(精品)第3章管理(夹)

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二层,第三层,第四层,第五层,*,第3,章 管理文件（夹）,本章要点,文件的概念,文件（夹）的选择、处理和设置,使用“回收站”,格式化磁盘,本章逻辑结构,3.1,文件简介,3.1.1,文件特性,3.1.2,文件类型和图标,3.1.3,DOS,文件的命名,3.1.4,Windows,文件的命名,3.1.5,Windows,的长文件名和,DOS,文件名的转换,3.2,浏览磁盘和文件夹,3.3,新建文件夹,3.4,选择文件和文件夹,本章逻辑结构,3.5,移动、复制和重命名文件及文件夹,3.5.1,使用拖放技术来移动、复制文件,3.5.2,使用,【,任务,】,窗格中的超级链接来移动、复制文件,3.5.3,使用“剪贴板”来移动、复制文件,3.5.4,重新命名文件和文件夹,3.6,删除文件和文件夹,3.7,使用“回收站”,本章逻辑结构,3.7.1,还原“回收站”中的文件,3.7.2,清空“回收站”,3.7.3,设置“回收站”属性,3.8,使用文件属性,3.9,搜索文件和文件夹,3.10,设置文件和文件夹,3.10.1,选择文件的显示方式,3.10.2,设置文件夹外观,本章逻辑结构,3.10.3,对文件列表进行排序,3.10.4,显示或隐藏工具栏,3.10.5,工具栏按钮的自定义,3.10.6,复制文件夹的查看设置,3.10.7,全局文件夹设置,3.11,格式化磁盘,3.11.1,格式化软盘,3.11.2,格式化硬盘,3.1,文件简介,文件概念,:,文件是最小的数据组织单位,可以存放文本、图像以及数值数据等信息。同时,把文件组织到文件夹和子文件夹中。,3.1.1,文件特性,文件具有以下特性：,文件名具有惟一性，不可重名。,文件中可存放字符、数字、图片和声音等各种信息。,文件具有可携带性。,可修改性。,文件在磁盘中有其固定的位置。,3.1.2,文件类型和图标,一、程序文件,二、文本文件,三、图像文件,四、多媒体文件,五、字体文件,六、数据文件,位图文件,文本文件,“资源管理器”应用程序,3.1.3,DOS,文件的命名,一、,DOS,文件命名规则,完整名称由文件名和扩展名两部分构成，其中文件名最多可容纳,8,个字符，扩展名最多可使用,3,个字符，文件名和扩展名之间用“,.”,隔开，例如：,qszwinme,.txt,注意,文件名中不能包含下列字符：,/,（斜杠）“”（引号）：（冒号）,（反斜杠）,（方括号）,；（分号）,=,（等号），（逗号）,-,（直杠）*（星号）,?,（问号）,文件名中的“,.”,只能作为主文件名和扩展名的分隔符使用。,提示,有些名称是,DOS,设备的保留关键字，不能单独作为文件名，如：,COM1、COM2、COM3、COM4、CON、AUX、LPT1、LPT2、LPT3、NUL、PRN,二、,DOS,中的路径,文件系统的出发点是根目录，在根目录下,又包含有目录。,3.1.4,Windows,文件的命名,文件名的命名协议：,最多可使用,256,个字符。,可使用多间隔符的扩展名。,除开头以外的任何地方都可以有空格，但不能有下列符号：,?*|,不能利用大小写区别文件名。,查找和排列文件时，可以使用通配符,“?”,和“*”。,3.1.5,Windows,的长文件名和,DOS,文件名的转换,3.2,浏览磁盘和文件夹,一、通过,【,我的电脑,】,浏览文件和文件夹（如图 所示）,二、通过浏览文件和文件夹,三、通过“资源管理器”打开文件夹,3.3,新建文件夹,假设要在,D,盘的,【,图书,】,文件夹下创建一个新文件夹，具体操作步骤如下：,1,、从,【,开始,】,菜单中单击,【,我的电脑,】,。,2,、打开,【,D】,盘文件夹并找到,【,图书,】,文件夹后，双击该文件夹（如图所示）。,3,、在,【,图书,】,窗口中，从浏览器栏的,【,任 务,】,窗格中单击,【,创建一个新文件夹,】,。（如图所示）,4,、输入新文件夹的名称。,5,、按,【,Enter】,键，或者在远离文件夹 的地方单击鼠标，文件夹创建完毕。,3.4,选择文件和文件夹,单击文件夹或者文件，就可以选中它。,在离开文件或者文件夹图标的地方单击，可以取消选中操作。,可以一次选中多个文件或者文件夹。如图所示。,文件操作同样适用于文件夹。,选中连续放置的多个文件的方法是：,1,、单击第一个文件。,2,、按住,【,Shift】,键不放，然后单击最后一 个文件。,3,、释放,【,Shift】,键。,选中不连续放置的多文件的方法是：,1,、单击第一个文件。,2,、按,着【,Ctrl】,键，然后逐个单击要选中的文 件。,3,、选择完成后，释放,【,Ctrl】,键。,3.5,移动、复制和重命名文件及文件夹,大体上说，有三类方法：,拖放,使用,【,任务,】,窗格中的超级链接来移动、复制文件。,剪切（或者复制）然后粘贴,3.5.1,使用拖放技术来移动、复制文件,拖放技术是将文件从一个地方移动到另外一个地方的简单方法，只需将文件拖到新位置即可。,例子：在,【,文件夹,】,窗格中使用拖放技术的操作步骤,假设要把,myfile,文件从,D,磁盘的,pic,文件夹复制到,C,磁盘,的,exam,文件夹下，步骤如下：,1,、打开显示了,【,文件夹,】,窗格的,【,我的电脑,】,，如图所示。,例子：在,【,文件夹,】,窗格中使用拖放技术的操作步骤,2,、在,【,我的电脑,】的【,文件夹,】,窗格中，单击,D,盘左侧的加号，展开该磁盘。单击,pic,文件 夹，选中,myfile,文件。,3,、在,【,文件夹,】,窗格中找到要放置文件的文件 夹，如,C,盘的,exam,文件夹。,4,、按,着【,Shift】,键并拖放,myfile,文件，即可移 动文件,将,【,我的电脑,】,设置为多个窗口的操作方法为：,1,、在,【,我的电脑,】,中打开,【,工具,】,菜单，然后单 击,【,文件夹选项,】,。,2,、在,【,常规,】,选项卡中，单击,【,在不同窗口中打 开文件夹,】,按钮。,3,、单击,【,确定,】,按钮。,提示,在,WinZip,的窗口或,Windows XP,的压缩文件夹中，选中其中的压缩文件并将其拖放到这个窗口外，例如，拖放到,Windows XP,桌面上，那么就会自动解压缩这个文件。,3.5.2,使用,【,任务,】,窗格中的超级链接来移动、复制文件,打开,【,我的电脑,】或【,我的文档,】,。选中一个文件，浏览器栏上的,【,文件和文件夹任务,】,窗格中则会列出许多超级链接（如图所示），单击相应的选项即可完成相应的任务。,3.5.3,使用“剪贴板”来移 动、复制文件,移动：选中文件或文件夹后，从窗口的菜单栏中选择,【,编辑,】【,剪切,】,，然后转到要放置文件的目标位置，从菜单中选择,【,编辑,】【,粘贴,】,。,复制：选中文件或文件夹后，从窗口的菜单栏中选择,【,编辑,】【,复制,】,，然后转到要放置文件的目标位置，从菜单中选择,【,编辑,】【,粘贴,】,，,最适合使用剪贴方式来移动和复制文件三种情况：,1,、在多个窗口中拖放文件时，这时更适合采 用剪贴方式。,2,、当复制文件时，还未确定需要放到的位 置。,3,、对于需要复制一次，然后重复粘贴多次的 文件，这种方式最有用。,提示,【,剪切,】、【,复制,】和【,粘贴,】,的键盘快捷键分别是,【,Ctrl+X】、【Ctrl+C】,和,Ctrl+V】。,操作方法如下：,1,、单击选中要重命名的文件或者文件夹。,2,、右击文件并从快捷菜单中选择,【,重命名,】,。,3,、输入新名称。这个名称会代替旧的名称。,4,、按,【,Enter】,键，或者在远离文件的地方单 击一下。,3.5.4,重命名文件或者文件夹,提示,利用键盘上的上、下、左、右箭头键，也可以使名称从加亮显示的状态变成修改状态，并左右移动来改变插入字符的位置。,3.6,删除文件和文件夹,删除文件的方法如下：,1,、选中要删除的文件。,2,、完成下面操作中的一项：,按键盘上的,【,Delete】,键,打开,【,文件,】,菜单，并单击,【,删除,】,。,右击文件，然后从快捷菜单中选择,【,删除,】,。,单击窗口工具栏中的,【,删除,】,按钮。,3,、确认要删除该文件。,提示,如果想把文件彻底删除，不需要把文件放入“回收站”中，可以在删除文件时按着,【,Shift】,键。系统会提示,【,确实要删除吗,？】,，如果用户的确要删除，则单击,【是】,按钮。,3.7,使用“回收站”,“回收站”是一个特殊的文件夹，里面保存了用户所删除的文件夹和文件。,可以清空“回收站”，将其中的文件彻底删除，也可以将其中的内容保存在那里，以便以后要恢复文件时使用。,3.7.1,还原“回收站”中的文件,步骤：,1,、双击桌面上“回收站”图标，将“回收站”打开。,2,、选中要还原的文件。,3,、单击浏览器栏中,【,回收站任务,】,窗格中的,【,还原此项目,】,，或者从菜单中选择,【,文件,】【,还原,】,，或者右击选中的文件，从出现 的快捷菜单中选择,【,还原,】,。如图所示。,3.7.2,清空“回收站”,清空,【,回收站,】,的方法有以下几种，任选一种即可：,右击桌面上的“回收站”图标，选择,【,清空回收站,】,。,在,【,回收站,】,窗口中，从菜单中选择,【,文件,】【,清空回收站,】,命令,在,【,回收站,】,窗口中的空白区域单击，单击浏览器栏上,【,回收站任务,】,窗格中的,【,清空回收站,】,。,在,【,回收站,】,窗口中的空白区域右击，然后从快捷菜单中选择,【,清空回收站,】,。,3.7.3,设置“回收站”属性,具体步骤如下：,1,、右击桌面上的“回收站”图标，然后从快捷菜单中选择,【,属性,】,。（如图所示）。,2,、如果电脑有多个驱动器，并且用户想分别设置每个磁盘，则应该选中,【,独立配置驱动器,】,单选钮，然后在各个磁盘的选项卡中分别进行设置。,3,、如果希望文件在删除操作之后就彻底消失，应选中,【,删除时不将文件移入回收站，而 是彻底删除,】,复选框。,4,、拖动滑动条可调整“回收站”所占用的驱动器 空间的大小。,5,、如在删除文件时不想让系统显示确认对话 框，则可不选,【,显示删除确认对话框,】,复 选框。,6,、单击,【,确定,】,按钮。,3.8,使用文件属性,一、可以修改的属性,只读,隐藏,存档,3.8,使用文件属性,浏览或修改基本文件属性步骤：,1,、右击文件并从快捷菜单中选择,【,属性,】,，显 示该文件的,【,属性,】,对话框，如前面的图所 示。,2,、根据需要，选中相应属性的复选框,3,、单击,【,确定,】,按钮。,3.8,使用文件属性,二、,【,文件类型,】,属性,文件类型决定了打开该文件所用的应用程序。例如，在图，文件类型是,【,JPEG,图像,】,，双击该文件，系统就会用,【,Windows,图片和传真查看器,】,来打开这个文件。,3.9,搜索文件和文件夹,一、搜索文件,1,、单击,【,开始,】,菜单中的,【,搜索,】,命令（如图所示）,2,、在,【,搜索结果,】,窗口中，选择左侧的,【,搜索助理,】,窗格中分类。,3,、在,【,搜索助理,】,窗格中，单击,【,所有文件和文件夹,】,。如图所示,4,、可以展开文本框下方,的3,个折叠窗格设置更多的搜索选项，指定更复杂的搜索条件。,5,、如果需要返回到上一级界面，可以单击,【,后 退,】,按钮。,6,、指定了各种搜索限定条件后，单击,【,搜索,】,按钮。,7,、等待,Windows,搜索完毕。,8,、单击,【,开始新的搜索,】,按钮，则可以开始新 搜索。,3.9,搜索文件和文件夹,二、保存搜索结果步骤：,1,、使用要保存的搜索条件进行一次搜索。,2,、从,【,搜索结果,】,窗口的菜单中选择,【,文件,】【,保存搜索,】,，或者在窗口右窗格中任意空 白处右击，从快捷菜单中选择,【,保存搜索,】,。,3,、在,【,文件名,】,文本框中输入相应的文件名。,4,、单击,【,保存,】,按钮