会计电算化模板(定)

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,*,初级会计电算化,培训模块,实训任务一 会计电算化的理论知识,实训项目一 会计电算化概述,实训项目二 会计电算化的工作环境,实训项目三 会计电算化的基本要求,实训任务二 会计电算化中的计算机操作,实训项目一 计算机操作知识,实训项目二 计算机操作例题,实训任务三 会计电算化中的软件操作,实训项目一 凭证、记账、报表简析,实训项目二 会计电算化操作流程（用友）,实训项目一 会计电算化概述,1981,年正式提出“会计电算化”概念。,层次：核算、管理、决策,阶段：缓慢、自发、稳步、竞争提高,核算软件：具备独立会计数据输入、处理、输出功能。,通用软件特点：,通用性强、成本相对较低、程序维护业务量小、软件开发水平较高、开发者决定系统的扩充与修改、专业性差,账务处理模块是会计核算软件的核心,实训任务一 会计电算化的理论知识,判断题：,1,会计核算软件按服务层次和提供信息的深度可分为单用户会计核算软件和多用户会计核算软件。（,）,2,会计数据处理技术经历了手工方式、机械化方式和电算化方式的发展历程。（ ）,会计软件是一种专门应用于会计工作的电子计算机系统软件。 （,）,4.,计算机能否输出正确的会计信息，完全取决于处理程序的正确与否。（,）,多选题：,1,会计核算电算化是会计电算化的初级阶段，其主要工作内容包括（,）。,a,设置会计科目电算化,b,填制会计凭证电算化,c,登记会计账簿电算化,d,编制会计报表电算化,2,实现会计电算化后，把广大会计人员从繁琐的（,）中解放出来。,a,记账,b,算账,c,报账,d,对账,实训任务一 会计电算化的理论知识,实训项目一 会计电算化概述,例题：,1946,年，美国研制出世界上第一台电子计算机,ENIAC,。,第一代（,19461958,）电子管计算机,第二代（,19591964,）晶体管计算机,第三代（,19651970,）集成电路计算机,第四代（,1971,）大规模集成电路计算机,按规模分为：,巨型机、大型机、中型机、小型机、微机,实训任务一 会计电算化的理论知识,实训项目二 会计电算化的工作环境,实训任务一 会计电算化的理论知识,实训项目二 会计电算化的工作环境,速度快,精度高,存储量大,逻辑判断好,具有自动执行程序的能力（最主要）,计算机内部采用二进制,英文采用,ASCII,，一个字母占一个字节；汉字采用,GB2312,，,一个汉字占两个字节。,数据最小单位是位（,bit,比特,),、存储的单位是字节（,B,）。,1B=8bit,1KB,（千）,=210B=1024B,1MB,（兆，百万）,=220B=1024KB=10241024B,1GB,（吉，十亿）,=230B=1024MB=102410241024B,计算机的特点,数 据 表 示,计算机系统,软件系统,系统软件,应用软件,操作系统,Win98,DOS,数据库管理系统,语言及语言处理程序,文字处理软件,Word,电子表格软件,Excel,图象处理软件,PhotoShop,硬件系统,（裸机）,运算器,控制器,存储器,输入设备,输出设备,内存：,RAM,、,ROM,外存,中央处理器,CPU,主机,外设,计算机系统结构图,实训任务一 会计电算化的理论知识,实训项目二 会计电算化的工作环境,硬件五大部件：运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备,CPU,：运算器,+,控制器,常见外存有：软盘、硬盘、光盘、优盘,常见输入设备有：鼠标、键盘、扫描仪,常见输出设备有：显示器、打印机,必备,I/O,设备：键盘、鼠标、显示器,外存既是输入设备，又是输出设备,实训任务一 会计电算化的理论知识,实训项目二 会计电算化的工作环境,分为系统软件、应用软件,WinXP,是系统软件，会计软件、,Word,、,Excel,是应用软件,计算机病毒是一段特殊程序，特点：传播性、破坏性、隐蔽性、潜伏性、衍生性、触发性,杀毒软件：,KV3000,、瑞星、金山毒霸,硬件,软件,计算机,网络,例题,1,在计算机内部，所有数据都是以（ ）编码形式表示的。,a,条形码,b,拼音码,c,汉字码,d,二进制,2,计算机内的存储器容量以字节为单位，,1MB,表示（ ）,a,10241024,字节,b,1024,个二进制位,c,10001000,字节,d,10001024,个二进制位,3,在计算机中采用二进制，是因为（ ）。,a.,电路简单,b.,工作可靠并稳定,c.,二进制的运算法则简单,d.,上述三个原因,4,存储器容量,1G,、,1K,、,1M,分别表示,2,的（ ）次方字节。,a,10,、,20,、,30 b,30,、,10,、,20 c,20,、,30,、,10 d,30,、,20,、,10,5,计算机的型号为,486,，则,486,是指（ ）。,a. CPU,速度,b,硬盘容量,c,CPU,类型,d,内存大小,6.,计算机数的最小单位是（ ）,a,字节,b,位,c,字,d,byte,7,将高级语言编写的程序翻译成机器语言程序，采用的两种翻译方式是（ ）。,a.,编译和解释,b.,编译和汇编,c.,编译和链接,d.,解释和汇编,实训任务一 会计电算化的理论知识,实训项目二 会计电算化的工作环境,实训任务一 会计电算化的理论知识,例题,实训任务一 会计电算化的理论知识,实训项目二 会计电算化的工作环境,实训任务一 会计电算化的理论知识,实训项目三 会计电算化的基本要求,会计电算化法规制度,1994,年财政部,会计电算化管理办法,会计核算软件基本功能规范,商品化会计核算软件评审规则,1996,年财政部,会计电算化工作规范,1999,年,中华人民共和国会计法,实训任务一 会计电算化的理论知识,实训项目三 会计电算化的基本要,求,数据处理的基本要求,记账要求,根据审核过的凭证登记总账和明细账,结账要求,结账前必须对账,每月只能结一次账,结账后不能再输入该月凭证,报表要求,必须编制资产负债表、损益表、现金流量表,实训任务一 会计电算化的理论知识,实训项目三 会计电算化的基本要求,计算机代替手工记账,条件,配备了计算机硬件设备和合适的会计软件,配备了相应的会计电算化工作人员,建立了严格的内部管理制度,并行,时间至少,3,个月,一般安排在年初、年末、季初、季末,档案保存期限：,与手工一致，为软件停用或有重大更改后的,5,年,实训任务一 会计电算化的理论知识,实训项目三 会计电算化的基本要求,例题,1,对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后,3,年。（ ）,2,结账后，不允许再输入上一会计期间的会计凭证。（ ）,3,发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的，应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证进行更正。（ ）,4,企业资源计划（简称,ERP,）软件中用于处理会计核算数据部分的模块不属于会计核算软件范畴。（ ）,5,由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的，不必经过审核即可生成记账凭证。（ ）,6,重要会计档案应准备双份，存放在同一地点。（ ）。,7,会计电算化档案包括机内会计数据，软盘等备份的会计数据，以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。（ ）,8,对于业务量较少的账户，会计软件可以提供会计账簿的满页打印输出功能（ ）,9,会计核算软件的数据处理功能应当具有自动进行银行对账并自动生成银行存款余额调节表的功能。（ ）,10,在输入记账凭证过程中，会计核算软件必须提供的提示功能包括（,abcde,）。,a,正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号重复,b,以编号形式输入会计科目的，应当提示该编号所对应的会计科目名称,c,正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡，或没有输入金额时，应予以提示并拒绝执行,d,正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，应予以提示并拒绝执行,e,正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的，应予以提示并拒绝执行,11,电算化会计岗位一般可分为以下基本岗位（,abcdef,）。,a,电算主管,b,软件操作,c,审核记账,d,电算维护,e,电算审查,f,数据分析,12,采用计算机替代手工记账的企业必须建立健全的内部管理制度，包括（,abcde,）。,a,岗位分工制度,b,操作管理制度,c,机房管理制度,d,会计档案管理制度,e,会计数据与软件管理制度,实训任务一 会计电算化的理论知识,实训项目三 会计电算化的基本要求,例题,13,财政部门管理会计电算化的基本任务是（,abcd,）。,a,制定会计电算化发展规划并组织实施,b,促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平,c,组织开展会计电算化人才培训,d,制定会计电算化法规制度,14,会计核算软件应当具备的初始化功能包括（,abcd,）,a,输入会计核算所必需的期初数字及有关资料,b,输入需要在本期进行对账的未达账项,c,定义自动转账凭证，包括会计制度允许的自动冲回凭证等,d,输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等,15,电算主管的职责包括（,ab,）。,a,负责计算机输出账表、凭证的数据正确性和及时性检查工作,b,完善企业现有管理制度，充分发挥电算化的优势，提出单位会计工作的改进意见,c,每天操作结束后，应及时做好数据备份并妥善保管,d,定期检查电算化系统的软件、硬件的运行情况,实训任务一 会计电算化的理论知识,实训项目三 会计电算化的基本要求,例题,实训项目一,计算机操作知识,实训任务二 会计电算化中的计算机操作,1,、资源管理器,+,：表明此文件夹下有子文件夹。,-,：表明此文件夹已经打开。,选择多个,连续,的文件：按,Shift,选择多个,不连续,的文件：按,Ctrl,键,创建文件夹：右击新建文件夹,改名：右击重命名,移动（,复制,）：按住键,Shift,（,Ctrl,),同时拖动鼠标到新的位置后释放鼠标。,复制,Ctrl+C,，剪切,Ctrl+X,，粘贴,Ctrl+V,删除：,Del,，直接删除,Shift+Del,实训项目一,计算机操作知识,实训任务二 会计电算化中的计算机操作,2,、控制面板,改时间：,在“控制面板”中双击“日期,/,时间”图标或者双击任务栏上的时间图标。,改桌面背景或屏保：,在“控制面板”中双击“显示”图标或者在桌面上右击“属性”。,实训项目一,计算机操作知识,实训任务二 会计电算化中的计算机操作,3,、网络基本操作,Internet,的中文名是因特网,电子邮件地址格式为：用户名,主机名,常见上网方式：拨号、局域网,ADSL,速率：,512Kbps,、,1Mbps,域名中：,com,商业，,net,网络，,gov,政府，,edu,教育，,cn,中国,更改主页：工具,Internet,选项,常用搜索引擎：百度、谷歌、搜狐、新浪,下载图片：右击图片图片另存为,收藏夹使用：收藏添加到收藏夹,收信软件：,Outlook Express,、,Foxmail,实训项目一,计算机操作知识,实训任务二 会计电算化中的计算机操作,4,、,Word,排版,插入,/,改写：,Insert,删除字符：,Delete/Backspace,查找与替换：按,CTRL+F/H,键。,字体、字号、字形、颜色：格式字体,段落编排：,标题对齐：左、中、右,首行缩进、段间距与行间距：格式段落,页码：视图页眉和页脚或插入页码,实训项目一,计算机操作知识,实训任务二 会计电算化中的计算机操作,5,、,Excel,表格,表格插入表格输入行列数,加边框：选中表格格式边框和底纹,公式计算：表格公式,1,在,Windows,中，“回收站”是（ ）。,a,内存中的一块区域,b,硬盘上的一块区域,c,软盘上的一块区域,d,高速缓存中的一块区域,2,对应于常用工具栏里“剪切”按钮的快捷键是（ ）。,a,Ctrl+F b,Ctrl+U c,Ctrl+X d,Ctrl+V,3,在,Windows,中输入英文时，中西文快速切换的组合键是,【 】,。,a,Alt + Shift b,Ctrl +,空格键,c,Ctrl + Alt d,Shift +,空格键,4,Windows,的“桌面”指的是（ ）。,a,活动窗口,b,全部窗口,c,某个窗口,d,整个屏幕,5,在资源管理器的文件夹窗口中，带“,+”,的文件夹图标表示该文件夹（ ）。,a,是根目录,b,包含文件,c,包含子文件夹,d,包含更多的文件和子文件夹,实训任务二 会计电算化中的计算机操作,实训项目二,计算机操作例题,6,对应于常用工具栏里“粘贴”按钮的快捷键是（ ）。,a,Ctrl+F b,Ctrl+U c,Ctrl+X d,Ctrl+V,7,以只读方式打开,Word,文件，做了某些修改之后，要保存时，应使用“文件”菜单中的（ ）菜单。,a,保存,b,另存为,c,全部保存,d,关闭,8,在,Word,中，字符格式应用于（ ）。,a,插入点所在的段落,b,所选定的文本,c,整篇文档,d,插入点所在的节,9,Word,中文档中，可以用鼠标拖动的方法实现文本的复制，那么应该先选定,Word,文本块，然后（ ）,a,按住,Ctrl,键并拖动鼠标,b,按住,Shift,键并拖动鼠标,c,按住,Alt,键并拖动鼠标,d,直接拖动鼠标,10,当“编辑”菜单中的“剪切”和“复制”命令项呈浅灰色而不能被选择时，表示的是（ ）。,a,选定的文档内容太长，剪切板放不下,b,剪切板里已经有信息了,c,在文档中没有选定任何信息,d,正在编辑的内容是页眉或页脚,实训任务二 会计电算化中的计算机操作,实训项目二,计算机操作例题,11,将,Word,文档中的一部分文本内容移动到另一个位置时，先要进行的操作是（ ）。,a,复制,b,粘贴,c,选定内容,d,光标定位,12,、,Excel,是,Windows,下的, A ,。,(A),应用软件,(B),系统软件,(C),高级语言,(D),编译程序,13,、在缺省情况下，,Excel,自动将, A ,打印在页面上方。,(A),工作表名,(B),工作簿名,(C),页码,(D),文件名,14,、,Excel,文件的缺省类型是, D ,。,(A),EXCEL (B),DOC (C),TxT (D),XLS,15,、在,Excel,中输入字符串时，若该字符串的长度超过单元格的显示宽度。则超过的部分最有可能, B ,(A),被截断删除,(B),继续超格显示,(C),给出错误提示,(D),作为另一个字符串存入右侧相邻单元,实训项目二,计算机操作例题,实训任务二 会计电算化中的计算机操作,实训任务三 会计电算化中的软件操作,一套软件可有,999,个账套，账套为三位,演示版对业务处理在时间上不能有三个月以上的跨度,系统管理可用,admin,和账套主管注册,admin,：建账、备份、设操作员和权限,账套主管：账套修改、年度账、权限,只有启用后的子系统才能登录,实训项目一 凭证、记账、报表简析,1,、会计科目,实训任务三 会计电算化中的软件操作,一级按财政部规定，明细自定,一经使用就不能再增设下级科目,修改或删除要自下而上，有余额或已录入凭证则不能修改或删除,指定科目是指定出纳专管理科目,录入期初余额要从最末级科目开始,实训项目一 凭证、记账、报表简析,2,、会计凭证,实训任务三 会计电算化中的软件操作,系统提供,5,种凭证类别,已使用凭证不能改类别、编号,填制凭证时：编号连续、摘要不能为空、科目须是末级科目,凭证审核与制单不能为同一人,实训项目一 凭证、记账、报表简析,3,、记账、结账,实训项目一 凭证、记账、报表简析,实训任务三 会计电算化中的软件操作,每月可多次记账，但只能结账一次,不能记账的情形：,期初余额试算不平衡,上月未记账,凭证未审核,不能结账的情形：,有未记账凭证,上月未结,对账有问题,4,、会计报表,实训任务三 会计电算化中的软件操作,实训项目一 凭证、记账、报表简析,必须编制：资产负债表、损益表、现金流量表,关键字：唯一标识一个表页,取数通过函数实现,必须定义计算公式,报表扩展名为,.rep,例题,实训任务三 会计电算化中的软件操作,实训项目一 凭证、记账、报表简析,1,会计核算系统中，数据备份必须采用,D ,方式。,A,磁带,B,硬盘,C,光盘,D,软盘,2,账务处理系统中，凭证登账功能可以对,B ,记账凭证，按科目及其要求逐笔登记到相应的账簿中。,A,机内的,B,机内已审核过的,C,手工,D,手工己审核过的,3,计算机账务处理系统中，记账后的凭证不能, B ,。,A,查询,B,修改,C,打印,D.,审核,4,账务处理系统中，各级会计科目的编码长度除一级科目按国家会计规定外，一般情况下, C ,。,A,不可改变,B,随机设定,C,用户设定,D,不一定,5,账务处理系统中，数据备份功能是将计算机内的,B ,复制到软盘上予以保存。,A,程序,B,凭证、科目和账簿,C,系统,D,命令,例题,实训任务三 会计电算化中的软件操作,实训项目一 凭证、记账、报表简析,6.,会计核算软件中，操作人员的操作权限是通过, A ,实现的。,A,会计主管任命,B,硬件使用制度,C.,软件使用制度,D,口令控制,7.,计算机账务处理系统中，某种凭证类型一旦使用，则年度内, D ,。,A,不能变动,B,能修改但不能删除,C,不能删除,D,不能修改或删除,8,电算化系统中备份功能是重要的基本功能，进行这一工作时应,D ,。,A,注明备份时间,B,备份软盘应有多份,C.,删除数据前必须先备份,D.,以上全部，,9.,符合国家的统一要求，是对一个会计软件提出的, D ,要求,A,最高,B,一般,C,全部,D,最低,10.,计算机账务处理系统中，一般采用, A ,记账方法。,A,复式记账,B,双式记账,C,单式记账,D,三栏账,例题,实训任务三 会计电算化中的软件操作,实训项目一 凭证、记账、报表简析,11.,经过审核但还没有记账的记账凭证发现有错误应该, B ,。,A,直接进行修改,B,取消审核后修改,C,不能修改,D,用红字冲销法修改,12.,账务处理系统中，实现登日记账功能时，可按照用户设定的日记账簿格式，按, C ,的先后顺序，逐笔登录其业务的发生情况。,A,金额,B,借贷,C,日期,D,经办人,13.,凭证是账务系统最基本最重要的数据来源，其中不属于账务系统处理的凭证是,C ,。,A,手工凭证,B,机制凭证,C,原始凭证,D,派生凭证,14.,在系统初始化时，系统的, B ,一旦设定，计算机账簿的启用日期就被确定了。,A,会计期间,B,启用日期,C,凭证日期,D,口令,15.,在账务处理系统中，只要有凭证审核权，就可以审核, C ,。,A,自己输入的凭证,B,任何人输入的凭证,C,自己以外其他人输入的凭证,D,以上全部,实训任务三 会计电算化中的软件操作,实训项目二 会计电算化操作流程（用友）, 双击桌面上的“考试站系统”进入系统，, 输入本人的身份证号进入考试界面，, 客观题和业务题两大题型,（注：先选业务题做，再做客观题）；,实训任务三 会计电算化中的软件操作,实训项目二 会计电算化操作流程（用友）,一、系统管理,1,、选择业务题，其中有两大模块。先选“系统管理”这一模块进入，在系统菜单,注册（以系统管理员,admin,的身份进入，密码为空）,确定；,2,、账套的建立：账套,建立,账套信息（账套号默认，账套名称随便输入，账套路径采用默认，日期考试时也采用默认为,12,月份）,下一步,单位信息（单位名称必须输入）,下一步,核算类型（注意：行业性质选择“新会计制度科目”，企业类型选择“工业”，其他为默认）,下一步,基础信息（都不选）,完成,可以创建账套了吗（是）,分类编码方案,确认,数据精度定义（默认）,确认,确定,可以启用账套了吗（是）,启用总账系统,确定,是,退出,3,，增加操作员：权限,操作员,增加（编号：,0001,名称任意，密码为空，同样方法增加三个操作员）,退出,退出；（注：增加完第三个操作员，一定要点出一下增加）；,4,，设置操作员权限：权限,权限,设置会计主管（注：一定选择自己新建的账套名称）,增加（依次增加其他两个操作员的权限，采用全选）,确定,退出；,注意：系统管理员主要负责账套的建立，增加操作员和操作员权限的设置,实训任务三 会计电算化中的软件操作,实训项目二 会计电算化操作流程（用友）,二、用友通,5,、再选“用友通”这一模块进入,以会计主管的身份注册,确定；,6,、基础设置,财务,凭证类型（记账凭证）,确定,退出；,7,、基础设置,财务,会计科目,编辑,指定科目：现金总账科目（选现金）；银行总账科目（选银行存款）,确认,增加明细科目：,3,种方法（注意会计科目的删除与修改）,8,、录入期初余额：总账,设置,期初余额,试算,确认,退出（注：如果录入余额时，出现数量金额式，则第一行输入金额，第二行输入数量）；,注：会计主管主要负责会计凭证类型的定义，会计明细科目的增加和期初余额的录入,9,、文件,重新注册（以会计的身份注册）；,10,、填制凭证：总账,凭证,填制凭证,增加（附单据数为,1,，摘要可为题号也可为汉字，建议为题号，凭证类别和日期为默认，贷方金额按等号）；,实训任务三 会计电算化中的软件操作,11,、文件,重新注册（以出纳的身份注册）,12,、出纳签字：总账,凭证,出纳签字,记账凭证类别,确定,出纳,成批出纳签字,确认,退出；,13,、文件,重新注册（以会计主管的身份注册）,14,、凭证的审核：总账,凭证,审核凭证,记账凭证类别,确认,确定,审核,成批审核凭证,确定,退出；（注：制单与审核不能为同一人）,15,、文件,重新注册（以会计的身份注册）,16,、记账：总账,凭证,记账,下一步,下一步,记账,确认,确定；,17,、转账：总账,月末转账,期间损益结转,18,、总账,月末结账,下一步,对账,下一步,下一步,结账；,19,、财务报表,账套及初始时间（输入自己新建的账套及年份）,、文件,新建,新会计制度行业,资产负债表,确定,数据,关键字,录入（日期为,1,日）,确定,是,文件,其他接口,考试提交（资产负债表）,确定；,、文件,新建,利润表,确定,数据,关键字,录入,确认,是,提交（利润表）,确定；,实训项目二 会计电算化操作流程（用友）,考试注意事项,上机考试，时间为,60,分钟，,88,题，,100,分,共,85,个客观题，,85,分，其中,40,个单选、,30,个多选、,15,个判断,3,个主观题，,15,分，其中,Windows,文件夹操作,3,分、,Word,排版,6,分、,Excel,计算,6,分,做过的题为蓝色,随时注意倒计时,主观题注意存盘,（一） 操 作 方 法,祝大家考试成功,初 级 会 计 电 算 化,培 训 模 块,MOMODA POWERPOINT,Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blandit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis ut cursus.,感谢您的下载观看,专家告诉,内容总结,初级会计电算化。2会计数据处理技术经历了手工方式、机械化方式和电算化方式的发展历程。英文采用ASCII，一个字母占一个字节。1KB（千）=210B=1024B。1MB（兆，百万）=220B=1024KB=10241024B。1GB（吉，十亿）=230B=1024MB=102410241024B。语言及语言处理程序。11电算化会计岗位一般可分为以下基本岗位（ abcdef）。+：表明此文件夹下有子文件夹。删除：Del，直接删除Shift+Del。11将Word文档中的一部分文本内容移动到另一个位置时，先要进行的操作是（ ）。一套软件可有999个账套，账套为三位。 双击桌面上的“考试站系统”进入系统，。 客观题和业务题两大题型。（注：先选业务题做，再做客观题）。（注：增加完第三个操作员，一定要点出一下增加）。专家告诉,