时间管理培训讲义(PPT 44页)

Click to edit Master title style,Edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,2018/6/5,#,时间管理,TimeManagement,Weber,June,2016,1,困惑,你有过吗,？,？,忙了一天,，,，但不知,道,道自己做,了,了什么,加班到很,晚,晚,计划,DELAY,许多的电,话,话在响,许多的事,要,要备忘,许多的门,与,与抽屉,开了又关,关,关了又开,如,如此的慌,张,张,我,来,来,来,来,往,往,往,往,，,，,我,我,匆,匆,匆,匆,忙,忙,忙,忙,从,一,一,个,个,方,方,向,向,到,到,另,另,一,一,个,个,方,方,向,向,忙忙,忙,忙,盲,盲,盲,盲,盲,盲,盲的,已,已,经,经,没,没,有,有,主,主,张,张,茫的,已,已,经,经,失,失,去,去,方,方,向,向,忙,的,的,分,分,不,不,清,清,欢,欢,喜,喜,和,和,忧,忧,伤,伤,忙,的,的,没,没,有,有,时,时,间,间,痛,痛,哭,哭,一,一,场,场,通,过,过,本,本,课,课,程,程,时,时,间,间,管,管,理,理,的,的,学,学,习,习,，,，,我,我,们,们,能,能,达,达,到,到,以,以,下,下,：,：,6,掌握制定有效工作计划的方法和过程,科学的分配时间,减少浪费时间现象,2,4,1,学会制定,SMART,工作计划,3,查,尔,尔,斯,斯,史,瓦,瓦,伯,利,利,恒,恒,钢,钢,铁,铁,公,公,司,司,艾,维,维,利,利,小,故,故,事,事,分,分,享,享,一,、,、,值,值,二,二,百,百,万,万,美,美,金,金,的,的,时,时,间,间,管,管,理,理,秘,秘,笈,笈,。,。,美,国,国,伯,伯,利,利,恒,恒,钢,钢,铁,铁,公,公,司,司,总,总,裁,裁,查,尔,尔,斯,斯,史,瓦,瓦,曾,因,因,为,为,公,公,司,司,濒,濒,临,临,破,产,产,而,而,向,向,效,效,率,率,大,大,师,师,艾,艾,维,维,利,利,咨,咨,询,询,求,求,助,助,。,。,近,近,半,半,个,个,小,小,时,时,的,的,交,交,流,流,中,中,，,，,前,前,20,分,钟,钟,艾,艾,维,维,利,利,耐,耐,心,心,地,地,听,听,完,完,其,其,焦,焦,头,头,烂,烂,额,额,般,般,的,的,倾,倾,诉,诉,，,，,最,最,后,后,请,请,他,他,拿,拿,出,出,一,张,张,白,白,纸,纸,，,，,并,并,让,让,他,他,写,写,下,下,第,第,二,二,天,天,他,他,要,要,做,做,的,的,全,全,部,部,事,事,情,情,。,。,几,几,分,分,钟,钟,后,后,，,，,白,纸,纸,上,上,满,满,满,满,记,记,录,录,了,了,总,总,裁,裁,查,尔,尔,斯,斯,史,瓦,瓦,几,十,十,项,项,要,要,做,做,的,的,工,工,作,作,。,。,此,时,时,，,，,艾,艾,维,维,利,利,请,请,他,他,仔,仔,细,细,考,考,量,量,，,，,并,并,要,要,求,求,他,他,按,按,事,事,情,情,的,的,重,重,要,要,顺,顺,序,序,分,别,别,从,从,“,1,”,到,“,6,”,标,出,出,六,六,件,件,最,最,重,重,要,要,的,的,事,事,情,情,。,。,同,同,时,时,告,告,诉,诉,他,他,，,，,请,请,他,他,从,明,明,天,天,开,开,始,始,，,，,且,且,每,每,天,天,都,都,这,这,样,样,做,做,：,：,每,每,天,天,一,一,开,开,始,始,，,，,请,请,你,你,全,全,力,力,以,以,赴,赴,做,做,好,标,标,号,号,为,为,“,1,”,的,事,事,情,情,，,，,直,直,到,到,它,它,被,被,完,完,成,成,或,或,被,被,完,完,全,全,准,准,备,备,好,好,，,，,然,然,后,后,再,再,全,力,力,以,以,赴,赴,做,做,标,标,号,号,为,为,“,2,”,的,事,事,，,，,以,以,次,次,类,类,推,推,艾,维,维,利,利,认,认,为,为,，,，,一,一,般,般,情,情,况,况,下,下,，,，,如,如,果,果,人,人,们,们,每,每,天,天,都,都,能,能,全,全,力,力,以,以,赴,赴,完,完,成,六,六,件,件,最,最,重,重,要,要,的,的,事,事,，,，,那,那,么,么,他,他,一,一,定,定,是,是,一,一,位,位,高,高,效,效,率,率,人,人,士,士,。,。,他,他,请,请,伯,伯,利,利,恒,总,总,裁,裁,查,尔,尔,斯,斯,史,瓦,瓦,自,己,己,先,先,按,按,此,此,方,方,法,法,试,试,行,行,，,，,并,并,建,建,议,议,他,他,：,：,“,若,您,您,9,小,故,故,事,事,分,分,享,享,在,坚,坚,持,持,使,使,用,用,后,后,，,，,认,认,为,为,它,它,有,有,效,效,，,，,可,可,将,将,此,此,法,法,推,推,行,行,至,至,您,您,的,的,高,高,层,层,管,管,理,理,人,员,员,，,，,若,若,还,还,有,有,效,效,，,，,继,继,续,续,向,向,下,下,推,推,行,行,，,，,直,直,至,至,公,公,司,司,每,每,一,一,位,位,员,员,工,工,。,。,如,果,果,您,您,或,或,您,您,公,公,司,司,的,的,每,每,一,一,位,位,员,员,工,工,，,，,每,每,一,一,天,天,、,、,每,每,一,一,分,分,、,、,每,每,一,一,秒,秒,都,在,在,做,做,最,最,重,重,要,要,即,即,最,最,有,有,生,生,产,产,力,力,的,的,事,事,情,情,，,，,假,假,以,以,时,时,日,日,，,，,可,可,以,以,想,想,象,象,，,，,会,会,有,什,什,么,么,成,成,就,就,？,？,”,一,年,年,后,后,，,，,作,作,为,为,此,此,次,次,咨,咨,询,询,的,的,报,报,酬,酬,，,，,艾,艾,维,维,利,利,收,收,到,到,了,了,一,一,张,张,来,来,自,自,伯,伯,利,恒,恒,公,公,司,司,的,的,200,万,美,美,金,金,的,的,支,支,票,票,。,。,五,年,年,后,后,，,，,伯,伯,利,利,恒,恒,钢,钢,铁,铁,公,公,司,司,一,一,跃,跃,成,成,为,为,当,当,时,时,全,全,美,美,最,最,大,大,的,的,私,私,营,钢,钢,铁,铁,公,公,司,司,。,。,查,尔,尔,斯,斯,史,瓦,瓦,常,对,对,朋,朋,友,友,说,说,：,：,“,我,和,和,整,整,个,个,团,团,队,队,坚,坚,持,拣,拣,最,最,重,重,要,要,的,的,事,事,情,情,先,先,做,做,，,，,我,我,认,认,为,为,这,这,是,是,我,我,的,的,公,公,司,司,多,多,年,年,来,来,最,最,有,有,价,值,值,的,的,一,一,笔,笔,投,投,资,资,！,！,”,二、你从故,事,事中获得了,什,什么样的启,示,示？,10,11,时间管理,TimeManagement,时间管理认,知,知,一、对管理,的,的认知,12,彼得,.,德鲁克经典,语,语录：,1,、管理不在,于,于,“,知,”,，而在于,“,行,”,。,2,、,“,我永远不会,提,提拔一个从,不,不犯错误、,特,特别是从不,犯,犯大错误的,人,人担任最高,层,层的工作。,”,3,、最没有效,率,率的人就是,那,那些以最高,的,的效率做最,没,没用的事的,人,人,.,管理的定义,：,：,管理就是界,定,定组织的使,命,命，并激励,和,和组织人力,资,资源去实现,这,这个使命。,界,界定使命是,企,企业家的任,务,务，而激励,与,与组织人力,资,资源是领导,力,力的范畴，,二,二者的结合,就,就是管理。,管理者的二,项,项核心要务,：,：,1,、建立团队,。,。,2,、管理者必,须,须权衡目前,利,利益与长远,利,利益。,我们哲学家这样说：,“,时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。,”,什么是时间,“一寸光阴,一,一寸金，寸,金,金难买寸光,阴,阴。”,供给毫无弹性,无法蓄积,无法取代,无法失而复得,时间的,4,个特性,二、什么是,时,时间管理：,15,2,、时间管理,的,的目的：,时间管理的,目,目的就是将,时,时间投入与,你,你的目标相,关,关的工作达,到,到“三效,即,效果、效率,、,、效能,。,效果：是确,定,定的期待结,果,果；,效率：是用,最,最小的代价,或,或花费所获,得,得的结果；,效能：是用,最,最小的代价,或,或花费，获,得,得最佳的期,待,待结果。,1,、,“,时间管理”,所探索的是,如,如何,减少时间浪,费,费,，以便有效,地,地完成既定,目,目标。由于,时,时间所具备,的,的四个独特,性,性，所以时,间,间管理的对,象,象不是“时,间,间”，它是,指,指面对时间,而,而进行的,“自管理者,的,的管理”,。,习惯一：,积,积极主动,习惯二：,以,以终为始,习惯三：,要,要事第一,习惯四：,双,双赢思维,习惯五：,知,知彼解己,习惯六：,协,协作增效,习惯七：,不,不断更新,高效人士的,七,七个习惯,80,岁的人生时,间,间表,工作,吃饭,排队,旅行,学习,睡觉：,24,年,工作：,14,年,个人卫生：,6,年,吃饭：,7,年,旅行：,8,年,排队：,6,年,学习：,7,年,开会：,3,年,打电话：,3,年,其它：,2,年,时间管理的,五,五大误区,组织工作不,当,当,时间控制不,够,够,整理整顿不,足,足,工作缺乏计,划,划,进取意识不,强,强,误区之一：,工,工作缺乏计,划,划,1,、无计划主,义,义者：不了,解,解做计划的,好,好处，也不,知,知如何做计,划,划。另外，,有,有时计划与,事,事实之间极,难,难趋于一致,，,，故对计划,丧,丧失信心。,2,、工作目标,不,不明确,3,、没有进行,工,工作归类的,习,习惯,4,、缺乏做事,轻,轻重缓急的,顺,顺序,5,、没有时间,分,分配的原则,20,误区之二：,组,组织工作不,当,当,组织工作不,当,当的主要体,现,现在以下几,个,个方面：,职责权限不,清,清，工作内,容,容重复,“,事必躬亲，,亲,亲力而为”,沟通不良,工作时断时,续,续,资 源,请,托,托,误区之三：,时,时间控制不,够,够,24,时间分析,时间管理,TimeManagement,25,确定事件,时间都去哪,儿,儿了？,-,工作时间类,型,型分析一,26,确定事件,突发事件,确定事件,时间都去哪,儿,儿了？,-,工作时间类,型,型分析二,27,突发事件,确定事件,琐碎事件,突发事件,确定事件,时间都去哪,儿,儿了？,-,工作时间类,型,型分析三,28,浪费,琐碎事件,突发事件,确定事件,时间都去哪,儿,儿了？,-,工作时间类,型,型分析四,设定目标方,面,面的时间损,失,失,制定计划方,面,面的时间损,失,失,作出决定方,面,面的时间损,失,失,在工作组织,方,方面的时间,损,损失,工作开始时,的,的时间损失,每日安排上,的,的时间损失,在信息和沟,通,通方面的时,间,间损失,29,时间都去哪,儿,儿了？,-,从时间损失,分,分析,外在因素耗,时,时的类型：,电话干扰、,不,不速之客、,沟,沟通不良、,资料不全、,文,文件复杂、,工,工作搁置等,。,。,内在因素耗,时,时的类型：,计划欠妥、,事,事必躬亲、,条,条理不清、,欠缺自律、,无,无力拒绝、,做,做事拖延等,。,。,30,时间都去哪,儿,儿了？,-,从耗时因素,分,分析,31,时间管理法,则,则,时间管理,TimeManagement,1,、时间管理,黄,黄金法则：,艾,艾维利时间,管,管理法,32,要事（,6,件事）法则,：,：,选择好,1,天中最重要,和,和最需要的,6,件事后，先,从,从这,6,件事中选出,最,最重要最紧,急,急的事情放