高效工作与时间管理

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,高效工,作,作与时,间,间管理,人力资,源,源总部,:,黄海荣,行政管,理,理怎样,提高效,率,率,行政管,理,理在企,业,业中主,要,要三大,功,功能,:,管理、,协,协调、,服,服务,三效原,则,则,1,、效果,2,、效率,3,、效益,穿普拉,达,达的女,王,王,杜拉拉,升,升职记,合理的,规,规划和,一,一份科,学,学的时,间,间表是,杜,杜拉拉,们,们的法,宝,宝。,大多数,人,人的幸,福,福或不,幸,幸，取,决,决于这,10,或,12,个小时,（,（每天,）,）使用,的,的是否,巧,巧妙。,法国,高效工,作,作与时,间,间管理,一,、,管理者,常,常见的,时,时间陷,阱,阱,二,、,时间管,理,理的原,则,则,三,、,有效的,时,时间管,理,理方法,目录,1,、工作,缺,缺乏计,划,划,目标不,明,明确,没有进,行,行工作,归,归类的,习,习惯,缺乏做,事,事轻重,缓,缓急的,顺,顺序,没有时,间,间分配,的,的原则,一,、,管理者,常,常见的,时,时间陷,阱,阱,2,、组织,工,工作不,当,当,职责权,限,限不清,，,，工作,内,内容重,复,复,事必躬,亲,亲，亲,力,力而为,沟通不,良,良,工作时,断,断时续,接受请,托,托,利,利用,资,资源,一,、,管理者,常,常见的,时,时间陷,阱,阱,3,、时间,控,控制不,够,够,习惯拖,延,延时间,不擅处,理,理不速,之,之客的,打,打扰,不擅处,理,理无端,电,电话的,打,打扰,泛滥的,“,“会议,病,病”困,扰,扰。,一,、,管理者,常,常见的,时,时间陷,阱,阱,4,、整理,整,整顿不,足,足,“帕金,森,森定律,”,”,工作将,被,被扩展,，,，以便,填,填满可,供,供完成,工,工作的,时,时间”,一,、,管理者,常,常见的,时,时间陷,阱,阱,5,、进取,意,意识不,强,强,个人的,消,消极态,度,度,做事拖,拉,拉，找,借,借口不,干,干工作,唏嘘不,已,已，做,白,白日梦,工作中,闲,闲聊,一,、,管理者,常,常见的,时,时间陷,阱,阱,高效工,作,作与时,间,间管理,一,、,管理者,常,常见的,时,时间陷,阱,阱,二,、,时间管,理,理的原,则,则,三,、,有效的,时,时间管,理,理方法,目录,必须事,先,先对工,作,作做出,计,计划,必须按,照,照计划,去,去执行,、,、去实,施,施,必须留,出,出处理,不,不可预,计,计事物,的,的时间,时间管,理,理的重,点,点：待,办,办单、,日,日计划,、,、周计,划,划、月,计,计划表,原则一,：,：,制定计,划,划,二,、,时间管,理,理的原,则,则,明确目,标,标,目标刺,激,激我们,奋,奋勇向,上,上,如何制,定,定目标,(SMART,原则,),具体的,（,（,specific,）,可衡量,的,的（,measurable,）,可达到,的,的（,attainable,）,相关的,（,（,relevant,）,基于时,间,间的（,time-based,）,二,、,时间管,理,理的原,则,则,原则一,：,：,制定计,划,划,原则,在最有,价,价值的,那,那些项,目,目旁边,，,，标上,大,大写的,A,字，在,稍,稍低价,值,值的项,目,目旁边,标,标上大,写,写的,B,字，在,价,价值最,低,低的项,目,目旁边,标,标上,C,字。,A,必须,做,做的,B,应该,做,做的,C,不值,得,得做的,原则二,：,：,目标ABC,二,、,时间管,理,理的原,则,则,原则三,：,：,80/20,原则,80/20,原则：,假,假如工,作,作项目,是,是以某,价,价值序,列,列排定,的,的，则,80%,的价值,来,来自于,20%,的项目,，,，而剩,下,下的价,值,值则来,自,自于,80%,的项目,。,。,简单地,说,说：,20%,的工作,占,占整个,工,工作,80%,的价值,集中,80%,的精力,要,要做,20%,的工作,投入,20%,的精力,做,做另外,80%,的工作,二,、,时间管,理,理的原,则,则,原则四,：,：今日,事,事今日,毕,毕,拖延决,定,定或行,事,事缓慢,是,是非常,危,危险的,习,习惯。,应付拖,延,延的招,数,数：,1,）订定,完,完成期,限,限,2,）建立,回,回馈制,度,度,3,）安排,人,人监督,你,你,4,）趁早,解,解决,5,）把工,作,作划分,为,为几个,小,小部分,6,）现在,就,就去做,二,、,时间管,理,理的原,则,则,原则五,：,：,养成习,惯,惯,你要知,道,道什么,是,是好的,时,时间管,理,理习惯,坏习惯,是,是可以,并,并且是,必,必须要,改,改变的,好的习,惯,惯是可,以,以养成,并,并且是,必,必须要,养,养成的,时间管,理,理是一,种,种可以,改,改变的,习,习惯，,不,不良的,习,习惯是,无,无意中,形,形成的,，,，良好,的,的习惯,可,可以在,有,有意中,形,形成,二,、,时间管,理,理的原,则,则,高效工,作,作与时,间,间管理,一,、,管理者常,见,见的时间,陷,陷阱,二,、,时间管理,的,的原则,三,、,有效的时,间,间管理方,法,法,目录,时间管理,的,的步骤与,方,方法,设定目标,优先排序,统筹安排,每晚回顾,没有目标,就,就无法管,理,理,目标必须,明,明确具体,写下目标,先按重要,性,性再按急,迫,迫性决定,顺,顺序,时间,/,利益之比,较,较,80/20,法则,一天内,2-3,件要项,提高时间,的,的利用率,增加生命,的,的宽度,检视自己,的,的时间管,理,理状况,如不满意,，,，可检讨,自,自己的时,间,间管理方,法,法,发现问题,后,后，及时,进,进行调整,三,、,有效的时,间,间管理方,法,法,股份公司,有,有机事业,部,部,运用,”,五化,”,管理,提,提高效率,管,管理,好,好时间,1,2,3,5,4,制,度,化,程,序,化,信,息,化,精,细,化,标,准,化,三,、,有效的时,间,间管理方,法,法,时间管理,降,降龙,18,掌,1,、掌控每,天,天,2,、确定目,标,标,3,、实事求,是,是,4,、制定计,划,划,5,、决不拖,拉,拉,6,、管理表,单,单,7,、有效规,划,划,8,、轻重有,别,别,9,、沟通细,节,节,10,、专心致,志,志,11,、合理分,配,配,12,、清理桌,面,面,13,、办公室,5S,14,、减少干,扰,扰,15,、管理邮,件,件,16,、管理电,话,话,17,、充分授,权,权,18,、管理会,议,议,三,、,有效的时,间,间管理方,法,法,做好时间,管,管理,就能享受,工,工作和生,活,活,Thank you!,谢谢！,一、做好,计,计划和统,筹,筹,二、要事,第,第一,三、化繁,为,为简,四、学会,说,说,“,NO,”,五、明确,期,期限,六、改进,方,方法和习,惯,惯,时间管理六步,24,案例：广,交,交会展位,的,的来电,25,一般情况,下,下，在每,年,年、每月,、,、每周、,每,每天当中,，,，较忙的,是,是什么时,间,间段？,有哪些工,作,作可以提,前,前做？,26,一、做好,计,计划和统,筹,筹,二、要事,第,第一,三、化繁,为,为简,四、学会,说,说,“,NO,”,五、明确,期,期限,六、改进,方,方法和习,惯,惯,时间管理六步,27,高效能人,士,士的七个,习,习惯,28,因为我们,不,不知道究,竟,竟什么对,我,我们最重,要,要, 所,以,以每件事,好,好像都很,重,重要；,因为每件,事,事好像都,很,很重要，,所,所以我们,不,不得不每,件,件事都做,；,；,有些人看,到,到我们每,件,件事都做, 所以,，,，他们期,望,望我们什,么,么都做；,每件事都,做,做让我们,非,非常忙碌, 所以,我,我们没有,时,时间去考,虑,虑：究竟,什,什么对我,们,们最重要,？,？,忙人的告,白,白,时间管理,四,四象限,29,1,、既重要 又紧急,2,、重要但,不紧急,3,、不重要,但紧急,4,、不重要,不紧急,定义,重要,：,对你的职,责,责或目标,具,具有贡献,的,的活动。,紧急,：,你或别人,认,认为需要,立,立刻处理,的,的活动。,30,时间管理,四,四象限,31,紧急,不紧急,重要,限时完成的重要会面或 工作,影响深远的事情,做计划、中长期规划,工作沟通与协调,思考工作方法和流程的改进,向上司或公司提建议,不重要,有些电话,有些信函、报告,有些无谓之请托、邀约,大部分会议,许多迫在眉睫的小事,符合别人期望的事,忙碌琐碎的小事,有些文件资料之处理,有些交际应酬,A,B,C,D,80/20法则,32,一个企业80%的,利,利润来自,其,其20%,的,的核心业,务,务或重要,客户,。,80%的,销,销售额来,自,自20%,的,的销售人,员,员。,每个企业,优,优秀的人,（,（骨干）,都,都只有20%左右,，,，中等的,和,和平庸的,占,占了约,80%,。,在每天的,工,工作中，,都,都大概只,有,有20%,是,是重要的,工,工作。,分析：正,确,确的日程,排,排序,高效时间,管,管理,=,在最短的,时,时间内做,最,最多的事,33,为什么整,天,天忙个不,停,停却得不,到,到领导的,认,认可？,34,案例：一,个,个采购部,经,经理,问题：“,弹,弹钢琴”,跟,跟“要事,第,第一”有,冲,冲突吗？,故事：桶,、,、石块、,碎,碎石、沙,子,子、水,故事：两,个,个捡破烂,的,的人,个案分析,：,：失败的,经,经历,/,成功的经,历,历,35,要追求“,利,利益最大,化,化”，但,是,是对于不,重,重要的事,情,情我们又,不,不能放弃,，,，那我们,该,该怎么办,？,？,36,一、做好,计,计划和统,筹,筹,二、要事,第,第一,三、化繁,为,为简,四、学会,说,说,“,NO,”,五、明确,期,期限,六、改进,方,方法和习,惯,惯,时间管理六步,37,1,、学会对,付,付不速之,客,客,38,问题,1,：黄经理,正,正在处理,三,三件,A,类事情，,林,林总又过,来,来安排一,件,件,C,类工作，,王,王经理该,怎,怎么说？,问题,2,：黄经理,整,整天被领,导,导追问每,件,件工作的,进,进度，忙,得,得不亦乐,乎,乎，他如,何,何摆脱这,种,种困境？,问题,3,：在每天,的,的工作中,，,，黄经理,总,总会被各,种,种电话、,各,各个突然,而,而至的人,打,打扰着，,无,无法集中,精,精力做好,手,手上最重,要,要的工作,。,。黄经理,头,头上都冒,烟,烟了！黄,经,经理该如,何,何应付这,些,些打扰？,39,2,、甩掉背,上,上的猴子,你在走道,上,上碰到一,位,位部属，,他,他说：,“,我能不能,和,和您谈一,谈,谈？我碰,到,到了一个,问,问题。,”,于是你便,站,站在走道,上,上专心听,他,他细述问,题,题的来龙,去,去脉，一,站,站便是半,个,个小时，,既,既耽搁了,原,原先你要,做,做的事，,也,也发现所,获,获得的信,息,息并不足,以,以做出任,何,何决策。,于,于是你说,：,：,“,我现在没,时,时间和你,讨,讨论，让,我,我考虑一,下,下，回头,再,再找你谈,。,。,”,猴子原本,在,在部属的,背,背上，谈,话,话时彼此,考,考虑，猴,子,子的两脚,就,就分别搭,在,在两人背,上,上，当你,表,表示要考,虑,虑一下再,谈,谈时，猴,子,子便移转,到,到你背上,。,。你接下,了,了部属的,角,角色，而,部,部属则变,成,成了监督,者,者，他会,三,三不五时,跑,跑来问你,：,：,“,那件事办,得,得怎样了,？,？,”,如果你的,解,解决方式,他,他不满意,，,，他会强,迫,迫你去做,这,这件原本,他,他该做的,事,事。,这样的猴,子,子，你收,得,得愈多，,他,他们给的,就,就愈多。,于,于是你饱,受,受堆积如,山,山、永远,处,处理不完,的,的问题所,困,困扰，甚,至,至没有时,间,间照顾自,己,己的猴子,。,。,40,摘自,别让猴子,跳,跳回背上,规则,猴,猴子要麽,被,被喂养，,要,要麽被处,决,决。否则,，,，他们会,饿,饿死，而,管,管理者则,要,要将大量,宝,宝贵时间,浪,浪费在尸,体,体解剖或,试,试图使他,们,们复活上,。,。,规则,要,要控制猴,子,子的数量,在,在整个团,队,队力所能,及,及的范围,内,内。对来,自,自下属的,猴,猴子，管,理,理者要把,处,处理时间,控,控制在每,次,次,5-15,分钟。,规则,猴,猴子只能,在,在约定的,时,时间喂养,。,。经理无,须,须四处寻,找,找饥饿的,猴,猴子，抓,到,到一只喂,一,一只。,规则,应,应确定每,只,只猴子下,次,次喂养时,间,间和下属,的,的主动性,级,级别。这,可,可以由管,理,理者和下,属,属共同修,改,改并达成,一,一致，但,不,不要模糊,不,不清。否,则,则，猴子,或,或者会饿,死,死，或者,将,将最终回,到,到管理者,的,的背上。,猴子的照,料,料与喂养,规,规则：,41,一、做好,计,计划和统,筹,筹,二、要事,第,第一,三、化繁,为,为简,四、学会,说,说,“,NO,”,五、明确,期,期限,六、改进,方,方法和习,惯,惯,时间管理六步,42,英国某家,报,报纸曾举,办,办一项高,额,额奖金的,有,有奖征答,活,活动。,题目是：,在,在一个充,气,气不足的,热,热气球上,，,，载着三,位,位关系世,界,界兴亡命,运,运的科学,家,家。,第一位是,环,环保专家,，,，他的研,究,究可拯救,无,无数人们,，,，免于因,环,环境污染,而,而面临死,亡,亡的恶运,。,。,第二位是,核,核子专家,，,，他有能,力,力防止全,球,球性的核,子,子战争，,使,使地球免,于,于遭受灭,亡,亡的绝境,。,。,第三位是,粮,粮食专家,，,，他能在,不,不毛之地,，,，运用专,业,业知识成,功,功地种植,食,食物，使,几,几千万人,脱,脱离饥荒,而,而亡的命,运,运。,此刻热气,球,球即将坠,毁,毁，必须,至,至少丢出,一,一个人以,减,减轻载重,，,，使其余,的,的两人得,以,以活存，,请,请问该丢,下,下哪一位,科,科学家？,43,法国一家,报,报社进行,了,了一个有,奖,奖智力竞,赛,赛，其中,有,有这样一,道,道题目：,如,如果法国,最,最大的博,物,物馆卢浮,宫,宫失火了,，,，在只能,抢,抢救一幅,画,画的情况,下,下，你会,救,救哪一幅,画,画？在该,报,报收到的,成,成千上万,的,的答案中,，,，答案最,多,多的是,蒙,蒙娜丽莎,，而法,国,国名作家,贝,贝尔纳以,最,最佳答案,获,获得了该,题,题的奖金,。,。,44,在工作中,，,，有哪些,东,东西应该,化,化繁为简,？,？,45,简化工作,是,是所有优,秀,秀管理者,的,的共同特,质,质，工作,愈,愈简化，,愈,愈高效，,也,也愈不会,出,出问题。,所,所以要善,于,于将复杂,的,的问题简,单,单化。,46,一、做好,计,计划和统,筹,筹,二、要事,第,第一,三、化繁,为,为简,四、学会,说,说,“,NO,”,五、明确,期,期限,六、改进,方,方法和习,惯,惯,时间管理六步,47,1,、给自己,的,的目标、,计,计划设定,清,清晰的期,限,限,48,一个减肥,的,的例子,49,2,、与别人,约,约定期限,帕金森定,律,律：,如果你安,排,排了充裕,的,的时间从,事,事一项活,动,动，你会,放,放慢你的,节,节奏以便,用,用掉所有,分,分配的时,间,间。,50,3,、这个期,限,限最好是,合,合理而又,稍,稍偏紧的,。,。,一、做好计,划,划和统筹,二、要事第,一,一,三、化繁为,简,简,四、学会说,“,NO,”,五、明确期,限,限,六、改进方,法,法和习惯,时间管理六步,51,这几个故事,可,可以给我们,什,什么启发？,52,一个企业的,董,董事长走在,他,他的厂区里,，,，经过一个,正,正在清扫落,叶,叶的保洁员,身,身旁。保洁,员,员拿着一把,长,长长的扫把,，,，费力地扫,着,着。而那把,扫,扫把实在太,旧,旧了，齿间,稀,稀疏，漏掉,了,了许多的叶,子,子。,董事长停下,来,来问：“先,生,生，你的工,具,具太不好用,了,了吧，为什,么,么不换一把,？,？”,“我只有这,一,一把了。”,保,保洁员头也,不,不抬地忙乎,着,着他的活。,“你为什么,不,不去仓库领,一,一把呢？”,“仓库离我,这,这儿太远了,，,，来回要花,不,不少时间，,我,我还有很多,地,地要扫。”,保,保洁员用手,擦,擦拭一下汗,水,水，这才发,现,现和自己说,话,话的竟是董,事,事长，不禁,有,有些不知所,措,措。“噢，,董,董事长，我,不,不知道是您,，,，我这就去,仓,仓库领一把,。,。”,看着保洁员,离,离去的背影,，,，董事长十,分,分生气：“,这,这是在工作,吗,吗？真不能,理,理解！要不,是,是看在他从,不,不偷懒的份,上,上，我现在,就,就开除他。,”,”,勤劳的保洁,员,员,53,犹太人汉弗,特,特在加拿大,渥,渥大华开设,了,了一家豪华,宾,宾馆。年终,时,时，他让宾,馆,馆分别评选,出,出10名最,勤,勤快和10,最,最“懒惰”,的,的员工。汉,弗,弗特叫人把10名“懒,惰,惰”的员工,叫,叫到他的办,公,公室。这些,员,员工心里七,上,上八下，心,想,想老板肯定,会,会要我们滚,蛋,蛋。可是他,们,们万万没想,到,到，一进门,，,，汉弗特就,说,说道：“恭,喜,喜各位被评,为,为本宾馆最,优,优秀的员工,。,。” 看着,他,他们一个个,目,目瞪口呆的,表,表情，汉弗,特,特接着解释,道,道：“据我,观,观察，你们,的,的懒表,现,现在总是一,次,次就把餐具,送,送到餐桌上,，,，习惯于一,次,次就把客人,的,的房间收拾,干,干净，一次,就,就把工作干,完,完，讨厌多,走,走半步路，,讨,讨厌做第二,次,次（返工）,。,。因而在别,人,人眼里你们,整,整天闲着，,在,在偷懒。但,依,依我看，最,优,优秀的员工,全,全无例外的,都,都是懒汉,，因为你,们,们懒得,连,连一个多余,的,的动作都懒,得,得去做。而,勤,勤快员工的,勤，大,多,多表现在他,们,们整天忙忙,碌,碌碌，不在,乎,乎把力气花,在,在多余的动,作,作上，做一,件,件事不在乎,往,往来多少趟,，,，花多少时,间,间，而从来,不,不停下来思,考,考一下最便,捷,捷的方法，,这,这样能有效,率,率吗？”,懒惰的员工,54,甲和乙两个,学,学生，毕业,后,后一起进了,一,一家餐馆工,作,作，没多久,，,，甲被提拔,做,做了乙的上,司,司，而乙却,仍,仍在厨房干,杂,杂活。乙就,去,去找老板理,论,论。老板想,了,了想，说：,“,“你到市场,上,上看还有什,么,么卖的？”,乙,乙去了一,趟,趟市场回来,说,说：“还有,一,一个农民在,卖,卖土豆。”,老,老板问：“,多,多少钱一斤,？,？” 乙又,赶,赶去市场，,回,回来回答老,板,板：“8毛,钱,钱一斤。”,老,老板又问：,“,“总共有多,少,少斤？如果,全,全部要了能,便,便宜多少钱,？,？” 乙又,急,急忙来回奔,跑,跑。老板说,：,：“好吧，,你,你先坐着。,”,”然后又叫,来,来甲，对他,说,说：“你去,市,市场看看，,看,看还有什么,东,东西卖？”,不,不一会甲回,来,来说：“还,有,有一个卖土,豆,豆的，8毛,钱,钱一斤，共,有,有125斤,，,，如果全部,要,要了可以6,毛,毛钱一斤。,过,过一会这个,农,农民还要到,市,市场上去卖,西,西红柿，我,们,们库里不多,了,了，我带回,了,了一个样品,，,，把那个农,民,民也带来了,，,，你们当面,谈,谈谈吧。”,老,老板对乙说,：,：“这其中,的,的原因你该,明,明白了吧！,”,” 乙羞愧,地,地回到厨房,干,干杂活去了,。,。,买土豆的两,个,个人,55,走不回来的,人,人,56,有一次，我,要,要在客厅里,挂,挂一副画，,请,请邻居来帮,忙,忙。画已经,在,在墙上扶好,，,，正准备砸,钉,钉子，他说,：,：“这样不,好,好，最好钉,两,两个木块，,把,把画挂上面,。,。”我遵从,他,他的意见，,让,让他帮着去,找,找木块。,木块很快找,来,来了，正要,钉,钉，他说：,“,“等一等，,木,木块有点大,，,，最好能锯,掉,掉点。”于,是,是便四处去,找,找锯子。找,来,来锯子，还,没,没有锯两下,，,，“不行，,这,这锯子太钝,了,了，”他说,，,，“得磨一,磨,磨。”,他家有一把,锉,锉刀，锉刀,拿,拿来了，他,又,又发现锉刀,没,没有把柄。,为,为了给锉刀,安,安把柄，他,又,又去校园边,上,上的一个灌,木,木丛里寻找,小,小树。要砍,下,下小树，他,又,又发现我那,把,把生满老锈,的,的斧头实在,是,是不能用。,他,他又找来磨,刀,刀石，可为,了,了固定住磨,刀,刀石，必须,得,得制作几根,固,固定磨刀石,的,的木条。为,此,此他又到校,外,外去找一位,木,木匠，说木,匠,匠家有一现,成,成的。然而,，,，这一走，,就,就再也没见,他,他回来。当,然,然，那幅画,，,，我还是一,边,边一个钉子,把,把它钉在墙,上,上。下午再,见,见到他的时,候,候，是在街,上,上，他正在,帮,帮木匠从五,交,交化商店里,往,往外架一台,笨,笨重的电锯,。,。,“,你想把球从,洞,洞里挖出来,，,，却把洞愈,挖,挖愈大。,”,西方谚语,57,一些好习惯,58,第一次就把,资,资料或物品,放,放在正确位,置,置。,将各类资料,物,物品归类摆,放,放，清晰标,示,示。这样做,可,可避免费时,间,间去找东西,，,，更不会再,有,有在别人面,前,前翻箱倒柜,的,的尴尬。,下班,前,前进,行,行清,理,理。,轻重,缓,缓急,符,符号,化,化,59,在写,规,规划,时,时，,为,为了,使,使工,作,作更,加,加直,观,观，,除,除了,阿,阿拉,伯,伯数,字,字（1、2、3、4）,，,，还,可,可以,用,用其,他,他符,号,号表,示,示重,要,要程,度,度：,紧急？待重,新,新规,划,划的,工,工作,！重要完成,任,任务,工作,往,往后,推,推移放弃,的,的工,作,作,ABCD,分类,法,法：,A：,必须,要,要当,天,天完,成,成的,工,工作,B：,可稍,后,后处,理,理的,工,工作,C：,可以,请,请别,人,人代,劳,劳的,工,工作,D,：做与,不,不做,都,都无,所,所谓,的,的工,作,作,一、,管,管理,者,者常,见,见的,时,时间,陷,陷阱,二、,时,时间,管,管理,六,六步,三、,高,高效,能,能的,九,九条,守,守则,高效,的,的时,间,间管,理,理,60,追求,事,事半,功,功倍,，,，而,不,不是,事,事倍,功,功半,不要,凡,凡事,追,追求,完,完美,学会,“,“,弃,弃卒,保,保帅,”,”,简单,的,的就,是,是最,好,好的,明确,期,期限,，,，少,说,说“,尽,尽快,”,”,经常,进,进行,整,整理,和,和分,类,类（,5S,）,把工,作,作做,在,在前,面,面,不断,优,优化,工,工作,方,方法,好记,性,性不,如,如烂,笔,笔头,追求,高,高效,能,能,最,最有,价,价值,的,的九,条,条守,则,则,61,考试,前,前，,老,老师,常,常常,教,教我,们,们，,先,先做,容,容易,的,的、,简,简单,的,的题,目,目，,将,将复,杂,杂的,、,、难,度,度大,的,的题,目,目留,到,到最,后,后做,，,，以,免,免浪,费,费时,间,间。,请问,：,：这,个,个方,法,法在,工,工作,中,中也,可,可行,吗,吗？,为,为什,么,么？,62,时间,管,管理六步,63,1、,做,做好,计,计划,和,和统,筹,筹2,、,、要,事,事第,一,一,3、,化,化被,动,动为,主,主动4、,化,化繁,为,为简,5、,明确,期,期限,6,、改,进,进方,法,法和,习,习惯,HowdoIincorporatemylogotoaslidethatwillapplytoalltheotherslides?,OntheViewmenu,pointtoMaster,andthenclickSlideMasterorNotesMaster.Changeimagestotheoneyoulike,thenitwillapplytoalltheotherslides.,Introduction,Clicktoedittitlestyle,Addyourtitleinhere,Addyourtitleinhere,Addyourtitleinhere,ThemeGalleryisaDesignDigitalContent&ContentsmalldevelopedbyGuildDesignInc.,ThemeGalleryisaDesignDigitalContent&ContentsmalldevelopedbyGuildDesignInc.,ThemeGalleryisaDesignDigitalContent&ContentsmalldevelopedbyGuildDesignInc.,ThemeGalleryisaDesignDigitalContent&ContentsmalldevelopedbyGuildDesignInc.,1.Describe contents fora Chart,- Description of thecompanyssub contents,- Description of thecompanyssub contents,2.Describe contents fora Chart,- Description of thecompanyssub contents,- Description of thecompanyssub contents,Clicktoedit title style,ChartTitleinhere,01,02,03,ClicktoaddText,ClicktoaddText,ClicktoaddText,ClicktoaddText,ClicktoaddText,ClicktoaddText,ClicktoaddText,ClicktoaddText,ClicktoaddText,ClicktoaddText,ClicktoaddText,ClicktoaddText,ClicktoaddText,Descriptionofthecontents,Descriptionofthecontents,Descriptionofthecontents,“,ThemeGalleryisaDesignDigitalContent &ContentsmalldevelopedbyGuildDesign Inc.,”,”,Clicktoedit title style,Clicktoedit title style,Descriptionofthe,companyssub contents,Descriptionofthe,companyssub contents,Descriptionofthe,companyssub contents,Content,Title,Content,Title,Clicktoedit title style,ThemeGallery,isa DesignDigital Content&Contentsmall developedbyGuildDesignInc.,Guild Design,is one of aligned company with Microsoft Ltd, and we develop and provide the design templates for Office 97, 2000, and XP.,Clicktoedit title style,Title in here,Description of the contents,Title in here,Text in here,Text in here,Text in here,Text in here,Text in here,Text in here,Description of the contents,0001020304050607,50%,70%,160%,230%,100%,150%,380%,300%,ThemeGalleryis aDesign DigitalContent& Contents malldeveloped by Guild DesignInc.,Text in here(unit:%),Year,Clicktoedit title style,Clicktoedit title style,Title,Add your text,Title,Add your text,Title,Add your text,Title,Add your text,Title,Add your text,Title,Add your text,Title,Add your text,Level1,Level2,Level3,Level4,Level5,Descriptionofthecontents,Descriptionofthecontents,Descriptionofthecontents,Descriptionofthecontents,Descriptionofthecontents,Clicktoedit title style,Titleinhere,Titleinhere,$40,$100,$25,$10,$45,$55,ThemeGalleryis aDesign DigitalContent& Contents malldeveloped by Guild DesignInc.,Text in here,Text in here,Text in here,Coordinate Depth in,3-DSettings,.,Clicktoedit title style,Clicktoedit title style,Content Title,Content Title,Descriptionofthecompanys subcontents,Descriptionofthecompanys subcontents,Contents,Contents,Contents,ThemeGalleryisaDesignDigitalContent &ContentsmalldevelopedbyGuildDesign Inc.,ThemeGalleryisaDesignDigitalContent &ContentsmalldevelopedbyGuildDesign Inc.,ThemeGalleryisaDesignDigitalContent &ContentsmalldevelopedbyGuildDesign Inc.,Text in here,Text in here,Text in here,Title 04,Text in here,Text in here,Text in here,Title 03,Text in here,Text in here,Text in here,Title 02,ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc.,Text in here,Text in here,Text in here,Title 01,Title,Title,Title,Title,Title,Descriptionofthecontents,Clicktoedit title style,20.4%,Descriptionofthecompanys products,20.4%,Descriptionofthecompany,sproducts,90%,Descriptionofthecompany,sproducts,38%,Descriptionofthecompany,sproducts,Clicktoedittitlestyle,Clicktoedittitlestyle,PleasewritedownofcontentsexplanationforBusinessArea.,BusinessArea,BusinessArea,BusinessArea,BusinessArea,PleasewritedownofcontentsexplanationforBusinessArea.,PleasewritedownofcontentsexplanationforBusinessArea.,PleasewritedownofcontentsexplanationforBusinessArea.,PleasewritedownofcontentsexplanationforBusinessArea.,Clicktoedittitlestyle,Clicktoaddtext,Clicktoaddtext,Clicktoedittitlestyle,ClicktoaddText,ClicktoaddText,ClicktoaddText,ClicktoaddText,ThemeGallery,isaDesignDigitalContent&ContentsmalldevelopedbyGuildDesignInc.,-Descriptionofthecontents,-Descriptionofthecontents,“,Atitleaboutcontent”,Company,LOGO,-Descriptionofthecontents,Clicktoedittitlestyle,Text,AddYourText,AddYourText,AddYourText,AddYourText,AddYourText,AddYourText,Clicktoedittitlestyle,AddYourText,AddYourText,AddYourText,AddYourText,AddYourText,Text,Text,Text,Text,Text,ThemeGalleryisaDesignDigitalContent&ContentsmalldevelopedbyGuildDesignInc.,Clicktoedittitlestyle,ClicktoaddTitle,ThemeGallery,isaDesignDigitalContent&ContentsmalldevelopedbyGuildDesignInc.,ClicktoaddTitle,ClicktoaddTitle,“,Atitleaboutcontent”,Descriptionofthecontents,ClicktoaddText,ClicktoaddText,Clicktoedittitlestyle,Concept,Concept,concept,Concept,ClicktoaddText,ClicktoaddText,ClicktoaddText,ClicktoaddTitle,Titleinhere,ThemeGallery,isaDesignDigitalContent&ContentsmalldevelopedbyGuildDesignInc.,Titleinhere,ThemeGallery,isaDesignDigitalContent&ContentsmalldevelopedbyGuildDesignInc.,Titleinhere,ThemeGallery,isaDesignDigitalContent&ContentsmalldevelopedbyGuildDesignInc.,Clicktoedittitlestyle,Contents,Contents,Contents,Contents,ThemeGalleryisaDesignDigitalContent&ContentsmalldevelopedbyGuildDesignInc.,ClicktoaddText,ClicktoaddText,ClicktoaddText,ClicktoaddText,ThemeGalleryisaDesignDigitalContent&ContentsmalldevelopedbyGuildDesignInc.,ClicktoaddText,ClicktoaddText,ClicktoaddText,ThemeGalleryisaDesignDigitalContent&ContentsmalldevelopedbyGuildDesignInc.,ClicktoaddText,Clicktoedittitlestyle,Step1,Step2,Step3,Descriptionofthecontents,Descriptionofthecontents,Descriptionofthecontents,Descriptionofthecontents,Descriptionofthecontents,Descriptionofthecontents,Clicktoedittitlestyle,Textinhere,Textinhere,Textinhere,Textinhere,Descriptionofthecontents,Descriptionofthecontents,Descriptionofthecontents,Descriptionofthecontents,Descriptionof,thecontents,Descriptionof,thecontents,Textinhere,Textinhere,Titleinhere,Clicktoedittitlestyle,20062007,20052004,20032002,20012000,Titleinhere,ThemeGallery,isaDesignDigitalContent&ContentsmalldevelopedbyGuildDesignInc.,Titleinhere,ThemeGallery,isaDesignDigitalContent&ContentsmalldevelopedbyGuildDesignInc.,Titleinhere,ThemeGallery,isaDesignDigitalContent&ContentsmalldevelopedbyGuildDesignInc.,Titleinhere,ThemeGallery,isaDesignDigitalContent&ContentsmalldevelopedbyGuildDesignInc.,Clicktoedittitlestyle,Clicktoedittitlestyle,SubDepartment,SubDepartment,Sub01,Department,Sub01,Department,SubDepartment,Sub01,Department,Sub01,Department,Sub01,Department,Sub01,Department,SubDepartment,CEO,ThankYou!,第92页,时间管,理,理课程,提升个,人,人时间,管,管理素,质,质,20,10,年,第93页,BingoGame,“,如果,”,你每天,多,多出来,一,一个小,时,时，你,将,将用它,做,做什么,？,？,时间管,理,理课程,就,就是教,会,会你如,何,何实现,这,这个,“,如果,”,！,第94页,第一单,元,元：时,间,间管理,的,的目的,及,及意义,第二单,元,元：时,间,间管理,存,存在的,问,问题,第三单,元,元：时,间,间管理,的,的原则,、,、方法,第四单,元,元：时,间,间管理,常,常用工,具,具,第95页,第一单,元,元：时,间,间管理,的,的目的,及,及意义,这最后,的,的半年,中,中你将,做,做的最,重,重要的,三,三件事,是,是什么,？,？,中国汽车市场,90,份额由跨国公司品牌占领！,中国汽车市场,90,份额由跨国公司品牌占领！,一颗小行星将在半年后与地球碰撞，而且人类目前的技术无法改变，到那时，整个地球的生命将全部毁灭!,第96页,第一单,元,元：时,间,间管理,的,的目的,及,及意义,一、时,间,间的概,念,念和特,性,性,1.时,间,间的概,念,念,2.时,间,间的特,性,性,2.1,供,供给毫,无,无弹性,：,：,2.2无法,蓄,蓄积：,2.3无法,取,取代：,2.4无法,失,失而复得：,第97页,第一单元：,时,时间管理的,目,目的及意义,二、时间管,理,理的,意义,睡觉：21,年,年,工作：14,年,年,个人卫生：7年,学习：4年,开会：3年,打电话：2,年,年,一个活到,72,岁的美国人,对,对时间是怎,么,么花的,找东西：1,年,年,其它：3年,吃饭：6年,旅行：6年,排队：6年,第98页,第一单元：,时,时间管理的,目,目的及意义,二、时间管,理,理的,意义,1.个人的,角,角度：,2.公司的,角,角度：,第99页,第一单元：,时,时间管理的,目,目的及意义,第二单元：,时,时间管理存,在,在的问题,第三单元：,时,时间管理的,原,原则、方法,第四单元：,时,时间管理常,用,用工具,第100页,第二单元：,时,时间管理存,在,在的问题,中国汽车市,场,场,90,份额由跨,国,国公司品牌,占,占领！,中国汽车市,场,场,90,份额由跨,国,国公司品牌,占,占领！,你是否终日,忙,忙碌却觉得,碌,碌碌无为？,你,你是否因不,得,得不花更多,的,的时间关注,事,事业而忽略,了,了与家人的,沟,沟通？你是,否,否年纪轻轻,就,就浑身是病,而,而且精神委,靡,靡？你是否,.,第101页,第二单元：,时,时间管理存,在,在的问题,一、时间效,率,率不高的原,因,因分析,下面我们进,行,行一个测试,，,，看看各位,学,学员目前对,自,自己时间的,控,控制水平，,请,请填写问卷,，,，你只需回,答,答,Yes,”,Or,“,No,”,答,“,Yes,”,加,1分，答,“,No,”,加0分,第102页,第二单元：,时,时间管理存,在,在的问题,得分,分析,12,16分,救命！你的时间管理急需改进,8,12分,当心！你得重新审视你的时间计划,4,8分,可以！你的方向正确，但需要提高,0,4分,恭喜！请继续保持,第103页,第二单元：,时,时间管理存,在,在的问题,二、时间效,率,率不高的几,种,种常见现象,1.无计划,猪八戒踩西,瓜,瓜皮，滑到,哪,哪算哪,2.拖延,3.大包大,揽,揽,花费时间给,别,别人帮忙而,忽,忽略自己的,事,事情,4.会议病,开会占用了,过,过多的时间,5.不速之,客,客,6.,办事缺乏条,理,理,第104页,你希望在这,种,种环境下工,作,作吗？,第105页,第二单元：,时,时间管理存,在,在的问题,三、时光大,盗,盗,干扰,项目,静扰,动扰,现象,找文件,同事打扰,桌面混乱,会议,走神,邮件、传真、电话,措施,立即改善,接受或影响,第106页,每日被打扰,的,的频率图,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,干扰频率,时间,时,次,第107页,一開,始就做,最重要的工作,工作要求,5,4,3,2,1,9:00,10:00,11:00,12:00,1:00,2:00,3:00,4:00,5:00,體力水準,工作要求與體力水準,生產力高,的時間,注：陰影部分表示在工作與體力水準配合的情況下，生產力會顯著提高,工作,与体力配合的情况,工作時間,第108页,第二单元：,时,时间管理存,在,在的问题,四、如何应,对,对动扰,1.影响圈,2、影响力,策,策略,2.1直接,控,控制的问题,2.2可间,接,接控制的问,题,题：,2.3无能,为,为力的问题,第109页,第一单元：,时,时间管理的,目,目的及意义,第二单元：,时,时间管理存,在,在的问题,第三单元：,时,时间管理的,原,原则、方法,第四单元：,时,时间管理常,用,用工具,第110页,第三单元：,时,时间管理的,原,原则、方法,一、时间管,理,理理论的演,变,变,着重利用便条与备忘录,强调行事历与日程表,正流行、讲求优先顺序的观念。,第一代理论,第二代理论,第三代理论,主张关键不在于时间管理，而在于个人管理,第四代理论,第111页,第三单元：,时,时间管理的,原,原则、方法,二、时间管,理,理的原则,1.原则一,：,：要事第一,我们用2个,理,理论说明要,事,事第一原则,。,。,80/20定律,大石头理论,第112页,第三单元：,时,时间管理的,原,原则、方法,二、时间管,理,理的原则,1.原则一,：,：要事第一,“,大石头,”,理论,石头，砂子,，,，水，如何,才,才能把他们,全,全部装进杯,子,子里?,第113页,第三单元：,时,时间管理的,原,原则、方法,二、时间管,理,理的原则,1.原则一,：,：要事第一,80/20,定,定律,80%的销