(精品)美化工作表

,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,*,*,第,5,章,美化工作表,本章重點,儲存格的字型格式,數字資料的格式化,儲存格的樣式,日期和時間的格式設定,儲存格資料的對齊,儲存格框線與圖樣效果,5-1,儲存格的字型格式,格式是指儲存格本身及其內容在螢幕上顯示的樣子。例如下圖中的,4,個儲存格,就是不同的格式設定顯示。,儲存格的格式,變更字型格式,要變更儲存格中的文字格式,例如變換文字的字型、字體大小、,等,可以切換到,常用,頁次,在,字型,區中做設定：,變更字型格式,現在請開啟範例檔案,E05-01,我們以,Sheet1,工作表來做練習：,變更字型格式,請選取,A2,：,A6,、,B2,：,E2,然後按下,字型,列示窗旁的下拉鈕：,變更字型格式,接著拉下,字型大小,列示窗選取適當的字型大小。,變更字型格式,按下,粗體,鈕,將文字加粗。,拉下,字型色彩,列示窗挑選喜愛的文字顏色：,更改儲存格中個別字元的字型格式,同一個儲存格中的字元還可以個別設定不同的字型格式,只要在儲存格上雙按進入編輯狀態,即可選取個別字元進行設定。,在,E2,儲存格上雙按,即可進入編輯狀態,此時會出現插入點：,單獨選取,理,這個字,拉下字型色彩列示窗,將文字更改為紅色。,格式設定完畢,請選取其他儲存格,或是按下,Enter,鍵結束編輯狀態。,迷你工具列,在編輯狀態下選取儲存格中的文字時,會顯示,迷你工具列,讓你快速進行字型、字體大小、加粗、斜體、,等設定。,不過當你目前處於其他頁次時,就可直接使用這個,迷你工具列,快速美化儲存格。,5-2,數字資料的格式化,儲存格預設的數字格式為通用格式,表示用哪一種格式輸入數字,數字就會以該種格式顯示。請開啟一份新活頁簿,然後在,A1,儲存格中輸入,$123,：,設定數字格式,直接輸入法,設定數字格式,直接輸入法,以後只要在,A1,儲存格中重新輸入其他數字,Excel,都會以貨幣格式來顯示。請再次選取,A1,儲存格,然後輸入,4567(,不要輸入,$,符號,),：,設定數字格式,數值格式列示窗,剛剛是以直接輸入的方式來設定數字格式,其實你還可以切換到,常用,頁次,在,數值,區中拉下,數值格式,列示窗,選擇適合的數值格式。繼續以,A1,儲存格為例,我們想將剛才的,$4,567,改為,$4,567.00,則可以如下操作：,設定數字格式,數值格式列示窗,選取,A1,儲存格,然後拉下,數值格式,列示窗,選擇其中的,貨幣符號,項目,則原本的,$4,567,就會變成,$4,567.00,了。,數字變成,#,符號,當欄寬不足以將數值完全顯示出來時,儲存格內的數字就會全部變成,#,符號：,此時,只要加大欄寬到資料所需的寬度,資料就會正常顯示了。不過,若儲存格內的數字資料採用預設的通用格式,則會採用科學記號表示法,(,如：,1.23E+09),而不會出現,#,號。,常用,頁次下的,數值,區中,也提供一些可快速設定數字格式的工具鈕,列舉如下：,會計數字格式,：設為會計專用格式,會加上貨幣符號、小數點及千分位逗號。,百分比樣式,：將儲存格的數字資料設為百分比格式。,數值區與數字格式有關的工具按鈕,數值區與數字格式有關的工具按鈕,千分位樣式,：將儲存格的數字資料設為會計專用格式,但不加貨幣符號。,增加小數位數,：每按一次增加一位小數位數。,減少小數位數,：每按一次會以四捨五入的方式,減少一位小數位數。,5-3,儲存格的樣式,將儲存格的各種格式設定組合起來,就稱為樣式。,Excel,預設了一個一般樣式,我們到目前為止所看到的儲存格,其外觀都是根據一般樣式中的格式設定來顯示,一般樣式的字型格式設定為：新細明體,12,新細明體為字型名稱,12,則是字型的大小。,如果覺得預設的一般樣式太單調,你可以切換到,常用,面板,在,樣式,區中按下,儲存格樣式,鈕,即可從中選擇喜歡的樣式,節省自己設定各種格式的時間。,5-3,儲存格的樣式,5-4,日期和時間的格式設定,當你在儲存格中輸入日期或時間資料時,必須以,Excel,能接受的格式輸入才會被當成是日期或時間,否則會被當成文字資料。以下列舉,Excel,所能接受的日期與時間格式：,輸入日期與時間,輸入日期與時間,輸入日期與時間,請在,D1,儲存格中輸入,2006,年,12,月,15,日,：,接著在,D2,儲存格輸入,15,時,36,分,：,輸入兩位數字的年份,輸入日期的年份資料時,若輸入,00,到,29,的年份會被解釋成,2000,年到,2029,；若輸入,30,到,99,的年份,則會被解釋成,1930,到,1999,年。,若想要改變年份的解釋方法,可以執行,開始,/,控制台,命令,雙按,時鐘、語言和區域,圖示,在,地區及語言選項,區中,按下,變更日期、時間或數字格式開啟地區及語言選項,交談窗,然後切換到,格式,頁次,按下,自訂這個格式,鈕,進行設定。,輸入兩位數字的年份,更改日期的顯示方式,日期及時間資料輸入後,還可以依據自己的需求更改其顯示方式,例如要將,2006/3/10,改成以,民國,95,年,3,月,10,日,的方式顯示。請開啟範例檔案,E05-02,：,請選取,A1,：,B1,切換到,常用,面板,在,儲存格,區中按下,格式,鈕,執行,儲存格格式,命令,開啟,儲存格格式,交談窗：,更改日期的顯示方式,更改日期的顯示方式,接下來請選取,A2,：,B2,然後再次開啟,儲存格格式,/,數值,交談窗來調整時間格式：,更改日期的顯示方式,計算兩個日期間相隔的天數,如果想知道兩日期之間的間隔天數,或是兩個時間所間隔的時數,可以建立公式來計算。,公式中若要使用日期或時間資料,必須將其視為文字以雙引號括住。,例如底下的計算日期公式,可計算出兩日期之間相隔的天數。,計算兩個日期間相隔的天數,接續上例,在,C1,儲存格中輸入公式,=B1-A1,表示要計算,95,年,3,月,10,日,到,95,年,8,月,20,日,之間的天數,其結果如下：,計算數天後的日期,如果想知道,民國,95,年,8,月,20,日,之後的第,16,天是幾月幾號,可在,D1,儲存格中輸入,=B1+16,再按下,Enter,鍵,便可得到答案：,5-5,儲存格資料的對齊,Excel,預設儲存格的水平對齊方式為：文字靠左對齊、數字靠右對齊；而垂直對齊方式則是置中對齊,也就是資料會擺放在儲存格的垂直中央位置。,使用工具鈕對齊資料,要調整儲存格資料的對齊方式最方便的作法是：先選取儲存格,然後切換到,常用,頁次,按下,對齊方式,區中的工具鈕即可。,開啟儲存格格式交談窗設定對齊方式,要調整儲存格的對齊方式,除了在,對齊方式,區中使用工具鈕外,你還可以按下,對齊方式,區右下角的 鈕,開啟,儲存格格式,交談窗來設定。,開啟儲存格格式交談窗設定對齊方式,底下是各種水平對齊方式的效果示範：,跨欄置中與合併儲存格,在,儲存格格式,/,對齊方式,交談窗的,文字控制,區中,有一個,合併儲存格,選項,其作用與跨欄置中有些類似,都可用來將選取的儲存格範圍合併成為一個儲存格。,跨欄置中與合併儲存格,不過,兩者的差異在於,跨欄置中,不只會將儲存格合併起來,且還會將資料擺放在合併後儲存格的正中央位置；而,合併儲存格,則只做合併,資料仍會依照原格式排放：,跨欄置中與合併儲存格,另外,若你選取儲存格範圍來做合併儲存格或跨欄置中時,若範圍內有兩個儲存格以上都包含資料,則會出現訊息窗提醒您,合併後只會保留左上角儲存格的資料：,開啟儲存格格式交談窗設定對齊方式,接著我們再示範垂直對齊方式的效果：,文字的方向,輸入儲存格資料時,預設為橫書,但是資料除了橫放外,也可以直著放,或是旋轉喔！,要讓文字變成直書,請先選取儲存格,然後切換到,常用,頁次,在,對齊方式,區按下,方向,鈕,然後執行,垂直文字,命令即可；或是按下,對齊方式,區右下角的 鈕,開啟,儲存格格式,交談窗來做設定。,文字的方向,使用自動換列及縮小字型以適合欄寬功能調整欄寬,有時當我們將欄寬都調整到最適當的寬度,卻因為某一筆資料太長而破壞了整個畫面的美感,Excel,為了顧及我們想要固定欄寬而又要將資料完全顯示出來的要求,特別提供了自動換列及縮小字型以適合欄寬功能。,自動換列,請開啟範例檔案,E05-03,假設我們要為,A1,儲存格設定,自動換列,格式：,請選取,A1,儲存格,然後切換到,常用,頁次,在,對齊方式,區按下,自動換列,鈕：,自動換列,A1,儲存格的內容動依欄寬的限制而換列了：,縮小字型以適合欄寬,接續上例,請選取儲存格,C1,：,D1,然後切換到常用頁次,按下,對齊方式,區右下角的 鈕,開啟,儲存格格式,/,對齊方式,交談窗,勾選,縮小字型以適合欄寬,選項,再按下,確定,鈕：,請開啟範例檔案,E05-04,我們以,Sheet1,工作表來練習：,5-6,儲存格框線與圖樣效果,為儲存格加上框線,為儲存格加上框線,首先,請選取,A1,儲存格,然後切換到,常用,頁次,我們要利用,字型,區中的,框線,鈕,為儲存格加上框線的效果。,為儲存格加上框線,選取儲存格,A4,：,D8,再選擇,框線,鈕下拉列示窗中的,上框線,及,雙下框線,：,在儲存格中填色或加上圖樣效果,假如想為儲存格塗上各種顏色,可使用,字型,區的,填滿色彩,鈕。請切換到範例檔,E05-04,的,Sheet2,工作表,我們要在,B4,：,E4,儲存格填色。,請選取,B4,：,E4,然後按下,填滿色彩,鈕旁的下拉鈕,並在色盤中挑選喜愛的顏色：,在儲存格中填色或加上圖樣效果,再度選取,B4,：,E4,然後切換到,常用,頁次,按下,字型,區右下角的 鈕,開啟,儲存格格式,交談窗,並切換到,填滿,頁次：,在儲存格中填色或加上圖樣效果,複製儲存格格式,當你為儲存格加上字型、框線、圖樣等格式設定後,若想為其他的儲存格,(,或範圍,),套上相同的格式設定,可切換到,常用,頁次下,在,剪貼簿,區中按下,複製格式,鈕來達到。,接續剛才的範例,我們要將,B4,儲存格的格式複製到,B6,：,E6,儲存格中。,複製儲存格格式,