西安交通大学管理学院--项目计划(ppt 35)

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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,4项目计,划,划,4.1项,目,目计划概,述,述,4.2项,目,目计划的,形,形式与内,容,容,4.3项,目,目计划过,程,程,4.4项,目,目计划工,具,具,4.1项,目,目计划概,述,述,4.1.1计划及,项,项目计划,4.1.2项目计,划,划的目的,和,和作用,4.1.3项目计,划,划的原则,4.1.4项目基,准,准计划和,项,项目基线,4.1.1计划及,项,项目计划,(1)计,划,划,计划是组,织,织为实现,一,一定目标,而,而科学地,预,预测并确,定,定未来的,行,行动方案,。,。,计划的目,的,的:,确定组,织,织目标,确定目,标,标的行动,时,时序,确定行,动,动所需的,资,资源比例,(2)项,目,目计划,项目计划,是,是项目组,织,织根据项,目,目目标的,规,规定,对,项,项目实施,工,工作进行,的,的各项活,动,动做出周,密,密安排。,项目计划,式,式项目实,施,施的基础,。,。,4.1.2项目计,划,划的目的,和,和作用,(1)项,目,目计划的,目,目的,确定并,描,描述为完,成,成项目目,标,标所需的,各,各项任务,(,(活动),范,范围;,确定负,责,责制性项,目,目各项任,务,务的全部,人,人员;,制定各,项,项任务的,时,时间进度,表,表;,阐明每,项,项任务所,需,需的人力,、,、物力、,财,财力;,确定每,项,项任务的,预,预算。,(2)项,目,目计划的,作,作用,可以确,立,立项目组,成,成原籍工,作,作的责任,范,范围和地,位,位及相应,的,的职权以,便,便按要求,去,去指导和,控,控制项目,工,工作,减,少,少风险;,促进项,目,目足迹项,目,目委托人,和,和缓理部,门,门之间的,交,交流和沟,通,通;,使项目,组,组成员明,确,确项目目,标,标;,分析、,协,协商及记,录,录项目范,围,围变化的,基,基础,也,是,是约定时,间,间、人员,和,和经费的,基,基础;,可以了,解,解结合部,在,在那里,,如,如何组织,是,是结合部,最,最少,并,以,以标准格,式,式记录关,键,键性的项,目,目资料;,可以把,叙,叙述性报,告,告的需要,减,减少到最,低,低量。,4.1.3项目计,划,划的原则,(1)目,的,的性,(2)系,统,统性,(3)动,态,态性,(4,),),相,相,关,关,性,性,(5,),),职,职,能,能,性,性,4.1.4,项,项,目,目,基,基,准,准,计,计,划,划,和,和,项,项,目,目,基,基,线,线,(1,),),项,项,目,目,基,基,准,准,计,计,划,划,项,目,目,在,在,最,最,初,初,启,启,动,动,时,时,订,订,出,出,的,的,计,计,划,划,,,,,即,即,初,初,始,始,拟,拟,定,定,的,的,计,计,划,划,。,。,项目基准计,划,划一经确定,是,是不变的。,(2)项目,基,基线,项目基线是,特,特指项目的,规,规范、应用,标,标准、进度,指,指标、成本,指,指标,以及,人,人员和其他,资,资源使用指,标,标。,项目基线随,着,着项目进展,而,而变化。,4.2项目,计,计划的形式,与,与内容,4.2.1,项,项目计划的,形,形式,4.2.2,项,项目计划内,容,容,4.2.1,项,项目计划的,形,形式,概念性计划,自上而下的,计,计划。,任务是确定,初,初步的工作,分,分解结构图,;,;,该计划的制,定,定规定了项,目,目的战略导,向,向和战略重,点,点。,详细计划,由下而上的,计,计划。,任务是制定,详,详细的工作,分,分解结构图,说明未,实,实现项目目,标,标必须作的,每,每一项具体,任,任务;,详细计划的,制,制定为项目,提,提供了详细,的,的范围。,滚动计划,用滚动的方,法,法对可预见,的,的将来逐步,制,制定详细计,划,划,随项目,的,的推进,分,阶,阶段地重估,自,自下而上计,划,划制定过程,中,中所定的进,度,度和预算。,滚动计划的,示,示意图,本期5月计划(2002.1-2002.5),1月,2月,3月,4月,5月,很细,细,较细,较粗,粗,1月实际完,成,成指标,计划与实际,差,差异,计划修正因素,差异分析,环境变化,方针变化,修订计划,本期5月计划(2002.2-2002.6),2月,3月,4月,5月,6月,很细,细,较细,较粗,粗,4.2.2,项,项目计划内,容,容,共10项,(1)工作,计,计划(实施,计,计划),为保证项目,顺,顺利开展、,围,围绕项目目,标,标最终实现,而,而制定的实,施,施方案。,(2)人员,组,组织计划,主要表明工,作,作分解结构,图,图重的各项,工,工作任务应,该,该由谁来承,担,担以及各项,工,工作建的关,系,系如何。,表达形式有,:,:框图式,职责分工说,明,明,混合式,(3)设备,采,采购供应计,划,划,所需设备,名,名称和数量,清,清单;,得到设备,所,所需要的时,间,间;,设备必须,的,的涉及、制,造,造和验收等,时,时间;,设备进货,来,来源。,(4)其他,资,资源供应计,划,划,(同上),(5)变更,控,控制计划,(6)进度,报,报告计划,主要有两个,报,报告计划:,一,一是进度控,制,制计划;一,是,是状态报告,计,计划。,(7)财务,计,计划,说明需要何,种,种预算细则,、,、核算那些,成,成本、进行,那,那些对比、,用,用何种技术,方,方法收集和,处,处理信息以,及,及如何及时,检,检查和采取,解,解救措施等,。,。,财务计划的,主,主要内容是,成,成本控制计,划,划。,投标计算,合同计算,实施预算,实施过程中定期成本分析,竣工决算,中标,比较,比较,比较,实施管理,调整措施,成本控制过程示意图,(8)文件,控,控制计划,它是由一些,能,能保证项目,顺,顺利完成的,文,文件管理方,案,案构成,需,要,要阐明文件,控,控制方式、,细,细则,负责,建,建立并维护,好,好像米文件,,,,以供项目,组,组成员在项,目,目实施期间,使,使用。,(9)应急,计,计划,(10)支,持,持计划,支持计划主,要,要有软件支,持,持、培训支,持,持和行政支,持,持、项目考,评,评、文件、,批,批准或签署,、,、系统测试,、,、安装等支,持,持方式。,4.3项目,计,计划过程,4.3.1,项,项目计划管,理,理的基本问,题,题,4.3.2,项,项目计划过,程,程的步骤,4.3.1,项,项目计划管,理,理的基本问,题,题,五个基本问,题,题:,做什么(技,术,术目标),如何做(工,作,作分解结构,图,图),谁去作(人,员,员使用计划,),),何时作(进,度,度表),花费多少(,预,预算),4.3.2,项,项目计划过,程,程的步骤,九个步骤:,产品定义,确定任务,建立逻辑,关,关系图,为任务分,配,配时间,确定项目,组,组成员可支,配,配的时间(,在,在项目中的,时,时间),为任务分,配,配资源并进,行,行平衡,确定管理,支,支持性任务,重复上述,过,过程直到完,成,成,准备计划,汇,汇总,4.4项目,计,计划工具,4.4.1,工,工作分解结,构,构图,4.4.2,线,线性责任图,4.4.3,项,项目行动计,划,划表,4.4.1,工,工作分解结,构,构图,工作分解结,构,构是将项目,按,按照其相关,构,构成随层进,行,行工作分解,的,的一种方法,。,。,它可以将一,个,个项目逐层,分,分解到工作,内,内容单一、,便,便于进行组,织,织管理的单,项,项工作,并,能,能把各单项,工,工作在整个,项,项目中的地,位,位、构成直,观,观的表示出,来,来。,项目经理要,知,知道其所负,责,责的项目包,括,括哪些工作,任,任务、各项,工,工作任务间,的,的关系如何,、,、每项工作,任,任务落实到,基,基层单位或,个,个人有多少,个,个层次。据,此,此,项目经,理,理可以着手,准,准备和组织,编,编制一个项,目,目实施计划。,工作,分,分解,结,结构,一,一般,包,包括,以,以下,部,部分,:,:,(1,),)列,出,出项,目,目的,任,任务,清,清单,和,和有,关,关规,定,定说,明,明;,(2,),)把,主,主要,活,活动,分,分解,成,成各,个,个分,项,项活,动,动;,(3,),)把,所,所有,组,组成,部,部分,联,联系,起,起来,,,,确,定,定它,们,们的,等,等关,系,系和,平,平行,关,关系,;,;,(4,),)核,对,对分,解,解是,否,否正,确,确。,(1,),),WBS,图的,层,层次,大项目,项目,活动,任务,工作包,工作单元,6级,WBS,图,大项目,项目,阶段,过程,活动,任务,子任务,工作包,工作单元,9级,WBS,图,典型,的,的项,目,目工,作,作分,解,解结,构,构图,新软件包安装,确定要求,设计,开发,测试,安装完成,确定需要,设计作业系统,安装完成新软件包,培训工人,测试手工操作系统流程,测试内部程序,修改外购软件包,修改手工操作系统程序,修改内部程序,新软件包安装的,WBS,图,测试外购软件包,项目(供水管线及其配套措施),可行性研究,及初步设计,编制技术,文件,行政管理,报告,财务报告,调查研究,可研报究,初步设计,操作规程,施,工,图,合同规定,内部报告,业主报告,第三方报告(审计),总成,本,(预算),分包合同及其成本,供水管线及其配套措施项目的工作结构分解图,消费者市场研究,王磊,问卷调查表,苏珊,报 告,李祥,报告,李祥,软件,安迪,设 计,苏 珊,反馈,张宏,识别目标消费者,设计出是问卷调查表,试验性测试问卷调查表,确定最终调查表,设计软件测试数据,打印问卷调查表,准备邮寄标签,邮寄问卷调查表并获得反馈,开发数据分析软件,测试软件,输入反馈数据,分析结果,准备报告,消费者市场研究项目的工作结构分解,(2),WBS,的编,码,码,为了,简,简化,WBS,的信,息,息交,流,流过,程,程,,常,常利,用,用编,码,码技,术,术对,WBS,进行,信,信息,转,转换,。,。,新设备安装运行,1000,总体设计,1100,布局设计,1200,设备安装,1300,安装完成,厂址分析,1110,安装设备,1330,机械布局,1210,测试设备,1410,试生产,1420,装配,1320,加工,1310,工艺流程设计1220,选择设计,1120,把零件运往工地,1321,组装部件,1322,测试建筑物,1323,制定,工,工作,分,分解,结,结构,的,的方,法,法,(1,),)使,用,用指,导,导方,法,法;,比如,美,美国,国,国防,部,部,,久,久违,特,特定,项,项目,制,制定,WBS,的形,式,式和,内,内容,。,。,(2,),),类比,法,法,(3,),)由,上,上至,下,下法,与,与由,下,下至,上,上法,由上,至,至下,(,(由,项,项目,最,最大,的,的单,位,位),的,的,WBS,构建,方,方法,视,视为,常,常规,方,方法,;,;,4.4.2线,性,性责,任,任图,将工,作,作分,解,解结,构,构图,与,与项,目,目的,有,有关,组,组织,机,机构,图,图相,对,对照,,,,可,用,用于,项,项目,组,组织,工,工作,中,中分,配,配任,务,务和,落,落实,责,责任,,,,并,形,形成,了,了现,行,行责,任,任图,。,。(,LRC),如新,软,软件,包,包安,装,装的,LRC,图。,组织责任者,WBS,项目,经理,项目,工程师,程序员,确定需求,设计,开发,修改外购软件包,修改内部程序,修改手工操作系统程序,测试,测试外购软件包,测试内部程序,测试手工操作系统流程,安装完成,安装完成新软件包,培训工人,注:,负,责,责;,辅,助,助;,通,通知,;,;,审,批,批;,承,承包,4.4.3项,目,目行,动,动计,划,划表,(1,),)项,目,目行,动,动计,划,划表,的,的基,本,本要,素,素,项目,行,行动,计,计划,表,表示,值,值为,了,了实,现,现
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