进口、国内贸易实务与风险管理讲义byoy

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,王昭敏,进口、国内贸易实务及风险管理,进口、国内贸易实务及风险管理,一、有关法规、政策,二、贸易业务流程,三、商 务 谈 判,四、草拟合同注意事项,五、合同审批流程,六、签约注意事项,七、合同履行注意事项,八、贸管系统,九、档案管理,一、有关法规、政策,1、中华人民共和国合同法,2、联合国国际货物销售公约,3、国际商会第500号出版物跟单信用证统一惯例即UCP500,4、2000年国际贸易术语解释通则，即INCOTERMS2000,5、公司有关规章制度，如贸管规定、进出口货物储运报关管理规定、付款审批程序管理规定等。详见国贸内部网规章制度/贸易类、财务类,进口、国内贸易实务及风险管理,一、有关法规、政策,二、贸易业务流程,三、商 务 谈 判,四、草拟合同注意事项,五、合同审批流程,六、签约注意事项,七、合同履行注意事项,八、贸管系统,九、档案管理,二、贸易业务流程,1、商务谈判,2、草拟合同,3、合同审批,4、签约,5、合同履行,进口、国内贸易实务及风险管理,一、有关法规、政策,二、贸易业务流程,三、商 务 谈 判,四、草拟合同注意事项,五、合同审批流程,六、签约注意事项,七、合同履行注意事项,八、贸管系统,九、档案管理,三、商 务 谈 判,1、客户商业信誉：know who is more important than know how,2、商品性质、市场行情,3、交易金额：单个客户金额不易过大；,4、资金周转率：资金周转不易超过90天；,三、商 务 谈 判,5、注意新情况、新政策。如公司根据近期金融形势，对内贸业务采取的相应措施的政策。,6、担保连带责任担保、抵押、质押,进口、国内贸易实务及风险管理,一、有关法规、政策,二、贸易业务流程,三、商 务 谈 判,四、草拟合同注意事项,五、合同审批流程,六、签约注意事项,七、合同履行注意事项,八、贸管系统,九、档案管理,四、草拟合同注意事项,（一）注意事项,1、合同编号：,进口：对外合同IT_D04*号，对内合同（国贸）_进字04*号；,内贸：采购合同DT_D04*号，销售/代理采购合同D_D04*号。,2、合同条款：争取采用公司合同范本。合同范本见国贸内部网备忘录/合同范本。,四、草拟合同注意事项,（一）注意事项,3、国内贸易争端解决方式,（1）方式：,签约地法院管辖：争取厦门国贸大厦；,原告或被告所在地法院管辖；,合同履行地法院管辖：货物交货所在地,标的物所在地法院管辖,（2）合同中未约定：被告所在地或合同履行地法院管辖。,四、草拟合同注意事项,（二）进口合同注意事项,1、单据条款：签约前要了解商品通关的单据要求一般单据：提单、发票、品质数量证书、装船通知、其他单据如：产地证、卫生检验证书、无木质包装证明/热处理证明、进口废物批准证书；,2、检验及索赔条款：要明确检验时间、地点、机构、索赔期限。争取CIQ检验证书作为最终检验标准；索赔期限一般为目地港卸货后90天内凭CIQ出具的检验证书向卖方索赔，不可将该期限订得太短，以防我方无法及时出具索赔依据，丧失索赔权利；,四、草拟合同注意事项,（二）进口合同注意事项,3、争端解决方式和适用法律,由于仲裁容易在国外获得承认和执行，争取采取仲裁原则（特点：一裁终局，选择了仲裁就不能向法院起诉），签订该条款应明确仲裁地点、机构、程序规则等，如：,中国国际经济贸易仲裁委员会按其仲裁规则在北京进行仲裁解决；,中国国际经济贸易仲裁委员会上海分会按其仲裁规则在,上海,进行仲裁解决；,中国国际经济贸易仲裁委员会深圳分会按其仲裁规则在,深圳,进行仲裁解决；,适用法律：争取中国法律、联合国国际货物销售公约；,4、注意背面条款,四、草拟合同注意事项,（三）国内采购合同注意事项,1、支付货款、控制货权：,预付款：原则上对资信良好的生产型企业预付货款；,携款提货：确保收到货权凭证后再支付货款；,2、发货期限：明确发货期限；,3、质量标准、检验机构：国产货采用国家标准；进口货采取CIQ出具检验证书作为检验标准；,4、运输方式。若我方负责运输，注意提前签订运输合同，投保运输险。,四、草拟合同注意事项,（四）国内销售合同注意事项,1、交货时间：注意留有足够的交货时间，以免到期我方交不出货；,2、付款时间：须明确付款期限；,3、质量标准：应与采购合同中的质量标准对接；,四、草拟合同注意事项,（五）代理协议注意事项,1、货物情况：与进口/采购合同中相关条款一致；,2、国家政策：应明确国家政策因素所产生的风险、责任由委托方承担。要求委托方：（1）报关前委托方提供有关进口批文，如进口许可证；（2）若海关征收差额保证金、特别关税、反倾销税，由委托方承担；,四、草拟合同注意事项,（五）代理协议注意事项,3、保证金：（1）履约保证金比例。考虑商品性质、市场行情、行规。特殊商品收取的保证金比例应较高于大众商品；（2）跌价保证金。代理价格行情波动较大的原材料业务，代理协议中应增加跌价保证金条款；,4、货物的价格：业务员要熟悉货物的市场价格，价格过高于或低于行情，都存在问题；,四、草拟合同注意事项,（五）代理协议注意事项,5、货权的控制：除赊销、后T/T及已收全款项的业务外，货到后须以我方名义存放在我方指定仓库，避免将货物存放在：（1）客户自己的仓库、（2）保管方属加工、生产或经营同类的商品。注意提前签订仓储合同；,6、还款期限：明确委托方还款期限。代理协议中应明确：到还款期限，无论是否提货，委托方须还款；,7、代垫款项收取利息：我司代垫货款、税费，应向委托方收取利息。,四、草拟合同注意事项,（六）仓储合同注意事项,1、保管方情况。避免将货存放在：（1）客户自己的仓库；（2）保管方属加工、生产或经营同类的商品。,2、仓储地点：须是保管方拥有的仓库。否则，保管方须提供与仓库拥有方之间的合同，该合同中明确保管方拥有该仓库的使用权。,3、出仓凭证：明确提货单签字人员、印章，附提货单样本。,四、草拟合同注意事项,（七）国内运输合同注意事项,1、承运人运输资格。如船代公司提供水陆运输服务许可证、船公司提供适行证。为控制货权，争取我方签订运输合同；,2、运输工具：保险公司不接受船龄超过30年的老船、或平潭籍船舶及浙江温岭、乐清、江苏高淳、福建福安建造、改造的船舶承运的货物。,四、草拟合同注意事项,（八）担保合同注意事项,1、常见担保形式：,连带责任担保（见国贸内部网备忘录/合同范本）：自然人如法人代表个人担保；非自然人有实力的企业。,抵押：动产，不动产,质押（质押物放在质押权人处）：动产，权利如股权、著作权,四、草拟合同注意事项,（八）担保合同注意事项,2、注意事项,审查担保人的资格。国家机关和以公益为目地的社会团体、事业单位不能成为经济合同提供担保；,担保合同中要明确担保人承担的是连带担保责任。因一般保证，只有在被保证人经依法强制执行仍不能还清债务时，债权人才可请求保证人承担责任。而连带责任是指当没履行债务时，债权人可要求债权人履行债务，也可同时要求保证人在其保证范围内承担责任；,四、草拟合同注意事项,（八）担保合同注意事项,2、注意事项,抵押、质押担保必须事先查清抵押、质押人对抵押、质押物有无所有权，是否已经抵押、质押。合同签订后，双方应到如房屋、汽车、土地等主管部门办理登记手续；,合同要当场签章。,进口、国内贸易实务及风险管理,一、有关法规、政策,二、贸易业务流程,三、商 务 谈 判,四、草拟合同注意事项,五、合同审批流程,六、签约注意事项,七、合同履行注意事项,八、贸管系统,九、档案管理,五、合同审批注意事项,注意事项：,自营业务：合同报批时附成本核算表（须报核算员审核）；,代理业务：代垫税费的代理业务合同报批时要注明预估提货价，即预估提货价=进口单价+代垫税费单价；,五、合同审批注意事项,2、流程：根据贸管规定的权限报批。业务部门风险管理部财务部法律室分管副总裁总裁（美元300万、人民币2800万、以上合同或800万元以上预付款合同、货物存放在经公司核定之外的仓库）。有自行审批权限的部门、权限内的业务报备风险管理部，超过权限的业务按上述程序报批。,进口、国内贸易实务及风险管理,一、有关法规、政策,二、贸易业务流程,三、商 务 谈 判,四、草拟合同注意事项,五、合同审批流程,六、签约注意事项,七、合同履行注意事项,八、贸管系统,九、档案管理,六、签约注意事项,1、审查签约主体资格是否具备签约权。办事处、代表处、有些分支机构不具备签约权。如代总公司签约的须有合法有效的受权书。,2、落实合同审批意见。如根据合同审批件上的意见修改合同有关条款，提供有关资料。,六、签约注意事项,3、代理业务流程：,签订代理合同/收到履约保证金,委托方书面确认进口/购货合同条款,签订进口/购货合同,委托方书面确认信用证开证条款、信用证及合同条款修改；,六、签约注意事项,4、由若干页组成的合同应注意：（1）若传真给客户确认，一定要整份合同传真，切勿仅将最后一页传给客户确认；（2）须加盖骑逢章。,5、合同条款涂改处须加盖校对章。,进口、国内贸易实务及风险管理,一、有关法规、政策,二、贸易业务流程,三、商 务 谈 判,四、草拟合同注意事项,五、合同审批流程,六、签约注意事项,七、合同履行注意事项,八、贸管系统,九、档案管理,七、合同履行注意事项,1、改证或与卖方作新约定，须征得委托方书面同意。,2、到货：,注意事项：到货时应到现场接货、验货；,流程：将到货情况输入贸管系统,七、合同履行注意事项,3、仓储：,（1）注意事项,货到后，除赊销业务或买方已付清货款，货物应以我司名义存入我司指定仓库，所有权归我司；,仓库的选择为：首选泰达仓库、公司核定的协议仓库。其他仓库应事前报储运部审核，且该仓库应信誉良好、操作规范；,提前签订仓储协议，预留提货单样本；,及时取得进仓单正本；,货物进仓后定期盘点；,考察仓库经营状况，操作的规范性、原则性；,（2）流程：将进仓单交风险管理部确认进仓,七、合同履行注意事项,4、付汇/款：,（1）注意事项：预付款支付给资信良好的生产企业，原则上不对中间贸易商预付货,（2）流程：将付汇/款情况输入贸管系统善制付款申请书经办人员、经理、核算员签字风险管理部签章并确认贸管系统付汇款金额,七、合同履行注意事项,5、收款：,（1）注意事项：及时查询款项的到帐情况,（2）流程：输入贸管系统将进帐单交财务部核算员初审贸管系统收款数据,七、合同履行注意事项,6、发货：,（1）注意事项：,代垫税费的代理业务，货物出仓时须收足货款（含代垫税费）；,须凭公司风险管理部签章的提货单发货,（2）流程：将发货情况输入贸管系统填写提货单经办人员、经理、核算员签字风险管理部签章并确认贸管系统出仓数据,七、合同履行注意事项,7、保险：及时投保运输险、财产险，不得漏保。,（1）运输险：启运前投保或预约投保，必须足额投保运输险。对未造成损失的漏保，一旦查实将对部门经理和经办人员处予每单2000元以上的罚金；若给公司造成损失的，将视损失程度进一步追究部门经理和经办人员的相关责任。,七、合同履行注意事项,1）国内水路货物运输保险：,运输工具：保险公司不接受船龄超过30年的老船、或平潭籍船舶及浙江温岭、乐清、江苏高淳、福建福安建造、改造的船舶承运的货物。,商品：保险公司不接受承保商品为乐器、特殊价值货物（如：贵重金属、单价在1万元人民币以上工艺品、文物、展品）、活牲畜、家禽、鱼、植物的货物运输。,备注：,七、合同履行注意事项,2）进口货物运输保险：,A、运输工具：当承运货物的船龄超过20年以上的且单笔货物保险金额达到或超过50万美元时，须在货物启运前将承运船舶资料，主要包括船舶名称、船东、船籍、船龄、