制会计报表,三、汇总记账凭证会计核算程序的工作步骤,总分类账,明细分类账,日记账,库存,现金,银行,存款,记账凭证,收,款,付,款,转,账,会,计,报,表,原,始,凭,证,汇,总,表,原,始,凭,证,汇,总,记,账,凭,证,图103 汇总记账凭证会计核算程序流程图,1,2,3,4,5,6,6,7,优点是：记账凭证通过汇总记账凭证汇总后登记总分类账，减轻了登记总账的工作量；汇总记账凭证按会计科目的对应关系编制，明确地反映了经济业务的来龙去脉，便于查账。,其缺点是：汇总记账凭证的编制较复杂，工作量大。,适用范围：经营规模较大，经济业务量多的企业单位，特别是收、付业务多而转账业务较少的单位，能大大减轻登记总账的工作量。,四、汇总记账凭证会计核算程序的优、缺点、适用范围,第五节 多栏式日记账会计核算程序,一、多栏式日记账会计核算程序的特点,二、多栏式日记账会计核算程序的账簿组织,三、多栏式日记账会计核算程序的工作步骤,四、多栏式日记账会计核算程序的优点、缺点、适用范围,五、 应用举例 教材：,P358,一、多栏式日记账会计核算程序的特点,根据收款凭证和付款凭证逐笔登记多栏式现金、银行存款日记账,再根据多栏式日记账登记总账,根据转账凭证直接或汇总后登记总分类账,二、多栏式日记账会计核算程序下账簿组织,记账凭证、总分类账、明细分类账的格式及设置与记账凭证会计核算程序基本相同，只是将日记账由“三栏式”改为“多栏式”,设置“多栏式”库存现金日记账、银行存款日记账，或多栏式库存现金（银行存款）收入日记账、库存现金（银行存款）支出日记账,根据原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证,根据收款凭证、付款凭证序时逐笔登记多栏式现金、银行存款日记账,根据各种记账凭证及所附原始凭证或原始凭证汇总表，逐笔登记各种明细分类账,月终，根据多栏式现金、银行存款日记账和转账凭证（或转账凭证汇总表），登记总分类账,按照对账要求将各明细分类账与总分类账核对相符,根据总分类账及有关明细分类账，编制会计报表,三、多栏式日记账会计核算程序的工作步骤,会,计,报,表,图101 多栏式日记账会计核算程序流程图,总分类账,明细分类账,多栏式日记账,库存,现金,银行,存款,记账凭证,收,款,付,款,转,账,原,始,凭,证,汇,总,表,原,始,凭,证,1,2,3,4,6,7,5,优点是：通过多栏式日记账将收款凭证、付款凭证进行汇总，再据以登记总分类账，简化了总账的登记工作量；,缺点是：多栏式日记账的专栏较多，账页较大，不利于登账和查账。,适用范围：规模较小，收、付业务较多的单位。,四、多栏式日记账会计核算程序优、缺点、适用范围,第六节 电算化会计核算程序,一、手工会计下会计核算程序的局限性,二、电算化会计概述,三、账务处理子系统会计核算程序,四、手工会计核算与电算化会计核算的比较,一、手工会计下会计核算程序的局限性,数据大量重复,信息提供不及时,准确性差,工作强度大，效率低,会计软件的总体结构,财务系统,购销存系统,管理分析系统,账务处理,子系统,应付账款,子系统,成本子系统,工资子系统,固定资产,子系统,资金管理,子系统,报表子系统,应收账款,子系统,采购子系统,存货子系统,销售子系统,财务分析,子系统,领导查询,子系统,决策支持,子系统,图105 会计软件总体结构图,二、电算化会计概述,三、账务处理子系统会计核算程序方案一,由录入人员通过键盘（或自动转账）输入记账凭证,输入的记账凭证经检测无误后，写入记账凭证文件,随时用记账凭证文件更新科目余额文件，以便随机查询任意会计科目的当前借方发生额、贷方发生额和期末余额,根据科目余额文件和记账凭证文件编辑输出现金日记账、银行存款日记账和其他各种明细分类账,根据科目余额文件编辑输出总账,根据科目余额文件生成报表数据文件,根据会计报表数据文件编辑输出各种会计报表,原始凭证,记账凭证,会计报表,总账,明细账,日记账,记账,凭证,文件,科目余,额文件,机制凭证,对账单,对账单文件,余额调节表,审核,图106 会计核算程序方案一流程图,三、账务处理子系统会计核算程序方案二,由录入人员通过键盘输入记账凭证、原始凭证，或通过期末处理自动生成机制凭证，输入的凭证经检查无误后，写入临时凭证文件,对临时凭证文件中未审核的凭证进行审核,根据临时凭证文件中已审核的凭证进行记账，分别更新科目余额文件、记账凭证文件、单位银行对账文件，并将临时凭证文件中已记账的文件删除,根据单位银行对账文件和对账单文件中的银行业务进行对账，并将已对账的记录从两个文件中删除,根据汇总文件和历史凭证文件生成现金日记账、银行存款日记账和其他各种明细分类账,根据汇总文件编辑输出总账,根据汇总文件和历史凭证文件编辑输出各种会计报表,原始凭证,记账凭证,会计报表,总账,明细账,日记账,临时凭证文件,汇总,文件,历史凭,证文件,单位银,行对账,文件,机制凭证,对账单,对账单,文件,余额调节表,审核,图107 账务处理流程方案二流程图,四、手工会计核算与电算化会计核算的比较,数据处理的起点与终点,数据处理方式,数据存储方式,对账的方式,会计资料的查询统计方式,本章重点掌握的5个问题,会计核算程序是指会计凭证和账簿组织与记账程序和方法有机结合的方式。根据登记总账的依据和方法不同，会计核算程序主要有记账凭证会计核算程序、科目汇总表会计核算程序、汇总记账凭证会计核算程序、多栏式日记账会计核算程序等几种,记账凭证会计核算程序的特点是直接根据记账凭证逐笔登记总分类账,本章重点掌握的5个问题,科目汇总表会计核算程序的特点根据记账凭证定期编制科目汇总表，根据科目汇总表登记总账的一种会计核算程序,汇总记账凭证会计核算程序的特点首先定期根据记账凭证编制汇总记账凭证，然后根据汇总记账凭证登记总账,本章重点掌握的5个问题,多栏式日记账会计核算程序的特点根据收款凭证和付款凭证逐笔登记多栏式现金、银行存款日记账，再根据多栏式日记账登记总账，根据转账凭证直接或汇总后登记总分类账,