信息管理与电子商务

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second Level,Third Level,Fourth Level,Fifth Level,*,信息管理与电子商务,Management Information System and E-commerce,中山大学管理学院 方志远博士,第一部分,信息系统,(,续,),认识信息系统,管理职能,管理层次,信息系统的构架,信息系统开发顺序,数据处理的发展阶段,信息系统,认识信息系统,计划,确立组织目标，制定实现目标的策略,组织,确定组织结构，分配人力资源,领导,激励并管理员工，组建任务组,控制,评估执行情况，控制组织的资源,管理职能,管理角色,沟通人际关系,传递消息,制定决策,信息系统,管理职能,IT,DBMS,PCs,Programming,LAN,Internet,Intranet,Extranet,C/S B/S,Key roles,管理层次,组织的活动,信息系统,管理层次,Implications,高层管理,确立目标,/,面向外部,中层管理,分配资源,/,执行计划,/,实现目标,底层管理,负责监督日常业务活动,战略计划活动,战术活动,作业活动,确定,不确定,内部,外部,底层,高层,信息系统,信息系统框架,战略计划系统,战术系统,作业系统,发订货单,验收,入库,出库,销售订单,发货,应收帐款,应付帐款,中期计划,汇总分析,动态控制,信息系统,信息系统框架,收集、验证并记录事物处理数据,重复性,可预见性,历史性,详细性,来源内部化,高度结构化,高精确度,为监督和控制,/,有效分配资源提供信息,汇总,/,异常,/,临时报表,阶段性,异常发现,可比性,概要性,内部及外部,部分结构化,某些主观性,提供辅助高层制定企业长期策略的信息,随机性,异常信息,预测性,概要性,数据外部化,形式非结构化,主观性,底层监督者,面向任务,中层管理者,面向控制,/,资源分配,高层管理者,面向目标,频率,结果可靠性,时效性,详细程度,数据来源,数据结构性质,精确程度,作业系统,战术系统,战略计划系统,信息系统,信息系统开发顺序,作业系统,战术系统,战略计划系统,信息系统,信息系统开发顺序,生产,/,零售,/,批发食品的公司（,P19),德尔克食品有限公司,订单处理,开票,应收款,物料清单,工艺流程,生产订单,库存明细,销售分析,新产品分析,产成品预测,竞争统计,信息系统,数据处理的发展阶段,应用程序,业务量,数据处理,组织,数据处理,规划控制,数据处理,费用曲线,用户态度,初始阶段,推广阶段,控制阶段,集成阶段,数据管理,阶段,成熟阶段,降低成本,的应用,扩张,升级文档,运用,DB,升级现有,应用程序,共享数据,用户部门,数据处理,专业化,松散,更松散,采用更正式,规划与控制,不干涉,正式,MIS,组织,采用数据,管理功能,数据资源,管理规划,数据处理,与用户共同负责,用户开始,负责,规划与控制,的引入,信息系统,系统及组织的概念,系统概念,系统及系统环境,系统工作原理,系统角度认识信息系统,采用系统方法解决问题,信息系统,系统概念,系统是一个为了达到特定的功能或目标而相互作用的实体的集合,系统边界,每个系统都有一个定义自身活动范围的边界,系统与子系统,系统可由许多子系统构成，每个子系统都有自己的组成成份、内部活动与目标,输入,/,输出,系统或子系统需要组织内部流程将输入转换为输出,子系统接口,数据标准,/,业务标准,/,设计接口,信息系统,系统环境,系统环境包括人、组织和其他为系统提供数据或从系统中获取数据的外部实体,开放式系统,(Open System),在外部环境中运行，并与此环境交换信息与资源,封闭式系统,(Closed System),自身抑制，它不与其他环境进行信息交换,系统反馈,(System Feedback),反馈是比较标准与执行情况,-,发现问题、提高效用,系统负荷和变动（,System Stress and Change),负荷（目标,/,输入,）,-,系统变动,:,工作方法和组织结构的变动,-,负荷局部化,信息系统,系统工作原理,Processing,INPUT,OUTPUT,Control,Feedback,恶性循环,良性循环,调整,信息系统,系统角度认识,IS,企业中系统的概念,系统方法是分析企业问题的一种方式,将企业组织看成是为了完成目标而设计的、相互关联的部分构成的系统,重点：资源的组织（人,/,财,/,物,提供数据帮助管理者重新,分配资源，重新设计业务流程或组织结构，以完成目标,信息系统的构成要素,人员,/,组织,应用软件,数据库,系统软件,硬件,信息系统,系统角度认识,IS,信息系统,子系统,1,子系统,2,子系统,3,子系统,n,信息系统的开发注意点,子系统,/,功能划分,（区别与组织结构）,输入,/,输出,系统反馈,（报表分析体系）,接口,（子系统之间,/,系统与外部）,内部控制,（保证数据的正确性,/,有效性）,流程变化,（更为重要）,从系统角度看信息系统,信息系统,系统角度认识,IS,信息系统,系统角度认识,IS,企业中系统的概念,对企业组织与信息系统关系的认识,组织是一个由人和其他各种资源所组成，为达到某一个目标的集合体（即系统）,组织又是权力、义务和责任的集合，处于某种平衡状态,组织具有个性和共性，每个组织具有标准操作流程，标准操作流程是组织在考虑各种可能的情况下，详细而全面地制定的一套规则和流程，其修改或更新，需要做出的努力是巨大的。,组织的政策是指组织内为一段时期的任务和路线而规定的行动准则，好的政策会激发人们的工作热情和创造力。,组织文化是指一个企业、公司或机构所共享的主要理解和假设的集合，其中包括共同的信仰、价值观、以及组织内的各种准则和决策。,组织文化有着强大的聚合力,同样也是抑制组织变化的一个强大阻力，特别是技术的变革,信息系统,系统角度认识,IS,企业中系统的概念,组织引入信息系统，就会遭遇到组织的标准操作流程、组织政策和组织文化等多方面的阻力。,信息系统与组织之间是相互作用、相互影响的,信息系统影响组织，而组织对信息系统的设计直接产生着影响。组织对信息系统的影响主要表现在管理者的决策上，组织决定信息系统的开发目的。,为什么,要,IS,，需要,IS,做什么，怎么做等？,决定信息系统的一揽子工作，系统开发、实施与维护等,决策过程中涉及到外部的环境因素、内部的制度因素等,信息技术具有降低企业成本的潜能，而又无需改变企业规模。如：,雅马逊书店，高校远程教育，网上银行,信息系统影响组织内的平衡,与组织的文化、政策和结构之间产生摩擦,信息系统也会改变组织内已经建立的权力、特权、义务与职责之间的平衡。,企业再造（,BPR,）正是借助于系统开发对企业进行彻底的变革，是目前为止对组织所产生的最大影响。,步骤,定义问题（目标明确）,收集描述问题的数据（环境,/,输入输出,/,内部）,确定备选方案（寻找可能的解决方案）,评估备选方案（评估标准）,选择最佳方案并实施,总结解决方案的有效性,分析案例订单接收,系统方法解决问题的步骤,信息系统,系统方法的应用,信息系统基本构架,信息系统类型,信息系统集成,管理信息系统模型,信息系统,信息系统的类型,信息系统,信息系统的类型,组织可分为：战略层、管理层、知识层与操作层，又可分成不同的功能区域,操作层,知识层,管理层,战略层,信息系统类型,服务对象,资深管理者,中层管理人员,知识与数据,工作人员,运行管理者,市场营销,生产,会计,供应,人力资源,不存在可适用所有组织的万能信息系统,信息系统,信息系统的类型,事务处理系统（,TPS,）,事务处理系统是一个为组织操作层提供服务的基本系统，负责执行和记录每天,企业必须实施的例行事务。,事务是指组织的基本业务活动,操作层的目标、任务和资源是预先订好的，是高度结构化的,事务处理系统具有下述特征：,能快速有效地处理大量数据的输入与输出,具有编辑数据的功能，能保证记录的正确性与时效性,能通过一定的算法来保证输入数据、处理和输出的完整性、准确性和有效性,能提供安全问题的防卫能力,系统的故障能给组织带来致命的影响,信息系统,信息系统的类型,知识工作与办公自动化系统,知识工作系统（,KWS,）是一个辅助知识工作者在组织内创建和集成新知识的系统,办公自动化系统（,OA,）是一个辅助数据工作者提高办公室数据处理效率的系统,知识工作者：产生新的信息和知识,数据工作者：处理数据,管理信息系统（,MIS,）,管理信息系统是指服务于组织管理层，用于管理层的计划、控制和决策处理，并能提供日常汇总和非例行报表的信息系统。,其主要目标是帮助管理者了解组织内日常的业务活动，以便能更有效地实施管理，最终达到预期目标。,主要焦点是企业的经营效率，即支持组织的增值过程,信息系统,信息系统的类型,决策支持系统（,DSS,）,决策支持系统是指支持组织管理层半结构化或非结构化问题决策的信息系统。,焦点集中在决策的有效性上。,执行支持系统（,ESS,）（又称总裁信息系统）,执行支持系统是指运用先进的图形和通信方式支持组织战略层非结构化问题决策的信息系统。,执行支持系统与决策支持系统的区别在于：,执行支持系统是为个别高层管理者特制的系统，是一种特殊类型的决策支持系统；而决策支持系统不是为特殊用户开发的，用户可以全面地分析问题。,执行支持系统在决策中运用先进的图形和通信手段，而决策支持系统运用的是大量模型和分析工具,执行支持系统有一点分析能力，但它使用的是先进的图形软件，通过视频会议和远程通信，建立集成计算环境，从而加强决策功能。,决策支持系统具有高度分析能力，而执行支持系统较少使用分析模型，它以高度交互为基础向管理者传送更多所需的信息,信息系统,信息系统的类型,人工智能与专家系统,专家系统的工作非常类似于人类专家的工作过程,以交互的方式，即通过询问和应答的形式逐步澄清问题，然后依据知识库中的知识，通过推理 找出解决问题的建议，以实现帮助管理者做出最好决策的作用。,专家系统只能用于解决一些特定问题。也就是说，不同领域的决策问题需要使用不同的专家系统。,系统集成,组织中各类信息系统并不是独立工作的,执行系统,事务处理系统,知识工作和,办公自动化系统,决策支持系统,管理信息系统,信息系统,信息系统的类型,系统集成是在实现组织目标的前提下，将可利用的资源有效地组织起来的过程和结果,系统的集成与建立一个万能的大系统是完全不同的两个概念,系统集成不仅可将组织内部的各种系统集成起来，而且还可将组织之外的客户、供应商、货运等单位的信息系统集成起来。,计算机集成制造系统便是一个典型的集成系统。,信息系统,信息系统的类型,常规报表,异常报表,需求报表,关键指标报表,进度报表,业务数据库,应用数据库,有效事务,处理数据库,内部数据的,公司数据库,外部数据,的数据库,业务处理,事务处理系统,管理信息系统,办公自动化,执行支持系统,决策支持系统,专家系统,输入和,错误列表,信息系统模型,信息系统,信息技术的战略,信息技术与价值链,应用信息技术获得竞争优势,如何利用信息技术获取竞争优势,信息系统,信息技术与价值链,Inbound,Logistics,Materials,Handing,Delivery,Operation,Manufacturing,Parts assembly,Outbound,Logistics,Order,Processing,Shipping,Marketing,&Sales,Adv.,Promotion,Service,Service,Repair,Organization(,Mgnt.Accounting,Finance,legal,),Human Resources,Technology(R&D),Purchasing,Primary Activities,Support Activities,Porter,信息系统,信息技