财务费用报销单据正确粘贴

上传人:xuex****hao 文档编号:246585742 上传时间:2024-10-14 格式:PPT 页数:22 大小:4.61MB
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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,北京新福润达绝缘材料有限责任公司,费用报销单据的粘贴规范,报销单据粘贴要求,报销单据粘贴方法,举例正确的,粘贴,常见的错误粘贴,财务的,目的,目,录,一、报销单据粘贴要求如下:,票据、附件统一用胶水粘贴,不要用装订机、大头针、回形针等金属物,。,大张的票据只需固定票据的左上角,而较多的小张票据或不好粘贴的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,,并厚薄均匀,。,对于较多的小张票据要进行分类,将票据正面朝上,按照从上至下、从右至左、先小后大,横向粘贴,以达到鱼鳞状排列的效果,最后一张票据对齐票据粘贴单的左边装订线。原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容、金额。,票据粘贴单上须正确填写本页粘贴票据张数与金额。,原始票据粘贴后应不超过报销单的范围,对超出报销单的票据、附件要折叠与报销单平齐,。,不符合本规范的报销单,予以退回,由经办人更正、补充。,二、报销凭证票据粘贴方法,平铺法,-,适用票据较少时,鱼鳞法,-,适用票据较多时,折叠法,-,适用附件大于报销单时,1,、平铺法,-,适用票据较少时,1,提示:票据固定点,2,3,提示:粘贴好的票据附于报销单据封面后,票据较少时,,票据按票面金额、纸张的大小依次,从左向右,粘贴在粘贴单上,也可直接附于报销单据后。,2,、鱼鳞法,-,适用票据较多时,票据较多时,,票据按票面金额、纸张的大小依次,从右向左,粘贴在粘贴单上。,1,2,3,提示:票据固定点,4,提示:粘贴好的票据附于报销单据封面后,3,第一步、将发票平摊到桌子上,。,鱼鳞法,粘贴,步骤,第二步、,将票据分类(如公,交,车票、餐饮票、的士票,、汽油票,等);再将同类的票按面值相同的进行分类。,鱼鳞法,粘贴,步骤,第三步、,对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余部分剪掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整性。修剪完毕后票据大小与报销封面一样(飞机票,保险票据等),沿此线将多余的无字部分剪掉,沿此线将多余的无字部分剪掉,鱼鳞法,粘贴,步骤,第四步、,从粘贴单的右上角开始贴票,每张票只需贴在左边一条,不需全部刷上胶水,。,鱼鳞法,粘贴,步骤,第五步、,然后向下错开一定距离贴第二张,。,鱼鳞法,粘贴,步骤,第六步、,如此一张接一张地贴完最右边一条。,鱼鳞法,粘贴,步骤,第七步、,向左再错开一定距离贴第二,列,。,鱼鳞法,粘贴,步骤,最后,,如此循环往复,直至粘满一张粘贴单。注意最,左列请与,装订线,对齐,,装订线,外,不要贴任何票据。至此,本张粘贴单完成。,如还有很多票据,则另取一张空白的,报销单据粘贴单,,重新开始上述步骤。,鱼鳞法,粘贴,步骤,注意:,单据的粘贴应以整个粘贴单的上下左右边界为限,从左至右,从上至下、厚薄均匀地粘贴于粘贴单上。,鱼鳞法,粘贴,步骤,3,、,折叠法,-,适用附件大于报销单时,(,一,)长型的票据折叠方法,3,将票据折叠,使大小、长短与单据,封面保持一致,1,将单据固定在封面的左上角,齐封面的底边线,将长出部分对折,2,齐上边沿线将长出部,分,折拢,,使上下两段长短相当,上边沿线,提示:齐封面底边线对折,(,二,)宽型的票据折叠方法,1,2,3,4,3,、,折叠法,-,适用附件大于报销单时,最后,,经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据封面的边沿线。,3,、,折叠法,-,适用附件大于报销单时,四,、,举例正确的,粘贴,五,、粘贴中常见的错误,粘贴时正面朝下,了,五,、粘贴中常见的错误,财务目标:,让财务凭证变得美观、整洁,
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