制作技巧讲义课件

单击这里添加标题,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击这里添加标题,LG,离职分析报告,结构化思考 形象化表达,用图表说话，做一流,PPT,培训讲师,xx,这次课程讲什么,道讲逻辑：有思想才能有行动，有行动才能有改变,法讲技巧：技巧是“应用”的层面的东西,术讲操作：操作是体力活,领导,中层,美工,大师,不成功的演示最常见的三类问题,目标不清,结构混乱,展示不力,本次培训的目标,掌握进行情境分析的方法，使你的汇报更具针对性,通过合理的结构组织材料，使你的展示内容清晰易懂,了解并灵活使用典型的逻辑方法，使你的观点更加具有说服力,掌握展示汇报常用图表的使用方法，使你的,PPT,更加生动,结构化思考，形象化表达,演示汇报“四部曲”,结构设计,情境分析,撰写美化,演示汇报,1,2,3,4,汇报对象是谁？,环境的影响？,如何获得同意和支持？,汇报的目标是什么？,表达什么观点？,汇报哪些内容？,会有哪些反对意见？,给谁看,?,要达到什么目的？,观点是什么？,如何建立逻辑框架？,如何组织材料？,怎么灵活运用图形？,怎样口头表达你的思想？,如何合理利用幻灯片？,目录,如何进行演示前的情景分析,如何构建清晰易懂的演示结构,如何制作图文并茂的幻灯片,第一部分,第二部分,第三部分,图表的应用,第四部分,如何使演示汇报更加生动,第五部分,目录,第一部分,如何进行演示前的情景分析,摘 要,确定演示目标,分析演示对象,制定演示策略,做,PPT,前的几个基本问题,一页,PPT,要讲多长时间,PPT,上面的字号应该是多大,想表达的东西太多怎么办,PPT,中的数据太多怎么办,认识演讲与展示,总体目标,听众分析,场景分析,具体目标,听众分析、预测与策略制订,听众分析,听众预测与策略,项目,具体内容,听众兴趣与策略,理解能力与策略,态度与策略,年龄,平均年龄,年龄范围,性别,男女比例,教育,程度,学历,/,专业,行业,职业,政府,/,国企,外企,/,民企,职务,职位,高管,/,中层,/,基层,销售,/,研发,/,财务,地理,文化,北京,/,上海,/,广东,；欧美,/,日本,/,印度,.,最后，写出来你的演示目标,演示目标,演示者想要从听众那里得到的回应的详细陈述,为什么要写出来演讲目标？,示例,我希望王总批准我提出的预算,“向总经理汇报前期工作过程、取得的成果和下一步工作计划，获得批准“,“动员公司全体人员行动起来，积极配合当前变革项目的开展“,“让客户体会到本公司产品在服务和速度上的独特优势“,我希望客户,了解,我们的方案,我希望客户,相信,我们的能力,我希望客户,选择,我们的方案,两种典型的演讲,知识性演讲,说服性演讲,总体目标,传递知识，解释、说明复杂事物,不持有立场，向听众传递信息,表达清楚、方便理解、记忆,影响听众信念，促使听众行动,持有立场，设法使听众接受、支持,寻找理由、论据，支持自己的观点,目录,第二部分,如何构建清晰易懂的演示结构,清晰的演示结构化需要注意哪些问题,如何建立清晰易懂的演示结构,建立演示结构的工具,摘 要,结构化表达的四个原则,自上而下,先从结论讲起，说明问题的全貌,直接说明中心思想,层次清晰,把相关性议题在一个章节内说清楚,分清楚议题的层次,结构简单,表达的结构越简单越好,重点突出,不要试图传递过多的信息,要把最想传递的信息突出出来,自上而下,重点突出,自上而下,层次清晰,事实,分析过程,结论,沟通过程：,结论,分析论证,下一步的行动,结果是什么？,为什么是这样的结论？,下一步应该怎么做？过程、步骤、注意事项。,分析问题的过程：,结构化表达原则之一：自上而下的表达原则,总体,评价,关键问题分析,问题归纳,现状详细调研,自上而下进行问题阐述,问题阐述,问题归纳,自下而上进行问题分类总结归纳,现状事实、表象问题,分类归纳,后的问题,对于演示和汇报而言，最为重要的是结构清晰，观点鲜明，论证充分,结构化表达原则之一：自上而下的表达原则,M,utually,E,xclusive,，,C,ollectively,E,xhaustive,完全穷尽，相互独立,未穷尽,不独立,结构化表达原则之二：层次清晰的表达原则,人,男人,已婚人士,人,男人,未婚女人,人,男人,女人,已婚男人,未婚男人,已婚女人,未婚女人,结构化表达原则之四：重点突出的表达原则,任何时候都要突出重点,最希望别人知道的,最希望别人记住的,最想向别人传递的,能够吸引别人的亮点,创新和构思,开头非常重要,整个演示的设计非常重要,重点突出的正确应用,在正文前面加上摘要,将大量的数据放到附录里面,每一页,PPT,必须有非常清晰的重点,每一个图形必须有非常清晰的重点,重点突出的错误应用,过多的动画,过多的剪贴画,过多的幻灯片切换,希望在短时间内传达大量信息,结构化表达原则之四：重点突出的表达原则,大象 与 蛇,一点透与面面到,顺序之美,重要性,逻辑性,时间性,团队中的交流案例,对问题的理解,对提问的回答,如何建立清晰易懂的演示结构如何处理开头,疑问（,Question,）,情境（,Situation,）,冲突（,Complication,）,讲故事,好的演示和汇报就如同一部电影，需要情节、音乐、场景、色彩、演员等诸多环节。,演员和情节是核心,音乐和场景是形式,如何建立清晰易懂的演示结构如何展开文章,为什么,问题的重要性和紧迫性,是什么,目前的主要问题,解决问题型,1,2,3,怎么做,采取哪些措施来解决问题,有什么,有哪些资源可以保障工作的完成,是什么,目标是什么,工作展望型,1,2,3,怎么做,通过做哪些事情可以来完成目标,如何建立清晰易懂的演示结构如何处理结尾,选择决策方案,高度的升华和肯定,提出行动性的思考,结尾,演示的结束需要高度的浓缩和升华,更是对全篇文章中心的回顾和反思,也是后续行动的指导和思考,构建逻辑树的有力工具,MindManager,结论,目录,第三部分,如何制作图文并茂的幻灯片,幻灯片制作基本要素,不同风格的幻灯片评析,摘 要,幻灯片的制作基础,幻灯片的配色,幻灯片的模版,幻灯片的动画,幻灯片的放映,幻灯片的,制作基础,幻灯片的版式,幻灯片制作基本要素版式,文字版式,图文版式,幻灯片的制作基础版式,幻灯片的一般的布局方式包括,标题,问题分析,解决方案,正文,标题,标题,标题,标题,标题,问题,表现,问题,分析,解决,方案,正文,标题,小结,问题分析,解决方案,问题,表现,问题,分析,解决,方案,小结,小结,幻灯片的制作基础模版,1,2,3,4,模版的调用,在制作新的幻灯片的时候可以套用原来使用的模版,模版的设计,标题页,正文的字体间距、颜色等,模版的分类,标题模版：设置幻灯片首页,讲义模版：设置多页打印格式,备注模版：设置备注打印格式,模版的存储,可以把模版作为单独的文件进行存储,统一的模版是制作幻灯片的基础,幻灯片的制作基础色彩,分类,区分不同的观点和内容,突出,突出关键的要点,美化,使得幻灯片的画面更加丰富,幻灯片色彩使用的注意事项,主要使用的颜色不宜超过,三种,使用的颜色应该为,同一色系,对比的色彩不要,过于,强烈,色彩原理,色相,彩度,明度,色相,色相：色彩的相貌,三原色：红、黄、蓝,三间色：由两种原色构成,橙、绿、紫,复色：由原色和间色混合而成,色彩的配合,同种色配合,色环上同一色相作深浅变化，色感单纯明快,类似色配合,色环上邻近色相（,90,度之内）作相似变化，色感和谐协调,对比色配合,色环上对角色相（含邻近色）作对比变化，色感鲜明强烈,配色,tips,根据公司色调、幻灯片模板、演示主题、个人爱好配色,色彩不是孤立的，要注意协调色彩之间的相互关系,同一画面中大块配色不超过,3,种,可以使用两种颜色过渡，可以采用统一的过渡色,同一色、类似色表现类似、过渡,对比色、补色突出表现不同类别,基本编辑：常用快捷方式,视图母版幻灯片模板,格式幻灯片设计,格式幻灯片版式,工具自定义,以下的快捷键都是在左手操作的，当你右手使用鼠标时这些快捷键将极为方便。请经常使用以便记住：,Ctrl-C:,复制，,Ctrl-X:,剪切，,Ctrl-V:,粘贴，,Ctrl-O:,打开,Ctrl-S:,保存，,Ctrl-A:,全选，,Ctrl-Z:,撤销，,Ctrl-D:,复写,如果你需要复制对象到指定地方，按住,Ctrl,移动即可复制。同时按,Ctrl,和,Shift,可以使复制的对象和原对象垂直或水平,幻灯片的图形表达,图形的重要作用,表达形象化,分析结构化,突出重点,图形的使用与演讲的对象和演讲时间密切相关,高层汇报,公开演讲,图形,表格,文字,图形,表格,文字,幻灯片的图形表达,表达形象化,通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解,分析结构化,突出重点,图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲的逻辑结构。其次，这种结构也助于演讲人自己准备和分析,通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递给听众,图形化表达,相关说明,图形表达的基本技巧,图形制作技巧,图形表达的基本技巧,图形外观,图形文本,位置调整,图形组合,图形层次,颜色填充,边框线条,阴影效果,三维效果,默认效果,复制,移动,微调,字体,选择性粘贴,格式,图形表达的基本技巧图形外观,三维效果,颜色,方向,默认效果,快速复制,阴影效果,颜色,方向,边框线条,线型,颜色,顶点编辑,图形外观,颜色填充,透明,过渡,图形表达的基本技巧图形文本,快捷工具,格式刷,选择性粘贴,默认效果,格式,行距,边距,文本框,文本位置,换行,字体,颜色,大小,图形文本,图形表达的基本技巧位置调整,位置调整,复制,CTR+C,CTR+,CTR+ALT+,移动,微调,CTR+,图形表达的基本技巧图形组合,组合,便于图形移动和整体放大,表明图形层次,以组合部分使用动画,层次,突出重点,便于图形进行叠加,表示复杂的逻辑关系,目录,第四部分,图表的应用,摘 要,图表的分类,概念图表的绘制,数据图表的绘制,通过不同类型的图形形象表达你的思想,概念图,数据图,三种图形,比喻图,0,10,20,30,40,50,60,70,表达逻辑关系的概念图,分类,对比,强调,表达数据信息的数据图,事实,强调,进行比喻关联的比喻图,强调,概念类图表,阶段图,循环图,压力图,愿景图,地图,概念类图表,顺序关系,并列关系,包含关系,从本质上讲，概念类的图形关系主要包括三种,顺序关系,并列关系,包含关系,概念图递进和顺序,Phase 1,Phase 2,Phase 3,1,2,3,概念图并列或对比,Opportunities,Threats,1,2,3,4,概念图包含或总分,1,2,3,4,Factor 1,Factor 2,Factor 3,Factor 4,Factor 3,Factor 2,Factor 4,Factor 1,市场竞争激烈,纯利润下降,销售型,市场型,组织结构和管理体系形成中,粗放型,精细管理,分散的信息系统支撑,利润来源于销量和运作成本的降低,起步与增长期,转型期,转型成功：平稳增长、走向成熟,转型失败：急剧衰退、消失,下一周期,盈利能力,创新阶段,/,企业的特征,量产阶段,/,企业的特征,多产品,/,服务品种、完全市场化的现代企业,突破性的产品,/,服务创新,市场竞争相对不激烈,利润丰厚,销售型,组织结构相对不完善,粗放管理,无信息系统支撑,完全以市场需求为导向,适当利润的多种产品,/,服务,组织结构和管理体系完善,精细化管理,充分利用信息系统提高效率、降低成本,利润来源市场分析、产品选择、运作成本控制,发展阶段,概念类图表趋势,权限限制过多,系统不好用,不知道要共享什么,没有时间,知识共享的,表象障碍,工作太忙、没有太多时间和别人共享知识,别人不向我提出要共享，因此不知道要共享什么,系统平台使用不方便，如：虽然有大量的文档，但不知道有哪些是自己需要的,目前的平台权限限制比较多，很多资料都无法看到,这些问题是知识共享的,表象障碍,，如系统问题、时间问题，在此之外，还需要进