第6章科技文章的电子化制作与编排课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,第,5,章 科技文章的电子化制作与编排,本章要点：,科技文章的排版要素,计算机文字处理的基本知识,科技文章的编排技巧,利用,OFFICE,软件进行编辑与排版,10/15/2024,1,科技期刊文章的编排要求,（,1,）题目,（,2,）作者,（,3,）单位,（,4,）摘要,（,5,）标题,（,6,）图表,（,7,）物理量和计量单位。,（,8,）外文字母、文种、大 小写、正斜体,（,9,）参考文献,（,10,）字体、字号,示例：,P152,图,6.1,10/15/2024,2,科技讲演稿的编排要求,主体风格与视觉美感,内容组织的层次感,内容展现的形象化,内容展现的动态感,演讲稿的规整感,10/15/2024,3,把书面文稿输入到,计算机中，变成电,子文稿，输入后所,有的文字显示在计,算机的屏幕上，如,把,书面文稿,输入,到计算机中，变,成,电子文稿,，输,入后,所有的,文字显示在计算,机的屏幕上，如,电子文档,?,手写稿,草稿,腹稿,电子文档,纸张书,面文档,在计算机中存储的非书面信息或称电子化的信息,一份,文档是由文档的,内容,及文档的,格式,组成的,10/15/2024,4,进行,电子文档处理,文档内容,:,要有价值,要吸引人,文档格式,:,要美观,赏心悦目,电子文档,-,内容清晰,层次分明,重点突出,-,规范整洁,-,与文档内容表达要求相吻合,-,要有思想,有创意,有感染力,主要是进行文档格式处理,10/15/2024,5,电子文档的处理过程,?,文档草稿,文档编辑,格式编排,排版,存储,输出,文档处理过程,10/15/2024,6,本章目的：格式化前与后的电子文档,文档的整体编排能力：,版面、段落、文字、公式、插图、表格、标题、目录,受约束编排科技文章能力：,按稿件格式要求进行编排,编排正确性和效率：,快速、正确,10/15/2024,7,电子文档处理需要有文字处理软件,?,文字及图表,处理软件,软件控制文字图表输入,/,存储及向打印机的输出,常用文字处理软件有,:,WordStar,华光排版,/,北大方正,Word,Powerpoint, ,10/15/2024,8,典型文字处理软件的屏幕及编辑术语,编辑区,命令,/,控制区,光标,选定的文本,段落是硬回车产,生的，自动换行,是软回车；注意,使用回车键,鼠标指针,鼠标指针经常发生变化,注意其变化所代表的含义,10/15/2024,9,快速文本输入手段,基本输入手段,-,插入、删除及改写,在,进行文档编辑时，有,插入,和,改写,两种状态。,快速输入：,-,熟练操作键盘并盲打,-,熟练应用汉字输入法,-,掌握间接输入技巧,-,熟练应用快速操作命令,10/15/2024,10,快速输入的基本保证,快速移到篇首与篇尾,快速移到段首与段尾,快速移到行首与行尾,快速移到屏幕首与屏幕尾,快速移动光标,快速移到字,/,句首与字,/,句尾,快速选定文本,增、删、改文本,汉字要练好输入法，键盘最好能盲打,10/15/2024,11,快速定位的手段：定位、查找与替换,(1),能自动找出,“,文章,”,在哪,该有多好哇！,太容易了！,我可以帮你,找出所有的,“,文章,”,二字,.,你看,能不能自动给,改成,“,文档,”,二,字呢？,完全可以自,动帮你改正,.,你看,文档,文档,文档,文档,10/15/2024,12,快速定位的手段：定位、查找与替换,(2),还能帮你做,很多事情：,直接找到某一项目，如插图、表格等,要多熟悉所提供的功能！,10/15/2024,13,快速定位的手段：定位、查找与替换,(3),保证同类错误完全得到纠正与检查,查阅所有的同类项目,快速定位某些文字的位置,10/15/2024,14,快速组织文字：复制与粘贴,(1),基本原理,粘贴,粘贴,粘贴,剪贴板,(,内存,/,公共信息区域,),复制,10/15/2024,15,快速组织文字：剪切与粘贴,(2),基本原理,粘贴,粘贴,粘贴,剪贴板,(,内存,/,公共信息区域,),剪切,10/15/2024,16,快速组织文字：剪切、复制与粘贴,(3),选定文本,复制,(,剪切,),(,其他处理,),选择插入点,粘贴,(,其他处理,),选择插入点,粘贴,10/15/2024,17,快速组织文字：剪切、复制与粘贴,(5),不同文档内容的互相使用,10/15/2024,18,快速组织文字：剪切、复制与粘贴,(6),不同软件制作内容的互相使用,10/15/2024,19,快速组织文字：剪切、复制与粘贴,(7),复制屏幕内容到文档,10/15/2024,20,ClipBoard,剪贴板,源：复制或剪切,粘贴：目的地,一次性（输入）,重复性（输出）,临时性,剪贴板的特点,10/15/2024,21,电子文档的存储与打印,电子文档存储,电子文档打印,文档转换,打印预览,10/15/2024,22,电子文档排版,/,文档格式编排？,就是通过在文档中加入格式化命令来实现的,编译式排版,所见即所得式排版,在文档中加入格式化命令后需要编译才能看到排版结果,;,典型代表就是华光排版,/,北大方正排版,对文本应用格式化命令后马上就能看到排版结果；,典型代表就是,Office,WPS,10/15/2024,23,编译式排版的例子,(,以华光为例,),计算机实用基础,输入文档,JZHT4H,计算机,HT3,SS,实用,HT5H,基础,H,T,加入格式化命,令后的文档,计算机,实用,基础,编译后产,生的结果,文档,10/15/2024,24,所见即所得排版的例子,(,以,Word,为例,),输入文档并准备应,用格式化命令,应用格式,化命令后,马上显示,结果,文档中看不到,格式化命令，,只能看到结果,10/15/2024,25,排版的基本单位及排版命令作用范围,版面排版,段落排版,文字排版,对一个或若干文字有效基本单位是文字,对一个段落或若干段落有效基本单位是段落,对文档的若干页有效基本单位是页面,使用排版命令，要注意命令的操作单位及其作用范围,10/15/2024,26,文字排版,字体、字型及字号,字间距,上标和下标、基线与文字的位置,文字的特殊效果与其他属性,10/15/2024,27,字体、字型及字号,(1),文字有不同的字体或者说书写风格,在文档中，不同字体对人的视觉效果不同,不同文档对字体有不同要求，但有一些一般性的规律,汉字宋体示例,汉字黑体示例,汉字隶书示例,汉字楷体示例,汉字幼圆示例,汉字仿宋示例,TimesNewRoman,:,abcdeABCDE,;,Ariel:,abcdeABCDE,10/15/2024,28,字体、字型及字号,(2),文字有大小，中文以字号衡量，英文以镑,/,点衡量,中文字号越大，文字越小；英文镑越大，文字越大,一磅约为,1/72,英寸，中文五号约相当于,10.5,镑,文字有各种书写形式,如斜体、粗体等,例如,:,“,这是宋体的斜体,:”, “,这是宋体的粗体,”, “,这是宋体的粗斜体,”,10/15/2024,29,字 号,10/15/2024,30,文字大小示例,10/15/2024,31,字间距,字间距是指两个文字,(,字符,),之间的间隔,标准的字间距是,0,磅,10/15/2024,32,上标和下标、基线与文字的位置,基线是书写每一行文字所要基于的标准水平线,不同字号文字书写在一行中以,“,下对齐,”,文字,文字,文字,文字,文字,局部的字符向上或向下调整，就形成了上标、下标,(X,2,+Y,3,)X,n,10/15/2024,33,特殊文字效果,文字排版,带底纹的文字,带下划线的文字,文字排版,10/15/2024,34,段落排版,段落对齐,段落缩排,行间距,段间距,列表,边框,10/15/2024,35,段落文字的对齐,两端对齐,右对齐,松散两端对齐,居中对齐,10/15/2024,36,段落文字的缩排,左右缩进,首行缩进,悬挂缩进,10/15/2024,37,行距与段间距,段间距,行间距,按回车键产,生的是新段,落，自动换,行才是行,10/15/2024,38,边框与底纹,10/15/2024,39,列表的编排,:,指引阅读,:,不同类别的事物,:,正确的或错误的,(,不正确的,),:,特殊的内容,:,一件事情的四个方面,:,一件事情的多种状态或两种状态,:,提示人们有节约的作用,10/15/2024,40,列表的编排示例,10/15/2024,41,版面排版,页面设置,纸张大小、打印方向,页边距,页眉,/,页脚,页码,单双页,版面布局及文字的灵活放置,分栏、图文框、文本框,10/15/2024,42,版面排版,10/15/2024,43,页面设置,横向,/,纵向打印,纸张大小,版心,单双页处理,10/15/2024,44,分栏,10/15/2024,45,文字灵活布置,10/15/2024,46,保证文档排版一致性,格式编排命令,样式,模板,10/15/2024,47,特殊项目的排版,标题及目录,题注,脚注和尾注,页眉和页脚,10/15/2024,48,标题及目录,定义为,标题,组织成,提纲,自动生,成目录,标题排版要注意样式统一、编号正确,标题可以自动编号,10/15/2024,49,题注,图,4-12,版面排版内容概览,标签,编号,题说,题注排版要注意标签、,编号正确，一般要有题说,10/15/2024,50,脚注和尾注,注释包括,注释引用标记,和,注释文本,；,脚注文本放在一页的下面,注释引用标记,尾注文本放在,文档的最后,脚注,/,尾注引用标记要编号，,并且要与注释文本编号一致,10/15/2024,51,页眉和页脚,页眉,页脚,单双页页眉,/,页脚可以相同，也可以不同,10/15/2024,52,公式编排,(1),整体性,层次要分明,常规要求,10/15/2024,53,公式编排,(2),10/15/2024,54,表格编排,(1),行高,列宽,横向合并,纵向,合并,单元格,拆分单,元格,10/15/2024,55,表格编排,(2),10/15/2024,56,插图编排,1:,插图的组成元素,插图是由图元与文字构成的，图元与文字均以对象的方式进行操作,文字型图元,典型图元的例子,文字型图元,10/15/2024,57,插图编排,2:,图元属性,封闭,图元,边界线,内部,填充颜色,填充图案,线型,线颜色,非封闭,图元,线型,线颜色,箭线,10/15/2024,58,插图编排,3:,图元先后顺序构成了遮挡,10/15/2024,59,插图编排,4:,图元可单独操作也可组合操作,组合同步,缩放移动,不组合单独操作,10/15/2024,60,插图编排,5:,文本的三个层次,文字流,之下层,文字流,文字流,之上层,10/15/2024,61,WORD,文字处理软件,要求：,（,1,）熟悉工作屏幕，熟悉各个屏幕的操作方法与过程；,（,2,）熟悉文档处理过程；,（,3,）熟悉其菜单栏、工具栏上各种操作命令的用法；,（,4,）掌握各种文档的编辑方法和格式编排方法。,10/15/2024,62,WORD,工作界面,文本编辑区,:,光标在此区中,可编辑你文档的内容,(,文本,),10/15/2024,63,Word,的文档处理过程,10/15/2024,64,Word,提供的排版工具,工具条,菜单,键盘,标尺,制表键,10/15/2024,65,菜单、工具条与快捷键,选定文本,应用格式化命令,快捷键最快、菜单命令最全,排版步骤,10/15/2024,66,WORD,环境下字体设置,10/15/2024,67,WORD,提供的标尺,首行缩进,右缩进,左缩进,悬挂缩进,用于在标尺上设置,制表位的对齐方式,10/15/2024,68,WORD,提供的制表位与制表键,键盘上的,Tab,键,用于文字对齐，例如排简易表格,用,Tab,键对齐文字，可以左对齐、右对齐、居中、小数点对齐,10/15/2024,69,Word,的样式和模板,“,样式,”,是指将若干条格式命令组成一个组,(,更大的格式命令,),然,后给这个组起一个新的名字,这个新的名字可以当作格式编排,命令来使用,这个组就是样式,这个组的名字就是样式名,可以执行一步操作即相当执行若干格式命令,在整个文档中,确保格式编排的一致性,不需重新设定所有文本格式，只需修改样式,就可快速更新一个文档的设计,“,模板,”,可认为是一个框架或一种模型,即某,一类文档的共用特征信息或是一个范例,.,典型,的模板是提供一个样式集合,10/15/2024,70,本章小结（）,科技文章的排版要素,电子文档的基本排版技巧,电子文档的高级排版技巧,利用,OFFICE,软件进行排版,10/15/2024,71,(1),电子文档处理过程,编辑文档、排版文档、保存文档、打印文档,(2),基本排版术语,行、段落、版心、题注、基线、样式、标题和目录,(3),三个排版级别：格式化命令、样式和模板,(4),三个基本操作单位：文字、段落和版面,(5),公式、表格和插图,(6),标题、题注和目录,本章小结（,2,）,习题,6 1-7,、,10-14,、,17-20,10/15/2024,72,